Ειδοποίηση απορρήτου υποψηφίων

Η παρούσα πολιτική δεν αποτελεί επίσημη μετάφραση και σας παρέχεται ως μέσο κατανόησης ενός πρωτότυπου εγγράφου που ήταν σε διαφορετική γλώσσα. Ως εκ τούτου, δεν θα ερμηνεύεται ως σύμφωνη με την αγγλική έκδοση και η αγγλική έκδοση θα υπερισχύει σε περίπτωση οποιασδήποτε ασυμφωνίας μεταξύ της αγγλικής έκδοσης και της παρούσας μετάφρασης. Η Solenis δεν φέρει καμία ευθύνη για λάθη, παραλείψεις ή ασάφειες στη μετάφραση. Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που βασίζεται στο μεταφρασμένο περιεχόμενο το κάνει με δική του ευθύνη. Σε περίπτωση αμφιβολίας, ανατρέξτε στην επίσημη αγγλική έκδοση. Εάν επιθυμείτε να επιστήσετε την προσοχή μας σε κάποιο μεταφραστικό σφάλμα ή ανακρίβεια, παρακαλούμε στείλτε μας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση privacy@solenis.com.

ΗSolenis Company και οι οντότητες που ανήκουν εξ ολοκλήρου ή κατά πλειοψηφία σε αυτήν («Όμιλος Solenis», «Εταιρεία», «εμείς» ή «εμάς») λαμβάνουν σοβαρά υπόψη την προστασία των δεδομένων σας. Παρακαλούμε κάντε κλικ παρακάτω για να λάβετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τις οντότητες της Solenis που ενεργούν ως υπεύθυνοι επεξεργασίας δεδομένων και είναι υπεύθυνοι για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων (Κατάλογος εταιρειών του Ομίλου Solenis). Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για τον Όμιλό μας στη διεύθυνση solenis.com ή επικοινωνώντας μαζί μας χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες στην ενότητα «Επικοινωνία» της ιστοσελίδας μας.

Η παρούσα Δήλωση Απορρήτου έχει εκδοθεί για τη συμμόρφωση με τους νόμους που ρυθμίζουν την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, οι οποίοι ισχύουν για τη Solenis. Στο βαθμό που επιτρέπεται από τους ισχύοντες νόμους περί προστασίας δεδομένων, η παρούσα Δήλωση απορρήτου ισχύει σε όλες τις χώρες σε όλη την παγκόσμια δραστηριότητα της Solenis. Καθώς η Solenis είναι μια διεθνής εταιρεία που δραστηριοποιείται από πολλές δικαιοδοσίες, ενδέχεται να ισχύουν διάφορες απαιτήσεις ανά χώρα. Μπορείτε να ανατρέξετε στις πληροφορίες ανά χώρα ως μέρος της παρούσας Ειδοποίησης Απορρήτου.

Η παρούσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων ισχύει για κάθε πληροφορία που ταυτοποιεί ή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ταυτοποίηση ενός φυσικού προσώπου (και νομικού προσώπου σύμφωνα με ορισμένες δικαιοδοσίες) («προσωπικές πληροφορίες») που αποκτά ο Όμιλος Solenis μέσω της διαδικασίας πρόσληψης (για παράδειγμα, όταν στέλνετε το βιογραφικό σας σημείωμα) και της σχέσης εργασίας.

ΣΚΟΠΌΣ ΤΗΣ ΠΑΡΟΎΣΑΣ ΔΉΛΩΣΗΣ ΑΠΟΡΡΉΤΟΥ

Η παρούσα Δήλωση Απορρήτου εξηγεί τα είδη των προσωπικών πληροφοριών που λαμβάνουμε, τον τρόπο με τον οποίο συλλέγουμε αυτές τις πληροφορίες, τον τρόπο με τον οποίο μπορούμε να τις χρησιμοποιήσουμε, με ποιον μπορούμε να τις μοιραστούμε και ποια μέτρα λαμβάνουμε για την προστασία τους. Σας ενημερώνουμε επίσης για το πώς μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας για να μας ζητήσετε να απαντήσουμε σε τυχόν ερωτήσεις που μπορεί να έχετε σχετικά με τις πρακτικές απορρήτου μας και για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, κατά περίπτωση.

ΠΟΙΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΈΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΊΕΣ ΣΥΛΛΈΓΟΥΜΕ, ΠΏΣ ΚΑΙ ΓΙΑΤΊ ΤΙΣ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΎΜΕ

Σε σχέση με την αίτησή σας να εργαστείτε μαζί μας, θα συλλέξουμε, θα αποθηκεύσουμε και θα χρησιμοποιήσουμε τις ακόλουθες κατηγορίες προσωπικών πληροφοριών σχετικά με εσάς:

• Στοιχεία επικοινωνίας: όπως πλήρες όνομα, συμπεριλαμβανομένου του τίτλου, όνομα γέννησης και προτιμώμενο όνομα, διεύθυνση κατοικίας, αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Πληροφορίες πρόσληψης:
• Οι πληροφορίες που μας έχετε παράσχει στο βιογραφικό σας σημείωμα και στη συνοδευτική επιστολή σας.

• Οι πληροφορίες που έχετε παράσχει στο έντυπο της αίτησής μας, όπως το φύλο, το ιστορικό απασχόλησης, τα προσόντα.
• Οποιεσδήποτε πληροφορίες μας παρέχετε κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης (συμπεριλαμβανομένων των προσδοκιών μισθού και της τρέχουσας περιόδου προειδοποίησης).
• Άλλες πληροφορίες που περιλαμβάνονται στο πλαίσιο της διαδικασίας υποβολής αίτησης, όπως αποτελέσματα εξετάσεων, αποτελέσματα αξιολογήσεων ή συστάσεις, κύρια γλώσσα, καθεστώς διαμονής και απαιτήσεις χορηγίας βίζας, τύπος σύμβασης για την οποία υποβάλλεται αίτηση, καθεστώς πλήρους/μερικής απασχόλησης.

Στο βαθμό που επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία, μπορούμε επίσης να συλλέγουμε, να αποθηκεύουμε και να χρησιμοποιούμε τις ακόλουθες «ειδικές κατηγορίες» πιο ειδικών προσωπικών πληροφοριών:

• Πληροφορίες σχετικά με τη φυλή ή την εθνικότητά σας, τις θρησκευτικές πεποιθήσεις, τον σεξουαλικό προσανατολισμό και τις πολιτικές απόψεις σας.
• Πληροφορίες σχετικά με την υγεία σας, συμπεριλαμβανομένων τυχόν ιατρικών καταστάσεων, ιατρικών και αναρρωτικών φακέλων.

Πληροφορίες σχετικά με ποινικές καταδίκες και αδικήματα.

ΠΏΣ ΣΥΛΛΈΓΟΝΤΑΙ ΟΙ ΠΡΟΣΩΠΙΚΈΣ ΣΑΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΊΕΣ;

Συλλέγουμε προσωπικές πληροφορίες σχετικά με τους υποψηφίους από τις ακόλουθες πηγές:

• Απευθείας από εσάς, όπως μέσω των δεδομένων σας που εισάγονται στα συστήματα ανθρώπινου δυναμικού και σταδιοδρομίας μας, μέσω της διαδικασίας υποβολής αίτησης ή μέσω άλλων εντύπων ή πληροφοριών που μας παρέχετε σε σχέση με την πιθανή πρόσληψη ή δέσμευσή σας μαζί μας.
• Από τρίτους (με την επιφύλαξη των απαιτήσεων της ισχύουσας νομοθεσίας), συμπεριλαμβανομένων:
• Πρακτορεία προσλήψεων με τα οποία συνεργαστήκατε και από τα οποία συλλέγουμε τα στοιχεία επικοινωνίας και τις πληροφορίες πρόσληψής σας,
• πρώην εργοδότες (συστάσεις) και
• Προμηθευτές συστατικών επιστολών και ελέγχου ιστορικού (πληροφορίες σχετικά με τα προσόντα και την εκπαίδευση, επαγγελματικό ιστορικό, [δεδομένα ποινικών καταδικών].

ΠΏΣ ΘΑ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΉΣΟΥΜΕ ΤΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΊΕΣ ΠΟΥ ΣΑΣ ΑΦΟΡΟΎΝ

Θα συλλέγουμε, θα χρησιμοποιούμε και θα μοιραζόμαστε τις προσωπικές σας πληροφορίες μόνο όταν είμαστε ικανοποιημένοι ότι έχουμε την κατάλληλη νομική βάση για να το κάνουμε αυτό.

Συλλέγουμε, επεξεργαζόμαστε και χρησιμοποιούμε με άλλον τρόπο τις προσωπικές σας πληροφορίες για τους σκοπούς και με βάση τους νομικούς λόγους που αναφέρονται στον παρακάτω πίνακα- κατά περίπτωση, παρατίθενται επίσης τα έννομα συμφέροντα που επιδιώκουμε:

Είναι προς το έννομο συμφέρον μας να αποφασίσουμε αν θα σας διορίσουμε στον ρόλο, την εργασία ή την ανάθεση για την οποία υποβάλατε αίτηση, δεδομένου ότι θα ήταν επωφελές για την επιχείρησή μας να διορίσουμε κάποιον σε αυτόν τον ρόλο, την εργασία ή την ανάθεση.

Εάν διαμένετε σε δικαιοδοσία όπου απαιτείται η συγκατάθεσή σας για τη συλλογή, χρήση και αποκάλυψη προσωπικών πληροφοριών όπως ορίζεται στην παρούσα Δήλωση απορρήτου, υποβάλλοντας μια αίτηση σε εμάς ή κοινοποιώντας μας προσωπικές πληροφορίες σε σχέση με μια αίτηση, παρέχετε τη συγκατάθεσή σας για τη συλλογή, χρήση και αποκάλυψη προσωπικών πληροφοριών όπως ορίζεται στην παρούσα Δήλωση απορρήτου. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η συγκατάθεσή σας μπορεί να είναι «σιωπηρή» (δηλαδή, η συγκατάθεσή σας θεωρείται δεδομένη βάσει της δράσης ή της αδράνειάς σας στο σημείο συλλογής, χρήσης ή κοινοποίησης των προσωπικών σας πληροφοριών. Εάν διαμένετε σε δικαιοδοσία όπου οι νόμοι περί προστασίας δεδομένων ή άλλοι ισχύοντες κανονισμοί απαιτούν τη «ρητή» συγκατάθεσή σας για τη συλλογή, χρήση και κοινοποίηση προσωπικών πληροφοριών, όπως ορίζεται στην παρούσα Δήλωση απορρήτου, θα σας ζητηθεί να παράσχετε προηγούμενη και ρητή συγκατάθεση. Γενικά, θα λαμβάνουμε τη συγκατάθεση όταν θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε προσωπικές πληροφορίες για νέο σκοπό ή για σκοπό διαφορετικό από αυτούς που αναφέρονται κατά τη στιγμή της συλλογής στην παρούσα Δήλωση απορρήτου. Η συγκατάθεσή σας μπορεί να ανακληθεί ανά πάσα στιγμή, εκτός από περιορισμένες περιπτώσεις, συμπεριλαμβανομένων νομικών ή κανονιστικών απαιτήσεων ή ως αποτέλεσμα των συμβατικών σας υποχρεώσεων μαζί μας (όπως μια συμφωνία μη αποκάλυψης).

Αφού λάβουμε το βιογραφικό σας σημείωμα και τη συνοδευτική σας επιστολή ή το έντυπο της αίτησής σας, θα επεξεργαστούμε τις πληροφορίες αυτές για να αποφασίσουμε αν πληροίτε τις βασικές απαιτήσεις για να συμπεριληφθούμε στη λίστα των υποψηφίων για τον συγκεκριμένο ρόλο. Αν ναι, θα αποφασίσουμε αν η αίτησή σας είναι αρκετά ισχυρή ώστε να σας καλέσουμε σε συνέντευξη. Εάν αποφασίσουμε να σας καλέσουμε για συνέντευξη, θα χρησιμοποιήσουμε τις πληροφορίες που μας παρέχετε κατά τη συνέντευξη για να αποφασίσουμε εάν θα σας προσφέρουμε τον ρόλο, την αποστολή ή την εργασία. Εάν αποφασίσουμε να σας προσφέρουμε τον ρόλο, την ανάθεση ή την εργασία, στη συνέχεια θα λάβουμε συστατικές επιστολές και θα διενεργήσουμε, με την επιφύλαξη της συμμόρφωσης με την ισχύουσα νομοθεσία, έλεγχο ποινικού μητρώου ή οποιονδήποτε άλλο έλεγχο πριν επιβεβαιώσουμε τον διορισμό σας.

Εάν δεν παράσχετε προσωπικές πληροφορίες

Εάν δεν παράσχετε πληροφορίες όταν σας ζητηθούν, οι οποίες είναι απαραίτητες για να εξετάσουμε την αίτησή σας (όπως αποδεικτικά στοιχεία προσόντων ή ιστορικό εργασίας), δεν θα μπορέσουμε να διεκπεραιώσουμε επιτυχώς την αίτησή σας. Για παράδειγμα, εάν απαιτήσουμε έλεγχο πιστοληπτικής ικανότητας ή συστάσεις για τον συγκεκριμένο ρόλο και δεν μας παράσχετε τα σχετικά στοιχεία, δεν θα μπορέσουμε να εξετάσουμε περαιτέρω την αίτησή σας.

ΠΏΣ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΎΜΕ ΕΙΔΙΚΈΣ ΚΑΤΗΓΟΡΊΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΏΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΏΝ

Θα χρησιμοποιήσουμε τις ειδικές κατηγορίες προσωπικών πληροφοριών σας με τους ακόλουθους τρόπους:

ΠΛΗΡΟΦΟΡΊΕΣ ΣΧΕΤΙΚΆ ΜΕ ΠΟΙΝΙΚΈΣ ΚΑΤΑΔΊΚΕΣ

Οι προσωπικές πληροφορίες που σχετίζονται με ποινικές καταδίκες και αδικήματα θα υποβάλλονται σε επεξεργασία μόνο όταν επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία, π.χ.: (i) μπορεί να διενεργηθεί έλεγχος ποινικού μητρώου κατά την πρόσληψη ή τη μετάθεση, όταν επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία, ή (ii) μπορεί να υποβληθεί σε επεξεργασία, όταν απαιτείται ή επιτρέπεται, ισχυρισμός για ποινικό αδίκημα ή καταδίκη που προκύπτει κατά τη διάρκεια της σχέσης σας με τη Solenis. Για παράδειγμα, όταν έχουμε νομική ή κανονιστική απαίτηση να αναφέρουμε ένα αδίκημα ή οι ισχύοντες νόμοι εξουσιοδοτούν τη Solenis να επεξεργαστεί πληροφορίες σχετικά με το αδίκημα με σκοπό τη λήψη αποφάσεων σχετικά με τη σχέση σας με τη Solenis.

Στο βαθμό που επεξεργαζόμαστε αυτές τις προσωπικές πληροφορίες, το κάνουμε με βάση το ουσιαστικό δημόσιο συμφέρον, όπως ορίζεται στην ισχύουσα νομοθεσία.

ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΜΈΝΗ ΛΉΨΗ ΑΠΟΦΆΣΕΩΝ

Δεν θα υποβληθείτε σε αποφάσεις που θα έχουν σημαντικό αντίκτυπο σε εσάς και θα βασίζονται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων.

ΑΝΤΑΛΛΑΓΉ ΠΡΟΣΩΠΙΚΏΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΏΝ ΜΕ ΆΛΛΟΥΣ

Οι προσωπικές σας πληροφορίες θα κοινοποιηθούν:

• εντός της Solenis μόνο σε εκείνα τα άτομα που χρειάζονται πρόσβαση στις προσωπικές σας πληροφορίες για την εκτέλεση των καθηκόντων τους για τους σκοπούς που αναφέρονται παραπάνω ή όπου απαιτείται ή επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει:
• το τοπικό, περιφερειακό και παγκόσμιο Ανθρώπινο Δυναμικό, συμπεριλαμβανομένων των διευθυντών και των μελών της ομάδας,
• η τοπική, περιφερειακή και εκτελεστική διοίκηση που είναι υπεύθυνη για τη λήψη αποφάσεων πρόσληψης ή όπως αλλιώς ενδείκνυται (συμπεριλαμβανομένου, χωρίς περιορισμό, του προσωπικού των νομικών υπηρεσιών και της πληροφορικής),
• διαχειριστές συστημάτων- και
• όπου είναι απαραίτητο για την εκτέλεση συγκεκριμένων καθηκόντων ή τη συντήρηση του συστήματος από το προσωπικό των ομάδων της Solenis, όπως τα οικονομικά, η πληροφορική και η παγκόσμια ομάδα υποστήριξης πληροφοριακών συστημάτων HR.
• Σε τρίτους με τους οποίους συνεργαζόμαστε, για παράδειγμα:
• ένα πρακτορείο προσλήψεων που μας υποστηρίζει στη διαδικασία πρόσληψης, έρευνας, επιβίβασης στην απασχόληση,
• κλινικές που οργανώνουν τον ιατρικό έλεγχο πριν από την πρόσληψη- και
• εταιρείες που παρέχουν υπηρεσίες πληροφορικής, όπως η φιλοξενία, η υποστήριξη και η διατήρηση του πλαισίου των πληροφοριακών συστημάτων πρόσληψης.

Οι ισχύοντες νόμοι περί προστασίας δεδομένων ενδέχεται να επιτρέπουν ή να απαιτούν την κοινοποίηση προσωπικών πληροφοριών σε ορισμένες περιπτώσεις που δεν περιγράφονται ανωτέρω. Οι περιστάσεις αυτές περιλαμβάνουν καταστάσεις που επιτρέπονται ή απαιτούνται από το νόμο ή όταν είναι απαραίτητες για την προστασία του ομίλου εταιρειών μας, των εργαζομένων μας, των πελατών μας ή άλλων, όπως κατά τη διερεύνηση και την πρόληψη ύποπτων ή πραγματικών παράνομων δραστηριοτήτων, συμπεριλαμβανομένης της απάτης, ή για την παροχή βοήθειας σε κυβερνητικές υπηρεσίες και υπηρεσίες επιβολής του νόμου, καθώς και σε δυνητικούς αγοραστές ή αγοραστές του συνόλου ή μέρους της επιχείρησής μας. Εάν συμβεί αυτό, δεν θα κοινοποιήσουμε περισσότερες προσωπικές πληροφορίες από όσες είναι εύλογα απαραίτητες για την εκπλήρωση του συγκεκριμένου σκοπού.

Εάν διαμένετε σε δικαιοδοσία όπου οι ισχύοντες νόμοι περί προστασίας δεδομένων ή άλλοι ισχύοντες κανονισμοί απαιτούν τη ρητή συγκατάθεσή σας για την κοινοποίηση προσωπικών πληροφοριών εκτός των αρχικών και συγκεκριμένων σκοπών, θα σας ζητηθεί να παράσχετε προηγούμενη και ρητή συγκατάθεση.

ΔΙΕΘΝΕΊΣ ΔΙΑΒΙΒΆΣΕΙΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΏΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΏΝ

Λόγω του πολυεθνικού χαρακτήρα της Solenis, ορισμένες από τις συνδεδεμένες εταιρείες και άλλοι παραλήπτες που αναφέρονται παραπάνω ενδέχεται να βρίσκονται σε χώρες που δεν παρέχουν επίπεδο προστασίας δεδομένων ισοδύναμο με αυτό που ορίζει η νομοθεσία της χώρας σας. Λαμβάνουμε τα κατάλληλα μέτρα για να διασφαλίσουμε ότι οι εν λόγω παραλήπτες ενεργούν σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

Οι διαβιβάσεις εντός του ομίλου Solenis καλύπτονται από συμφωνία που συνάπτεται από τα μέλη του ομίλου Solenis (ενδοομιλική συμφωνία), η οποία υποχρεώνει συμβατικά κάθε μέλος να διασφαλίζει ότι οι προσωπικές πληροφορίες λαμβάνουν επαρκές και συνεπές επίπεδο προστασίας οπουδήποτε και αν διαβιβάζονται εντός του ομίλου Solenis. Όταν διαβιβάζουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες εκτός του ομίλου Solenis ή σε τρίτους παρόχους υπηρεσιών μας, λαμβάνουμε συμβατικές δεσμεύσεις από αυτούς για την προστασία των προσωπικών σας πληροφοριών (π.χ. τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες για τη διαβίβαση δεδομένων μεταξύ χωρών της ΕΕ και χωρών εκτός ΕΕ ή άλλους εγκεκριμένους μηχανισμούς διαβίβασης).

Έχετε το δικαίωμα να λάβετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους αποδέκτες των προσωπικών σας δεδομένων και τις διασφαλίσεις που έχουμε θέσει σε εφαρμογή για να διασφαλίσουμε την επαρκή προστασία των προσωπικών σας δεδομένων όταν αυτά διαβιβάζονται όπως αναφέρεται παραπάνω. Για να ασκήσετε αυτό το δικαίωμα, παρακαλούμε χρησιμοποιήστε την παρακάτω ενότητα Επικοινωνήστε μαζί μας.

ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Έχουμε θέσει σε εφαρμογή τα κατάλληλα μέτρα ασφαλείας για να αποτρέψουμε την τυχαία απώλεια, χρήση ή πρόσβαση με μη εξουσιοδοτημένο τρόπο, την αλλοίωση ή την αποκάλυψη των προσωπικών σας δεδομένων. Επιπλέον, περιορίζουμε την πρόσβαση στις προσωπικές σας πληροφορίες σε εκείνους τους υπαλλήλους, αντιπροσώπους, εργολάβους και άλλους τρίτους που έχουν επαγγελματική ανάγκη να γνωρίζουν. Θα επεξεργάζονται τις προσωπικές σας πληροφορίες μόνο κατόπιν δικών μας οδηγιών και υπόκεινται σε καθήκον εμπιστευτικότητας.

Έχουμε θέσει σε εφαρμογή διαδικασίες για την αντιμετώπιση οποιασδήποτε υποψίας παραβίασης της ασφάλειας των δεδομένων και θα ειδοποιήσουμε εσάς και κάθε ισχύουσα ρυθμιστική αρχή για μια υποψία παραβίασης, εφόσον είμαστε νομικά υποχρεωμένοι να το πράξουμε.

ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Σκοπεύουμε να διατηρούμε τις προσωπικές σας πληροφορίες ακριβείς και ενημερωμένες. Δεν θα διατηρήσουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες περισσότερο από όσο είναι απαραίτητο για την εκτέλεση των σκοπών που αναφέρονται στην παρούσα Δήλωση Απορρήτου ή από όσο απαιτείται από το νόμο.

Στο βαθμό που επιτρέπεται από τους νόμους περί προστασίας δεδομένων ή άλλους ισχύοντες κανονισμούς, θα διατηρήσουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες για περίοδο έξι μηνών αφότου σας κοινοποιήσουμε την απόφασή μας σχετικά με το αν θα σας διορίσουμε στο ρόλο, την ανάθεση ή την εργασία. Διατηρούμε τις προσωπικές σας πληροφορίες για το διάστημα αυτό, ώστε να μπορούμε να αποδείξουμε, σε περίπτωση νομικής αξίωσης, ότι δεν κάναμε διακρίσεις εις βάρος υποψηφίων για απαγορευμένους λόγους και ότι διεξήγαμε την διαδικασία πρόσληψης με δίκαιο και διαφανή τρόπο. Μετά το πέρας αυτής της περιόδου, θα καταστρέψουμε με ασφάλεια τις προσωπικές σας πληροφορίες σύμφωνα με την πολιτική μας για τη διατήρηση των δεδομένων, τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς.

Εάν επιθυμούμε να διατηρήσουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες στο αρχείο, με βάση το ενδεχόμενο να προκύψει στο μέλλον μια περαιτέρω ευκαιρία και να θελήσουμε να σας εξετάσουμε για αυτήν, θα σας γράψουμε ξεχωριστά, ζητώντας τη ρητή συγκατάθεσή σας να διατηρήσουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες για καθορισμένο χρονικό διάστημα σε αυτή τη βάση.

ΤΑ ΔΙΚΑΙΏΜΑΤΑ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΈΝΩΝ ΣΑΣ

Σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους περί προστασίας δεδομένων, έχετε ορισμένα δικαιώματα σε σχέση με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων:

• Να ζητήσετε πρόσβαση στις προσωπικές σας πληροφορίες (κοινώς γνωστό ως «αίτημα πρόσβασης υποκειμένου δεδομένων»). Αυτό σας επιτρέπει να λάβετε αντίγραφο των προσωπικών πληροφοριών που διατηρούμε για εσάς και να ελέγξετε ότι τις επεξεργαζόμαστε νόμιμα.
• Να ζητήσετε τη διόρθωση των προσωπικών πληροφοριών που διατηρούμε για εσάς. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να διορθώσετε τυχόν ελλιπείς ή ανακριβείς πληροφορίες που διατηρούμε για εσάς.
• Να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας πληροφοριών, ιδίως όταν:
• οι προσωπικές πληροφορίες δεν είναι πλέον απαραίτητες σε σχέση με τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν ή υποβλήθηκαν σε άλλη επεξεργασία,
• αντιταχθήκατε στην επεξεργασία και δεν υπάρχουν υπέρτερα έννομα συμφέροντα για την επεξεργασία,
• η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων έχει γίνει παράνομα- ή
• οι προσωπικές σας πληροφορίες πρέπει να διαγραφούν για τη συμμόρφωση με νομική υποχρέωση στην οποία υποκείμεθα.
• Το αίτημα διαγραφής των προσωπικών σας δεδομένων, ωστόσο, δεν ισχύει ιδίως όταν η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με νομική υποχρέωση ή για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.
• Να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων όταν βασιζόμαστε σε έννομο συμφέρον (ή σε συμφέροντα τρίτου) και υπάρχει κάτι στην ιδιαίτερη κατάστασή σας που σας κάνει να θέλετε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία για τον λόγο αυτό.
• Να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να μας ζητήσετε να αναστείλουμε την επεξεργασία των προσωπικών πληροφοριών που σας αφορούν, για παράδειγμα εάν θέλετε να διαπιστώσουμε την ακρίβειά τους ή τον λόγο επεξεργασίας τους.
• Να ζητήσετε τη διαβίβαση των προσωπικών σας δεδομένων σε άλλο μέρος.

Εάν θέλετε να επανεξετάσετε, να επαληθεύσετε, να διορθώσετε ή να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων, να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων ή να ζητήσετε να διαβιβάσουμε αντίγραφο των προσωπικών σας δεδομένων σε άλλο μέρος, παρακαλούμε συμπληρώστε και υποβάλετε το έντυπο αίτησης δεδομένων, ή χρησιμοποιήστε το Contact Us , ή στείλτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση privacy@solenis.com.

ΔΙΚΑΊΩΜΑ ΑΝΆΚΛΗΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΓΚΑΤΆΘΕΣΗΣ

Σε περίπτωση που η συγκατάθεσή σας χρησιμοποιείται ως νόμιμη βάση, έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία για τον εν λόγω σκοπό ανά πάσα στιγμή. Για να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας, παρακαλούμε συμπληρώστε και υποβάλετε το Έντυπο αίτησης δεδομένων, ή χρησιμοποιήστε την Επικοινωνία μαζί μας, ή στείλτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο privacy@solenis.com. Μόλις λάβουμε την ειδοποίηση ότι έχετε αποσύρει τη συγκατάθεσή σας, δεν θα επεξεργαζόμαστε πλέον τα προσωπικά σας δεδομένα και, με την επιφύλαξη της πολιτικής μας για τη διατήρηση, θα διαθέσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα με ασφάλεια.

ΔΙΚΑΊΩΜΑ ΚΑΤΑΓΓΕΛΊΑΣ ΣΤΗΝ ΕΠΟΠΤΙΚΉ ΑΡΧΉ ΠΡΟΣΤΑΣΊΑΣ ΔΕΔΟΜΈΝΩΝ

Έχετε το δικαίωμα να εκφράσετε ανησυχίες σε εμάς ή σε εποπτική αρχή, εάν έχετε ανησυχίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα. Εάν επιθυμείτε να μας εκφράσετε ανησυχίες, παρακαλούμε χρησιμοποιήστε τα στοιχεία επικοινωνίας στην ενότητα Επικοινωνία για να επικοινωνήσετε μαζί μας.

ΑΛΛΑΓΈΣ ΣΤΗ ΔΉΛΩΣΗ ΑΠΟΡΡΉΤΟΥ ΜΑΣ

Ενδέχεται να τροποποιούμε κατά καιρούς την παρούσα Δήλωση απορρήτου για να την κρατάμε ενήμερη με τις νομικές απαιτήσεις και τον τρόπο με τον οποίο λειτουργούμε την επιχείρησή μας και θα δημοσιεύουμε τυχόν ενημερώσεις σε αυτήν την ιστοσελίδα. Παρακαλούμε να ελέγχετε τακτικά αυτές τις σελίδες για την πιο πρόσφατη έκδοση της παρούσας Ειδοποίησης Απορρήτου. Εάν προβούμε σε σημαντικές αλλαγές στην παρούσα Ειδοποίηση Απορρήτου, θα επιδιώξουμε να σας ενημερώσουμε με ειδοποίηση στην ιστοσελίδα μας ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή με άλλο τρόπο να σας παρέχουμε πιο εμφανή ειδοποίηση, εάν αυτό απαιτείται από τους νόμους περί προστασίας δεδομένων ή από άλλους ισχύοντες κανονισμούς.

Εάν διαμένετε σε δικαιοδοσία όπου οι Νόμοι περί προστασίας δεδομένων ή άλλοι εφαρμοστέοι κανονισμοί απαιτούν τη ρητή συγκατάθεσή σας για αλλαγές ή ενημερώσεις της παρούσας Ειδοποίησης απορρήτου ή για άλλες αλλαγές στην προσέγγιση της προστασίας δεδομένων, θα σας ζητηθεί να παράσχετε συγκατάθεση πριν από την εφαρμογή σημαντικών αλλαγών στην παρούσα Ειδοποίηση απορρήτου ή άλλων αλλαγών στην προσέγγιση της προστασίας δεδομένων.

ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΜΕ ΜΑΣ

Έχουμε ορίσει ένα Γραφείο Προστασίας Δεδομένων (ODP) για να επιβλέπει τη συμμόρφωση με την παρούσα Δήλωση Προστασίας Δεδομένων. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, ανησυχίες ή παράπονα σχετικά με τη συμμόρφωσή μας με την παρούσα Ειδοποίηση Απορρήτου, τις πληροφορίες που διατηρούμε για εσάς ή εάν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, σας ενθαρρύνουμε να επικοινωνήσετε με το ODP μας στέλνοντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση privacy@solenis.com, ή συμπληρώνοντας και υποβάλλοντας το Έντυπο αίτησης δεδομένων, ή χρησιμοποιώντας την Επικοινωνία.

Θα διερευνήσουμε και θα προσπαθήσουμε να επιλύσουμε τα παράπονα και τις διαφορές και θα καταβάλουμε κάθε εύλογη προσπάθεια για να τιμήσουμε την επιθυμία σας να ασκήσετε τα δικαιώματά σας το συντομότερο δυνατό και, σε κάθε περίπτωση, εντός των χρονικών ορίων που προβλέπονται από τους νόμους περί προστασίας δεδομένων ή από άλλους ισχύοντες κανονισμούς.

• Solenis LLC
• Office of Data Privacy, Information Security Director, 2475 Pinnacle Drive, Wilmington, DE 19803, United States
• privacy@solenis.com
• Solenis Switzerland GmbH
• Office of Data Privacy, Global Data Privacy Lead, Mühlentalstrasse 38, 8200 Schaffhausen, Switzerland
• privacy@solenis.com
• Solenis Netherlands BV
• Office of Data Privacy, Regional Business Counsel, EMEA, Maarssenbroeksedijk 2, 3542DN Utrecht, The Netherlands
• privacy@solenis.com
• Solenis Poland Sp. z o.o.
• Office of Data Privacy, Regional Business Counsel, EMEA, Giełdowa 1, 01-211 Warsaw, Poland
• privacy@solenis.com
• Diversey Ltd
• Office of Data Privacy, Regional Business Counsel, EMEA, Pyramid Close Weston Favell Northampton NN3 8PD
• privacy@solenis.com

Τελευταία τροποποίηση: Αύγουστος 9, 2024