هذه الوثيقة ليست ترجمة رسمية، وهي مقدمة لك كوسيلة لفهم الوثيقة الأصلية التي كانت بلغة مختلفة. ولذلك، لن يتم تفسيرها على أنها تتفق مع النسخة الإنجليزية، وسوف تسود النسخة الإنجليزية في حالة وجود أي تعارض بين النسخة الإنجليزية وهذه الترجمة. لا تتحمل سولينيس أي مسؤولية عن الأخطاء أو الحذف أو الغموض في الترجمة. أي شخص أو كيان يعتمد على المحتوى المترجم يفعل ذلك على مسؤوليته الخاصة. في حالة الشك، يرجى الرجوع إلى النسخة الإنجليزية الرسمية. إذا كنت ترغب في لفت انتباهنا إلى وجود خطأ أو عدم دقة في الترجمة، يُرجى إرسال بريد إلكتروني إلينا على privacy@solenis.com
تأخذشركة سولينيس والكيانات المملوكة لها بالكامل أو المملوكة للأغلبية (”مجموعة سولينيس“ أو ”الشركة“ أو ”نحن“ أو ”نحن“) حماية بياناتك على محمل الجد. يُرجى النقر أدناه للحصول على مزيد من التفاصيل حول كيانات سولينيس التي تعمل كمراقبين للبيانات ومسؤولة عن معالجة بياناتك الشخصية (قائمة شركات مجموعة سولينيس). يمكنك معرفة المزيد عن مجموعتنا على موقع solenis.com أو عن طريق الاتصال بنا باستخدام المعلومات الموجودة في قسم اتصل بنا على موقعنا الإلكتروني.
لقد تم إصدار إشعار الخصوصية هذا للامتثال للقوانين التي تنظم معالجة البيانات الشخصية، والتي تنطبق على سولينيس. إلى الحد الذي تسمح به قوانين حماية البيانات المعمول بها، يسري إشعار الخصوصية هذا في جميع البلدان في جميع أنحاء عمليات سولينيس العالمية. نظرًا لأن سولينيس شركة دولية تعمل من ولايات قضائية متعددة، فقد يتم تطبيق متطلبات مختلفة خاصة بكل بلد. يمكنك مراجعة المعلومات الخاصة بكل بلد كجزء من إشعار الخصوصية هذا.
يسري إشعار الخصوصية هذا على أي معلومات تحدد أو يمكن استخدامها لتحديد هوية شخص طبيعي (وشخص اعتباري وفقًا لبعض الولايات القضائية) (”المعلومات الشخصية“) التي تحصل عليها مجموعة سولينيس من خلال عملية التوظيف (على سبيل المثال حيث ترسل سيرتك الذاتية) وعلاقة العمل.
الغرض من إشعار الخصوصية هذا
يشرح إشعار الخصوصية هذا أنواع المعلومات الشخصية التي نحصل عليها، وكيف نجمع تلك المعلومات، وكيف يمكننا استخدامها، ومع من قد نشاركها وما هي التدابير التي نتخذها لحمايتها. نخبرك أيضًا كيف يمكنك الوصول إلينا لتطلب منا الإجابة عن أي أسئلة قد تكون لديك حول ممارسات الخصوصية لدينا وممارسة حقوقك، حيثما ينطبق ذلك.
ما هي المعلومات الشخصية التي نجمعها وكيف ولماذا نستخدمها
فيما يتعلق بطلبك للعمل معنا، سنقوم بجمع وتخزين واستخدام الفئات التالية من المعلومات الشخصية عنك
إلى الحد الذي تسمح به القوانين المعمول بها، قد نقوم أيضاً بجمع وتخزين واستخدام ”الفئات الخاصة“ التالية من المعلومات الشخصية الأكثر خصوصية
معلومات حول الإدانات الجنائية والجرائم.
كيف يتم جمع معلوماتك الشخصية؟
نجمع المعلومات الشخصية عن المرشحين من المصادر التالية:
كيف سنستخدم المعلومات الخاصة بك
سنقوم بجمع معلوماتك الشخصية واستخدامها ومشاركتها فقط عندما نكون مقتنعين بأن لدينا أساسًا قانونيًا مناسبًا للقيام بذلك.
نحن نجمع معلوماتك الشخصية ونعالجها ونستخدمها لأغراض وعلى الأسس القانونية المحددة في الجدول أدناه؛ حيثما كان ذلك مناسبًا، يتم إدراج المصالح المشروعة التي نسعى لتحقيقها أيضًا:
|
الغرض |
الأساس القانوني |
المصالح المشروعة الأساس القانوني للمصالح المشروعة |
|
قم بتقييم مهاراتك ومؤهلاتك ومدى ملاءمتك للعمل أو الوظيفة. |
نقوم بمعالجة هذه المعلومات الشخصية من أجل التحضير لإبرام عقد معك. نقوم أيضًا بمعالجة معلوماتك الشخصية على أساس مصالحنا المشروعة.
|
لدينا مصلحة مشروعة في تقييم المتقدمين تقييماً كاملاً لضمان اختيار المرشحين المناسبين والملائمين فقط، والمقارنة بين المرشحين واتخاذ قرار عادل بشأن المرشح الأنسب للوظيفة. نحن نهدف إلى توظيف أفضل شخص لكل وظيفة شاغرة من خلال إجراءات توظيف واختيار عادلة ومنهجية وفعالة. وسيساهم ذلك في استمرارنا في تحقيق أهداف أعمالنا والحفاظ على سمعتنا واستقطاب موظفين ذوي كفاءات عالية.
|
|
إجراء فحوصات الخلفية والتحقق من المراجع، عند الاقتضاء. |
نقوم بمعالجة هذه المعلومات الشخصية إلى الحد الذي يسمح به القانون ومن أجل الامتثال للالتزامات القانونية. نقوم أيضًا بمعالجة معلوماتك الشخصية على أساس مصالحنا المشروعة.
|
لدينا مصلحة مشروعة في التأكد من أن المرشحين للتوظيف أو المشاركة لا يشكلون خطرًا غير مقبول بالنسبة لنا، ونعتبر التحقق الذي يتم إجراؤه ضروريًا لمنع الجريمة وغيرها من الأفعال غير القانونية ولحمايتنا من الاحتيال أو عدم الأمانة أو عدم الكفاءة. |
|
التواصل معك بشأن عملية التوظيف. |
بعض هذه المعالجة ضرورية للامتثال للالتزامات القانونية التي نخضع لها بما في ذلك شرط إصدار تفاصيل أو شروط توظيف مكتوبة وشرط عدم التمييز غير القانوني في شروط أي عرض لك. تُعد المعالجة الإضافية ضرورية لاتخاذ خطوات لإبرام العقد بينك وبيننا وتنفيذ هذا العقد لأننا سنحتاج إلى معلومات لتقديم عرض مناسب لك وإدارة عقد العمل الخاص بك إذا انضممت إلينا. نقوم أيضًا بمعالجة معلوماتك الشخصية على أساس مصالحنا المشروعة.
|
لدينا مصلحة مشروعة في ضمان المشاركة الفعّالة للموظفين بشروط وأحكام توظيف مناسبة، وأن يكون هناك انتقال سلس إلى العمل للمرشحين الناجحين وأن يتم الحفاظ على المعلومات المقدمة في عملية التوظيف ذات الصلة بالتوظيف المستمر. سيساهم ذلك في استمرارنا في تحقيق أهداف أعمالنا والحفاظ على سمعتها واستقطاب موظفين ذوي كفاءات عالية. لدينا مصلحة مشروعة في أن نكون قادرين على تقديم ملاحظات للمرشحين وأن نكون قادرين على الدفاع عن أي طعن أو مطالبة تتعلق بقرار التوظيف لدينا. سيساعدنا ذلك في تجنب مخاطر التعرض المالي أو التكاليف المتكبدة من خلال الطعن في قرارات التوظيف والحفاظ على سمعتنا.
|
|
الاحتفاظ بالسجلات المتعلقة بعمليات التوظيف لدينا. |
نقوم بمعالجة هذه المعلومات الشخصية من أجل الامتثال للالتزامات القانونية. نقوم أيضًا بمعالجة معلوماتك الشخصية على أساس مصالحنا المشروعة.
|
لدينا مصلحة مشروعة في الاحتفاظ بمجموعة مناسبة من المواهب التي أبدت اهتماماً بالعمل لدينا والتي يُحتمل أن تكون مرشحة مناسبة للتوظيف. ومن المحتمل أن يعود ذلك بالنفع علينا وعلى المرشحين غير الناجحين في البداية. وسيسهم ذلك في استمرارنا في تحقيق أهداف أعمالنا والحفاظ على سمعتنا واستقطاب موظفين ذوي كفاءات عالية. |
|
الامتثال للمتطلبات القانونية أو التنظيمية |
نقوم بمعالجة هذه المعلومات الشخصية من أجل الامتثال للالتزامات القانونية. |
|
من مصلحتنا المشروعة أن نقرر ما إذا كنا سنعينك في الدور أو العمل أو المهمة التي تقدمت بطلبك لشغلها، حيث سيكون من المفيد لأعمالنا تعيين شخص ما في هذا الدور أو العمل أو المهمة.
إذا كنت مقيمًا في ولاية قضائية حيث تكون موافقتك مطلوبة لجمع المعلومات الشخصية واستخدامها والإفصاح عنها على النحو المبين في إشعار الخصوصية هذا، فإنك بتقديمك طلبًا إلينا أو إرسال معلومات شخصية إلينا فيما يتعلق بطلب ما، فإنك تقدم موافقتك على جمع المعلومات الشخصية واستخدامها والإفصاح عنها على النحو المبين في إشعار الخصوصية هذا. في بعض الحالات، قد تكون موافقتك ”ضمنية“ (أي أن موافقتك مفترضة بناءً على تصرفك أو عدم تصرفك عند جمع معلوماتك الشخصية أو استخدامها أو مشاركتها. إذا كنت مقيمًا في ولاية قضائية تتطلب فيها قوانين حماية البيانات أو اللوائح الأخرى المعمول بها موافقتك ”الصريحة“ على جمع المعلومات الشخصية واستخدامها والإفصاح عنها على النحو المبين في إشعار الخصوصية هذا، سيُطلب منك تقديم موافقة مسبقة وصريحة. سنحصل على الموافقة بشكل عام عندما نرغب في استخدام المعلومات الشخصية لغرض جديد أو لغرض آخر غير تلك المذكورة في وقت جمع المعلومات في إشعار الخصوصية هذا. يمكن سحب موافقتك في أي وقت، إلا في ظروف محدودة، بما في ذلك المتطلبات القانونية أو التنظيمية أو نتيجة لالتزاماتك التعاقدية معنا (مثل اتفاقية عدم الإفصاح).
بعد استلام سيرتك الذاتية وخطاب التغطية أو نموذج الطلب الخاص بك، سنقوم بعد ذلك بمعالجة تلك المعلومات لتحديد ما إذا كنت تستوفي المتطلبات الأساسية التي تؤهلك للوظيفة. إذا كنت تستوفيها، سنقرر ما إذا كان طلبك قوياً بما يكفي لدعوتك لإجراء مقابلة. إذا قررنا دعوتك لإجراء مقابلة، فسوف نستخدم المعلومات التي تقدمها لنا في المقابلة لنقرر ما إذا كنا سنعرض عليك الدور أو المهمة أو العمل. إذا قررنا عرض الدور أو المهمة أو العمل عليك، فسوف نتخذ بعد ذلك قرارًا بشأن مراجعك ونقوم، وفقًا للقوانين المعمول بها، بإجراء فحص السجل الجنائي أو أي فحص آخر قبل تأكيد تعيينك.
إذا أخفقت في تقديم معلومات شخصية
إذا أخفقت في تقديم المعلومات عند طلبها، والتي تعتبر ضرورية لنا للنظر في طلبك (مثل إثبات المؤهلات أو تاريخ العمل)، فلن نتمكن من معالجة طلبك بنجاح. على سبيل المثال، إذا طلبنا إجراء فحص ائتماني أو مراجع لهذا المنصب ولم تزودنا بالتفاصيل ذات الصلة، فلن نتمكن من متابعة طلبك.
كيف نستخدم الفئات الخاصة من المعلومات الشخصية
سنستخدم الفئات الخاصة من معلوماتك الشخصية بالطرق التالية:
|
الغرض |
الأساس القانوني |
|
سوف نستخدم المعلومات المتعلقة بحالة إعاقتك للنظر فيما إذا كنا بحاجة إلى توفير التعديلات المناسبة أثناء عملية التوظيف، على سبيل المثال ما إذا كان يلزم إجراء تعديلات أثناء الاختبار أو المقابلة الشخصية. |
هذه المعالجة ضرورية لأغراض تنفيذ الالتزامات وممارسة حقوقك أو حقوقنا في مجال قانون العمل والضمان الاجتماعي وقانون الحماية الاجتماعية، إلى الحد المسموح به بموجب القوانين المعمول بها. نقوم بمعالجة معلوماتك الشخصية على أساس ”قوانين العمل والحماية الاجتماعية والضمان الاجتماعي والضمان الاجتماعي“ و”تكافؤ الفرص أو المعاملة“.
|
|
سنستخدم المعلومات المتعلقة بعرقك أو أصلك القومي أو العرقي، أو معتقداتك الدينية أو الفلسفية أو الأخلاقية، أو حياتك الجنسية أو ميولك الجنسية، حيثما تسمح القوانين المعمول بها، لضمان مراقبة تكافؤ الفرص والإبلاغ عنها بشكل هادف. |
تُعد هذه المعالجة ضرورية لأغراض تنفيذ الالتزامات وممارسة حقوقك أو حقوقنا في مجال قانون العمل والضمان الاجتماعي وقانون الحماية الاجتماعية، إلى الحد المسموح به بموجب القوانين المعمول بها. نقوم بمعالجة معلوماتك الشخصية على أساس المادة 9 (2) (ز) (ز) المصلحة العامة الجوهرية. نحن نعتمد على شروط ”تكافؤ الفرص أو المعاملة“ و”التنوع العرقي والإثني في المستويات العليا للمؤسسة“ على النحو المنصوص عليه في الجزء 2 من الجدول 1 من قانون حماية البيانات لعام 2018 لمعالجة هذه المعلومات الشخصية من الفئة الخاصة. |
المعلومات المتعلقة بالإدانات الجنائية
لن تتم معالجة المعلومات الشخصية المتعلقة بالإدانات والجرائم الجنائية إلا إذا كانت القوانين المعمول بها تسمح بذلك على سبيل المثال: (1) يمكن إجراء فحص السجل الجنائي عند التوظيف أو النقل حيثما تسمح القوانين المعمول بها؛ أو (2) يمكن معالجة ادعاء بارتكاب جريمة جنائية أو إدانة تنشأ أثناء علاقتك مع سولينيس عند الاقتضاء أو التصريح بذلك. على سبيل المثال، حيثما يكون لدينا شرط قانوني أو تنظيمي للإبلاغ عن جريمة أو حيثما تصرح القوانين المعمول بها لسولينيس بمعالجة المعلومات المتعلقة بالجريمة لغرض اتخاذ قرارات بشأن علاقتك مع سولينيس.
إلى الحد الذي نعالج فيه هذه المعلومات الشخصية، فإننا نقوم بذلك على أساس المصلحة العامة الجوهرية على النحو المنصوص عليه في القوانين المعمول بها.
اتخاذ القرارات الآلية
لن تخضع للقرارات التي سيكون لها تأثير كبير عليك بناءً على اتخاذ القرارات الآلية فقط.
مشاركة المعلومات الشخصية مع الآخرين
سيتم الكشف عن معلوماتك الشخصية
قد تسمح قوانين حماية البيانات المعمول بها أو تتطلب مشاركة المعلومات الشخصية في بعض الظروف غير الموضحة أعلاه. تشمل هذه الظروف الحالات عندما يسمح بها القانون أو يطلبها أو عندما تكون ضرورية لحماية مجموعة شركاتنا أو موظفينا أو عملائنا أو غيرهم، مثل عند التحقيق في الأنشطة غير القانونية المشتبه بها أو الفعلية ومنعها، بما في ذلك الاحتيال، أو لمساعدة الحكومة ووكالات إنفاذ القانون، وكذلك المشترين أو المستحوذين المحتملين على كل أعمالنا أو جزء منها. إذا حدث ذلك، فإننا لن نشارك معلومات شخصية أكثر مما هو مطلوب بشكل معقول لتحقيق هذا الغرض المحدد.
إذا كنت تقيم في ولاية قضائية تتطلب فيها قوانين حماية البيانات المعمول بها أو اللوائح الأخرى المعمول بها موافقتك الصريحة على مشاركة المعلومات الشخصية خارج الأغراض الأولية والمحددة، سيُطلب منك تقديم موافقة مسبقة وصريحة.
عمليات النقل الدولي للمعلومات الشخصية
نظرًا للطابع المتعدد الجنسيات لشركة سولينيس، قد تكون بعض الشركات التابعة والمستلمين الآخرين المذكورين أعلاه موجودين في بلدان لا توفر مستوى من حماية البيانات يعادل المستوى الذي ينص عليه القانون في بلدك الأصلي. نحن نتخذ الخطوات المناسبة للتأكد من أن هؤلاء المستلمين يتصرفون وفقًا للقانون المعمول به.
ستتم تغطية عمليات النقل داخل مجموعة سولينيس بموجب اتفاقية مبرمة بين أعضاء مجموعة سولينيس (اتفاقية داخل المجموعة) والتي تلزم كل عضو تعاقديًا بضمان حصول المعلومات الشخصية على مستوى كافٍ ومتسق من الحماية أينما يتم نقلها داخل مجموعة سولينيس. عندما ننقل معلوماتك الشخصية خارج مجموعة سولينيس أو إلى مزودي خدمات الطرف الثالث لدينا، فإننا نحصل على التزامات تعاقدية منهم لحماية معلوماتك الشخصية (على سبيل المثال، البنود التعاقدية القياسية لعمليات نقل البيانات بين دول الاتحاد الأوروبي والدول غير الأعضاء في الاتحاد الأوروبي، أو آليات النقل الأخرى المعتمدة).
لديك الحق في الحصول على مزيد من المعلومات حول متلقي معلوماتك الشخصية والضمانات التي وضعناها لضمان الحماية الكافية لمعلوماتك الشخصية عند نقلها على النحو المذكور أعلاه. لممارسة هذا الحق، يُرجى استخدام قسم ”اتصل بنا“ أدناه.
أمن البيانات
لقد وضعنا تدابير أمنية مناسبة لمنع فقدان معلوماتك الشخصية أو استخدامها أو الوصول إليها بطريقة غير مصرح بها أو تغييرها أو الكشف عنها عن طريق الخطأ. بالإضافة إلى ذلك، فإننا نقصر الوصول إلى معلوماتك الشخصية على الموظفين والوكلاء والمتعاقدين والأطراف الثالثة الأخرى الذين يحتاجون إلى معرفة ما يتعلق بالعمل. لن يقوموا بمعالجة معلوماتك الشخصية إلا بناءً على تعليماتنا، ويخضعون لواجب السرية.
لقد وضعنا إجراءات للتعامل مع أي خرق مشتبه به لأمن البيانات وسنخطرك أنت وأي جهة تنظيمية سارية بأي خرق مشتبه به حيثما يكون مطلوبًا منا قانونًا القيام بذلك.
الاحتفاظ بالبيانات
نعتزم الحفاظ على دقة وتحديث معلوماتك الشخصية. لن نحتفظ بمعلوماتك الشخصية لفترة أطول مما هو ضروري لتنفيذ الأغراض المدرجة في إشعار الخصوصية هذا أو أكثر مما يقتضيه القانون.
بالقدر الذي تسمح به قوانين حماية البيانات أو اللوائح الأخرى المعمول بها، سنحتفظ بمعلوماتك الشخصية لمدة ستة أشهر بعد أن نكون قد أبلغناك بقرارنا بشأن تعيينك في الوظيفة أو المهمة أو العمل. نحتفظ بمعلوماتك الشخصية لتلك الفترة حتى نتمكن من إثبات أننا لم نمارس التمييز ضد المرشحين على أسس محظورة وأننا أجرينا عملية التوظيف بطريقة عادلة وشفافة في حالة وجود دعوى قانونية. بعد هذه الفترة، سنقوم بإتلاف معلوماتك الشخصية بشكل آمن وفقاً لسياسة الاحتفاظ بالبيانات والقوانين واللوائح المعمول بها.
إذا كنا نرغب في الاحتفاظ بمعلوماتك الشخصية في الملف، على أساس أنه قد تظهر فرصة أخرى في المستقبل وقد نرغب في النظر في توظيفك لذلك، فسنكتب إليك بشكل منفصل، طالبين موافقتك الصريحة على الاحتفاظ بمعلوماتك الشخصية لفترة محددة على هذا الأساس.
حقوق بياناتك
وفقًا لقوانين حماية البيانات المعمول بها، لديك عدد من الحقوق فيما يتعلق بمعالجة معلوماتك الشخصية:
إذا كنت ترغب في مراجعة معلوماتك الشخصية أو التحقق منها أو تصحيحها أو طلب محوها، أو الاعتراض على معالجة معلوماتك الشخصية، أو طلب نقل نسخة من معلوماتك الشخصية إلى طرف آخر، يُرجى إكمال نموذج طلب البيانات وإرساله، أو استخدام نموذج طلب البيانات، أو استخدام اتصل بنا، أو إرسال بريد إلكتروني إلى privacy@solenis.com.
الحق في سحب الموافقة
عندما يتم الاعتماد على موافقتك كأساس قانوني، يحق لك سحب موافقتك على المعالجة لهذا الغرض في أي وقت. ولسحب موافقتك، يُرجى إكمال نموذج طلب البيانات وإرساله، أو استخدام اتصل بنا، أو إرسال بريد إلكتروني إلى privacy@solenis.com. بمجرد أن نتلقى إخطارًا بأنك سحبت موافقتك، لن نعالج معلوماتك الشخصية بعد ذلك، وسنتخلص من معلوماتك الشخصية بشكل آمن، وفقًا لسياسة الاحتفاظ الخاصة بنا.
الحق في تقديم شكوى إلى السلطة الإشرافية لحماية البيانات
لديك الحق في رفع مخاوفك إلينا أو إلى سلطة إشرافية، إذا كانت لديك مخاوف بشأن كيفية معالجتنا لمعلوماتك الشخصية. إذا كنت ترغب في إثارة مخاوفك معنا، يُرجى استخدام تفاصيل الاتصال في قسم ”اتصل بنا“ للتواصل معنا.
التغييرات على إشعار الخصوصية الخاص بنا
قد نقوم بتعديل إشعار الخصوصية هذا من وقتٍ لآخر لمواكبة المتطلبات القانونية والطريقة التي ندير بها أعمالنا وسنضع أي تحديثات على صفحة الويب هذه. يُرجى مراجعة هذه الصفحات بانتظام للاطلاع على أحدث نسخة من إشعار الخصوصية هذا. إذا قمنا بإجراء تغييرات مهمة على إشعار الخصوصية هذا، فسنسعى إلى إبلاغك عن طريق إشعار على موقعنا الإلكتروني أو البريد الإلكتروني أو تقديم إشعار أكثر بروزًا إذا كانت قوانين حماية البيانات أو غيرها من اللوائح المعمول بها تقتضي ذلك.
إذا كنت مقيمًا في ولاية قضائية تتطلب فيها قوانين حماية البيانات أو اللوائح الأخرى المعمول بها موافقتك الصريحة على إجراء تغييرات أو تحديثات على إشعار الخصوصية هذا أو تغييرات أخرى في نهج حماية البيانات، سيُطلب منك تقديم موافقة قبل تنفيذ التغييرات الجوهرية على إشعار الخصوصية هذا أو التغييرات الأخرى في نهج حماية البيانات.
الاتصال بنا
لقد قمنا بتعيين مكتب خصوصية البيانات (ODP) للإشراف على الامتثال لإشعار الخصوصية هذا. إذا كانت لديك أي أسئلة أو مخاوف أو شكاوى بشأن امتثالنا لإشعار الخصوصية هذا، أو المعلومات التي نحتفظ بها عنك أو إذا كنت ترغب في ممارسة حقوقك، فإننا نشجعك على الاتصال بمكتب خصوصية البيانات عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى privacy@solenis.com، أو عن طريق ملء نموذج طلب البيانات وإرساله، أو باستخدام اتصل بنا.
سوف نحقق في الشكاوى والنزاعات ونحاول حلها ونبذل كل جهد معقول لتلبية رغبتك في ممارسة حقوقك في أسرع وقت ممكن، وعلى أي حال، في غضون الجداول الزمنية المنصوص عليها في قوانين حماية البيانات أو اللوائح الأخرى المعمول بها.
آخر تعديل 9 أغسطس 2024