Denne politik er ikke en officiel oversættelse og gives til dig som et middel til at forstå et originalt dokument, der var på et andet sprog. Derfor vil den ikke blive fortolket som værende i overensstemmelse med den engelske version, og den engelske version vil have forrang i tilfælde af uoverensstemmelser mellem den engelske version og denne oversættelse. Solenis påtager sig intet ansvar for fejl, udeladelser eller tvetydigheder i oversættelsen. Enhver person eller enhed, der stoler på det oversatte indhold, gør det på egen risiko. I tvivlstilfælde henvises til den officielle engelske version. Hvis du ønsker at gøre os opmærksom på en oversættelsesfejl eller unøjagtighed, bedes du sende os en e-mail på privacy@solenis.com.
Solenis Company og dets helejede og majoritetsejede enheder (»Solenis Group«, »Company«, »we« eller »us«) tager din databeskyttelse alvorligt. Klik nedenfor for at få flere oplysninger om Solenis-enheder, der fungerer som dataansvarlige og er ansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger (Liste over Solenis-gruppens virksomheder). Du kan finde ud af mere om vores gruppe på solenis.com eller ved at kontakte os ved hjælp af oplysningerne i afsnittet Kontakt os på vores hjemmeside.
Denne fortrolighedserklæring er udstedt for at overholde love, der regulerer behandling af personoplysninger, som er gældende for Solenis. I det omfang det er tilladt i henhold til gældende databeskyttelseslove, gælder denne fortrolighedserklæring i alle lande i hele Solenis' globale drift. Da Solenis er en international virksomhed, der opererer fra flere jurisdiktioner, kan der gælde forskellige landespecifikke krav. Du kan se landespecifikke oplysninger som en del af denne fortrolighedserklæring.
Denne fortrolighedserklæring gælder for alle oplysninger, der identificerer eller kan bruges til at identificere en fysisk person (og juridisk person i henhold til nogle jurisdiktioner) (»personlige oplysninger«), som Solenis Group opnår gennem rekrutteringsprocessen (f.eks. hvor du sender dit CV) og ansættelsesforholdet.
FORMÅLET MED DENNE FORTROLIGHEDSERKLÆRING
Denne meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger forklarer, hvilke typer personlige oplysninger vi får, hvordan vi indsamler disse oplysninger, hvordan vi kan bruge dem, hvem vi kan dele dem med, og hvilke foranstaltninger vi træffer for at beskytte dem. Vi fortæller dig også, hvordan du kan kontakte os for at bede os om at besvare eventuelle spørgsmål, du måtte have om vores privatlivspraksis, og for at udøve dine rettigheder, hvor det er relevant.
HVILKE PERSONLIGE OPLYSNINGER VI INDSAMLER, HVORDAN OG HVORFOR VI BRUGER DEM
I forbindelse med din ansøgning om at arbejde hos os vil vi indsamle, opbevare og bruge følgende kategorier af personlige oplysninger om dig:
I det omfang det er tilladt i henhold til gældende lovgivning, kan vi også indsamle, opbevare og bruge følgende »særlige kategorier« af mere specielle personlige oplysninger:
Oplysninger om straffedomme og lovovertrædelser.
HVORDAN INDSAMLES DINE PERSONLIGE OPLYSNINGER?
Vi indsamler personlige oplysninger om kandidater fra følgende kilder:
HVORDAN VI BRUGER OPLYSNINGER OM DIG
Vi vil kun indsamle, bruge og dele dine personlige oplysninger, hvor vi er sikre på, at vi har et passende retsgrundlag for at gøre dette.
Vi indsamler, behandler og bruger på anden vis dine personlige oplysninger til de formål og på de juridiske grundlag, der er angivet i tabellen nedenfor; hvor det er relevant, er de legitime interesser, vi forfølger, også angivet:
|
Formål |
Lovligt grundlag |
Legitime interesser Lovligt grundlag |
|
Vurdere dine færdigheder, kvalifikationer og egnethed til arbejdet eller rollen. |
Vi behandler disse personlige oplysninger for at forberede os på at indgå en kontrakt med dig. Vi behandler også dine personlige oplysninger på grundlag af vores legitime interesser.
|
Vi har en legitim interesse i fuldt ud at vurdere ansøgere for at sikre, at kun egnede og passende kandidater udvælges, for at sammenligne kandidater og træffe en retfærdig beslutning om den mest passende kandidat til stillingen. Vi tilstræber at rekruttere den bedste person til hver ledig stilling gennem retfærdige, systematiske og effektive rekrutterings- og udvælgelsesprocedurer. Det vil bidrage til, at vi fortsat kan opfylde vores forretningsmål, opretholde vores omdømme og tiltrække medarbejdere af høj kvalitet.
|
| Udføre baggrunds- og referencetjek, hvor det er relevant. |
Vi behandler disse personlige oplysninger i det omfang, loven tillader det, og for at overholde juridiske forpligtelser. Vi behandler også dine personlige oplysninger på grundlag af vores legitime interesser.
|
Vi har en legitim interesse i at sikre, at kandidater til ansættelse eller engagement ikke udgør en uacceptabel risiko for os, og vi anser den udførte verifikation for nødvendig for at forhindre kriminalitet og andre ulovlige handlinger og for at beskytte os mod bedrageri, uærlighed eller inkompetence. |
| Kommunikere med dig om rekrutteringsprocessen. |
Noget af denne behandling er nødvendig for at overholde de juridiske forpligtelser, som vi er underlagt, herunder kravet om at udstede skriftlige oplysninger eller ansættelsesvilkår og kravet om ikke at diskriminere ulovligt i vilkårene for ethvert tilbud til dig. Yderligere behandling er nødvendig for at tage skridt til at indgå kontrakten mellem dig og os og for at udføre denne kontrakt, fordi vi har brug for oplysninger for at give dig et passende tilbud og administrere din ansættelseskontrakt, hvis du slutter dig til os. Vi behandler også dine personlige oplysninger på grundlag af vores legitime interesser.
|
Vi har en legitim interesse i at sikre en effektiv ansættelse af personale på passende vilkår og betingelser, og at der er en smidig overgang til ansættelse for udvalgte kandidater, og at oplysninger, der leveres i rekrutteringsprocessen, og som er relevante for den igangværende ansættelse, opretholdes. Dette vil bidrage til, at vi fortsat kan opfylde vores forretningsmål, opretholde vores omdømme og tiltrække medarbejdere af høj kvalitet. Vi har en legitim interesse i at kunne give feedback til kandidater og være i stand til at forsvare enhver udfordring eller ethvert krav, der fremsættes i forbindelse med vores rekrutteringsbeslutning. Dette vil hjælpe os med at undgå risikoen for økonomisk eksponering eller omkostninger, der opstår gennem udfordringer af rekrutteringsbeslutninger, og med at opretholde vores omdømme. |
| Opbevare registreringer i forbindelse med vores ansættelsesprocesser. |
Vi behandler disse personlige oplysninger for at overholde juridiske forpligtelser.
|
Vi har en legitim interesse i at opretholde en passende pulje af talenter, der har vist interesse for at arbejde for os, og som er potentielt egnede kandidater til ansættelse. Dette vil potentielt være til gavn for både oprindeligt mislykkede kandidater og os. Det vil bidrage til, at vi fortsat kan opfylde vores forretningsmæssige mål, opretholde vores omdømme og tiltrække medarbejdere af høj kvalitet. |
| Overholde juridiske eller lovgivningsmæssige krav |
Vi behandler disse personlige oplysninger for at overholde juridiske forpligtelser. |
|
Det er i vores legitime interesse at beslutte, om vi skal udnævne dig til den rolle, det arbejde eller den opgave, du har ansøgt om, da det vil være en fordel for vores virksomhed at udnævne nogen til den pågældende rolle, det pågældende arbejde eller den pågældende opgave.
Hvis du bor i en jurisdiktion, hvor dit samtykke er påkrævet til indsamling, brug og videregivelse af personlige oplysninger som beskrevet i denne meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger, giver du ved at indsende en ansøgning til os eller kommunikere personlige oplysninger til os i forbindelse med en ansøgning dit samtykke til indsamling, brug og videregivelse af personlige oplysninger som beskrevet i denne meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger. I nogle tilfælde kan dit samtykke være »underforstået« (dvs. at din tilladelse antages baseret på din handling eller passivitet på tidspunktet for indsamling, brug eller deling af dine personlige oplysninger). Hvis du bor i en jurisdiktion, hvor databeskyttelseslove eller andre gældende regler kræver dit »udtrykkelige« samtykke til indsamling, brug og videregivelse af personlige oplysninger som beskrevet i denne fortrolighedserklæring, vil du blive bedt om at give et forudgående og udtrykkeligt samtykke. Vi vil generelt indhente samtykke, når vi ønsker at bruge personlige oplysninger til et nyt formål eller til et andet formål end dem, der er angivet på tidspunktet for indsamlingen i denne meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger. Dit samtykke kan til enhver tid trækkes tilbage, undtagen under begrænsede omstændigheder, herunder juridiske eller lovgivningsmæssige krav eller som følge af dine kontraktlige forpligtelser over for os (f.eks. en fortrolighedsaftale).
Når vi har modtaget dit CV og følgebrev eller din ansøgningsformular, behandler vi disse oplysninger for at afgøre, om du opfylder de grundlæggende krav for at blive udvalgt til stillingen. Hvis du gør, beslutter vi, om din ansøgning er stærk nok til at invitere dig til en samtale. Hvis vi beslutter at indkalde dig til en samtale, bruger vi de oplysninger, du giver os under samtalen, til at beslutte, om vi skal tilbyde dig rollen, opgaven eller arbejdet. Hvis vi beslutter at tilbyde dig rollen, opgaven eller arbejdet, vil vi derefter indhente referencer og, under overholdelse af gældende lovgivning, foretage en straffeattest eller anden kontrol, før vi bekræfter din ansættelse.
Hvis du undlader at give personlige oplysninger
Hvis du undlader at give oplysninger, når vi beder om det, som er nødvendige for, at vi kan vurdere din ansøgning (f.eks. bevis for kvalifikationer eller arbejdshistorik), vil vi ikke kunne behandle din ansøgning. Hvis vi f.eks. har brug for en kreditvurdering eller referencer til denne stilling, og du ikke giver os de relevante oplysninger, vil vi ikke kunne gå videre med din ansøgning.
HVORDAN VI BRUGER SÆRLIGE KATEGORIER AF PERSONLIGE OPLYSNINGER
Vi vil bruge dine særlige kategorier af personlige oplysninger på følgende måder:
|
Formål |
Lovligt grundlag |
|
Vi bruger oplysninger om din handicapstatus til at overveje, om vi skal foretage passende justeringer under rekrutteringsprocessen, f.eks. om der skal foretages justeringer under en test eller et interview. |
Denne behandling er nødvendig med henblik på at udføre dine eller vores forpligtelser og udøve vores rettigheder inden for arbejdsret, social sikring og social beskyttelse, i det omfang det er tilladt i henhold til gældende lovgivning. Vi behandler dine personlige oplysninger på grundlag af 'love om beskæftigelse, social beskyttelse og social sikring' og 'lige muligheder eller behandling'
|
| Hvor det er tilladt i henhold til gældende lovgivning, vil vi bruge oplysninger om din race eller nationale eller etniske oprindelse, religiøse, filosofiske eller moralske overbevisninger eller dit seksuelle liv eller din seksuelle orientering for at sikre meningsfuld overvågning og rapportering af lige muligheder. |
Denne behandling er nødvendig med henblik på at udføre dine eller vores forpligtelser og udøve vores rettigheder inden for arbejdsret, social sikring og social beskyttelse, i det omfang det er tilladt i henhold til gældende lovgivning. Vi behandler dine personoplysninger på grundlag af artikel 9, stk. 2, litra g), om væsentlig samfundsmæssig interesse. Vi er afhængige af betingelserne for 'lige muligheder eller behandling' og 'racemæssig og etnisk mangfoldighed på højt niveau i organisationen' som beskrevet i del 2 i skema 1 i databeskyttelsesloven fra 2018 for at behandle denne særlige kategori af personoplysninger.
|
OPLYSNINGER OM STRAFFEDOMME
Personlige oplysninger vedrørende straffedomme og lovovertrædelser vil kun blive behandlet, hvor det er tilladt i henhold til gældende lovgivning, f.eks.: (i) en kontrol af straffeattest kan udføres ved ansættelse eller overførsel, hvor det er tilladt i henhold til gældende lovgivning; eller (ii) en påstand om en straffelovsovertrædelse eller dom, der opstår under dit forhold til Solenis, kan behandles, hvor det er påkrævet eller tilladt. For eksempel, hvor vi har et juridisk eller lovgivningsmæssigt krav om at rapportere en lovovertrædelse, eller hvor gældende love giver Solenis tilladelse til at behandle oplysninger om lovovertrædelsen med henblik på at træffe beslutninger vedrørende dit forhold til Solenis.
I det omfang vi behandler disse personlige oplysninger, gør vi det på grundlag af væsentlig offentlig interesse som beskrevet i gældende love.
AUTOMATISERET BESLUTNINGSTAGNING
Du vil ikke være genstand for beslutninger, der vil have en betydelig indvirkning på dig, og som udelukkende er baseret på automatiseret beslutningstagning.
DELING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER MED ANDRE
Dine personlige oplysninger vil blive videregivet:
Gældende databeskyttelseslove kan tillade eller kræve deling af personlige oplysninger under visse omstændigheder, der ikke er beskrevet ovenfor. Disse omstændigheder omfatter situationer, hvor det er tilladt eller påkrævet ved lov, eller hvor det er nødvendigt for at beskytte vores koncern, vores medarbejdere, vores kunder eller andre, f.eks. ved undersøgelse og forebyggelse af formodede eller faktiske ulovlige aktiviteter, herunder bedrageri, eller for at hjælpe myndigheder og retshåndhævende myndigheder samt potentielle købere eller overtagere af hele eller dele af vores virksomhed. Hvis dette sker, vil vi ikke dele flere personlige oplysninger, end der med rimelighed kræves for at opfylde det pågældende formål.
Hvis du bor i en jurisdiktion, hvor gældende databeskyttelseslove eller andre gældende regler kræver dit udtrykkelige samtykke til deling af personlige oplysninger uden for de oprindelige og specifikke formål, vil du blive bedt om at give et forudgående og udtrykkeligt samtykke.
INTERNATIONALE OVERFØRSLER AF PERSONLIGE OPLYSNINGER
På grund af Solenis' multinationale karakter kan nogle af de tilknyttede virksomheder og andre modtagere, der er anført ovenfor, befinde sig i lande, der ikke giver et databeskyttelsesniveau svarende til det, der er fastsat i loven i dit hjemland. Vi tager passende skridt til at sikre, at sådanne modtagere handler i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Overførsler inden for Solenis Group vil være omfattet af en aftale indgået af medlemmer af Solenis Group (en koncernintern aftale), som kontraktligt forpligter hvert medlem til at sikre, at personlige oplysninger får et tilstrækkeligt og ensartet beskyttelsesniveau, uanset hvor de overføres inden for Solenis Group. Når vi overfører dine personlige oplysninger uden for Solenis Group eller til vores tredjepartstjenesteudbydere, får vi kontraktlige forpligtelser fra dem til at beskytte dine personlige oplysninger (f.eks. standardkontraktbestemmelser for dataoverførsler mellem EU-lande og lande uden for EU eller andre godkendte overførselsmekanismer).
Du har ret til at få flere oplysninger om modtagerne af dine personlige oplysninger og de sikkerhedsforanstaltninger, vi har indført for at sikre tilstrækkelig beskyttelse af dine personlige oplysninger, når disse overføres som nævnt ovenfor. For at udøve denne ret skal du bruge afsnittet Kontakt os nedenfor.
DATASIKKERHED
Vi har indført passende sikkerhedsforanstaltninger for at forhindre, at dine personlige oplysninger ved et uheld går tabt, bruges eller tilgås på en uautoriseret måde, ændres eller afsløres. Derudover begrænser vi adgangen til dine personlige oplysninger til de medarbejdere, agenter, entreprenører og andre tredjeparter, der har et forretningsmæssigt behov for at vide det. De vil kun behandle dine personlige oplysninger efter vores anvisninger, og de er underlagt en fortrolighedspligt.
Vi har indført procedurer til at håndtere enhver mistanke om brud på datasikkerheden og vil underrette dig og enhver relevant tilsynsmyndighed om et formodet brud, hvor vi er lovmæssigt forpligtet til at gøre det.
OPBEVARING AF DATA
Vi har til hensigt at holde dine personlige oplysninger nøjagtige og opdaterede. Vi opbevarer ikke dine personlige oplysninger længere, end det er nødvendigt for at udføre de formål, der er anført i denne meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger, eller end det er påkrævet ved lov.
I det omfang det er tilladt i henhold til databeskyttelseslovgivningen eller andre gældende regler, opbevarer vi dine personlige oplysninger i en periode på seks måneder, efter at vi har meddelt dig vores beslutning om, hvorvidt vi vil udpege dig til rollen, opgaven eller arbejdet. Vi opbevarer dine personlige oplysninger i denne periode, så vi i tilfælde af et juridisk krav kan vise, at vi ikke har diskrimineret kandidater af forbudte grunde, og at vi har gennemført rekrutteringsøvelsen på en retfærdig og gennemsigtig måde. Efter denne periode vil vi destruere dine personlige oplysninger på en sikker måde i overensstemmelse med vores datalagringspolitik og gældende love og regler.
Hvis vi ønsker at opbevare dine personlige oplysninger på grundlag af, at der kan opstå yderligere muligheder i fremtiden, og vi måske ønsker at overveje dig til det, vil vi skrive til dig separat og anmode om dit udtrykkelige samtykke til at opbevare dine personlige oplysninger i en bestemt periode på det grundlag.
DINE DATARETTIGHEDER
I henhold til gældende databeskyttelseslove har du en række rettigheder i forbindelse med behandlingen af dine personlige oplysninger:
Hvis du vil gennemgå, bekræfte, rette eller anmode om sletning af dine personlige oplysninger, gøre indsigelse mod behandlingen af dine personlige oplysninger eller anmode om, at vi overfører en kopi af dine personlige oplysninger til en anden part, skal du udfylde og indsende vores formular til anmodning om data, eller bruge Kontakt os eller sende en e-mail til privacy@solenis.com.
RET TIL AT TRÆKKE SAMTYKKE TILBAGE
Hvor dit samtykke er påberåbt som et lovligt grundlag, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke til behandling til det pågældende formål tilbage. For at trække dit samtykke tilbage skal du udfylde og indsende vores formular til anmodning om data eller bruge Kontakt os eller sende en e-mail til privacy@solenis.com. Når vi har modtaget meddelelse om, at du har trukket dit samtykke tilbage, vil vi ikke længere behandle dine personlige oplysninger, og i henhold til vores opbevaringspolitik vil vi bortskaffe dine personlige oplysninger på en sikker måde.
RET TIL AT KLAGE TIL TILSYNSMYNDIGHEDEN FOR DATABESKYTTELSE
Du har ret til at klage til os eller til en tilsynsmyndighed, hvis du er bekymret for, hvordan vi behandler dine personlige oplysninger. Hvis du ønsker at klage til os, bedes du bruge kontaktoplysningerne i afsnittet Kontakt os til at komme i kontakt med os.
ÆNDRINGER AF VORES PRIVATLIVSPOLITIK
Vi kan ændre denne fortrolighedserklæring fra tid til anden for at holde den opdateret med lovkrav og den måde, vi driver vores forretning på, og vil placere eventuelle opdateringer på denne webside. Tjek venligst regelmæssigt disse sider for at se den seneste version af denne fortrolighedserklæring. Hvis vi foretager væsentlige ændringer i denne fortrolighedserklæring, vil vi forsøge at informere dig via en meddelelse på vores hjemmeside eller e-mail eller på anden måde give en mere fremtrædende meddelelse, hvis det kræves i henhold til databeskyttelseslove eller andre gældende regler.
Hvis du bor i en jurisdiktion, hvor databeskyttelseslove eller andre gældende regler kræver dit udtrykkelige samtykke til ændringer eller opdateringer af denne meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger eller til andre ændringer i tilgangen til databeskyttelse, vil du blive bedt om at give dit samtykke, før væsentlige ændringer af denne meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger eller andre ændringer i tilgangen til databeskyttelse implementeres.
KONTAKT OS
Vi har udpeget et Office of Data Privacy (ODP) til at føre tilsyn med overholdelsen af denne fortrolighedserklæring. Hvis du har spørgsmål, bekymringer eller klager vedrørende vores overholdelse af denne fortrolighedserklæring, de oplysninger, vi har om dig, eller hvis du ønsker at udøve dine rettigheder, opfordrer vi dig til at kontakte vores ODP ved at sende en e-mail til privacy@solenis.com, eller ved at udfylde og indsende vores formular til anmodning om data, eller ved at bruge Kontakt os.
Vi vil undersøge og forsøge at løse klager og tvister og gøre enhver rimelig indsats for at opfylde dit ønske om at udøve dine rettigheder så hurtigt som muligt og under alle omstændigheder inden for de tidsfrister, der er fastsat i databeskyttelseslovgivningen eller andre gældende regler.
Senest ændret: 9. august 2024