Dasar ini bukan terjemahan rasmi dan disediakan untuk membantu anda memahami dokumen asal dalam bahasa yang berbeza. Oleh itu, ia tidak akan ditafsirkan mengikut versi Bahasa Inggeris, dan sekiranya terdapat sebarang konflik antara versi Bahasa Inggeris dan terjemahan ini, versi Bahasa Inggeris akan diutamakan. Solenis tidak bertanggungjawab atas sebarang kesilapan, peninggalan, atau kekeliruan dalam terjemahan. Mana-mana individu atau entiti yang bergantung pada kandungan yang diterjemahkan melakukannya atas risiko mereka sendiri. Jika terdapat keraguan, sila rujuk kepada versi bahasa Inggeris rasmi. Sekiranya anda ingin memberitahu kami mengenai sebarang kesilapan atau ketidaktepatan dalam terjemahan, hantarkan e-mel kepada kami di privacy@solenis.com.
Syarikat Solenis dan entiti milik penuh dan majoritinya (“ Kumpulan Solenis ”, " Syarikat ", " kami " atau " kami ") mengambil serius perlindungan data anda. Sila klik di bawah untuk mendapatkan butiran lanjut tentang entiti Solenis yang bertindak sebagai pengawal data dan bertanggungjawab untuk pemprosesan data peribadi anda ( Senarai Syarikat Kumpulan Solenis ). Anda boleh mengetahui lebih lanjut mengenai Kumpulan kami di solenis.com atau dengan menghubungi kami menggunakan maklumat di bahagian Hubungi Kami di laman web kami.
Notis Privasi ini telah dikeluarkan untuk mematuhi undang-undang yang mengawal selia pemprosesan data peribadi, yang terpakai kepada Solenis. Setakat yang dibenarkan oleh Undang-undang Perlindungan Data yang berkenaan, Notis Privasi ini terpakai di semua negara di seluruh operasi global Solenis. Memandangkan Solenis ialah sebuah syarikat antarabangsa yang beroperasi dari pelbagai bidang kuasa, pelbagai keperluan khusus negara mungkin dikenakan. Anda boleh menyemak Maklumat Khusus Negara sebagai sebahagian daripada Notis Privasi ini.
Notis Privasi ini terpakai kepada sebarang maklumat yang mengenal pasti atau boleh digunakan untuk mengenal pasti orang sebenar (dan orang undang-undang menurut beberapa bidang kuasa) (“maklumat peribadi”) yang Kumpulan Solenis peroleh melalui proses pengambilan (contohnya di mana anda menghantar resume anda ) dan hubungan pekerjaan..
TUJUAN NOTIS PRIVASI INI
Notis Privasi ini menerangkan jenis maklumat peribadi yang kami perolehi, cara kami mengumpul maklumat tersebut, cara kami boleh menggunakannya, dengan siapa kami boleh berkongsi dan apakah langkah yang kami ambil untuk melindunginya. Kami juga memberitahu anda cara anda boleh menghubungi kami untuk meminta kami menjawab sebarang soalan yang mungkin anda ada tentang amalan privasi kami dan untuk melaksanakan hak anda, jika berkenaan.
APAKAH MAKLUMAT PERIBADI YANG KAMI KUMPUL, BAGAIMANA DAN KENAPA KAMI MENGGUNAKANNYA
Sehubungan dengan permohonan anda untuk bekerja dengan kami, kami akan mengumpul, menyimpan dan menggunakan kategori maklumat peribadi anda yang berikut:
Setakat yang dibenarkan oleh undang-undang yang terpakai, kami juga boleh mengumpul, menyimpan dan menggunakan "kategori khas" berikut bagi maklumat peribadi kategori yang lebih istimewa:
Maklumat tentang sabitan jenayah dan kesalahan.
BAGAIMANA MAKLUMAT PERIBADI ANDA DIKUMPULKAN?
Kami mengumpul maklumat peribadi tentang calon daripada sumber berikut:
BAGAIMANA KAMI AKAN MENGGUNAKAN MAKLUMAT MENGENAI ANDA
Kami hanya akan mengumpul, menggunakan dan berkongsi maklumat peribadi anda di mana kami berpuas hati bahawa kami mempunyai asas undang-undang yang sesuai untuk melakukan ini.
Kami mengumpul, memproses, dan sebaliknya menggunakan maklumat peribadi anda untuk tujuan dan atas alasan undang-undang yang dinyatakan dalam jadual di bawah; di mana berkaitan kepentingan sah yang diusahakan oleh kami disenaraikan juga:
|
Tujuan |
Asas Undang-undang |
Kepentingan Sah Asas Sah |
|
Menilai kemahiran, kelayakan dan kesesuaian anda untuk kerja atau peranan. |
Kami memproses maklumat peribadi ini untuk bersedia untuk membuat kontrak dengan anda. Kami juga memproses maklumat peribadi anda berdasarkan kepentingan sah kami.
|
Kami mempunyai kepentingan yang sah untuk menilai sepenuhnya pemohon untuk memastikan bahawa hanya calon yang sesuai dan sesuai dipilih, untuk membandingkan calon dan membuat keputusan yang adil tentang calon yang paling sesuai untuk jawatan tersebut. Kami berhasrat untuk mengambil orang yang terbaik untuk setiap kekosongan melalui prosedur pengambilan dan pemilihan yang adil, sistematik, berkesan. Ini akan menyumbang kepada kami untuk terus memenuhi objektif perniagaan kami, mengekalkan reputasi kami dan menarik pekerja berkaliber tinggi.
|
|
Menjalankan pemeriksaan latar belakang dan rujukan, jika berkenaan. |
Kami memproses maklumat peribadi ini setakat yang dibenarkan oleh undang-undang dan untuk mematuhi kewajipan undang-undang. Kami juga memproses maklumat peribadi anda berdasarkan kepentingan sah kami.
|
Kami mempunyai kepentingan yang sah dalam memastikan bahawa calon untuk pekerjaan atau penglibatan tidak menimbulkan risiko yang tidak boleh diterima kepada kami dan kami menganggap pengesahan yang dijalankan perlu untuk mencegah jenayah dan perbuatan menyalahi undang-undang lain dan untuk melindungi kami daripada penipuan, ketidakjujuran atau ketidakcekapan. |
|
Berkomunikasi dengan anda tentang proses pengambilan. |
Sebahagian daripada pemprosesan ini adalah perlu untuk pematuhan kewajipan undang-undang yang kami tertakluk termasuk keperluan untuk mengeluarkan butir-butir bertulis atau syarat pekerjaan dan keperluan untuk tidak mendiskriminasi secara tidak sah dalam terma sebarang tawaran kepada anda. Pemprosesan tambahan adalah perlu untuk mengambil langkah untuk memasuki kontrak antara anda dan kami dan untuk melaksanakan kontrak itu kerana kami memerlukan maklumat untuk membuat tawaran yang sesuai kepada anda dan mentadbir kontrak pekerjaan anda jika anda menyertai kami. Kami juga memproses maklumat peribadi anda berdasarkan kepentingan sah kami.
|
Kami mempunyai kepentingan yang sah dalam memastikan penglibatan kakitangan yang berkesan pada terma dan syarat pekerjaan yang sesuai dan bahawa terdapat peralihan yang lancar ke dalam pekerjaan untuk calon yang berjaya dan maklumat yang dibekalkan dalam proses pengambilan yang berkaitan dengan pekerjaan yang sedang berjalan dikekalkan. Ini akan menyumbang kepada kami untuk terus memenuhi objektif perniagaan kami, mengekalkan reputasinya dan menarik pekerja berkaliber tinggi. Kami mempunyai kepentingan yang sah untuk dapat memberikan maklum balas kepada calon dan dapat mempertahankan sebarang cabaran atau tuntutan yang dibuat berkaitan dengan keputusan pengambilan kami. Ini akan membantu kami dalam mengelakkan risiko pendedahan kewangan atau kos yang ditanggung melalui cabaran terhadap keputusan pengambilan dan mengekalkan reputasi kami. |
|
Simpan rekod yang berkaitan dengan proses pengambilan pekerja kami. |
Kami memproses maklumat peribadi ini untuk mematuhi kewajipan undang-undang. Kami juga memproses maklumat peribadi anda berdasarkan kepentingan sah kami.
|
Kami mempunyai kepentingan yang sah dalam mengekalkan kumpulan bakat yang sesuai yang telah menunjukkan minat untuk bekerja untuk kami dan yang berpotensi sebagai calon yang sesuai untuk pekerjaan. Ini berpotensi memberi manfaat kepada calon yang pada mulanya tidak berjaya dan juga kami. Ia akan menyumbang kepada kami untuk terus memenuhi objektif perniagaan kami, mengekalkan reputasi kami dan menarik pekerja berkaliber tinggi. |
|
Mematuhi keperluan undang-undang atau peraturan |
Kami memproses maklumat peribadi ini untuk mematuhi kewajipan undang-undang. |
|
Adalah menjadi kepentingan sah kami untuk memutuskan sama ada untuk melantik anda ke peranan, kerja atau tugasan yang anda mohon, kerana perniagaan kami akan memberi manfaat untuk melantik seseorang untuk peranan, kerja atau tugasan itu.
Jika anda tinggal dalam bidang kuasa di mana persetujuan anda diperlukan untuk pengumpulan, penggunaan dan pendedahan maklumat peribadi seperti yang dinyatakan dalam Notis Privasi ini, dengan menyerahkan permohonan kepada kami atau menyampaikan maklumat peribadi kepada kami berkaitan dengan permohonan, anda menyediakan persetujuan anda terhadap pengumpulan, penggunaan dan pendedahan maklumat peribadi seperti yang dinyatakan dalam Notis Privasi ini. Dalam sesetengah kes, persetujuan anda mungkin "tersirat" (iaitu, kebenaran anda diandaikan berdasarkan tindakan anda atau tidak bertindak pada titik pengumpulan, penggunaan atau perkongsian maklumat peribadi anda. Jika anda tinggal dalam bidang kuasa di mana undang-undang perlindungan data atau lain-lain peraturan yang terpakai memerlukan persetujuan "eksplisit" anda untuk pengumpulan, penggunaan dan pendedahan maklumat peribadi seperti yang dinyatakan dalam Notis Privasi ini, anda akan diminta untuk memberikan persetujuan terlebih dahulu dan secara umum akan kami perolehi persetujuan apabila kami ingin menggunakan maklumat peribadi untuk tujuan baharu atau untuk tujuan selain daripada yang dinyatakan pada masa pengumpulan dalam Notis Privasi ini Keizinan anda boleh ditarik balik pada bila-bila masa, kecuali dalam keadaan terhad, termasuk keperluan undang-undang atau peraturan atau sebagai hasil daripada kewajipan kontrak anda dengan kami (seperti perjanjian tanpa pendedahan).
Setelah menerima CV dan surat iringan anda atau borang permohonan anda, kami kemudiannya akan memproses maklumat tersebut untuk memutuskan sama ada anda memenuhi keperluan asas untuk disenarai pendek bagi jawatan tersebut. Jika anda berbuat demikian, kami akan memutuskan sama ada permohonan anda cukup kuat untuk menjemput anda untuk temu duga. Jika kami memutuskan untuk menghubungi anda untuk temu duga, kami akan menggunakan maklumat yang anda berikan kepada kami semasa temu duga untuk memutuskan sama ada untuk menawarkan anda peranan, tugasan atau kerja. Jika kami memutuskan untuk menawarkan anda peranan, tugasan atau kerja, kami kemudian akan mengambil rujukan dan melaksanakan, tertakluk pada pematuhan undang-undang yang terpakai, rekod jenayah atau sebarang semakan lain sebelum mengesahkan pelantikan anda.
Jika Anda Gagal Memberi Maklumat Peribadi
Jika anda gagal memberikan maklumat apabila diminta, yang diperlukan untuk kami mempertimbangkan permohonan anda (seperti bukti kelayakan atau sejarah kerja), kami tidak akan dapat memproses permohonan anda dengan jayanya. Sebagai contoh, jika kami memerlukan semakan kredit atau rujukan untuk peranan ini dan anda gagal memberikan kami butiran yang berkaitan, kami tidak akan dapat meneruskan permohonan anda.
BAGAIMANA KAMI MENGGUNAKAN KATEGORI KHAS MAKLUMAT PERIBADI
Kami akan menggunakan kategori khas maklumat peribadi anda dengan cara berikut:
|
Tujuan |
Asas Undang-undang |
|
Kami akan menggunakan maklumat tentang status hilang upaya anda untuk mempertimbangkan sama ada kami perlu menyediakan pelarasan yang sesuai semasa proses pengambilan, contohnya sama ada pelarasan perlu dibuat semasa ujian atau temu duga. |
Pemprosesan ini adalah perlu untuk tujuan melaksanakan kewajipan dan melaksanakan hak anda atau kami dalam bidang undang-undang pekerjaan, keselamatan sosial dan undang-undang perlindungan sosial, setakat yang dibenarkan di bawah undang-undang yang berkenaan. Kami memproses maklumat peribadi anda berdasarkan 'undang-undang pekerjaan, perlindungan sosial dan keselamatan sosial' dan 'persamaan peluang atau layanan'.
|
|
Jika dibenarkan oleh undang-undang yang terpakai, kami akan menggunakan maklumat tentang bangsa atau asal usul kebangsaan atau etnik anda, kepercayaan agama, falsafah atau moral, atau kehidupan seksual atau orientasi seksual anda, untuk memastikan pemantauan dan pelaporan peluang yang sama bermakna. |
Pemprosesan ini adalah perlu untuk tujuan melaksanakan kewajipan dan melaksanakan hak anda atau kami dalam bidang undang-undang pekerjaan, keselamatan sosial dan undang-undang perlindungan sosial, setakat yang dibenarkan di bawah undang-undang yang berkenaan. Kami memproses maklumat peribadi anda berdasarkan Perkara 9(2)(g) kepentingan awam yang besar. Kami bergantung pada keadaan 'persamaan peluang atau layanan' dan 'kepelbagaian kaum dan etnik di peringkat kanan organisasi' seperti yang dinyatakan dalam Bahagian 2 Jadual 1 Akta Perlindungan Data 2018 untuk memproses maklumat peribadi kategori khas ini.
|
MAKLUMAT MENGENAI SAKIT JENAYAH
Maklumat peribadi yang berkaitan dengan sabitan jenayah dan kesalahan hanya akan diproses jika dibenarkan oleh undang-undang yang terpakai cth: (i) semakan rekod jenayah boleh dijalankan ke atas pengambilan atau pemindahan jika dibenarkan oleh undang-undang yang berkenaan; atau (ii) dakwaan kesalahan jenayah atau sabitan yang timbul semasa hubungan anda dengan Solenis boleh diproses jika diperlukan atau dibenarkan. Contohnya, apabila kami mempunyai keperluan undang-undang atau kawal selia untuk melaporkan kesalahan atau undang-undang yang berkenaan membenarkan Solenis memproses maklumat tentang kesalahan tersebut bagi tujuan membuat keputusan berkaitan hubungan anda dengan Solenis.
Setakat kami memproses maklumat peribadi ini, kami berbuat demikian atas dasar kepentingan awam yang besar seperti yang dinyatakan dalam undang-undang yang terpakai.
PEMBUATAN KEPUTUSAN AUTOMATIK
Anda tidak akan tertakluk kepada keputusan yang akan memberi impak yang besar kepada anda berdasarkan pembuatan keputusan automatik semata-mata.
BERKONGSI MAKLUMAT PERIBADI DENGAN ORANG LAIN
Maklumat peribadi anda akan didedahkan:
Undang-undang Perlindungan Data yang Terpakai mungkin membenarkan atau memerlukan perkongsian maklumat peribadi beberapa keadaan yang tidak diterangkan di atas. Keadaan ini termasuk situasi apabila dibenarkan atau dikehendaki oleh undang-undang atau apabila perlu untuk melindungi kumpulan syarikat kami, pekerja kami, pelanggan kami atau orang lain, seperti semasa menyiasat dan menghalang aktiviti yang disyaki atau menyalahi undang-undang sebenar, termasuk penipuan, atau untuk membantu kerajaan dan undang-undang agensi penguatkuasaan, serta bakal pembeli atau pemeroleh semua atau sebahagian perniagaan kita. Jika ini berlaku, kami tidak akan berkongsi lebih banyak maklumat peribadi daripada yang diperlukan secara munasabah untuk memenuhi tujuan tertentu itu.
Jika anda tinggal dalam bidang kuasa di mana Undang-undang Perlindungan Data yang terpakai atau peraturan lain yang terpakai memerlukan persetujuan eksplisit anda untuk berkongsi maklumat peribadi di luar tujuan awal dan khusus, anda akan diminta untuk memberikan persetujuan terlebih dahulu dan jelas.
PEMINDAHAN ANTARABANGSA MAKLUMAT PERIBADI
Disebabkan oleh ciri multinasional Solenis, beberapa syarikat gabungan dan penerima lain yang disenaraikan di atas mungkin berada di negara yang tidak menyediakan tahap perlindungan data yang setara dengan yang ditetapkan oleh undang-undang di negara asal anda. Kami mengambil langkah yang sewajarnya untuk memastikan bahawa penerima tersebut bertindak mengikut undang-undang yang terpakai.
Pemindahan dalam Kumpulan Solenis akan dilindungi oleh perjanjian yang dibuat oleh ahli Kumpulan Solenis (perjanjian intra kumpulan) yang secara kontrak mewajibkan setiap ahli untuk memastikan bahawa maklumat peribadi menerima tahap perlindungan yang mencukupi dan konsisten di mana-mana sahaja ia dipindahkan dalam Kumpulan Solenis. Apabila kami memindahkan maklumat peribadi anda di luar Kumpulan Solenis atau kepada pembekal perkhidmatan pihak ketiga kami, kami memperoleh komitmen kontrak daripada mereka untuk melindungi maklumat peribadi anda (cth, klausa kontrak Standard untuk pemindahan data antara negara EU dan bukan EU, atau mekanisme pemindahan lain yang diluluskan ).
Anda mempunyai hak untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang penerima maklumat peribadi anda dan perlindungan yang telah kami sediakan untuk memastikan perlindungan yang mencukupi bagi maklumat peribadi anda apabila ini dipindahkan seperti yang dinyatakan di atas. Untuk melaksanakan hak ini, sila gunakan bahagian Hubungi Kami di bawah.
KESELAMATAN DATA
Kami telah menyediakan langkah keselamatan yang sesuai untuk mengelakkan maklumat peribadi anda daripada hilang secara tidak sengaja, digunakan atau diakses dengan cara yang tidak dibenarkan, diubah atau didedahkan. Selain itu, kami mengehadkan akses kepada maklumat peribadi anda kepada pekerja, ejen, kontraktor dan pihak ketiga lain yang mempunyai perniagaan yang perlu diketahui. Mereka hanya akan memproses maklumat peribadi anda atas arahan kami, dan mereka tertakluk kepada kewajipan kerahsiaan.
Kami telah menyediakan prosedur untuk menangani sebarang pelanggaran keselamatan data yang disyaki dan akan memberitahu anda dan mana-mana pengawal selia yang berkenaan tentang pelanggaran yang disyaki di mana kami dikehendaki berbuat demikian secara sah.
PENYIMPANAN DATA
Kami berhasrat untuk memastikan maklumat peribadi anda tepat dan terkini. Kami tidak akan menyimpan maklumat peribadi anda lebih lama daripada yang diperlukan untuk melaksanakan tujuan yang disenaraikan dalam Notis Privasi ini atau daripada yang dikehendaki oleh undang-undang.
Setakat yang dibenarkan oleh Undang-undang Perlindungan Data atau peraturan lain yang berkenaan, kami akan mengekalkan maklumat peribadi anda untuk tempoh enam bulan selepas kami memaklumkan kepada anda keputusan kami sama ada untuk melantik anda ke peranan, tugasan atau kerja. Kami menyimpan maklumat peribadi anda untuk tempoh tersebut supaya kami dapat menunjukkan, sekiranya berlaku tuntutan undang-undang, bahawa kami tidak mendiskriminasi calon atas alasan yang dilarang dan kami telah menjalankan latihan pengambilan secara adil dan telus. Selepas tempoh ini, kami akan memusnahkan maklumat peribadi anda dengan selamat mengikut dasar pengekalan data kami, undang-undang dan peraturan yang terpakai.
Jika kami ingin menyimpan maklumat peribadi anda dalam fail, atas dasar bahawa peluang selanjutnya mungkin timbul pada masa hadapan dan kami mungkin ingin mempertimbangkan anda untuk itu, kami akan menulis kepada anda secara berasingan, meminta persetujuan jelas anda untuk menyimpan maklumat peribadi anda untuk tempoh tetap atas dasar itu.
HAK DATA ANDA
Menurut undang-undang perlindungan data yang berkenaan, anda mempunyai beberapa hak berhubung dengan pemprosesan maklumat peribadi anda:
Jika anda ingin menyemak, mengesahkan, membetulkan atau meminta pemadaman maklumat peribadi anda, membantah pemprosesan maklumat peribadi anda, atau meminta kami memindahkan salinan maklumat peribadi anda kepada pihak lain, sila lengkapkan dan serahkan Borang Permintaan Data kami , atau gunakan Hubungi Kami , atau hantar e-mel ke privacy@solenis.com .
HAK UNTUK MENARIK PERSETUJUAN
Jika persetujuan anda dipercayai sebagai asas yang sah, anda mempunyai hak untuk menarik balik persetujuan anda untuk pemprosesan untuk tujuan itu pada bila-bila masa. Untuk menarik balik persetujuan anda, sila lengkapkan dan serahkan Borang Permintaan Data kami , atau gunakan Hubungi Kami , atau hantarkan e-mel ke privacy@solenis.com . Sebaik sahaja kami menerima pemberitahuan bahawa anda telah menarik balik kebenaran anda, kami tidak lagi akan memproses maklumat peribadi anda dan, tertakluk kepada dasar pengekalan kami, kami akan melupuskan maklumat peribadi anda dengan selamat.
HAK UNTUK MENGADU KEPADA PIHAK BERKUASA PENYELIAAN PERLINDUNGAN DATA
Anda mempunyai hak untuk mengemukakan kebimbangan kepada kami atau kepada pihak berkuasa penyeliaan, jika anda mempunyai kebimbangan tentang cara kami memproses maklumat peribadi anda. Jika anda ingin mengemukakan kebimbangan dengan kami, sila gunakan butiran hubungan di bahagian Hubungi Kami untuk berhubung.
PERUBAHAN PADA NOTIS PRIVASI KAMI
Kami mungkin meminda Notis Privasi ini dari semasa ke semasa untuk memastikan ia dikemas kini dengan keperluan undang-undang dan cara kami mengendalikan perniagaan kami dan akan meletakkan sebarang kemas kini pada halaman web ini. Sila semak halaman ini dengan kerap untuk mendapatkan versi terkini Notis Privasi ini. Jika kami membuat perubahan ketara pada Notis Privasi ini, kami akan berusaha untuk memaklumkan anda melalui notis di tapak web atau e-mel kami atau sebaliknya memberikan notis yang lebih menonjol jika dikehendaki oleh Undang-undang Perlindungan Data atau oleh peraturan lain yang berkenaan.
Jika anda tinggal dalam bidang kuasa di mana Undang-undang Perlindungan Data atau peraturan lain yang berkenaan memerlukan persetujuan jelas anda untuk perubahan atau kemas kini Notis Privasi ini atau untuk perubahan lain dalam pendekatan perlindungan data, anda akan diminta untuk memberikan persetujuan sebelum perubahan penting pada Privasi ini Notis atau perubahan lain dalam pendekatan perlindungan data dilaksanakan.
HUBUNGI KAMI
Kami telah melantik Pejabat Privasi Data (ODP) untuk mengawasi pematuhan Notis Privasi ini. Jika anda mempunyai sebarang soalan, kebimbangan atau aduan mengenai pematuhan kami terhadap Notis Privasi ini, maklumat yang kami pegang tentang anda atau jika anda ingin melaksanakan hak anda, kami menggalakkan anda menghubungi ODP kami dengan menghantar e-mel ke privacy@solenis.com , atau dengan melengkapkan dan menyerahkan Borang Permintaan Data kami , atau dengan menggunakan Hubungi Kami .
Kami akan menyiasat dan cuba menyelesaikan aduan dan pertikaian dan melakukan segala usaha yang munasabah untuk memenuhi hasrat anda untuk melaksanakan hak anda secepat mungkin dan, dalam apa jua keadaan, dalam jangka masa yang disediakan oleh Undang-undang Perlindungan Data atau oleh peraturan lain yang berkenaan.
Terakhir Diubah Suai: 9 Ogos 2024