Kebijakan ini bukan merupakan terjemahan resmi dan disediakan untuk Anda sebagai sarana untuk memahami dokumen asli dalam bahasa lain. Oleh karena itu, terjemahan ini tidak akan ditafsirkan sesuai dengan versi bahasa Inggris, dan versi bahasa Inggris akan berlaku jika terjadi perbedaan antara versi bahasa Inggris dan terjemahan ini. Solenis tidak bertanggung jawab atas kesalahan, kelalaian, atau ambiguitas dalam terjemahan. Setiap orang atau entitas yang mengandalkan konten yang diterjemahkan melakukannya dengan risiko sendiri. Jika ragu, lihat versi bahasa Inggris resminya. Jika Anda ingin menarik perhatian kami pada kesalahan atau ketidakakuratan terjemahan, silakan kirimkan email kepada kami di privacy@solenis.com
Perusahaan Solenis dan entitas yang dimiliki sepenuhnya dan mayoritas (“Grup Solenis”, “Perusahaan”, “kami”, atau “kita”) menangani perlindungan data Anda dengan serius. Silakan klik di bawah ini untuk mendapatkan rincian lebih lanjut tentang entitas Solenis yang bertindak sebagai pengendali data dan bertanggung jawab atas pemrosesan data pribadi Anda (Daftar Perusahaan Grup Solenis). Anda bisa mengetahui lebih lanjut tentang Grup kami di solenis.com atau dengan menghubungi kami menggunakan informasi di bagian Hubungi Kami di situs web kami.
Pemberitahuan Privasi ini dikeluarkan untuk mematuhi undang-undang yang mengatur pemrosesan data pribadi, yang berlaku untuk Solenis. Sejauh diizinkan oleh Hukum Perlindungan Data yang berlaku, Pemberitahuan Privasi ini berlaku di semua negara di seluruh operasi global Solenis. Karena Solenis adalah perusahaan internasional yang beroperasi di berbagai yurisdiksi, berbagai persyaratan khusus negara mungkin berlaku. Anda bisa meninjau Informasi Khusus Negara sebagai bagian dari Pemberitahuan Privasi ini.
Pemberitahuan Privasi ini berlaku untuk informasi apa pun yang mengidentifikasi atau bisa digunakan untuk mengidentifikasi orang perorangan (dan badan hukum menurut beberapa yurisdiksi) (“informasi pribadi”) yang diperoleh Grup Solenis melalui proses perekrutan (misalnya saat Anda mengirimkan resume) dan hubungan kerja.
TUJUAN DARI PEMBERITAHUAN PRIVASI INI
Pemberitahuan Privasi ini menjelaskan jenis-jenis informasi pribadi yang kami peroleh, cara kami mengumpulkan informasi tersebut, cara kami menggunakannya, dengan siapa kami membagikannya, dan langkah-langkah apa yang kami ambil untuk melindunginya. Kami juga memberi tahu Anda cara menghubungi kami untuk meminta kami menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin Anda miliki tentang praktik privasi kami dan untuk menggunakan hak-hak Anda, jika berlaku.
INFORMASI PRIBADI APA YANG KAMI KUMPULKAN, BAGAIMANA DAN MENGAPA KAMI MENGGUNAKANNYA
Sehubungan dengan permohonan Anda untuk bekerja bersama kami, kami akan mengumpulkan, menyimpan, dan menggunakan kategori informasi pribadi berikut ini tentang Anda:
Sejauh diizinkan oleh hukum yang berlaku, kami juga dapat mengumpulkan, menyimpan, dan menggunakan “kategori khusus” berikut ini dari informasi pribadi kategori yang lebih khusus:
Informasi tentang hukuman dan pelanggaran kriminal.
BAGAIMANA INFORMASI PRIBADI ANDA DIKUMPULKAN?
Kami mengumpulkan informasi pribadi tentang kandidat dari sumber-sumber berikut:
BAGAIMANA KAMI AKAN MENGGUNAKAN INFORMASI TENTANG ANDA
Kami hanya akan mengumpulkan, menggunakan, dan membagikan informasi pribadi Anda jika kami yakin bahwa kami memiliki dasar hukum yang sesuai untuk melakukannya.
Kami mengumpulkan, memproses, dan menggunakan informasi pribadi Anda untuk tujuan dan atas dasar hukum yang ditentukan dalam tabel di bawah ini; jika relevan, kepentingan yang sah yang kami kejar juga dicantumkan:
|
Tujuan |
Dasar Hukum |
Kepentingan yang Sah Dasar Hukum |
|
Menilai keterampilan, kualifikasi, dan kesesuaian Anda untuk pekerjaan atau peran. |
Kami memproses informasi pribadi ini untuk mempersiapkan diri membuat kontrak dengan Anda. Kami juga memproses informasi pribadi Anda berdasarkan kepentingan sah kami. |
Kami memiliki kepentingan yang sah untuk menilai pelamar secara menyeluruh guna memastikan bahwa hanya kandidat yang sesuai dan tepat yang dipilih, untuk membandingkan kandidat dan membuat keputusan yang adil tentang kandidat yang paling tepat untuk posisi tersebut. Kami bertujuan untuk merekrut orang yang terbaik untuk setiap lowongan melalui prosedur perekrutan dan seleksi yang adil, sistematis, dan efektif. Hal ini akan memberikan kontribusi bagi kami untuk terus memenuhi tujuan bisnis kami, menjaga reputasi kami dan menarik karyawan berkaliber tinggi. |
|
Melakukan pemeriksaan latar belakang dan referensi, jika diperlukan. |
Kami memproses informasi pribadi ini sejauh yang diizinkan oleh hukum dan untuk mematuhi kewajiban hukum. Kami juga memproses informasi pribadi Anda berdasarkan kepentingan kami yang sah.
|
Kami memiliki kepentingan yang sah untuk memastikan bahwa kandidat untuk pekerjaan atau keterlibatan tidak menimbulkan risiko yang tidak dapat diterima oleh kami dan kami menganggap verifikasi yang dilakukan diperlukan untuk mencegah kejahatan dan tindakan melanggar hukum lainnya dan untuk melindungi kami dari penipuan, ketidakjujuran, atau ketidakmampuan. |
|
Berkomunikasi dengan Anda mengenai proses rekrutmen. |
Beberapa pemrosesan ini diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum yang menjadi subjek kami, termasuk persyaratan untuk menerbitkan keterangan tertulis atau persyaratan kerja dan persyaratan untuk tidak melakukan diskriminasi secara tidak sah dalam persyaratan penawaran apa pun kepada Anda. Pemrosesan tambahan diperlukan untuk mengambil langkah-langkah untuk membuat kontrak antara Anda dan kami dan untuk melaksanakan kontrak tersebut karena kami akan memerlukan informasi untuk membuat penawaran yang sesuai kepada Anda dan mengelola kontrak kerja Anda jika Anda bergabung dengan kami. Kami juga memproses informasi pribadi Anda berdasarkan kepentingan sah kami.
|
Kami memiliki kepentingan yang sah untuk memastikan keterlibatan staf yang efektif dengan syarat dan ketentuan kerja yang sesuai dan adanya transisi yang lancar ke dalam pekerjaan bagi kandidat yang berhasil dan bahwa informasi yang diberikan dalam proses rekrutmen yang relevan dengan pekerjaan yang sedang berlangsung dipertahankan. Hal ini akan membantu kami untuk terus memenuhi tujuan bisnis kami, mempertahankan reputasi dan menarik karyawan berkaliber tinggi. Kami memiliki kepentingan yang sah untuk dapat memberikan umpan balik kepada para kandidat dan untuk dapat mempertahankan setiap tantangan atau klaim yang dibuat sehubungan dengan keputusan perekrutan kami. Hal ini akan membantu kita menghindari risiko paparan keuangan atau biaya yang timbul akibat gugatan terhadap keputusan rekrutmen dan untuk menjaga reputasi kita. |
|
Menyimpan catatan yang terkait dengan proses perekrutan kami. |
Kami memproses informasi pribadi ini untuk mematuhi kewajiban hukum. Kami juga memproses informasi pribadi Anda berdasarkan kepentingan sah kami.
|
Kami memiliki kepentingan yang sah untuk mempertahankan kumpulan talenta yang tepat yang telah menunjukkan minat untuk bekerja untuk kami dan yang berpotensi menjadi kandidat yang sesuai untuk dipekerjakan. Hal ini berpotensi menguntungkan kandidat yang pada awalnya tidak berhasil dan kami. Hal ini akan berkontribusi pada upaya kami untuk terus memenuhi tujuan bisnis kami, menjaga reputasi kami, dan menarik karyawan berkaliber tinggi. |
|
Mematuhi persyaratan hukum atau peraturan |
Kami memproses informasi pribadi ini untuk mematuhi kewajiban hukum. |
|
Kami memiliki kepentingan yang sah untuk memutuskan apakah akan mengangkat Anda pada peran, pekerjaan, atau penugasan yang Anda lamar, karena akan bermanfaat bagi bisnis kami untuk mengangkat seseorang pada peran, pekerjaan, atau penugasan tersebut.
Jika Anda tinggal di yurisdiksi yang mewajibkan persetujuan Anda untuk pengumpulan, penggunaan, dan pengungkapan informasi pribadi sebagaimana tercantum dalam Pemberitahuan Privasi ini, dengan mengirimkan lamaran kepada kami atau menyampaikan informasi pribadi kepada kami sehubungan dengan suatu lamaran, Anda memberikan persetujuan untuk pengumpulan, penggunaan, dan pengungkapan informasi pribadi sebagaimana tercantum dalam Pemberitahuan Privasi ini. Dalam beberapa kasus, persetujuan Anda mungkin bersifat “tersirat” (yaitu, izin Anda diasumsikan berdasarkan tindakan atau tidak adanya tindakan Anda pada saat pengumpulan, penggunaan, atau pembagian informasi pribadi Anda. Jika Anda tinggal di yurisdiksi di mana undang-undang perlindungan data atau peraturan lain yang berlaku mengharuskan persetujuan “eksplisit” Anda untuk pengumpulan, penggunaan, dan pengungkapan informasi pribadi sebagaimana tercantum dalam Pemberitahuan Privasi ini, Anda akan diminta untuk memberikan persetujuan terlebih dahulu dan secara eksplisit. Kami umumnya akan mendapatkan persetujuan ketika kami ingin menggunakan informasi pribadi untuk tujuan baru atau untuk tujuan selain yang dinyatakan pada saat pengumpulan dalam Pemberitahuan Privasi ini. Persetujuan Anda dapat ditarik kapan saja, kecuali dalam keadaan terbatas, termasuk persyaratan hukum atau peraturan atau sebagai akibat dari kewajiban kontrak Anda dengan kami (seperti perjanjian kerahasiaan).
Setelah menerima CV dan surat lamaran atau formulir lamaran Anda, kami akan memproses informasi tersebut untuk memutuskan apakah Anda memenuhi persyaratan dasar untuk terpilih untuk posisi tersebut. Jika ya, kami akan memutuskan apakah lamaran Anda cukup kuat untuk mengundang Anda untuk wawancara. Jika kami memutuskan untuk memanggil Anda untuk wawancara, kami akan menggunakan informasi yang Anda berikan kepada kami pada saat wawancara untuk memutuskan apakah akan menawarkan peran, tugas, atau pekerjaan kepada Anda. Jika kami memutuskan untuk menawarkan peran, penugasan, atau pekerjaan kepada Anda, kami akan meminta referensi dan melakukan, dengan tunduk pada kepatuhan terhadap hukum yang berlaku, catatan kriminal atau pemeriksaan lainnya sebelum mengonfirmasi penunjukan Anda.
Jika Anda Gagal Memberikan Informasi Pribadi
Jika Anda tidak memberikan informasi saat diminta, yang diperlukan bagi kami untuk mempertimbangkan lamaran Anda (seperti bukti kualifikasi atau riwayat pekerjaan), kami tidak akan dapat memproses lamaran Anda dengan baik. Sebagai contoh, jika kami memerlukan pemeriksaan kredit atau referensi untuk posisi ini dan Anda gagal memberikan detail yang relevan, kami tidak akan dapat memproses lamaran Anda lebih lanjut.
CARA KAMI MENGGUNAKAN KATEGORI KHUSUS INFORMASI PRIBADI
Kami akan menggunakan kategori khusus informasi pribadi Anda dengan cara berikut:
|
Tujuan |
Dasar Hukum |
|
Kami akan menggunakan informasi tentang status disabilitas Anda untuk mempertimbangkan apakah kami perlu memberikan penyesuaian yang sesuai selama proses perekrutan, misalnya apakah penyesuaian perlu dilakukan selama tes atau wawancara. |
Pemrosesan ini diperlukan untuk tujuan melaksanakan kewajiban dan menjalankan hak Anda atau kami di bidang hukum ketenagakerjaan, jaminan sosial, dan hukum perlindungan sosial, sejauh yang diizinkan oleh hukum yang berlaku. Kami memproses informasi pribadi Anda berdasarkan 'hukum ketenagakerjaan, perlindungan sosial, dan jaminan sosial' serta 'kesetaraan kesempatan atau perlakuan'.
|
|
Apabila diizinkan oleh hukum yang berlaku, kami akan menggunakan informasi mengenai ras atau asal negara atau etnis, keyakinan agama, filosofi, atau moral, atau kehidupan seksual atau orientasi seksual Anda, untuk memastikan pemantauan dan pelaporan kesetaraan kesempatan yang bermakna. |
Pemrosesan ini diperlukan untuk tujuan melaksanakan kewajiban dan menjalankan hak Anda atau kami di bidang hukum ketenagakerjaan, jaminan sosial, dan hukum perlindungan sosial, sejauh diizinkan oleh hukum yang berlaku. Kami memproses informasi pribadi Anda berdasarkan Pasal 9(2)(g) kepentingan publik yang substansial. Kami mengandalkan kondisi 'kesetaraan kesempatan atau perlakuan' dan 'keragaman ras dan etnis di tingkat senior organisasi' sebagaimana ditetapkan dalam Bagian 2 Jadwal 1 Undang-Undang Perlindungan Data 2018 untuk memproses informasi pribadi kategori khusus ini.
|
INFORMASI TENTANG HUKUMAN PIDANA
Informasi pribadi yang berkaitan dengan keyakinan dan pelanggaran pidana hanya akan diproses jika diizinkan oleh hukum yang berlaku, misalnya: (i) pemeriksaan catatan kriminal dapat dilakukan saat perekrutan atau pemindahan jika diizinkan oleh hukum yang berlaku; atau (ii) dugaan pelanggaran pidana atau keyakinan yang timbul selama hubungan Anda dengan Solenis dapat diproses jika diwajibkan atau diizinkan. Misalnya, jika kami memiliki persyaratan hukum atau peraturan untuk melaporkan pelanggaran atau hukum yang berlaku mengizinkan Solenis untuk memproses informasi tentang pelanggaran tersebut untuk tujuan membuat keputusan terkait hubungan Anda dengan Solenis.
Sejauh kami memproses informasi pribadi ini, kami melakukannya atas dasar kepentingan publik yang substansial sebagaimana diatur dalam undang-undang yang berlaku.
PENGAMBILAN KEPUTUSAN OTOMATIS
Anda tidak akan tunduk pada keputusan yang akan berdampak signifikan pada Anda hanya berdasarkan pengambilan keputusan otomatis.
BERBAGI INFORMASI PRIBADI DENGAN ORANG LAIN
Informasi pribadi Anda akan diungkapkan:
Undang-undang Perlindungan Data yang berlaku dapat mengizinkan atau mewajibkan pembagian informasi pribadi dalam beberapa situasi yang tidak dijelaskan di atas. Keadaan ini mencakup situasi ketika diizinkan atau diwajibkan oleh hukum atau ketika diperlukan untuk melindungi grup perusahaan kami, karyawan kami, pelanggan kami, atau orang lain, seperti ketika menyelidiki dan mencegah aktivitas ilegal yang dicurigai atau yang sebenarnya terjadi, termasuk penipuan, atau untuk membantu pemerintah dan lembaga penegak hukum, serta pembeli atau pengakuisisi potensial atas semua atau sebagian bisnis kami. Jika hal ini terjadi, kami tidak akan membagikan lebih banyak informasi pribadi daripada yang diperlukan secara wajar untuk memenuhi tujuan tersebut.
Jika Anda tinggal di yurisdiksi di mana Hukum Perlindungan Data yang berlaku atau peraturan lain yang berlaku mengharuskan persetujuan eksplisit Anda untuk berbagi informasi pribadi di luar tujuan awal dan spesifik, Anda akan diminta untuk memberikan persetujuan sebelumnya dan secara eksplisit.
PEMINDAHAN INFORMASI PRIBADI SECARA INTERNASIONAL
Karena karakter Solenis yang multinasional, beberapa perusahaan afiliasi dan penerima lain yang tercantum di atas mungkin berlokasi di negara-negara yang tidak memberikan tingkat perlindungan data yang setara dengan yang ditetapkan oleh hukum di negara asal Anda. Kami mengambil langkah yang tepat untuk memastikan bahwa penerima tersebut bertindak sesuai dengan hukum yang berlaku.
Pemindahan di dalam Solenis Group akan dilindungi oleh perjanjian yang dibuat oleh para anggota Solenis Group (perjanjian intra grup) yang secara kontraktual mewajibkan setiap anggota untuk memastikan bahwa informasi pribadi menerima tingkat perlindungan yang memadai dan konsisten di mana pun informasi tersebut dipindahkan di dalam Solenis Group. Ketika kami mentransfer informasi pribadi Anda ke luar Solenis Group atau ke penyedia layanan pihak ketiga kami, kami mendapatkan komitmen kontrak dari mereka untuk melindungi informasi pribadi Anda (mis. klausul kontrak standar untuk transfer data antara negara-negara UE dan non-UE, atau mekanisme transfer lain yang telah disetujui).
Anda memiliki hak untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang penerima informasi pribadi Anda dan perlindungan yang telah kami terapkan untuk memastikan perlindungan yang memadai atas informasi pribadi Anda ketika informasi ini ditransfer seperti yang disebutkan di atas. Untuk menggunakan hak ini, silakan gunakan bagian Hubungi Kami di bawah ini.
KEAMANAN DATA
Kami telah menerapkan langkah-langkah keamanan yang tepat untuk mencegah informasi pribadi Anda hilang secara tidak sengaja, digunakan atau diakses dengan cara yang tidak sah, diubah atau diungkapkan. Selain itu, kami membatasi akses ke informasi pribadi Anda hanya kepada karyawan, agen, kontraktor, dan pihak ketiga lainnya yang memiliki kepentingan bisnis untuk mengetahuinya. Mereka hanya akan memproses informasi pribadi Anda berdasarkan instruksi kami, dan mereka tunduk pada kewajiban kerahasiaan.
Kami telah menerapkan prosedur untuk menangani dugaan pelanggaran keamanan data dan akan memberi tahu Anda dan regulator yang berlaku mengenai dugaan pelanggaran jika kami diwajibkan secara hukum untuk melakukannya.
PENYIMPANAN DATA
Kami bermaksud untuk menjaga agar informasi pribadi Anda tetap akurat dan terkini. Kami tidak akan menyimpan informasi pribadi Anda lebih lama dari yang diperlukan untuk melaksanakan tujuan yang tercantum dalam Pemberitahuan Privasi ini atau lebih lama dari yang diwajibkan oleh hukum.
Sejauh diizinkan oleh Undang-Undang Perlindungan Data atau peraturan lain yang berlaku, kami akan menyimpan informasi pribadi Anda untuk jangka waktu enam bulan setelah kami menyampaikan kepada Anda keputusan kami tentang apakah akan menunjuk Anda untuk peran, penugasan, atau pekerjaan. Kami menyimpan informasi pribadi Anda selama periode tersebut agar kami dapat menunjukkan, jika terjadi tuntutan hukum, bahwa kami tidak mendiskriminasi kandidat dengan alasan yang dilarang dan bahwa kami telah melakukan proses rekrutmen dengan cara yang adil dan transparan. Setelah periode ini, kami akan memusnahkan informasi pribadi Anda dengan aman sesuai dengan kebijakan penyimpanan data kami, hukum dan peraturan yang berlaku.
Jika kami ingin menyimpan informasi pribadi Anda dalam file, dengan dasar bahwa kesempatan lebih lanjut mungkin muncul di masa depan dan kami mungkin ingin mempertimbangkan Anda untuk itu, kami akan menulis kepada Anda secara terpisah, meminta persetujuan eksplisit dari Anda untuk menyimpan informasi pribadi Anda untuk jangka waktu tertentu atas dasar itu.
HAK-HAK DATA ANDA
Berdasarkan undang-undang perlindungan data yang berlaku, Anda memiliki sejumlah hak terkait pemrosesan informasi pribadi Anda:
Jika Anda ingin meninjau, memverifikasi, mengoreksi, atau meminta penghapusan informasi pribadi Anda, keberatan dengan pemrosesan informasi pribadi Anda, atau meminta kami mentransfer salinan informasi pribadi Anda ke pihak lain, lengkapi dan kirimkan Formulir Permintaan Data kami, atau gunakan Hubungi Kami, atau kirimkan email ke privacy@solenis.com.
HAK UNTUK MENARIK PERSETUJUAN
Apabila persetujuan Anda diandalkan sebagai dasar yang sah, Anda memiliki hak untuk menarik persetujuan Anda untuk diproses untuk tujuan tersebut kapan saja. Untuk menarik persetujuan Anda, lengkapi dan kirimkan Formulir Permintaan Data kami, atau gunakan Hubungi Kami, atau kirimkan email ke privacy@solenis.com. Setelah kami menerima pemberitahuan bahwa Anda telah menarik persetujuan Anda, kami tidak akan lagi memproses informasi pribadi Anda dan, dengan tunduk pada kebijakan penyimpanan kami, kami akan membuang informasi pribadi Anda dengan aman.
HAK UNTUK MENGAJUKAN KELUHAN KEPADA OTORITAS PENGAWAS PERLINDUNGAN DATA
Anda memiliki hak untuk menyampaikan keluhan kepada kami atau kepada otoritas pengawas, jika Anda memiliki kekhawatiran tentang cara kami memproses informasi pribadi Anda. Jika Anda ingin menyampaikan keluhan kepada kami, silakan gunakan detail kontak di bagian Hubungi Kami untuk menghubungi kami.
PERUBAHAN PADA PEMBERITAHUAN PRIVASI KAMI
Kami dapat mengubah Pemberitahuan Privasi ini dari waktu ke waktu agar tetap sesuai dengan persyaratan hukum dan cara kami menjalankan bisnis kami dan akan menempatkan pembaruan apa pun di halaman web ini. Silakan periksa halaman ini secara teratur untuk versi terbaru dari Pemberitahuan Privasi ini. Jika kami membuat perubahan signifikan pada Pemberitahuan Privasi ini, kami akan berusaha memberi tahu Anda melalui pemberitahuan di situs web atau email kami atau memberikan pemberitahuan yang lebih jelas jika diwajibkan oleh Undang-Undang Perlindungan Data atau peraturan lain yang berlaku.
Jika Anda tinggal di yurisdiksi di mana Hukum Perlindungan Data atau peraturan lain yang berlaku mengharuskan persetujuan eksplisit Anda untuk perubahan atau pembaruan Pemberitahuan Privasi ini atau untuk perubahan lain dalam pendekatan perlindungan data, Anda akan diminta untuk memberikan persetujuan sebelum perubahan material pada Pemberitahuan Privasi ini atau perubahan lain dalam pendekatan perlindungan data diterapkan.
HUBUNGI KAMI
Kami telah menunjuk Kantor Privasi Data (ODP) untuk mengawasi kepatuhan terhadap Pemberitahuan Privasi ini. Jika Anda memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau keluhan terkait kepatuhan kami terhadap Pemberitahuan Privasi ini, informasi yang kami miliki tentang Anda, atau jika Anda ingin menggunakan hak-hak Anda, kami menyarankan Anda untuk menghubungi ODP kami dengan mengirimkan email ke privacy@solenis.com, atau dengan mengisi dan mengirimkan Formulir Permintaan Data, atau dengan menggunakan Hubungi Kami.
Kami akan menyelidiki dan berusaha menyelesaikan keluhan dan perselisihan serta melakukan segala upaya yang wajar untuk memenuhi keinginan Anda untuk menggunakan hak Anda secepat mungkin dan, dalam hal apa pun, dalam jangka waktu yang ditentukan oleh Undang-Undang Perlindungan Data atau peraturan lain yang berlaku.
Terakhir dimodifikasi: 9 Agustus 2024