Tämä käytäntö ei ole virallinen käännös, ja se annetaan sinulle keinona ymmärtää alkuperäistä asiakirjaa, joka on laadittu eri kielellä. Siksi sitä ei tulkita englanninkielisen version mukaiseksi, ja englanninkielinen versio on ensisijainen, jos englanninkielisen version ja tämän käännöksen välillä on ristiriitoja. Solenis ei ota vastuuta käännöksessä olevista virheistä, puutteista tai epäselvyyksistä. Käännettyyn sisältöön luottava henkilö tai yhteisö tekee sen omalla vastuullaan. Epäselvissä tapauksissa on syytä tutustua viralliseen englanninkieliseen versioon. Jos haluat kiinnittää huomiomme käännösvirheeseen tai epätarkkuuteen, lähetä meille sähköpostia osoitteeseen privacy@solenis.com.
Solenis Company ja sen kokonaan ja enemmistöomistuksessa olevat yksiköt (”Solenis Group”, ”Company”, ”me” tai ”meitä”) suhtautuvat tietosuojaan vakavasti. Napsauta alla olevaa linkkiä saadaksesi lisätietoja Solenis-yhtiöistä, jotka toimivat rekisterinpitäjinä ja ovat vastuussa henkilötietojesi käsittelystä (List of Solenis Group Companies). Voit tutustua konserniimme tarkemmin osoitteessa solenis.com tai ottamalla meihin yhteyttä verkkosivustomme Yhteystiedot-osiossa olevien tietojen avulla.
Tämä tietosuojaseloste on laadittu Solenisiin sovellettavien henkilötietojen käsittelyä sääntelevien lakien noudattamiseksi. Sovellettavien tietosuojalakien sallimissa rajoissa tätä tietosuojaselostetta sovelletaan kaikissa Soleniksen maailmanlaajuisen toiminnan maissa. Koska Solenis on kansainvälinen yritys, joka toimii useilla lainkäyttöalueilla, siihen voidaan soveltaa erilaisia maakohtaisia vaatimuksia. Voit tutustua Country-Specific Information as part of this Privacy Notice.
Tätä tietosuojailmoitusta sovelletaan kaikkiin tietoihin, jotka tunnistavat luonnollisen henkilön (ja joidenkin lainkäyttöalueiden mukaan oikeushenkilön) tai joita voidaan käyttää tunnistamiseen (”henkilötiedot”) ja jotka Solenis Group saa rekrytointiprosessin (esimerkiksi kun lähetät ansioluettelosi) ja työsuhteen aikana...
TÄMÄN TIETOSUOJAILMOITUKSEN TARKOITUS
Tässä tietosuojailmoituksessa selitetään, minkä tyyppisiä henkilötietoja saamme, miten keräämme näitä tietoja, miten voimme käyttää niitä, kenen kanssa voimme jakaa niitä ja mitä toimenpiteitä toteutamme niiden suojaamiseksi. Kerromme myös, miten voit tavoittaa meidät pyytääkseen meiltä vastausta kaikkiin tietosuojakäytäntöihimme liittyviin kysymyksiisi ja käyttää tarvittaessa oikeuksiasi.
MITÄ HENKILÖTIETOJA KERÄÄMME, MITEN JA MIKSI KÄYTÄMME NIITÄ?
Kun haet meille töihin, keräämme, tallennamme ja käytämme seuraavia henkilötietoryhmiä sinusta:
Sovellettavien lakien sallimissa rajoissa voimme myös kerätä, tallentaa ja käyttää seuraavia ”erityisryhmiin” kuuluvia erityisempiä henkilötietoja:
tiedot rikostuomioista ja -rikoksista.
MITEN HENKILÖTIETOJASI KERÄTÄÄN?
Keräämme henkilötietoja hakijoista seuraavista lähteistä:
MITEN KÄYTÄMME SINUA KOSKEVIA TIETOJA
Keräämme, käytämme ja jaamme henkilötietojasi vain silloin, kun olemme vakuuttuneita siitä, että meillä on tähän asianmukainen oikeusperusta.
Keräämme, käsittelemme ja muutoin käytämme henkilötietojasi alla olevassa taulukossa mainittuihin tarkoituksiin ja alla olevassa taulukossa määritellyillä oikeudellisilla perusteilla; tarvittaessa luetellaan myös oikeutetut etumme, joihin pyrimme:
|
Käyttötarkoitus |
Laillinen perusta |
Oikeutettu etu Laillinen peruste |
|
Arvioi taitosi, pätevyytesi ja soveltuvuutesi työhön tai tehtävään. |
Käsittelemme näitä henkilötietoja valmistellaksemme sopimuksen tekemistä kanssasi. Käsittelemme henkilötietojasi myös oikeutettujen etujemme perusteella. |
Meillä on oikeutettu etu arvioida hakijat kattavasti varmistaaksemme, että vain sopivat ja asianmukaiset hakijat valitaan, vertaillaksemme hakijoita ja tehdaksemme oikeudenmukaisen päätöksen tehtävään parhaiten soveltuvasta hakijasta. Pyrimme rekrytoimaan kuhunkin avoinna olevaan työpaikkaan parhaan henkilön oikeudenmukaisten, järjestelmällisten ja tehokkaiden rekrytointi- ja valintamenettelyjen avulla. Tämä auttaa meitä jatkossakin saavuttamaan liiketoimintatavoitteemme, ylläpitämään mainettamme ja houkuttelemaan korkeatasoisia työntekijöitä.
|
|
Suorittaa tarvittaessa tausta- ja suositustarkastukset. |
Käsittelemme näitä henkilötietoja lain sallimissa rajoissa ja lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi. Käsittelemme henkilötietojasi myös oikeutettujen etujemme perusteella.
|
Meillä on oikeutettu etu varmistaa, että työhön tai työsuhteeseen pyrkivät ehdokkaat eivät aiheuta meille kohtuutonta riskiä, ja pidämme suoritettuja tarkistuksia tarpeellisina rikosten ja muiden laittomien tekojen estämiseksi ja meidän suojelemiseksi petoksilta, epärehellisyydeltä tai epäpätevyydeltä. |
|
Viestimme kanssasi rekrytointiprosessista. |
Osa tästä käsittelystä on tarpeen, jotta voimme noudattaa lakisääteisiä velvoitteita, joita meihin sovelletaan, mukaan lukien vaatimus kirjallisten tietojen tai työehtojen antamisesta ja vaatimus olla syrjimättä sinua lainvastaisesti sinulle tehdyn tarjouksen ehdoissa. Lisäkäsittely on tarpeen, jotta voimme ryhtyä toimenpiteisiin sinun ja meidän välisen sopimuksen tekemiseksi ja sopimuksen täyttämiseksi, koska tarvitsemme tietoja voidaksemme tehdä sinulle asianmukaisen tarjouksen ja hallinnoidaksemme työsopimustasi, jos tulet meille töihin. Käsittelemme henkilötietojasi myös oikeutettujen etujemme perusteella.
|
Meidän oikeutettu etumme on varmistaa, että henkilökunta palkataan tehokkaasti asianmukaisin työehdoin ja että menestyneiden hakijoiden siirtyminen työsuhteeseen tapahtuu sujuvasti ja että rekrytointiprosessin aikana annetut tiedot, jotka ovat merkityksellisiä jatkuvan työsuhteen kannalta, säilytetään. Tämä auttaa meitä saavuttamaan edelleen liiketoimintatavoitteemme, säilyttämään maineensa ja houkuttelemaan korkeatasoisia työntekijöitä. On oikeutettu etumme, että voimme antaa palautetta hakijoille ja että voimme puolustaa rekrytointipäätökseen liittyviä haasteita tai vaatimuksia. Tämä auttaa meitä välttämään rekrytointipäätöksiin liittyvistä haasteista aiheutuvan taloudellisen vastuun tai kustannusten riskin ja ylläpitämään mainettamme.
|
| Pidä kirjaa rekrytointiprosesseistamme. |
Käsittelemme näitä henkilötietoja noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteita. Käsittelemme henkilötietojasi myös oikeutettujen etujemme perusteella.
|
Meidän oikeutettu etumme on ylläpitää asianmukaista osaajien joukkoa, joka on osoittanut kiinnostusta työskennellä meillä ja joka on mahdollisesti sopiva ehdokas työsuhteeseen. Tämä hyödyttää mahdollisesti sekä alun perin epäonnistuneita hakijoita että meitä. Se auttaa meitä jatkossakin saavuttamaan liiketoimintatavoitteemme, ylläpitämään mainettamme ja houkuttelemaan korkeatasoisia työntekijöitä. |
| Noudattaa oikeudellisia tai lainsäädännöllisiä vaatimuksia |
Käsittelemme näitä henkilötietoja noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteita. |
|
On oikeutettujen etujemme mukaista päättää, nimitämmekö sinut hakemaasi tehtävään, työhön tai toimeksiantoon, koska liiketoimintamme kannalta olisi hyödyllistä nimittää henkilö kyseiseen tehtävään, työhön tai toimeksiantoon.
Jos asut lainkäyttöalueella, jossa vaaditaan suostumuksesi tässä tietosuojailmoituksessa esitettyjen henkilötietojen keräämiseen, käyttämiseen ja luovuttamiseen, lähettämällä meille hakemuksen tai toimittamalla meille henkilötietoja hakemuksen yhteydessä annat suostumuksesi henkilötietojen keräämiseen, käyttämiseen ja luovuttamiseen tässä tietosuojailmoituksessa esitetyllä tavalla. Joissakin tapauksissa suostumuksesi voi olla ”implisiittinen” (eli suostumuksesi oletetaan perustuvan toimintaasi tai toimimattomuuteesi henkilötietojesi keräämisen, käytön tai jakamisen yhteydessä. Jos asut lainkäyttöalueella, jossa tietosuojalainsäädäntö tai muut sovellettavat määräykset edellyttävät ”nimenomaista” suostumustasi henkilötietojen keräämiseen, käyttämiseen ja luovuttamiseen tässä tietosuojailmoituksessa esitetyllä tavalla, sinua pyydetään antamaan etukäteen nimenomainen suostumus. Yleensä pyydämme suostumuksen, kun haluamme käyttää henkilötietoja uuteen tarkoitukseen tai muuhun tarkoitukseen kuin tässä tietosuojailmoituksessa keruuhetkellä ilmoitettuun tarkoitukseen. Suostumuksesi voidaan peruuttaa milloin tahansa, lukuun ottamatta rajoitettuja olosuhteita, kuten lakisääteisiä tai lainsäädännöllisiä vaatimuksia tai kanssamme solmittujen sopimusvelvoitteiden (kuten salassapitosopimuksen) seurauksena.
Kun olemme saaneet ansioluettelosi ja saatekirjeesi tai hakemuslomakkeesi, käsittelemme näitä tietoja päättäaksemme, täytätkö perusvaatimukset, jotta sinut voidaan valita tehtävään. Jos täytät, päätämme, onko hakemuksesi riittävän vahva kutsuaksemme sinut haastatteluun. Jos päätämme kutsua sinut haastatteluun, käytämme haastattelussa antamiasi tietoja päättäessämme, tarjoammeko sinulle tehtävää, tehtävää tai työtä. Jos päätämme tarjota sinulle tehtävää, toimeksiantoa tai työtä, keräämme suositukset ja suoritamme sovellettavien lakien mukaisesti rikosrekisteritarkastuksen tai muun tarkastuksen ennen nimityksesi vahvistamista.
Jos et anna henkilötietoja
Jos et pyydettäessä toimita tietoja, joita tarvitsemme hakemuksesi käsittelemiseksi (kuten todisteita pätevyydestä tai työhistoriasta), emme voi käsitellä hakemustasi onnistuneesti. Jos esimerkiksi vaadimme luottotietojen tarkistamista tai suosituksia tätä tehtävää varten, etkä anna meille asianmukaisia tietoja, emme voi käsitellä hakemustasi eteenpäin.
MITEN KÄYTÄMME ERITYISIÄ HENKILÖTIETORYHMIÄ
Käytämme erityisiä henkilötietoryhmiäsi seuraavilla tavoilla:
|
Käyttötarkoitus |
Laillinen perusta |
|
Käytämme tietoja vammaisuudestasi harkitaksemme, tarvitseeko meidän tarjota asianmukaisia mukautuksia rekrytointiprosessin aikana, esimerkiksi onko mukautuksia tehtävä testin tai haastattelun aikana. |
Käsittely on tarpeen, jotta voimme täyttää työlainsäädäntöön, sosiaaliturvaan ja sosiaaliseen suojeluun liittyvät velvollisuutesi ja käyttää oikeuksiasi siinä määrin kuin se on sovellettavien lakien mukaan sallittua. Käsittelemme henkilötietojasi ”työlainsäädännön, sosiaaliturvalainsäädännön ja sosiaaliturvalainsäädännön” sekä ”yhdenvertaisten mahdollisuuksien tai kohtelun” perusteella.
|
|
Sovellettavien lakien sallimissa rajoissa käytämme rotuasi tai kansallista tai etnistä alkuperääsi, uskonnollista, filosofista tai moraalista vakaumustasi tai sukupuolielämääsi tai seksuaalista suuntautumistasi koskevia tietoja varmistaaksemme mielekkään yhtäläisten mahdollisuuksien seurannan ja raportoinnin. |
Tämä käsittely on tarpeen työlainsäädäntöön, sosiaaliturvaan ja sosiaaliseen suojeluun liittyvien velvoitteiden täyttämiseksi ja oikeuksien käyttämiseksi, siinä määrin kuin sovellettavat lait sen sallivat. Käsittelemme henkilötietojasi 9 artiklan 2 kohdan g alakohdan perusteella, joka perustuu huomattavaan yleiseen etuun. Tämän erityisen luokan henkilötietojen käsittelyssä nojaudumme vuoden 2018 tietosuojalain 1. luettelon 2. osassa esitettyihin edellytyksiin ”yhtäläiset mahdollisuudet tai kohtelu” ja ”rotuun ja etniseen alkuperään perustuva monimuotoisuus organisaation ylimmillä tasoilla”.
|
TIEDOT RIKOSTUOMIOISTA
Rikostuomioihin ja -rikoksiin liittyviä henkilötietoja käsitellään vain sovellettavien lakien sallimissa rajoissa, esimerkiksi: (i) rikosrekisteritarkastus voidaan suorittaa rekrytoinnin tai siirron yhteydessä, jos sovellettavat lait sen sallivat; tai (ii) rikosepäilyä tai rikostuomiota, joka on syntynyt Solenis-suhteesi aikana, voidaan käsitellä, jos se on vaadittu tai sallittu. Esimerkiksi silloin, kun meillä on lakisääteinen tai sääntelyyn perustuva velvollisuus ilmoittaa rikoksesta tai kun sovellettavat lait antavat Solenisille luvan käsitellä tietoja rikoksesta tehdäkseen päätöksiä, jotka koskevat suhdettasi Solenikseen.
Siltä osin kuin käsittelemme näitä henkilötietoja, teemme sen sovellettavissa laeissa määritellyn huomattavan yleisen edun perusteella.
AUTOMATISOITU PÄÄTÖKSENTEKO
Sinuun ei sovelleta päätöksiä, jotka vaikuttavat sinuun merkittävästi ja jotka perustuvat yksinomaan automatisoituun päätöksentekoon.
HENKILÖTIETOJEN JAKAMINEN MUIDEN KANSSA
Henkilötietojasi luovutetaan:
Sovellettava tietosuojalainsäädäntö voi sallia tai vaatia henkilötietojen jakamisen joissakin olosuhteissa, joita ei ole kuvattu edellä. Tällaisia olosuhteita ovat esimerkiksi tilanteet, joissa laki sallii tai vaatii sitä tai kun se on tarpeen konsernimme, työntekijöidemme, asiakkaidemme tai muiden suojelemiseksi, kuten tutkittaessa ja estettäessä epäiltyä tai todellista laitonta toimintaa, mukaan lukien petokset, tai auttaaksemme viranomaisia ja lainvalvontaviranomaisia sekä mahdollisia ostajia tai yritysostajia, jotka ostavat liiketoimintamme kokonaan tai osittain. Jos näin tapahtuu, emme jaa enempää henkilötietoja kuin on kohtuudella tarpeen kyseisen tarkoituksen toteuttamiseksi.
Jos asut lainkäyttöalueella, jossa sovellettavat tietosuojalait tai muut sovellettavat säännökset edellyttävät nimenomaista suostumustasi henkilötietojen jakamiseen alkuperäisten ja erityisten tarkoitusten ulkopuolella, sinua pyydetään antamaan etukäteen nimenomainen suostumus.
HENKILÖTIETOJEN KANSAINVÄLISET SIIRROT
Soleniksen monikansallisen luonteen vuoksi jotkin edellä luetelluista sidosyrityksistä ja muista vastaanottajista saattavat sijaita maissa, jotka eivät tarjoa kotimaasi lakia vastaavaa tietosuojan tasoa. Ryhdymme asianmukaisiin toimiin varmistaaksemme, että tällaiset vastaanottajat toimivat sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
Solenis-konsernin sisäiset siirrot kuuluvat Solenis-konsernin jäsenten tekemän sopimuksen (konsernin sisäinen sopimus) piiriin, jossa kukin jäsen velvoitetaan sopimuksella varmistamaan, että henkilötiedot saavat riittävän ja johdonmukaisen suojan tason riippumatta siitä, missä niitä siirretään Solenis-konsernin sisällä. Jos siirrämme henkilötietojasi Solenis Groupin ulkopuolelle tai kolmansille palveluntarjoajillemme, saamme heiltä sopimusvelvoitteet henkilötietojesi suojaamiseksi (esim. EU:n ja EU:n ulkopuolisten maiden välisiä tiedonsiirtoja koskevat vakiosopimuslausekkeet tai muut hyväksytyt siirtomekanismit).
Sinulla on oikeus saada lisätietoja henkilötietojesi vastaanottajista ja suojatoimista, jotka olemme ottaneet käyttöön henkilötietojesi riittävän suojan varmistamiseksi, kun niitä siirretään edellä mainitulla tavalla. Voit käyttää tätä oikeutta käyttämällä alla olevaa Ota yhteyttä -osiota.
TIETOTURVA
Olemme ottaneet käyttöön asianmukaiset turvatoimet, joilla estämme henkilötietojesi vahingossa tapahtuvan katoamisen, käytön tai luvattoman käytön, muuttamisen tai paljastamisen. Lisäksi rajoitamme pääsyn henkilötietoihisi niihin työntekijöihin, edustajiin, alihankkijoihin ja muihin kolmansiin osapuoliin, joilla on liiketoiminnallinen tarve tietää. He käsittelevät henkilötietojasi vain meidän ohjeidemme mukaisesti, ja heitä koskee luottamuksellisuusvelvoite.
Olemme ottaneet käyttöön menettelyt, joilla käsittelemme kaikkia epäiltyjä tietoturvaloukkauksia, ja ilmoitamme sinulle ja mahdollisille sääntelyviranomaisille epäillystä tietoturvaloukkauksesta, jos meitä vaaditaan laissa.
TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN
Aiomme pitää henkilötietosi täsmällisinä ja ajantasaisina. Emme säilytä henkilötietojasi kauemmin kuin on tarpeen tässä tietosuojailmoituksessa lueteltujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai kuin laki edellyttää.
Tietosuojalakien tai muiden sovellettavien säännösten sallimissa rajoissa säilytämme henkilötietojasi kuuden kuukauden ajan sen jälkeen, kun olemme ilmoittaneet sinulle päätöksestämme nimittää sinut tehtävään, toimeksiantoon tai työhön. Säilytämme henkilötietojasi tämän ajan, jotta voimme oikeudellisen vaateen yhteydessä osoittaa, ettemme ole syrjineet hakijoita kielletyin perustein ja että olemme toteuttaneet rekrytoinnin oikeudenmukaisesti ja avoimesti. Tämän ajanjakson jälkeen tuhoamme henkilötietosi turvallisesti tietojen säilyttämispolitiikkamme sekä sovellettavien lakien ja asetusten mukaisesti.
Jos haluamme säilyttää henkilötietosi arkistossa sillä perusteella, että tulevaisuudessa saattaa tarjoutua uusi tilaisuus, johon haluamme harkita sinua, pyydämme sinulta erikseen kirjeitse nimenomaista suostumustasi henkilötietojesi säilyttämiseen määräajaksi tällä perusteella.
TIETOJESI OIKEUDET
Sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaan sinulla on useita oikeuksia henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:
Jos haluat tarkistaa, tarkistaa, korjata tai pyytää henkilötietojesi poistamista, vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tai pyytää, että siirrämme kopion henkilötiedoistasi toiselle osapuolelle, täytä ja lähetä tietopyyntölomakkeemme, tai käytä Ota yhteyttä, tai lähetä sähköpostia osoitteeseen privacy@solenis.com.
OIKEUS PERUUTTAA SUOSTUMUS
Jos laillisena perusteena käytetään suostumustasi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi kyseiseen tarkoitukseen tapahtuvaan käsittelyyn milloin tahansa. Jos haluat peruuttaa suostumuksesi, täytä ja lähetä tietopyyntölomakkeemme tai käytä Ota yhteyttä tai lähetä sähköpostia osoitteeseen privacy@solenis.com. Kun olemme saaneet ilmoituksen siitä, että olet peruuttanut suostumuksesi, emme enää käsittele henkilötietojasi ja hävitämme henkilötietosi turvallisesti, jollei säilyttämiskäytännöistämme muuta johdu.
OIKEUS TEHDÄ VALITUS TIETOSUOJAA VALVOVALLE VIRANOMAISELLE
Sinulla on oikeus ilmoittaa meille tai valvontaviranomaiselle, jos olet huolissasi siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi. Jos haluat ottaa meihin yhteyttä, ota yhteyttä Yhteystiedot-osiossa olevien yhteystietojen avulla.
MUUTOKSET TIETOSUOJAILMOITUKSEEMME
Voimme aika ajoin muuttaa tätä tietosuojailmoitusta pitääkseen sen ajan tasalla lakisääteisten vaatimusten ja toimintatapojemme kanssa, ja julkaisemme kaikki päivitykset tällä verkkosivulla. Tarkista säännöllisesti näiltä sivuilta tämän tietosuojaselosteen uusin versio. Jos teemme tähän tietosuojailmoitukseen merkittäviä muutoksia, pyrimme ilmoittamaan niistä sinulle verkkosivustollamme tai sähköpostitse tai muuten antamaan näkyvämmän ilmoituksen, jos tietosuojalainsäädäntö tai muut sovellettavat säännökset sitä edellyttävät.
Jos asut lainkäyttöalueella, jossa tietosuojalainsäädäntö tai muut sovellettavat määräykset edellyttävät nimenomaista suostumustasi tämän tietosuojailmoituksen muutoksiin tai päivityksiin tai muihin tietosuojaa koskeviin muutoksiin, sinua pyydetään antamaan suostumus ennen tämän tietosuojailmoituksen olennaisten muutosten tai muiden tietosuojaa koskevien muutosten toteuttamista.
YHTEYSTIEDOT
Olemme nimittäneet tietosuojatoimiston (Office of Data Privacy, ODP) valvomaan tämän tietosuojailmoituksen noudattamista. Jos sinulla on kysymyksiä, huolenaiheita tai valituksia tämän tietosuojaselosteen noudattamisesta, hallussamme olevista tiedoistasi tai jos haluat käyttää oikeuksiasi, kehotamme sinua ottamaan yhteyttä ODP:hen lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@solenis.com, täyttämällä ja lähettämällä tietopyyntölomakkeen tai käyttämällä Ota yhteyttä.
Tutkimme ja yritämme ratkaista valitukset ja riidat ja pyrimme kaikin kohtuullisin keinoin kunnioittamaan haluasi käyttää oikeuksiasi mahdollisimman nopeasti ja joka tapauksessa tietosuojalaissa tai muissa sovellettavissa säännöksissä säädetyissä määräajoissa.
Viimeksi muokattu: Elokuu 9, 2024