Tyto zásady nejsou oficiálním překladem a jsou vám poskytovány jako prostředek k pochopení původního dokumentu, který byl v jiném jazyce. Nebude proto vykládána v souladu s anglickou verzí a v případě jakéhokoli rozporu mezi anglickou verzí a tímto překladem bude mít přednost anglická verze. Společnost Solenis nenese žádnou odpovědnost za chyby, opomenutí nebo nejasnosti v překladu. Každá osoba nebo subjekt, který se spoléhá na přeložený obsah, tak činí na vlastní nebezpečí. V případě pochybností se obraťte na oficiální anglickou verzi. Pokud nás chcete upozornit na chybu nebo nepřesnost v překladu, zašlete nám prosím e-mail na adresu privacy@solenis.com.
Společnost Solenis a subjekty, které jsou v jejím úplném nebo většinovém vlastnictví (dále jen „skupina Solenis“, „společnost“, „my“ nebo „nás“), berou ochranu vašich údajů vážně. Kliknutím níže získáte podrobnější informace o subjektech společnosti Solenis, které působí jako správci údajů a jsou odpovědné za zpracování vašich osobních údajů (Seznam společností skupiny Solenis). Více informací o naší skupině naleznete na stránkách solenis.com nebo nás můžete kontaktovat pomocí informací v sekci Kontakt na našich webových stránkách.
Toto oznámení o ochraně osobních údajů bylo vydáno za účelem dodržení zákonů upravujících zpracování osobních údajů, které se vztahují na společnost Solenis. V rozsahu povoleném platnými zákony o ochraně osobních údajů platí toto oznámení o ochraně osobních údajů ve všech zemích v rámci celosvětového působení společnosti Solenis. Vzhledem k tomu, že Solenis je mezinárodní společnost působící z více jurisdikcí, mohou se na ni vztahovat různé požadavky specifické pro jednotlivé země. Informace specifické pro jednotlivé země si můžete prohlédnout jako součást tohoto Oznámení o ochraně osobních údajů.
Toto oznámení o ochraně osobních údajů se vztahuje na veškeré informace, které identifikují nebo mohou být použity k identifikaci fyzické osoby (a podle některých jurisdikcí i právnické osoby) („osobní údaje“), které skupina Solenis získá v rámci náborového procesu (například tam, kde zašlete svůj životopis) a pracovního poměru.
ÚČEL TOHOTO OZNÁMENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Toto oznámení o ochraně osobních údajů vysvětluje, jaké typy osobních údajů získáváme, jak tyto údaje shromažďujeme, jak je můžeme používat, s kým je můžeme sdílet a jaká opatření přijímáme na jejich ochranu. Rovněž vám sdělujeme, jak nás můžete kontaktovat a požádat nás o zodpovězení jakýchkoli otázek týkajících se našich postupů ochrany osobních údajů a případně uplatnit svá práva.
JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE SHROMAŽĎUJEME, JAK A PROČ JE POUŽÍVÁME
V souvislosti s vaší žádostí o spolupráci s námi budeme shromažďovat, uchovávat a používat následující kategorie osobních údajů o vás:
V rozsahu povoleném platnými zákony můžeme také shromažďovat, uchovávat a používat následující „zvláštní kategorie“ více osobních údajů zvláštní kategorie:
Informace o odsouzeních za trestné činy a přestupky.
JAK JSOU VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE SHROMAŽĎOVÁNY?
Osobní údaje o uchazečích shromažďujeme z následujících zdrojů:
JAK BUDEME INFORMACE O VÁS POUŽÍVAT
Vaše osobní údaje budeme shromažďovat, používat a sdílet pouze v případě, že se přesvědčíme, že k tomu máme odpovídající právní základ.
Vaše osobní údaje shromažďujeme, zpracováváme a jinak používáme pro účely a na základě právních důvodů uvedených v tabulce níže; v případě potřeby jsou uvedeny i oprávněné zájmy, které sledujeme:
|
Účel |
Právní základ |
Legitimní zájmy Zákonný základ |
| Zhodnoťte své dovednosti, kvalifikaci a vhodnost pro danou práci nebo roli. |
Tyto osobní údaje zpracováváme za účelem přípravy na uzavření smlouvy s vámi. Vaše osobní údaje zpracováváme také na základě našich oprávněných zájmů.
|
Máme oprávněný zájem na úplném posouzení uchazečů, abychom zajistili, že budou vybráni pouze vhodní a přiměření uchazeči, abychom mohli porovnat uchazeče a spravedlivě rozhodnout o nejvhodnějším kandidátovi na danou pozici. Naším cílem je přijmout na každé volné pracovní místo nejlepšího člověka prostřednictvím spravedlivých, systematických a účinných postupů náboru a výběru. To přispěje k tomu, abychom i nadále plnili své obchodní cíle, udržovali si dobrou pověst a získávali kvalitní zaměstnance.
|
| Provádět případné prověřování minulosti a referencí. |
Tyto osobní údaje zpracováváme v rozsahu povoleném zákonem a za účelem splnění zákonných povinností. Vaše osobní údaje zpracováváme také na základě našich oprávněných zájmů.
|
Naším oprávněným zájmem je zajistit, aby pro nás uchazeči o zaměstnání nebo angažmá nepředstavovali nepřijatelné riziko, a považujeme prováděné prověřování za nezbytné k předcházení trestné činnosti a jiným protiprávním činům a k naší ochraně před podvody, nečestností nebo nekompetentností. |
| Komunikovat s vámi o náborovém procesu. |
Některá z těchto zpracování jsou nezbytná pro splnění zákonných povinností, které se na nás vztahují, včetně požadavku na vydání písemných podrobností nebo podmínek zaměstnání a požadavku nediskriminovat vás nezákonně v podmínkách jakékoli nabídky. Další zpracování je nezbytné k přijetí opatření k uzavření smlouvy mezi vámi a námi a k plnění této smlouvy, protože budeme potřebovat informace, abychom vám mohli učinit vhodnou nabídku a spravovat vaši pracovní smlouvu, pokud k nám nastoupíte. Vaše osobní údaje zpracováváme také na základě našich oprávněných zájmů.
|
Naším oprávněným zájmem je zajistit efektivní přijímání zaměstnanců za odpovídajících pracovních podmínek a hladký přechod úspěšných uchazečů do zaměstnání a zachování informací poskytnutých v rámci náborového procesu, které jsou relevantní pro trvající zaměstnání. To přispěje k tomu, abychom i nadále plnili naše obchodní cíle, udržovali si dobrou pověst a přitahovali vysoce kvalifikované zaměstnance. Máme oprávněný zájem na tom, abychom mohli uchazečům poskytnout zpětnou vazbu a abychom byli schopni obhájit případné námitky nebo nároky vznesené v souvislosti s naším rozhodnutím o náboru. To nám pomůže vyhnout se riziku finanční expozice nebo nákladů vzniklých v důsledku napadení rozhodnutí o náboru a udržet si dobrou pověst. |
| Vést záznamy týkající se našich náborových procesů. |
Tyto osobní údaje zpracováváme za účelem splnění zákonných povinností. Vaše osobní údaje zpracováváme také na základě našich oprávněných zájmů.
|
Naším oprávněným zájmem je udržovat odpovídající zásobu talentů, kteří projevili zájem o práci u nás a kteří jsou potenciálně vhodnými kandidáty na zaměstnání. To bude potenciálně přínosné jak pro původně neúspěšné kandidáty, tak pro nás. Přispěje to k tomu, abychom i nadále plnili naše obchodní cíle, udržovali si dobrou pověst a přitahovali kvalitní zaměstnance. |
| Dodržování zákonných nebo regulačních požadavků |
Tyto osobní údaje zpracováváme za účelem splnění zákonných povinností. |
|
V našem oprávněném zájmu je rozhodnout, zda vás jmenovat na pozici, práci nebo úkol, o který jste se ucházeli, protože by pro naši firmu bylo výhodné někoho na tuto pozici, práci nebo úkol jmenovat.
Pokud máte bydliště v jurisdikci, kde je vyžadován váš souhlas se shromažďováním, používáním a zveřejňováním osobních údajů, jak je uvedeno v tomto oznámení o ochraně osobních údajů, podáním žádosti nebo sdělením osobních údajů v souvislosti s žádostí nám poskytujete svůj souhlas se shromažďováním, používáním a zveřejňováním osobních údajů, jak je uvedeno v tomto oznámení o ochraně osobních údajů. V některých případech může být váš souhlas „implicitní“ (tj. váš souhlas se předpokládá na základě vašeho jednání nebo nejednání v okamžiku shromažďování, používání nebo sdílení vašich osobních údajů. Pokud máte bydliště v jurisdikci, kde zákony o ochraně osobních údajů nebo jiné platné předpisy vyžadují váš „výslovný“ souhlas se shromažďováním, používáním a zveřejňováním osobních údajů, jak je uvedeno v tomto oznámení o ochraně osobních údajů, budete požádáni o předchozí a výslovný souhlas. Souhlas zpravidla získáme, pokud chceme osobní údaje použít k novému účelu nebo k jinému účelu, než který je uveden v době shromažďování v tomto oznámení o ochraně osobních údajů. Váš souhlas můžete kdykoli odvolat, s výjimkou omezených okolností, včetně zákonných nebo regulačních požadavků nebo v důsledku vašich smluvních závazků s námi (například smlouvy o mlčenlivosti).
Poté, co obdržíme váš životopis a motivační dopis nebo formulář žádosti, zpracujeme tyto informace, abychom rozhodli, zda splňujete základní požadavky pro zařazení do užšího výběru na danou pozici. Pokud ano, rozhodneme, zda je vaše žádost dostatečně silná, abychom vás pozvali na pohovor. Pokud se rozhodneme pozvat vás na pohovor, použijeme informace, které nám při pohovoru poskytnete, k rozhodnutí, zda vám nabídneme danou roli, úkol nebo práci. Pokud se rozhodneme vám roli, úkol nebo práci nabídnout, před potvrzením vašeho jmenování si vyžádáme reference a provedeme, v souladu s platnými zákony, prověrku trestního rejstříku nebo jinou prověrku.
Pokud neposkytnete osobní údaje
Pokud na požádání neposkytnete informace, které jsou nezbytné pro posouzení vaší žádosti (například doklady o kvalifikaci nebo pracovní historii), nebudeme moci vaši žádost úspěšně zpracovat. Pokud například budeme pro tuto pozici vyžadovat prověření bonity nebo reference a vy nám neposkytnete příslušné údaje, nebudeme se vaší žádostí moci dále zabývat.
JAK POUŽÍVÁME ZVLÁŠTNÍ KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Vaše zvláštní kategorie osobních údajů budeme používat následujícími způsoby:
|
Účel |
Právní základ |
|
Informace o vašem zdravotním postižení použijeme ke zvážení, zda je třeba provést vhodné úpravy během náborového procesu, například zda je třeba provést úpravy během testu nebo pohovoru. |
Toto zpracování je nezbytné pro účely plnění povinností a výkonu práv vás nebo nás v oblasti pracovního práva, práva sociálního zabezpečení a sociální ochrany, a to v rozsahu přípustném podle platných právních předpisů. Vaše osobní údaje zpracováváme na základě „zákonů o zaměstnanosti, sociální ochraně a sociálním zabezpečení“ a „rovnosti příležitostí nebo zacházení“. |
|
Pokud to platné zákony umožňují, použijeme informace o vaší rase nebo národnostním či etnickém původu, náboženském, filozofickém či morálním přesvědčení nebo o vašem sexuálním životě či sexuální orientaci, abychom zajistili smysluplné monitorování a hlášení rovných příležitostí. |
Toto zpracování je nezbytné pro účely plnění povinností a výkonu práv vás nebo nás v oblasti pracovního práva, práva sociálního zabezpečení a sociální ochrany, a to v rozsahu přípustném podle platných právních předpisů. Vaše osobní údaje zpracováváme na základě čl. 9 odst. 2 písm. g) podstatného veřejného zájmu. Při zpracování těchto osobních údajů zvláštní kategorie se opíráme o podmínky „rovnosti příležitostí nebo zacházení“ a „rasové a etnické rozmanitosti na vyšších úrovních organizace“, jak je stanoveno v části 2 přílohy 1 zákona o ochraně údajů z roku 2018. |
INFORMACE O ODSOUZENÍCH V TRESTNÍCH VĚCECH
Osobní údaje týkající se odsouzení za trestné činy a přestupky budou zpracovávány pouze v případech, kdy to povolují platné právní předpisy, např.: (i) při náboru nebo přeložení může být provedena kontrola trestního rejstříku, pokud to povolují platné právní předpisy; nebo (ii) může být zpracováno obvinění z trestného činu nebo odsouzení vzniklé během vašeho vztahu se společností Solenis, pokud to vyžadují nebo povolují příslušné právní předpisy. Například pokud máme zákonný nebo regulační požadavek oznámit trestný čin nebo pokud platné zákony opravňují společnost Solenis zpracovávat informace o trestném činu za účelem rozhodování o vašem vztahu se společností Solenis.
V rozsahu, v jakém tyto osobní údaje zpracováváme, tak činíme na základě podstatného veřejného zájmu, jak je stanoveno v platných zákonech.
AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVÁNÍ
Nebudete předmětem rozhodnutí, která by na vás měla významný dopad, založených výhradně na automatizovaném rozhodování.
SDÍLENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ S OSTATNÍMI
Vaše osobní údaje budou zpřístupněny:
Platné zákony o ochraně osobních údajů mohou povolovat nebo vyžadovat sdílení osobních údajů za některých okolností, které nejsou popsány výše. Mezi tyto okolnosti patří situace, kdy je to povoleno nebo vyžadováno zákonem nebo kdy je to nezbytné k ochraně naší skupiny společností, našich zaměstnanců, našich zákazníků nebo jiných osob, například při vyšetřování a prevenci podezření nebo skutečných nezákonných činností, včetně podvodů, nebo k pomoci vládním a donucovacím orgánům, jakož i potenciálním kupcům nebo nabyvatelům celého našeho podniku nebo jeho části. V takovém případě nebudeme sdílet více osobních údajů, než je přiměřeně nutné k naplnění daného účelu.
Pokud máte bydliště v jurisdikci, kde platné zákony o ochraně osobních údajů nebo jiné platné předpisy vyžadují váš výslovný souhlas se sdílením osobních údajů mimo původní a konkrétní účely, budete požádáni o předchozí a výslovný souhlas.
MEZINÁRODNÍ PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Vzhledem k nadnárodnímu charakteru společnosti Solenis se některé z výše uvedených přidružených společností a dalších příjemců mohou nacházet v zemích, které neposkytují úroveň ochrany údajů odpovídající úrovni stanovené zákony ve vaší domovské zemi. Podnikáme příslušné kroky, abychom zajistili, že tito příjemci budou jednat v souladu s platnými právními předpisy.
Na předávání údajů v rámci skupiny Solenis se vztahuje dohoda uzavřená členy skupiny Solenis (vnitroskupinová dohoda), která každého člena smluvně zavazuje zajistit, aby se osobním údajům dostalo odpovídající a konzistentní úrovně ochrany bez ohledu na to, kam jsou v rámci skupiny Solenis předávány. Pokud předáváme vaše osobní údaje mimo skupinu Solenis nebo našim poskytovatelům služeb, kteří jsou třetími stranami, získáváme od nich smluvní závazky k ochraně vašich osobních údajů (např. standardní smluvní doložky pro předávání údajů mezi zeměmi EU a zeměmi mimo EU nebo jiné schválené mechanismy předávání).
Máte právo získat více informací o příjemcích vašich osobních údajů a o zárukách, které jsme zavedli k zajištění odpovídající ochrany vašich osobních údajů při jejich předávání, jak je uvedeno výše. Chcete-li toto právo uplatnit, použijte níže uvedenou sekci Kontaktujte nás.
ZABEZPEČENÍ ÚDAJŮ
Zavedli jsme vhodná bezpečnostní opatření, abychom zabránili náhodné ztrátě, použití nebo neoprávněnému přístupu k vašim osobním údajům, jejich změně nebo vyzrazení. Kromě toho omezujeme přístup k vašim osobním údajům na ty zaměstnance, zástupce, dodavatele a další třetí strany, kteří mají obchodní potřebu je znát. Ti zpracovávají vaše osobní údaje pouze na základě našich pokynů a podléhají povinnosti mlčenlivosti.
Zavedli jsme postupy pro řešení jakéhokoli podezření na porušení bezpečnosti údajů a v případě, že jsme k tomu ze zákona povinni, oznámíme podezření na porušení bezpečnosti vám a příslušnému regulačnímu orgánu.
UCHOVÁVÁNÍ ÚDAJŮ
Máme v úmyslu udržovat vaše osobní údaje přesné a aktuální. Vaše osobní údaje nebudeme uchovávat déle, než je nezbytné k plnění účelů uvedených v tomto oznámení o ochraně osobních údajů nebo než vyžaduje zákon.
V rozsahu povoleném zákony o ochraně osobních údajů nebo jinými platnými předpisy budeme vaše osobní údaje uchovávat po dobu šesti měsíců poté, co vám sdělíme naše rozhodnutí o tom, zda vás na danou pozici, úkol nebo práci jmenujeme. Po tuto dobu uchováváme vaše osobní údaje, abychom mohli v případě právního nároku prokázat, že jsme uchazeče nediskriminovali ze zakázaných důvodů a že jsme nábor provedli spravedlivě a transparentně. Po uplynutí této doby vaše osobní údaje bezpečně zničíme v souladu s našimi zásadami uchovávání údajů a platnými zákony a předpisy.
Pokud si přejeme ponechat vaše osobní údaje v evidenci na základě toho, že se v budoucnu může objevit další příležitost a my bychom vás pro ni chtěli zvážit, napíšeme vám zvlášť a požádáme vás o výslovný souhlas s uchováváním vašich osobních údajů po stanovenou dobu na tomto základě.
VAŠE PRÁVA NA ÚDAJE
Podle platných zákonů o ochraně osobních údajů máte v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů řadu práv:
Pokud chcete zkontrolovat, ověřit, opravit nebo požádat o vymazání svých osobních údajů, vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů nebo požádat, abychom předali kopii vašich osobních údajů jiné straně, vyplňte a odešlete náš formulář žádosti o údaje, nebo použijte kontaktní formulář , případně zašlete e-mail na adresu privacy@solenis.com.
PRÁVO NA ODVOLÁNÍ SOUHLASU
Pokud se jako na zákonný základ spoléháme na váš souhlas, máte právo svůj souhlas se zpracováním pro daný účel kdykoli odvolat. Chcete-li svůj souhlas odvolat, vyplňte a odešlete formulář žádosti o údaje, nebo použijte službu Kontaktujte nás, případně zašlete e-mail na adresu privacy@solenis.com. Jakmile obdržíme oznámení o odvolání vašeho souhlasu, nebudeme již vaše osobní údaje zpracovávat a v souladu s našimi zásadami uchovávání vašich osobních údajů je bezpečně zlikvidujeme.
PRÁVO PODAT STÍŽNOST U DOZOROVÉHO ÚŘADU PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Pokud máte obavy ohledně způsobu, jakým zpracováváme vaše osobní údaje, máte právo obrátit se na nás nebo na dozorový úřad. Chcete-li nám sdělit své obavy, použijte kontaktní údaje v části Kontaktní údaje a obraťte se na nás.
ZMĚNY V NAŠEM PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Toto oznámení o ochraně osobních údajů můžeme čas od času změnit, aby odpovídalo zákonným požadavkům a způsobu našeho podnikání, a veškeré aktualizace umístíme na tuto webovou stránku. Pravidelně prosím kontrolujte tyto stránky, abyste zjistili nejnovější verzi tohoto oznámení o ochraně osobních údajů. Pokud provedeme významné změny v tomto Oznámení o ochraně osobních údajů, budeme se snažit vás informovat prostřednictvím oznámení na našich webových stránkách nebo e-mailem nebo jinak výrazněji, pokud to vyžadují zákony o ochraně osobních údajů nebo jiné platné předpisy.
Pokud máte bydliště v jurisdikci, kde zákony o ochraně osobních údajů nebo jiné platné předpisy vyžadují váš výslovný souhlas se změnami nebo aktualizacemi tohoto oznámení o ochraně osobních údajů nebo s jinými změnami v přístupu k ochraně osobních údajů, budete požádáni o udělení souhlasu před provedením podstatných změn tohoto oznámení o ochraně osobních údajů nebo jiných změn v přístupu k ochraně osobních údajů.
KONTAKTUJTE NÁS
Jmenovali jsme Úřad pro ochranu osobních údajů (ODP), který dohlíží na dodržování tohoto oznámení o ochraně osobních údajů. Pokud máte jakékoli dotazy, obavy nebo stížnosti týkající se dodržování tohoto oznámení o ochraně osobních údajů, informací, které o vás uchováváme, nebo pokud si přejete uplatnit svá práva, doporučujeme vám, abyste kontaktovali náš úřad ODP zasláním e-mailu na adresu privacy@solenis.com, nebo vyplněním a odesláním formuláře žádosti o poskytnutí údajů, nebo pomocí služby Kontaktujte nás.
Prošetříme a pokusíme se vyřešit stížnosti a spory a vynaložíme veškeré přiměřené úsilí, abychom vyhověli vašemu přání uplatnit svá práva co nejrychleji a v každém případě ve lhůtách stanovených zákony o ochraně údajů nebo jinými platnými předpisy.
Naposledy upraveno: 9. srpna 2024