הנחיות אלו אינן תרגום רשמי ומסופקות לכם ככלי להבנת המסמך המקורי, אשר היה בשפה אחרת. לפיכך, לא יתפרשו בהתאם למהדורה באנגלית ובמקרה של סתירה בין מהדורה באנגלית לתרגום זה, מהדורה באנגלית תהיה המעלית. חברת Solenis איננה נושאת באחריות על שגיאות, השמטות או אי-בהירות בתרגום. כל אדם או ישות הסומכים על התוכן המתורגם עושים זאת על אחריותם. במקרה של ספק, אנא פנו למהדורה הרשמית באנגלית. אם ברצונכם לדווח על טעות או אי-דיוק בתרגום, שלחו לנו דוא"ל לכתובת privacy@solenis.com.
חברת סולניס והישויות בבעלותה המלאה והרוב (" קבוצת סולניס ", " חברה ", " אנחנו " או " אנחנו ") מתייחסים ברצינות להגנת הנתונים שלך. אנא לחץ למטה כדי לקבל פרטים נוספים על ישויות סולניס הפועלות כבקרות נתונים ואחראיות לעיבוד הנתונים האישיים שלך ( רשימת חברות קבוצת סולניס ). אתה יכול לברר עוד על הקבוצה שלנו ב-solenis.com או על ידי יצירת קשר באמצעות המידע בקטע צור קשר באתר האינטרנט שלנו.
הודעת פרטיות זו ניתנה לצורך ציות לחוקים המסדירים עיבוד נתונים אישיים, החלים על Solenis. במידה שמותר על פי חוקי הגנת המידע החלים, הודעת פרטיות זו חלה בכל המדינות ברחבי הפעילות הגלובלית של Solenis. מכיוון שסולניס היא חברה בינלאומית הפועלת ממספר תחומי שיפוט, עשויות לחול דרישות ספציפיות למדינה. אתה יכול לעיין במידע ספציפי למדינה כחלק מהודעת פרטיות זו.
הודעת פרטיות זו חלה על כל מידע המזהה או יכול לשמש לזיהוי אדם טבעי (ואדם משפטי על פי סמכויות שיפוט מסוימות) ("מידע אישי") שקבוצת סולניס משיגה בתהליך הגיוס (לדוגמה לאן אתה שולח את קורות החיים שלך ) ויחסי עבודה..
מטרת הודעת פרטיות זו
הודעת פרטיות זו מסבירה את סוגי המידע האישי שאנו משיגים, כיצד אנו אוספים מידע זה, כיצד אנו עשויים להשתמש בו, עם מי אנו עשויים לשתף אותו ואילו אמצעים אנו נוקטים כדי להגן עליו. אנו גם מספרים לך כיצד תוכל להגיע אלינו כדי לבקש מאיתנו לענות על כל שאלה שתהיה לך לגבי נוהלי הפרטיות שלנו ולממש את זכויותיך, במידת הצורך.
איזה מידע אישי אנחנו אוספים, איך ולמה אנחנו משתמשים בו
בקשר לבקשתך לעבוד איתנו, נאסוף, נאחסן ונשתמש בקטגוריות הבאות של מידע אישי אודותיך:
במידה שהחוקים החלים מותר, אנו עשויים גם לאסוף, לאחסן ולהשתמש ב"קטגוריות המיוחדות" הבאות של מידע אישי בקטגוריה מיוחדת יותר:
מידע על הרשעות ועבירות פליליות.
כיצד נאסף המידע האישי שלך?
אנו אוספים מידע אישי על מועמדים מהמקורות הבאים:
כיצד נשתמש במידע אודותיך
אנו נאסוף, נשתמש ונשתף את המידע האישי שלך רק כאשר אנו משוכנעים שיש לנו בסיס משפטי מתאים לעשות זאת.
אנו אוספים, מעבדים ומשתמשים בכל דרך אחרת במידע האישי שלך למטרות ובנימוקים המשפטיים המפורטים בטבלה שלהלן; במקרה הרלוונטי, האינטרסים הלגיטימיים שנרדפים על ידינו מפורטים גם כן:
|
מַטָרָה |
בסיס חוקי |
אינטרסים לגיטימיים בסיס חוקי |
|
העריכו את כישוריכם, הכישורים והתאמתכם לעבודה או לתפקיד. |
אנו מעבדים מידע אישי זה על מנת להתכונן להתקשר איתך בחוזה. אנו גם מעבדים את המידע האישי שלך על בסיס האינטרסים הלגיטימיים שלנו.
|
יש לנו אינטרס לגיטימי להעריך באופן מלא את המועמדים כדי להבטיח שרק מועמדים מתאימים ומתאימים ייבחרו, להשוות בין מועמדים ולקבל החלטה הוגנת לגבי המועמד המתאים ביותר לתפקיד. אנו שואפים לגייס את האדם הטוב ביותר לכל משרה פנויה באמצעות הליכי גיוס ומיון הוגנים, שיטתיים, יעילים. זה יתרום לנו להמשיך לעמוד ביעדים העסקיים שלנו, לשמור על המוניטין שלנו ולמשוך עובדים ברמה גבוהה.
|
|
בצע בדיקות רקע והתייחסות, במידת הצורך. |
אנו מעבדים מידע אישי זה במידה המותרת בחוק וכדי לעמוד בהתחייבויות משפטיות. אנו גם מעבדים את המידע האישי שלך על בסיס האינטרסים הלגיטימיים שלנו.
|
יש לנו אינטרס לגיטימי להבטיח שמועמדים לעבודה או התקשרות אינם מהווים עבורנו סיכון בלתי מתקבל על הדעת, ואנו רואים באימות שבוצע הכרחי כדי למנוע פשע ומעשים בלתי חוקיים אחרים וכדי להגן עלינו מפני הונאה, חוסר יושר או חוסר יכולת. |
|
צור איתך קשר לגבי תהליך הגיוס. |
חלק מעיבוד זה הכרחי לעמידה בהתחייבויות משפטיות להן אנו כפופים לרבות הדרישה להנפיק פרטים בכתב או תנאי העסקה והדרישה לא להפלות שלא כדין בתנאי כל הצעה אליך. עיבוד נוסף נחוץ כדי לנקוט בצעדים להתקשרות בחוזה בינך לבינינו ולביצוע חוזה זה מכיוון שנצטרך מידע כדי להציע לך הצעה מתאימה ולנהל את חוזה העבודה שלך אם תצטרף אלינו. אנו גם מעבדים את המידע האישי שלך על בסיס האינטרסים הלגיטימיים שלנו. |
יש לנו אינטרס לגיטימי להבטיח מעורבות אפקטיבית של הצוות בתנאי העסקה הולמים ושיהיה מעבר חלק לתעסוקה עבור מועמדים מצליחים ושמידע המסופק בתהליך הגיוס הרלוונטי להעסקה שוטפת יישמר. זה יתרום לנו להמשיך לעמוד ביעדים העסקיים שלנו, לשמור על המוניטין שלה ולמשוך עובדים ברמה גבוהה. יש לנו אינטרס לגיטימי להיות מסוגלים לספק משוב למועמדים וכדי להיות מסוגלים להגן על כל אתגר או טענה שהועלו בקשר להחלטת הגיוס שלנו. זה יסייע לנו להימנע מהסיכון של חשיפה פיננסית או עלויות שנגרמו כתוצאה מאתגרים להחלטות גיוס ולשמירה על המוניטין שלנו.
|
|
שמור רשומות הקשורות לתהליכי הגיוס שלנו. |
אנו מעבדים מידע אישי זה על מנת לעמוד בהתחייבויות משפטיות. אנו גם מעבדים את המידע האישי שלך על בסיס האינטרסים הלגיטימיים שלנו.
|
יש לנו אינטרס לגיטימי לשמור על מאגר מתאים של כישרונות שגילו עניין לעבוד אצלנו ושהם מועמדים אפשריים לעבודה. זה עשוי להועיל גם למועמדים שנכשלו בתחילה וגם לנו. זה יתרום לנו להמשיך לעמוד ביעדים העסקיים שלנו, לשמור על המוניטין שלנו ולמשוך עובדים ברמה גבוהה. |
|
לעמוד בדרישות החוק או הרגולציה |
אנו מעבדים מידע אישי זה על מנת לעמוד בהתחייבויות משפטיות. |
|
זה האינטרס הלגיטימי שלנו להחליט אם למנות אותך לתפקיד, לעבודה או למשימה שהגשת מועמדות, שכן זה יועיל לעסק שלנו למנות מישהו לתפקיד, עבודה או משימה זו.
אם אתה מתגורר באזור שיפוט שבו נדרשת הסכמתך לאיסוף, שימוש וחשיפה של מידע אישי כמפורט בהודעת פרטיות זו, על ידי הגשת בקשה אלינו או מסירת מידע אישי אלינו בקשר עם בקשה, אתה מספק הסכמתך לאיסוף, שימוש וחשיפה של מידע אישי כמפורט בהודעת פרטיות זו. במקרים מסוימים, הסכמתך עשויה להיות "משתמעת" (כלומר, ההנחה שלך מבוססת על הפעולה או חוסר הפעולה שלך בנקודת האיסוף, השימוש או השיתוף של המידע האישי שלך. אם אתה מתגורר באזור שיפוט שבו חוקי הגנת מידע או אחר התקנות הרלוונטיות מחייבות את הסכמתך ה"מפורשת" לאיסוף, שימוש וחשיפת מידע אישי כמפורט בהודעת פרטיות זו, תתבקש לספק הסכמה מוקדמת ומפורשת. בדרך כלל נקבל הסכמה רוצה להשתמש במידע אישי למטרה חדשה או למטרה אחרת מאלה שצוינו בעת האיסוף בהודעת פרטיות זו, ניתן לבטל את הסכמתך בכל עת, למעט בנסיבות מוגבלות, לרבות דרישות משפטיות או רגולטוריות או כתוצאה מכך. של ההתחייבויות החוזיות שלך איתנו (כגון הסכם סודיות).
לאחר שקיבלנו את קורות החיים שלך ומכתב כיסוי או את טופס הבקשה שלך, לאחר מכן נעבד את המידע הזה כדי להחליט אם אתה עומד בדרישות הבסיסיות כדי להיבחר לתפקיד. אם תעשה זאת, נחליט אם הבקשה שלך חזקה מספיק כדי להזמין אותך לראיון. אם נחליט לזמן אותך לראיון, נשתמש במידע שתמסור לנו בראיון כדי להחליט אם להציע לך את התפקיד, המשימה או העבודה. אם נחליט להציע לך את התפקיד, המשימה או העבודה, ניקח אסמכתאות ונבצע, בכפוף לציות לחוקים החלים, רישום פלילי או כל בדיקה אחרת לפני אישור המינוי שלך.
אם לא תספק מידע אישי
אם לא תספק מידע בעת בקשתך, הדרוש לנו לשקול את בקשתך (כגון הוכחות לכישורים או היסטוריית עבודה), לא נוכל לטפל בבקשתך בהצלחה. לדוגמה, אם אנו זקוקים לבדיקת אשראי או אסמכתאות לתפקיד זה ולא תספק לנו פרטים רלוונטיים, לא נוכל להמשיך את בקשתך.
כיצד אנו משתמשים בקטגוריות מיוחדות של מידע אישי
אנו נשתמש בקטגוריות המיוחדות של המידע האישי שלך בדרכים הבאות:
|
מַטָרָה |
בסיס חוקי |
|
אנו נשתמש במידע על מצב המוגבלות שלך כדי לשקול האם עלינו לספק התאמות מתאימות במהלך תהליך הגיוס, למשל האם יש צורך לבצע התאמות במהלך מבחן או ראיון. |
עיבוד זה הכרחי לצורכי ביצוע החובות ומיצוי הזכויות שלך או שלנו בתחום דיני העבודה, הביטוח הלאומי וחוק ההגנה הסוציאלית, ככל שמותר על פי החוקים החלים. אנו מעבדים את המידע האישי שלך על בסיס 'חוקי תעסוקה, הגנה סוציאלית וביטוח לאומי' ו'שוויון הזדמנויות או טיפול'.
|
|
היכן שהחוקים החלים הדבר מותר, נשתמש במידע על הגזע או המוצא הלאומי או האתני שלך, אמונות דתיות, פילוסופיות או מוסריות, או חייך המיניים או הנטייה המינית שלך, כדי להבטיח ניטור ודיווח משמעותיים של שוויון הזדמנויות. |
עיבוד זה הכרחי לצורכי ביצוע החובות ומיצוי הזכויות שלך או שלנו בתחום דיני העבודה, הביטוח הלאומי וחוק ההגנה הסוציאלית, ככל שמותר על פי החוקים החלים. אנו מעבדים את המידע האישי שלך על בסיס סעיף 9(2)(g) עניין ציבורי מהותי. אנו מסתמכים על התנאים של "שוויון הזדמנויות או טיפול" ו"גיוון גזעי ואתני ברמות בכירות של הארגון" כפי שנקבעו בחלק 2 של נספח 1 של חוק הגנת הנתונים 2018 כדי לעבד מידע אישי בקטגוריה מיוחדת זו.
|
מידע על הרשעות פליליות
מידע אישי הנוגע להרשעות ועבירות פליליות יעובד רק כאשר הדבר מורשה על פי החוקים החלים, למשל: (i) בדיקת רישום פלילי עשויה להתבצע בגיוס או העברה, כאשר הדבר מורשה על פי החוקים החלים; או (ii) טענה של עבירה פלילית או הרשעה המתעוררת במהלך מערכת היחסים שלך עם Solenis עשויה להיות מעובדת כאשר הדבר נדרש או מורשה. לדוגמה, כאשר יש לנו דרישה חוקית או רגולטורית לדווח על עבירה או חוקים החלים מאשרים לסולניס לעבד מידע על העבירה לצורך קבלת החלטות לגבי מערכת היחסים שלך עם סולניס.
במידה שאנו מעבדים מידע אישי זה, אנו עושים זאת על בסיס אינטרס ציבורי מהותי כפי שנקבע בחוקים החלים.
קבלת החלטות אוטומטית
לא תהיה כפוף להחלטות שתהיה להן השפעה משמעותית עליך על סמך קבלת החלטות אוטומטית בלבד.
שיתוף מידע אישי עם אחרים
המידע האישי שלך ייחשף:
חוקי הגנת מידע החלים עשויים להתיר או לדרוש שיתוף של מידע אישי בנסיבות מסוימות שאינן מתוארות לעיל. נסיבות אלו כוללות מצבים כאשר מותרים או נדרשים על פי חוק או כאשר הדבר נחוץ כדי להגן על קבוצת החברות שלנו, העובדים שלנו, לקוחותינו או אחרים, כגון בעת חקירה ומניעה של פעולות חשודות או בלתי חוקיות בפועל, לרבות הונאה, או לסייע לממשלה ולחוק. סוכנויות אכיפה, כמו גם קונים או רוכשים פוטנציאליים של כל או חלק מהעסק שלנו. אם זה יקרה, לא נשתף מידע אישי יותר ממה שנדרש באופן סביר כדי למלא את המטרה המסוימת הזו.
אם אתה מתגורר באזור שיפוט שבו חוקי הגנת מידע החלים או תקנות חלות אחרות מחייבות את הסכמתך המפורשת לשיתוף מידע אישי מחוץ למטרות הראשוניות והספציפיות, תתבקש לספק הסכמה מוקדמת ומפורשת.
העברות בינלאומיות של מידע אישי
בשל האופי הרב-לאומי של Solenis, חלק מהחברות המסונפות ונמענים אחרים המפורטים לעיל עשויים להיות ממוקמים במדינות שאינן מספקות רמת הגנת מידע שווה ערך לזו הקבועה בחוק במדינת הולדתך. אנו נוקטים בצעדים מתאימים כדי לוודא שנמענים כאלה פועלים בהתאם לחוק החל.
העברות בתוך קבוצת סולניס יכוסו בהסכם שייחתמו על ידי חברי קבוצת סולניס (הסכם תוך קבוצתי) אשר מחייב חוזית כל חבר להבטיח שמידע אישי יקבל רמת הגנה נאותה ועקבית בכל מקום שהוא מועבר בתוך קבוצת סולניס. כאשר אנו מעבירים את המידע האישי שלך מחוץ לקבוצת Solenis או לספקי השירותים של צד שלישי שלנו, אנו מקבלים מהם התחייבויות חוזיות להגן על המידע האישי שלך (למשל, סעיפים חוזיים סטנדרטיים להעברת נתונים בין מדינות האיחוד האירופי ומדינות שאינן באיחוד האירופי, או מנגנוני העברה מאושרים אחרים ).
יש לך זכות לקבל מידע נוסף על נמעני המידע האישי שלך ועל אמצעי ההגנה שהקמנו כדי להבטיח הגנה נאותה על המידע האישי שלך כאשר הוא מועבר כאמור לעיל. כדי לממש זכות זו, אנא השתמש בסעיף צור קשר למטה.
אבטחת נתונים
קבענו אמצעי אבטחה מתאימים כדי למנוע מהמידע האישי שלך לאבד בטעות, להשתמש בו או לגשת אליו בצורה לא מורשית, לשנות או לחשוף. בנוסף, אנו מגבילים את הגישה למידע האישי שלך לאותם עובדים, סוכנים, קבלנים וצדדים שלישיים אחרים שיש להם צורך עסקי לדעת. הם יעבדו את המידע האישי שלך רק לפי ההנחיות שלנו, והם כפופים לחובת סודיות.
קבענו נהלים לטיפול בכל חשד להפרת אבטחת מידע ונודיע לך ולכל רגולטור רלוונטי על חשד להפרה כאשר אנו נדרשים על פי חוק לעשות זאת.
שמירת נתונים
אנו מתכוונים לשמור על המידע האישי שלך מדויק ומעודכן. לא נשמור את המידע האישי שלך יותר ממה שנדרש לביצוע המטרות המפורטות בהודעת פרטיות זו או מהנדרש על פי חוק.
במידה ומותרת על פי חוקי הגנת המידע או תקנות חלות אחרות, אנו נשמור את המידע האישי שלך לתקופה של שישה חודשים לאחר שמסרנו לך את החלטתנו אם למנות אותך לתפקיד, לתפקיד או לעבודה. אנו שומרים את המידע האישי שלך לאותה תקופה על מנת שנוכל להראות, במקרה של תביעה משפטית, שלא הפלינו מועמדים על רקע אסור וכי ביצענו את תרגיל הגיוס בצורה הוגנת ושקופה. לאחר תקופה זו, נשמיד בצורה מאובטחת את המידע האישי שלך בהתאם למדיניות שמירת הנתונים שלנו, החוקים והתקנות החלים.
אם ברצוננו לשמור את המידע האישי שלך בקובץ, על בסיס שעשויה להיווצר הזדמנות נוספת בעתיד וייתכן שנרצה להתחשב בך בשל כך, נכתוב לך בנפרד, ונבקש את הסכמתך המפורשת לשמור את המידע האישי שלך עבור תקופה קצובה על בסיס זה.
זכויות הנתונים שלך
בהתאם לחוקי הגנת המידע החלים, יש לך מספר זכויות ביחס לעיבוד המידע האישי שלך:
אם ברצונך לעיין, לאמת, לתקן או לבקש מחיקה של המידע האישי שלך, להתנגד לעיבוד המידע האישי שלך, או לבקש שנעביר עותק של המידע האישי שלך לצד אחר, אנא מלא ושלח את טופס בקשת הנתונים שלנו , או השתמש ב'צור קשר' , או שלח דוא"ל לכתובת privacy@solenis.com .
הזכות לבטל את ההסכמה
כאשר מסתמכים על הסכמתך כבסיס חוקי, יש לך את הזכות לבטל את הסכמתך לעיבוד למטרה זו בכל עת. כדי לבטל את הסכמתך, אנא מלא ושלח את טופס בקשת הנתונים שלנו , או השתמש בצור קשר , או שלח אימייל לכתובת privacy@solenis.com . לאחר שקיבלנו הודעה על ביטול הסכמתך, לא נעבד עוד את המידע האישי שלך ובכפוף למדיניות השמירה שלנו, נפטר מהמידע האישי שלך בצורה מאובטחת.
זכות להתלונן בפני הרשות המפקחת להגנת נתונים
יש לך הזכות להעלות חששות בפנינו או בפני רשות מפקחת, אם יש לך חששות לגבי האופן שבו אנו מעבדים את המידע האישי שלך. אם ברצונך להעלות איתנו דאגות, אנא השתמש בפרטי יצירת הקשר בקטע צור קשר כדי ליצור קשר.
שינויים בהודעת הפרטיות שלנו
אנו עשויים לתקן את הודעת הפרטיות הזו מעת לעת כדי לעדכן אותה בדרישות החוק ובאופן שבו אנו מפעילים את העסק שלנו, ונפרסם כל עדכונים בדף אינטרנט זה. אנא בדוק באופן קבוע בדפים אלה את הגרסה העדכנית ביותר של הודעת פרטיות זו. אם נבצע שינויים משמעותיים בהודעת פרטיות זו, נבקש ליידע אותך באמצעות הודעה באתר האינטרנט שלנו או בדוא"ל או לספק הודעה בולטת יותר אם נדרש על פי חוקי הגנת המידע או על פי תקנות חלות אחרות.
אם אתה מתגורר באזור שיפוט שבו חוקי הגנת מידע או תקנות רלוונטיות אחרות מחייבות את הסכמתך המפורשת לשינויים או עדכונים להודעת פרטיות זו או לשינויים אחרים בגישה להגנת מידע, תתבקש לספק הסכמה לפני שינויים מהותיים בפרטיות זו. מיושמים הודעה או שינויים אחרים בגישה להגנה על נתונים.
צור איתנו קשר
מינו משרד לפרטיות נתונים (ODP) כדי לפקח על הציות להודעת פרטיות זו. אם יש לך שאלות, חששות או תלונות לגבי הציות שלנו להודעת פרטיות זו, המידע שאנו מחזיקים עליך או אם ברצונך לממש את זכויותיך, אנו ממליצים לך ליצור קשר עם ODP שלנו על ידי שליחת דוא"ל אל privacy@solenis.com , או על ידי מילוי ושליחה של טופס בקשת הנתונים שלנו , או באמצעות צור קשר .
אנו נחקור וננסה לפתור תלונות ומחלוקות ונעשה כל מאמץ סביר לכבד את רצונך לממש את זכויותיך במהירות האפשרית ובכל מקרה, בתוך לוחות הזמנים שנקבעו על ידי חוקי הגנת המידע או על ידי תקנות חלות אחרות.
שונה לאחרונה: 9 באוגוסט 2024