Yleinen tietosuojailmoitus

Solenis Group on verkkosivustojemme, verkkokauppojemme, mobiilisovellustemme ja sosiaalisen median sivujemme (yhdessä ”digitaalinen omaisuutemme”) kautta saatujen henkilötietojen rekisterinpitäjä. Asianomainen Solenis-yhteisö, joka tekee kanssasi sopimuksen tai jonka tiloissa vierailet, on niiden henkilötietojen rekisterinpitäjä, jotka on saatu minkä tahansa liikesuhteen kautta kanssamme (”liikekumppanit”) ja vieraillessasi tiloissamme.

Olemme nimittäneet tietosuojatoimiston (Office of Data Privacy, ODP) valvomaan, että noudatamme tätä tietosuojailmoitusta ja sovellettavia tietosuojalakeja. ODP:hen voi ottaa yhteyttä alla olevien yhteystietojen kautta.

Mitä henkilötietoja keräämme

Keräämme henkilötietoja käyttäjistä, jotka ovat vuorovaikutuksessa digitaalisen omaisuutemme kanssa (joko kuluttajana tai yrityksenä), liikekumppaneistamme ja tiloissamme vierailevista henkilöistä.

Sinulla ei ole lakisääteistä velvollisuutta antaa Solenisille henkilötietoja, vaan nämä tiedot annat omasta tahdostasi, mutta jos et anna meille tiettyjä tietoja (esimerkiksi jos et anna meille tietoja, jotka on merkitty pakollisiksi yhteydenotto- tai rekisteröintilomakkeissamme), emme ehkä pysty olemaan vuorovaikutuksessa kanssasi emmekä tarjoamaan sinulle palveluitamme.

Käyttäjät, jotka ovat vuorovaikutuksessa digitaalisen omaisuutemme kanssa

Ymmärrämme, että odotat saavasi tietoa Soleniksesta, kun vierailet verkkosivustoillamme, käytät verkkokauppojamme, alustojamme ja mobiilisovelluksiamme tai olet vuorovaikutuksessa sosiaalisen median sivujemme kanssa. Vastaavasti toivomme saavamme vierailujenne kautta tietoa tarpeistasi digitaalisten resurssiemme käyttäjänä, mahdollisena tai nykyisenä liikekumppanina.

Kun olet vuorovaikutuksessa digitaalisen omaisuutemme kanssa, henkilökohtaisia tietoja, kuten:

• Yhteystiedot, mukaan lukien nimesi, henkilötiedot, koti-/matkapuhelin- ja faksinumerosi, sähköpostiosoitteesi ja postiosoitteesi,
• ammattinimike (asema), yritys, jossa työskentelet, sijainti, alv-numero, ala tai toiminta, toimiala, verkkosivuston URL-osoite ja kuinka monta työntekijää yrityksessäsi työskentelee,
• verkkotilisi luomiseen käytetyt tiedot, kuten käyttäjätunnus, salasana sekä turvakysymys ja -vastaus,
• demografiset tiedot,
• digitaalisen omaisuutemme käyttöön liittyvät tiedot, joita keräämme automaattisesti evästeiden, verkkomajakoiden ja muiden tekniikoiden avulla, kuten evästekäytännössämme on tarkemmin kuvattu. Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi laitetiedot, selaimen tyyppi ja käyttöjärjestelmä, katsomasi sivut, napsauttamasi linkit, IP-osoitteesi, digitaalisen omaisuutemme vierailun tai käytön kesto, viittaava URL-osoite tai verkkosivu, joka johti sinut verkkosivustollemme; ja
• muut henkilökohtaiset tiedot, jotka sisältyvät meille lähettämääsi sisältöön, kuten verkkosivustomme yhteydenottolomakkeisiin ja sosiaalisen median sivuillemme.

Keräämme suurimman osan näistä tiedoista sinulta esimerkiksi silloin, kun otat meihin yhteyttä tai täytät digitaalisen omaisuutemme rekisteröintilomakkeita, luot tilin tai osallistut kampanjoihin, pyydät saada Solenis-markkinointia, luot ja lähetät sisältöä digitaaliseen omaisuuteemme, kun olet kanssamme vuorovaikutuksessa sosiaalisessa mediassa ja verkkosivustojemme muiden käyttäjien kanssa esimerkiksi palautteen lähetysominaisuuksien kautta tai annat tietosi ryhtyäksesi toimenpiteisiin liikesuhteen solmimiseksi kanssamme.

Liikekumppanit ja sivuston kävijät

Kun olet vuorovaikutuksessa kanssamme verkkosivustomme ja sosiaalisen median sivujemme kautta, keräämme henkilötietoja edellä kuvatulla tavalla. Tämän lisäksi saatamme kerätä muita henkilökohtaisia tietoja helpottaaksemme liikesuhdettamme kanssasi, kuten:

• liiketoiminnan yhteystiedot, tietoja työstäsi tai ammatistasi, tietoja yrityksestäsi, kansallisuudestasi, sijainnistasi, mukaan lukien allekirjoitukset,
• asiakaspalvelun ja ostotilausten historia,
• valtion myöntämä henkilöllisyystodistus, kuten passi tai henkilötodistus, ja valokuvat,
• taloudelliset tiedot, kuten maksu, laskutusosoite, pankkitili, luottotiedot, maksukortin tiedot (eli kortin numero, voimassaoloaika ja turvakoodi),
• tiedot, jotka kerätään osana sinulle tarjoamiamme tuotteita ja palveluja,
• tiedot siitä, miten käytät tuotteitamme ja palveluitamme,
• tiedot, joita keräämme yhteydenpidostasi kanssamme, esim. puhelinkeskustelujen äänitallenteet, sähköpostit, tekstiviestit ja pikaviestit,
• ajoneuvotiedot, turvakirjanpitoon annetut tiedot ja valvontakamerakuvat, jos vierailet toimistossamme,
• saatamme kerätä rajoitetusti arkaluonteisia henkilötietoja (kuten termiä käytetään sovellettavien tietosuojalakien mukaan), kuten tietoja, jotka paljastavat uskonnollisen tai filosofisen vakaumuksen ja vammaisuuteen liittyviä tietoja, jos se on tarpeen asiaankuuluvien mukautusten tekemiseksi (esim. esteettömyyden ja ruokavaliovaatimusten huomioon ottamiseksi). Keräämme ja käytämme tällaisia tietoja vain, jos laki sallii sen,
• sinua koskevat tiedot, jotka ovat julkisissa rekistereissä ja saatavilla internetissä; ja
• muut henkilötiedot, jotka annat meille vapaaehtoisesti.

Keräämme suurimman osan näistä tiedoista sinulta tai jos yrityksesi antaa meille muita tietoja työskennellessään kanssamme joko suoraan, liikekumppanina tai yrityksesi edustajana. Saatamme kerätä tietoja, jos osallistut järjestämiimme kokouksiin, tapahtumiin tai konferensseihin.

Solenis voi tuottaa joitakin tietoja sisäisesti, kuten tapahtumatietoja, puhelinkeskusteluja tai evästeitä. Lisäksi saamme edustajiltamme, jakelijoiltamme ja tavarantoimittajiltamme tietoja, jotka liittyvät varmennustarkastuksiin (kuten passisi ja henkilötodistuksesi), jotta voimme tehdä rahanpesun vastaisia tarkastuksia tai noudattaa kaupan sääntöjä.

Saatamme kerätä tietoja muista julkisista lähteistä (esim. työnantajasi verkkosivustolta), jos uskomme sen olevan tarpeen, jotta voimme hallinnoida suhteitamme liikekumppaneihimme. Sovellettavien lakien edellyttämässä laajuudessa ilmoitamme sinulle sovellettavissa laeissa säädetyissä määräajoissa henkilötietojesi keräämisestä kolmansilta osapuolilta.

Miten voimme käyttää henkilötietojasi

Riippuen suhteestamme sinuun ja sovellettavien lakien mukaisesti voimme käyttää saamiamme henkilötietoja yhden tai useamman alla olevan käsittelytoiminnon suorittamiseen.

Käyttäjät, jotka ovat vuorovaikutuksessa digitaalisen omaisuutemme kanssa

• henkilöllisyytesi todentaminen tilin luomista tai liikekumppanin käyttöön ottamista varten;
• käsitellä, arvioida ja vastata pyyntöihisi, tiedusteluihisi ja hakemuksiisi;
• asiakassuhteiden hallinnointi (ts. mukaan lukien pyyntöjesi, tiedustelujesi ja hakemustesi arviointi ja niihin vastaaminen sekä tilisi luominen ja hallinnointi),
• ottaa sinuun yhteyttä suoramarkkinointiviestinnällä. Jos sovellettavat lait sitä edellyttävät, hankimme suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn suoramarkkinointitarkoituksiin.
• otamme sinuun tarvittaessa yhteyttä, jotta voimme valvoa palveluitamme koskevien ehtojen noudattamista;
• antaa sinulle pääsyn käyttäjäprofiilisovellukseesi ja verkkosivustohistoriaasi;
• koota yhteen ja poistaa henkilökohtaisesti tunnistettavia näkökohtia tällaisista tiedoista data-analyysipalveluiden suorittamiseksi edellyttäen, että olet antanut suostumuksesi tai että käsittely on lain mukaan sallittua. Tähän sisältyy pseudonymisoitujen ja anonymisoitujen tietojen luominen;
• suojautua petoksilta, luvattomilta tapahtumilta, vaateilta ja muilta vastuilta ja estää niitä sekä hallita riskinottoa ja laatua; ja
• arvioida ja parantaa digitaalista omaisuuttamme ja siihen liittyviä palveluja.

Liikekumppanit ja sivuston kävijät

Sen lisäksi, että käsittelemme tietojasi verkkosivuston käyttäjänä, käsittelemme tietojasi myös seuraavia tarkoituksia varten:

• tarjotaksemme palveluita, jotka sinä ja/tai yrityksesi on ostanut tai lisensoinut Solenisilta, ja täyttääkseen velvollisuutemme, jotka johtuvat kaupallisesta sopimuksesta, jonka olemme tehneet sinun tai sen yhteisön kanssa, jonka palveluksessa tai sopimuksessa olet;
• asiakaspalvelutuen tarjoaminen (mukaan lukien tuotteiden ja palvelujen tarjoaminen ja hallinnointi, tilauksesi tilaa ja sen toteutumista koskevat päivitykset, tuotenäytteiden lähettäminen, asiantuntijaneuvonta ja kyselyihisi vastaaminen),
• harjoittaa liiketoimintaamme ja noudattaa sopimusvelvoitteitamme (mukaan lukien ostojen ja maksujen suorittaminen, tilintarkastus, laskutus, täsmäytys- ja perintätoimet),
• arvioida ja parantaa liiketoimintaamme (mukaan lukien uusien tuotteiden ja palveluiden kehittäminen, viestinnän hallinta, markkinatutkimusten ja data-analytiikan suorittaminen, mainonnan ja markkinoinnin tehokkuuden määrittäminen ja hallinta, tuotteiden, palveluiden, digitaalisten resurssien ja viestinnän analysointi ja räätälöinti;
• markkinointiviestinnän helpottaminen (eli tuotteistamme, palveluistamme, tapahtumista, ohjelmista ja kampanjoista tiedottaminen lähettämällä ilmoituksia, mainosmateriaalia ja muuta markkinointiviestintää),
• palautteen hankkiminen (eli kyselyjen tekeminen ja helpottaminen digitaalisten resurssiemme ja palveluidemme arvioimiseksi ja parantamiseksi),
• noudattaa sovellettavia lakisääteisiä vaatimuksia ja määräyksiä (eli estää petoksia ja muuta laitonta toimintaa, luvattomia liiketoimia ja suorittaa tutkimuksia).

Voimme käyttää henkilötietoja myös muihin tarkoituksiin, jotka yksilöimme keruuhetkellä. Saamme suostumuksesi näihin lisäkäyttötarkoituksiin sovellettavien tietosuojalakien edellyttämässä laajuudessa. Lisäksi hankimme suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn suoramarkkinointitarkoituksiin, jos sovellettavat tietosuojalait sitä edellyttävät.

Henkilötietojesi käytön oikeusperusta

Keräämme, käytämme ja jaamme henkilötietojasi vain, jos olemme vakuuttuneita siitä, että meillä on tähän asianmukainen oikeusperusta.

Jos asut lainkäyttöalueella, jossa vaaditaan suostumuksesi tässä tietosuojailmoituksessa esitettyjen henkilötietojen keräämiseen, käyttämiseen ja luovuttamiseen, käyttämällä digitaalista omaisuuttamme ja palveluitamme tai osallistumalla tapahtumiimme, ohjelmiimme ja kampanjoihimme tai toimittamalla meille henkilötietoja tuotteisiimme, palveluihimme, tapahtumiimme, ohjelmiimme ja kampanjoihimme liittyen, annat suostumuksesi tässä tietosuojailmoituksessa esitettyjen henkilötietojen keräämiseen, käyttämiseen ja luovuttamiseen.

Joissakin tapauksissa suostumuksesi voi olla ”implisiittinen” (eli suostumuksesi oletetaan perustuvan tekoihisi tai toimimattomuuteesi henkilötietojesi keräämisen, käytön tai jakamisen yhteydessä). Jos asut lainkäyttöalueella, jossa sovellettavat lait edellyttävät ”nimenomaista” suostumustasi henkilötietojen keräämiseen, käyttöön ja luovuttamiseen tässä tietosuojailmoituksessa esitetyllä tavalla, sinua pyydetään antamaan etukäteen nimenomainen suostumuksesi.

Yleensä pyydämme suostumuksen, kun haluamme käyttää henkilötietoja uuteen tarkoitukseen tai muuhun tarkoitukseen kuin mitä tässä tietosuojailmoituksessa tai asiaa koskevissa käyttöehdoissa on keruuhetkellä mainittu.

Suostumuksesi voidaan peruuttaa milloin tahansa, lukuun ottamatta rajoitettuja olosuhteita, kuten oikeudellisia tai lainsäädännöllisiä vaatimuksia tai sopimusvelvoitteita meitä kohtaan.

Jos asuinpaikkasi lainkäyttöalueella sovellettavien lakien mukaan on käytettävissä muu oikeusperusta kuin suostumus, seuraavassa taulukossa esitetään oikeusperustamme henkilötietojesi käsittelylle:

Jos vedomme oikeutettuun etuumme, varmistamme, että etusi, perusoikeutesi tai -vapauksiesi edut eivät syrjäytä näitä etuja. Kaikissa tapauksissa pyrimme huolehtimaan tiedoistasi tavalla, joka on oikeasuhteinen ja kunnioittaa yksityisyydensuojaa koskevia oikeuksiasi. Riippuen siitä, millä lainkäyttöalueella asut, sinulla voi olla oikeus vastustaa tietojen käsittelyä, kuten selitetään kohdassa OIKEUDELLISET OIKEUDET, JOTKA OVAT KÄYTETÄVISSÄ TIETOSUOJASI HALLINNAN AVULLA.
Jos päätät olla antamatta meille tiettyjä henkilötietoja, vastustaa käsittelyä tai peruuttaa suostumuksesi, jos peruuttamisoikeus on käytettävissä, emme ehkä pysty tarjoamaan sinulle pyytämiäsi tuotteita, palveluita, kampanjoita, tapahtumia, ohjelmia tai tietoja tai tietoja, joita voisimme tarjota sinulle.
Tietosuojalakien ja muiden sovellettavien säännösten sallimissa rajoissa saatamme kerätä tiettyjä verkkolokitiedoiksi kutsuttuja yhteistietoja (kuten selaimesi, käyttöjärjestelmäsi, vieraillut sivut jne.) ja käyttää evästeitä vieraillessasi monilla verkkosivuillamme. Kun esimerkiksi vierailet jollakin verkkosivuillamme, verkkopalvelimemme tunnistaa automaattisesti joitakin tietoja, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, päivämäärä ja kellonaika, jolloin vierailit sivustollamme, sivut, joilla vierailit, lähettäjä (verkkosivusto, jolta tulit), käyttämäsi selaimen tyyppi (esim. Netscape, Internet Explorer), käyttämäsi käyttöjärjestelmän tyyppi (esim. Windows XP tai Mac OS) sekä Internet-palveluntarjoajasi verkkotunnus ja -osoite (esim. AOL). Jos sovellettavat lait sitä edellyttävät, pyydämme suostumuksesi ennen evästeiden ja vastaavien tekniikoiden käyttöönottoa laitteellasi. Lisätietoja siitä, miten käsittelemme tällaisia tietoja, on osoitteessa Cookie Policy.

Sovellettavan lainsäädännön sallimissa rajoissa voimme jakaa henkilötietojasi Solenis-konsernin sisällä, jos tietojen luovuttaminen on tarpeen, jotta voimme tarjota sinulle tuotteitamme ja/tai palveluitamme tai hallinnoida liiketoimintaamme tai noudattaa sovellettavia lakeja. Henkilötietoihisi pääsevät käsiksi ne työntekijämme, joilla on siihen asiaankuuluva tarve liittyen suhteeseemme sinuun. Tällaisia ovat muun muassa myyntihenkilöstömme, IT- ja back office -tiimimme, asiakaspalveluyksikkömme, lakiasiain-, kaupan sääntöjen noudattamista valvova ja markkinointitiimimme. Emme myy henkilötietojasi.

Sovellettavan lainsäädännön sallimissa rajoissa voimme myös jakaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille, jotka auttavat hallinnoimaan liiketoimintaamme ja palveluidemme toimittamista, teknologiajärjestelmiämme ja sovelluksiamme, sisäisiä menettelyjä, infrastruktuuria, mainontaa ja markkinointia. Nämä kolmannet osapuolet ovat sitoutuneet noudattamaan salassapitovelvollisuutta koskevia rajoituksia. Näihin kolmansiin osapuoliin voivat kuulua (i) IT-palveluntarjoajat, jotka auttavat hallinnoimaan IT- ja back office -järjestelmiämme, mukaan lukien Solenis-liiketoiminnan hallinnointi; (ii) valtion organisaatiot ja virastot, lainvalvontaviranomaiset, sääntelyviranomaiset, tilintarkastajat, maailmanlaajuisen kaupankäynnin vaatimustenmukaisuuden varmistajat ja oikeudelliset neuvonantajat, jotta voimme noudattaa kaikkia sovellettavia lakeja, asetuksia ja sääntöjä; (iii) yhteismarkkinointikumppanit ja valtuutetut jakelijamme, jotta voimme ottaa sinuun yhteyttä pyyntöihisi liittyvää seurantaa varten tai pitää sinut ajan tasalla uusista toiminnoista, voimme käyttää kolmannen osapuolen maksujenkäsittelypalveluita käsitellessämme maksujasi ja muita verkkosivustoillamme käynnistämiäsi maksutapahtumia; ja (iv) luottotarkastusyritykset ja velkojen perintätoimistot, jotka auttavat meitä liiketoimintamme harjoittamisessa ja sopimusvelvoitteidemme täyttämisessä siltä osin kuin sovellettavat lait nimenomaisesti sallivat sen.

Sovellettavien lakien sallimissa rajoissa voimme jakaa yhteenlaskettuja, tilastollisia, ei-henkilökohtaisia tietoja verkkosivustollamme käynneistä, liikennemalleista ja verkkosivuston käytöstä yhteistyökumppaneidemme, tytäryhtiöidemme tai mainostajiemme kanssa.

Jos tulevaisuudessa myymme tai siirrämme liiketoimintamme tai omaisuutemme osittain tai kokonaan kolmannelle osapuolelle, saatamme luovuttaa tietojasi liiketoimintamme tai omaisuutemme mahdolliselle tai todelliselle kolmannelle osapuolelle, joka ostaa liiketoimintamme tai omaisuutemme. Sovellettavan lainsäädännön edellyttämässä laajuudessa hankimme (nimenomaisen) suostumuksesi ennen henkilötietojesi luovuttamista.

Sovellettavat lait voivat sallia tai vaatia henkilötietojen jakamisen joissakin olosuhteissa, joita ei ole kuvattu edellä. Näihin olosuhteisiin kuuluvat tilanteet, joissa sovellettavat lait sitä edellyttävät tai kun se on tarpeen konsernimme, työntekijöidemme, asiakkaidemme tai muiden suojelemiseksi, kuten epäiltyjen tai todellisten laittomien toimien, kuten petosten, tutkimiseksi ja estämiseksi tai hallituksen ja lainvalvontaviranomaisten avustamiseksi. Jos näin tapahtuu, emme jaa enempää henkilötietoja kuin on kohtuudella tarpeen kyseisen tarkoituksen toteuttamiseksi.

Jos asut sellaisella lainkäyttöalueella, jossa sovellettava lainsäädäntö edellyttää nimenomaista suostumustasi henkilötietojen jakamiseen alkuperäisten ja erityisten tarkoitusten ulkopuolella, sinua pyydetään antamaan etukäteen nimenomainen suostumus.

Toimimme maailmanlaajuisesti. Näin ollen henkilötietojasi saatetaan siirtää ja säilyttää sen alueen ulkopuolella, jossa henkilötietosi alun perin kerättiin, maissa, joihin sovelletaan erilaisia tietosuojavaatimuksia kuin siihen maahan, jossa tiedot annettiin. Siirrämme henkilötietoja vain tässä tietosuojailmoituksessa kuvattuihin tarkoituksiin ja ryhdymme asianmukaisiin toimenpiteisiin varmistaaksemme, että henkilötietojen siirrot ovat sovellettavien lakien mukaisia ja että niitä hallinnoidaan huolellisesti yksityisyydensuojaa koskevien oikeuksiesi ja etujesi suojaamiseksi.

Siirrämme henkilötietojasi alueille, joilla Solenis toimii tai joilla palveluntarjoajamme sijaitsevat. Näihin kuuluvat Aasian ja Tyynenmeren alue, Eurooppa, Lähi-itä ja Afrikka, Latinalainen Amerikka ja Pohjois-Amerikka.

Solenis-konsernin sisällä tapahtuviin siirtoihin sovelletaan Solenis-konsernin jäsenten tekemää sopimusta (konsernin sisäinen sopimus), jossa kukin jäsen velvoitetaan sopimuksella varmistamaan, että henkilötiedot saavat riittävän ja johdonmukaisen suojan kaikkialla, missä niitä siirretään Solenis-konsernin sisällä. Jos siirrämme henkilötietojasi Solenis-konsernin ulkopuolelle tai kolmansille osapuolille, jotka auttavat toimittamaan tuotteitamme ja palveluitamme, saamme heiltä sopimusvelvoitteet henkilötietojesi suojaamiseksi (esim. EU:n ja EU:n ulkopuolisten maiden välistä tiedonsiirtoa koskevat vakiosopimuslausekkeet tai muut hyväksytyt siirtomekanismit).

Sinulla on oikeus saada lisätietoja henkilötietojesi vastaanottajista ja suojatoimista, jotka olemme ottaneet käyttöön varmistaaksemme henkilötietojesi riittävän suojan, kun niitä siirretään edellä mainitulla tavalla. Voit käyttää tätä oikeutta käyttämällä alla olevaa Ota yhteyttä -osiota.

Turvallisuus

Olemme toteuttaneet ja ylläpidämme asianmukaisia hallinnollisia, teknisiä, fyysisiä ja organisatorisia turvatoimia, käytäntöjä ja menettelyjä, jotka ovat sopusoinnussa niiden oikeudellisten vaatimusten kanssa, joissa henkilötiedot on hankittu, ja jotka on suunniteltu vähentämään kyseisten tietojen luonteeseen nähden asianmukaista tahattoman tuhoutumisen tai katoamisen tai luvattoman paljastamisen tai niihin pääsyn riskiä. Jos sinulla on kysyttävää digitaalisen omaisuutemme turvallisuudesta, ota meihin yhteyttä alla olevan Yhteystiedot-osion kautta.

Henkilökohtaisten tietojen tallentaminen

Säilytämme henkilötietojasi (i) niin kauan kuin on kohtuullisen tarpeellista niiden tarkoitusten kannalta, joita varten ne kerättiin tämän tietosuojailmoituksen määräysten mukaisesti, ja (ii) niin kauan kuin sovellettavat lait edellyttävät, riitojen ratkaisemiseksi, ongelmien ratkaisemiseksi tai tutkimusten avustamiseksi.

Henkilötietojen asianmukaisen säilytysajan määrittämiseksi otamme huomioon sovellettavat lakisääteiset vaatimukset, henkilötietojen määrän, luonteen ja arkaluonteisuuden, luvattomasta käytöstä tai luovuttamisesta aiheutuvan mahdollisen vahingon riskin, tarkoituksen, jota varten käsittelemme kyseisiä tietoja, ja sen, voimmeko saavuttaa nämä tarkoitukset muilla keinoin. Määrittelemme säilytysajat sisäisissä käytännöissämme.

Sovellettavien lakien sallimissa rajoissa saatamme joissakin olosuhteissa säilyttää henkilötietojasi pidempään, esimerkiksi silloin, kun meitä vaaditaan tekemään niin lakisääteisten, lainsäädännöllisten, verotuksellisten tai kirjanpitovaatimusten mukaisesti, varmistaaksemme, että meillä on tarkat tiedot kanssamme tekemistäsi kaupoista mahdollisten valitusten tai riitojen varalta, tai jos uskomme perustellusti, että henkilötietoihisi tai kauppoihisi liittyviä oikeudenkäyntejä on odotettavissa.

Edellyttäen, että annat siihen suostumuksesi, jos sovellettavat lait sitä edellyttävät, saatamme lähettää sinulle [tekstiviestillä, push-ilmoituksella tai sähköpostilla] tietoja, joiden uskomme kiinnostavan sinua, mukaan lukien uutisia, tietoja ja päivityksiä tuotteistamme ja palveluistamme, tapahtumista, ohjelmista, kampanjoista ja henkilökohtaisista tiedoista.

Jollei sovellettavien lakien edellyttämästä suostumuksestasi muuta johdu ja sovellettavien lakien sallimissa rajoissa, voimme myös jakaa (voiton saamiseksi) tällaisia sinua koskevia tietoja muiden Solenis-konserniin kuuluvien yksiköiden ja kolmansien osapuolten kanssa, jotta me tai ne voivat lähettää sinulle tietoja, uutispäivityksiä, tarjouksia, myynninedistämistoimia ja erityistapahtumia, jotka koskevat niiden tuotteita ja palveluja.

Jos et halua vastaanottaa meiltä suoramarkkinointiviestintää missään muodossa tai jos muutat mielesi suostumuksesi antamisen jälkeen, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa klikkaamalla viestinnässämme olevaa ”peruuta tilaus”-linkkiä. Vaihtoehtoisesti voit peruuttaa suostumuksesi ottamalla yhteyttä alla oleviin Yhteystiedot-tietoihin.

Verkkosivustomme käyttää evästeitä erottaakseen sinut muista verkkosivustomme käyttäjistä. Tämä auttaa meitä tarjoamaan sinulle hyvän käyttökokemuksen, kun selaat verkkosivustoamme, ja antaa meille myös mahdollisuuden parantaa verkkosivustoamme. Voit halutessasi poistaa tai poistaa tietyt evästeet. Evästeiden hallintaan on useita tapoja. Voit hallita evästeiden käyttöä selaintasolla antamalla selaimellesi ohjeet evästeiden hyväksymisestä, evästeiden poistamisesta käytöstä tai ilmoittamalla, kun saat uuden evästeen. Huomaa, että jos hylkäät evästeet, voit silti käyttää palveluitamme, mutta kykysi käyttää joitakin palveluidemme ominaisuuksia voi olla rajoitettu. Jos haluat lisätietoja evästeistä, tutustu Cookie Policy.

Jollei tietyistä poikkeuksista muuta johdu, joista säädetään asuinpaikkasi lainkäyttöalueella sovellettavassa lainsäädännössä, ja joissain tapauksissa riippuen suorittamastamme käsittelytoimesta, sinulla voi olla tiettyjä henkilötietoihisi liittyviä oikeuksia. Huomaa, että oikeuksiasi voidaan rajoittaa asiaankuuluvien lakien mukaisesti. Klikkaa alla olevia linkkejä saadaksesi lisätietoja kustakin oikeudesta, joka sinulla voi olla:

• Oikeus tutustua henkilötietoihin
• Oikeus oikaista tai poistaa henkilötietoja
• Oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä
• Oikeus siirtää henkilötietosi
• Oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.
• Oikeus vastustaa sitä, miten käytämme henkilötietojasi suoramarkkinointitarkoituksiin.
• Oikeus saada kopio kansainvälisten siirtojen suojatoimista.
• Oikeus peruuttaa suostumuksesi
• Oikeus tehdä valitus paikalliselle valvontaviranomaiselle.

Oikeus tutustua henkilötietoihin

Sinulla on oikeus pyytää meitä vahvistamaan, käsittelemmekö henkilötietojasi, ja pyytää, että toimitamme sinulle kopion hallussamme olevista henkilötiedoistasi, ja sinulla on oikeus saada tietoa a) henkilötietojesi lähteestä, b) käsittelyn tarkoituksesta ja oikeusperusteesta, c) rekisterinpitäjän henkilöllisyydestä ja d) yksiköistä tai yksikköluokista, joille henkilötietojasi voidaan siirtää, sekä kansainvälisissä siirroissa kolmansissa maissa tai kansainvälisissä järjestöissä sijaitsevista vastaanottajista ja tarvittaessa toteutetuista takeista tai poikkeuksen soveltamisesta tällaisten kansainvälisten siirtojen osalta.

Oikeus oikaista tai poistaa henkilötiedot

Sinulla on oikeus pyytää meitä oikaisemaan virheelliset henkilötiedot. Voimme pyrkiä tarkistamaan henkilötietojen paikkansapitävyyden ennen niiden oikaisemista.

Voit myös pyytää, että poistamme henkilötietosi rajoitetuissa olosuhteissa, jos: niitä ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin; tai olet peruuttanut suostumuksesi (jos tietojenkäsittely perustui suostumukseen); tai onnistuneen vastustamisoikeuden jälkeen; tai niitä on käsitelty lainvastaisesti; tai Soleniksen lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi. Meidän ei tarvitse noudattaa henkilötietojen poistamista koskevaa pyyntöäsi, jos henkilötietojesi käsittely on tarpeen oikeudellisen velvoitteen noudattamiseksi tai oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä

Voit pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä, mutta vain jos: niiden paikkansapitävyys on kiistetty, jotta voimme tarkistaa niiden paikkansapitävyyden; tai käsittely on lainvastaista, mutta et halua, että niitä poistetaan; tai niitä ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin, mutta tarvitsemme niitä edelleen oikeudellisten vaateiden laatimiseen, esittämiseen tai puolustamiseen; tai olet käyttänyt vastustamisoikeuttasi ja pakottavien syiden tarkistaminen on vireillä. Voimme jatkaa henkilötietojesi käyttöä rajoituspyynnön jälkeen, jos meillä on suostumuksesi, tai oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi tai toisen luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön oikeuksien suojelemiseksi.

Oikeus siirtää henkilötietojasi

Voit pyytää meitä toimittamaan sinulle henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa tai voit pyytää, että ne siirretään suoraan toiselle rekisterinpitäjälle, mutta kussakin tapauksessa vain silloin, kun (i) käsittely perustuu suostumukseesi tai kanssasi tehdyn sopimuksen täyttämiseen ja (ii) käsittely suoritetaan automatisoidusti.

Oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä

Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jonka oikeusperustana on oikeutetut etumme (ks. kohta MITÄ HENKILÖKOHTAISTA TIETOA KERÄÄMME, MITEN JA MIKSI KÄYTÄMME SITÄ), jos uskot, että perusoikeutesi ja -vapauksiesi arvo on suurempi kuin oikeutetut etumme. Jos esität vastalauseen, meillä on mahdollisuus osoittaa, että meillä on pakottavia oikeutettuja etuja, jotka syrjäyttävät oikeutesi ja vapautesi.

Oikeus vastustaa sitä, miten käytämme henkilötietojasi suoramarkkinointitarkoituksiin.

Voit pyytää, että muutamme tapaa, jolla otamme sinuun yhteyttä markkinointitarkoituksiin. Voit pyytää, ettemme siirrä henkilötietojasi ulkopuolisille kolmansille osapuolille suoramarkkinointitarkoituksiin tai muihin tarkoituksiin.

Jos haluat päivittää tai muuttaa tietojasi tai tilausasetuksiasi, voit ottaa meihin yhteyttä alla olevassa kohdassa ”Ota yhteyttä” kuvatulla tavalla. Tietyillä Solenis-sivustoilla ja digitaalisilla varoilla voit tehdä nämä valinnat suoraan kirjautumalla tilillesi. Voit myös peruuttaa minkä tahansa myynninedistämissähköpostiviestimme klikkaamalla ”peruutus”-linkkiä missä tahansa saamassasi myynninedistämissähköpostiviestissä. Profiiliisi tehdyt muutokset tulevat voimaan, kun ne on tallennettu järjestelmiimme vakiokäytäntöjemme mukaisesti.

Oikeus saada kopio kansainvälisiä siirtoja koskevista suojatoimista.

Voit tarvittaessa pyytää kopion tai viittauksen suojatoimista, joiden mukaisesti henkilötietojasi siirretään sen alueen ulkopuolelle, jossa henkilötietosi alun perin kerättiin. Saatamme peittää tietyt tiedonsiirtosopimuksiin tai niihin liittyviin asiakirjoihin sisältyvät tiedot kaupallisista syistä.

Oikeus tehdä valitus paikalliselle valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus paikalliselle valvontaviranomaiselle, jos olet huolissasi siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi. Pyydämme, että yrität ensin ratkaista mahdolliset ongelmat meidän kanssamme, vaikka sinulla on oikeus ottaa yhteyttä valvontaviranomaiseen milloin tahansa.

Oikeus peruuttaa suostumuksesi

Sinulla on tarvittaessa oikeus peruuttaa meille antamasi suostumus henkilötietojesi keräämiseen, käyttämiseen ja käsittelyyn. Jollei oikeudellisista ja muista sallituista syistä muuta johdu, pyrimme kaikin kohtuullisin keinoin vastaamaan pyyntöösi viipymättä tai ilmoittamaan sinulle, jos tarvitsemme lisätietoja pyyntösi täyttämiseksi. Jos haluat peruuttaa suostumuksesi, täytä ja lähetä

 Data Request Form, tai käytä Contact Us, tai lähetä sähköpostia osoitteeseen privacy@solenis.com. Kun olemme saaneet ilmoituksen siitä, että olet peruuttanut suostumuksesi, emme enää käsittele henkilötietojasi ja hävitämme henkilötietosi turvallisesti, jollei säilyttämiskäytännöistämme muuta johdu.

Jos haluat käyttää jotakin edellä mainituista oikeuksistasi, saatamme pyytää sinulta lisätietoja henkilöllisyytesi vahvistamiseksi ja turvallisuussyistä, erityisesti ennen kuin luovutamme sinulle henkilötietoja. Pidätämme oikeuden periä maksun sovellettavan lainsäädännön sallimissa tapauksissa, esimerkiksi jos pyyntösi on ilmeisen perusteeton tai kohtuuton.

Voit tarkastella ja muuttaa tietosuoja-asetuksiasi, tietoturva-asetuksiasi ja suostumusasetuksiasi tilisi kojelaudassa edellyttäen, että olet luonut käyttäjäprofiilin verkkosivustoillesi. Voit myös käyttää oikeuksiasi käyttämällä alla olevaa Ota yhteyttä -osiota. Jollei oikeudellisista ja muista sallituista syistä muuta johdu, pyrimme kaikin kohtuullisin keinoin täyttämään pyyntösi viipymättä tai ilmoittamaan sinulle, jos tarvitsemme lisätietoja pyyntösi täyttämiseksi.

Varmistamme, että vastaamme pyyntöösi ja noudatamme oikeuksiasi (tarvittaessa) sovellettavassa lainsäädännössä asetettujen määräaikojen puitteissa. Sovellettavien lakien edellyttämässä laajuudessa ja silloin, kun olemme jakaneet henkilötietojasi, ilmoitamme kaikille asianomaisille kolmansille osapuolille tiettyjen oikeuksien käyttämisestäsi.

Emme välttämättä pysty aina vastaamaan pyyntöösi täysimääräisesti, esimerkiksi jos se vaikuttaisi luottamuksellisuusvelvoitteeseen, jonka olemme velvollisia noudattamaan muita kohtaan, tai jos meillä on laillinen oikeus käsitellä pyyntöä eri tavalla.

Digitaalista omaisuuttamme ei ole suunniteltu alle 18-vuotiaille henkilöille tai suunnattu heille, emmekä tietoisesti kerää henkilötietoja tähän ikäryhmään kuuluvilta henkilöiltä ilman heidän vanhempiensa tai laillisen huoltajansa etukäteen antamaa todennettavissa olevaa suostumusta ja noudattamatta muita lakisääteisiä vaatimuksia. Kannustamme vanhempia ottamaan aktiivisen roolin lastensa verkkotoiminnassa ja keskustelemaan lastensa kanssa henkilötietojen luovuttamisesta verkkosivustoille. Lasten olisi saatava vanhempien tai laillisen huoltajan suostumus kunkin maan asettaman ikärajan mukaisesti (joka esimerkiksi EU:ssa voi olla 13-16 vuotta EU:n jäsenvaltion lainsäädännöstä riippuen, Brasiliassa alle 12 vuotta ja Kiinan kansantasavallassa alle 14 vuotta). Jos saamme tietää, että olemme tietämättämme keränneet henkilötietoja lapsesta ilman vanhempien tai laillisen huoltajan todennettavissa olevaa suostumusta, poistamme nämä tiedot rekistereistämme tai ryhdymme kohtuullisiin toimenpiteisiin tietojen tunnistamattomuuden poistamiseksi.

Voimme aika ajoin muuttaa tätä tietosuojailmoitusta pitääkseen sen ajan tasalla lakisääteisten vaatimusten ja toimintatapojemme kanssa, ja julkaisemme kaikki päivitykset verkkosivustoillamme (ja digitaalisessa omaisuudessamme). Tarkista säännöllisesti digitaaliset aineistomme tämän tietosuojaselosteen viimeisimmän version osalta. Jos teemme merkittäviä muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen, pyrimme tiedottamaan sinulle muuttamalla tätä tietosuojailmoitusta verkkosivustollamme tai sähköpostitse tai antamalla muutoin näkyvämmän ilmoituksen, jos sovellettavat lait sitä edellyttävät.

Kehotamme sinua tutustumaan tietosuojailmoitukseemme tehtyihin muutoksiin, ja jos et hyväksy tietosuojailmoituksemme muutoksia, sinun vastuullasi on lopettaa kanssakäyminen kanssamme ja digitaalisten hyödykkeidemme ja muiden palveluidemme kanssa ja/tai osallistuminen ohjelmiimme, tapahtumiin tai kampanjoihimme.

Jos asut lainkäyttöalueella, jossa sovellettavat lait edellyttävät suostumustasi tähän tietosuojailmoitukseen tehtäviin muutoksiin tai päivityksiin tai muihin tietosuojaa koskevaan lähestymistapaan liittyviin muutoksiin, annat suostumuksesi jatkamalla vuorovaikutusta kanssamme tai digitaalisten hyödykkeidemme kanssa tai jatkamalla osallistumista ohjelmiimme, tapahtumiimme tai kampanjoihimme. Jos nimenomaista suostumustasi tarvitaan, sinua pyydetään antamaan suostumuksesi ennen tämän tietosuojailmoituksen olennaisten muutosten tai muiden tietosuojaa koskevien muutosten toteuttamista.