Denne erklæringen er ikke en offisiell oversettelse, men er ment som en hjelp til å forstå et originaldokument som er skrevet på et annet språk. Derfor skal den ikke tolkes som å være i samsvar med den engelske versjonen, og den engelske versjonen vil ha forrang i tilfelle uoverensstemmelser mellom den engelske versjonen og denne oversettelsen. Solenis påtar seg intet ansvar for feil, utelatelser eller tvetydigheter i oversettelsen. Enhver person eller enhet som baserer seg på det oversatte innholdet, gjør dette på egen risiko. I tvilstilfeller henvises det til den offisielle engelske versjonen. Hvis du ønsker å gjøre oss oppmerksom på en oversettelsesfeil eller unøyaktighet, kan du sende oss en e-post til privacy@solenis.com
Solenis Company og dets heleide og majoritetseide enheter («Solenis Group», «selskapet», «vi» eller «oss») tar personvernet ditt på alvor. Klikk nedenfor for å få mer informasjon om Solenis-enheter som opptrer som behandlingsansvarlige og ansvarlige for behandlingen av dine personopplysninger (Liste over selskaper i SolenisGroup). Du kan finne ut mer om konsernet vårt på solenis.com eller ved å kontakte oss ved å bruke informasjonen i Kontakt oss-delen på nettstedet vårt.
Denne personvernerklæringen er utstedt i samsvar med lover som regulerer behandling av personopplysninger, og som gjelder for Solenis. I den grad det er tillatt i henhold til gjeldende personvernlover, gjelder denne personvernerklæringen i alle land i Solenis' globale virksomhet. Ettersom Solenis er et internasjonalt selskap som opererer fra flere jurisdiksjoner, kan ulike landsspesifikke krav gjelde. Du kan se landspesifikk informasjon som en del av denne personvernerklæringen.
Denne personvernerklæringen gjelder for all informasjon som identifiserer eller kan brukes til å identifisere en fysisk person (og juridisk person i henhold til noen jurisdiksjoner) («personopplysninger») som Solenis Group innhenter gjennom rekrutteringsprosessen (for eksempel der du sender inn CV-en din) og ansettelsesforholdet.
FORMÅLET MED DENNE PERSONVERNERKLÆRINGEN
Denne personvernerklæringen forklarer hvilke typer personopplysninger vi innhenter, hvordan vi innhenter disse opplysningene, hvordan vi kan bruke dem, hvem vi kan dele dem med, og hvilke tiltak vi iverksetter for å beskytte dem. Vi forteller deg også hvordan du kan kontakte oss for å få svar på eventuelle spørsmål du måtte ha om vår personvernpraksis og for å utøve dine rettigheter, der det er aktuelt.
HVILKE PERSONOPPLYSNINGER VI SAMLER INN, HVORDAN OG HVORFOR VI BRUKER DEM
I forbindelse med at du søker om å jobbe hos oss, vil vi samle inn, lagre og bruke følgende kategorier av personopplysninger om deg:
I den grad det er tillatt i henhold til gjeldende lover, kan vi også samle inn, lagre og bruke følgende «spesielle kategorier» av personopplysninger av mer spesiell kategori:
Informasjon om straffedommer og lovbrudd.
HVORDAN SAMLES PERSONOPPLYSNINGENE DINE INN?
Vi samler inn personopplysninger om kandidater fra følgende kilder:
HVORDAN VI BRUKER INFORMASJON OM DEG
Vi vil bare samle inn, bruke og dele personopplysningene dine når vi er sikre på at vi har et passende juridisk grunnlag for å gjøre dette.
Vi samler inn, behandler og bruker personopplysningene dine til de formålene og på de rettslige grunnlagene som er angitt i tabellen nedenfor; der det er relevant, er også de legitime interessene vi forfølger, oppført:
|
Formål |
Rettslig grunnlag |
Legitime interesser Rettslig grunnlag |
|
Vurdere dine ferdigheter, kvalifikasjoner og egnethet for arbeidet eller rollen. |
Vi behandler disse personopplysningene for å forberede oss på å inngå en kontrakt med deg. Vi behandler også personopplysningene dine på grunnlag av våre legitime interesser.
|
Vi har en berettiget interesse i å vurdere søkerne fullt ut for å sikre at kun egnede og passende kandidater blir valgt, for å sammenligne kandidater og ta en rettferdig beslutning om hvilken kandidat som er best egnet til stillingen. Vi har som mål å rekruttere den beste personen til hver ledige stilling gjennom rettferdige, systematiske og effektive rekrutterings- og utvelgelsesprosedyrer. Dette vil bidra til at vi kan fortsette å nå forretningsmålene våre, opprettholde omdømmet vårt og tiltrekke oss medarbeidere av høyt kaliber.
|
|
Utføre bakgrunns- og referansesjekker, der det er aktuelt. |
Vi behandler disse personopplysningene i den grad loven tillater det og for å overholde juridiske forpliktelser. Vi behandler også personopplysningene dine på grunnlag av våre legitime interesser.
|
Vi har en legitim interesse i å sikre at kandidater til ansettelse eller engasjement ikke utgjør en uakseptabel risiko for oss, og vi anser verifiseringen som utføres som nødvendig for å forhindre kriminalitet og andre ulovlige handlinger og for å beskytte oss mot svindel, uærlighet eller inkompetanse. |
|
Kommunisere med deg om rekrutteringsprosessen. |
Noe av denne behandlingen er nødvendig for å overholde juridiske forpliktelser som vi er underlagt, inkludert kravet om å utstede skriftlige opplysninger eller ansettelsesvilkår og kravet om ikke å diskriminere på ulovlig vis i vilkårene i et eventuelt tilbud til deg. Ytterligere behandling er nødvendig for å iverksette tiltak for å inngå kontrakten mellom deg og oss og for å oppfylle denne kontrakten, fordi vi trenger informasjon for å gi deg et passende tilbud og administrere ansettelseskontrakten din hvis du begynner hos oss. Vi behandler også personopplysningene dine på grunnlag av våre legitime interesser.
|
Vi har en legitim interesse i å sikre effektiv ansettelse av medarbeidere på hensiktsmessige vilkår og betingelser, og at det er en smidig overgang til ansettelse for vellykkede kandidater, og at informasjon som er gitt i rekrutteringsprosessen, og som er relevant for pågående ansettelse, opprettholdes. Dette vil bidra til at vi kan fortsette å oppfylle våre forretningsmål, opprettholde vårt omdømme og tiltrekke oss medarbeidere av høyt kaliber.
|
| Oppbevare dokumentasjon knyttet til ansettelsesprosessene våre. |
Vi behandler disse personopplysningene for å overholde juridiske forpliktelser. Vi behandler også personopplysningene dine på grunnlag av våre legitime interesser.
|
Vi har en legitim interesse i å opprettholde en passende pool av talenter som har vist interesse for å jobbe for oss og som er potensielt egnede kandidater for ansettelse. Dette vil potensielt være til fordel både for kandidater som i utgangspunktet ikke lykkes, og for oss. Det vil bidra til at vi kan fortsette å oppfylle våre forretningsmål, opprettholde vårt omdømme og tiltrekke oss medarbeidere av høyt kaliber. |
| Overholde juridiske eller regulatoriske krav |
Vi behandler disse personopplysningene for å overholde juridiske forpliktelser. |
|
Det er i vår legitime interesse å avgjøre om vi skal utnevne deg til rollen, arbeidet eller oppdraget du søkte på, siden det vil være fordelaktig for vår virksomhet å utnevne noen til den rollen, det arbeidet eller oppdraget.
Hvis du bor i en jurisdiksjon der det kreves samtykke fra deg for innsamling, bruk og utlevering av personopplysninger som beskrevet i denne personvernerklæringen, gir du ditt samtykke til innsamling, bruk og utlevering av personopplysninger som beskrevet i denne personvernerklæringen ved å sende inn en søknad til oss eller ved å kommunisere personopplysninger til oss i forbindelse med en søknad. I noen tilfeller kan ditt samtykke være «underforstått» (dvs. at din tillatelse antas basert på din handling eller passivitet på tidspunktet for innsamling, bruk eller deling av personopplysningene dine). Hvis du bor i en jurisdiksjon der databeskyttelseslover eller andre gjeldende forskrifter krever «eksplisitt» samtykke fra deg for innsamling, bruk og utlevering av personopplysninger som beskrevet i denne personvernerklæringen, vil du bli bedt om å gi et forutgående og eksplisitt samtykke. Vi innhenter vanligvis samtykke når vi ønsker å bruke personopplysninger til et nytt formål eller til et annet formål enn det som er angitt i denne personvernerklæringen på tidspunktet for innsamlingen. Samtykket ditt kan trekkes tilbake når som helst, med unntak av i begrensede tilfeller, inkludert juridiske eller regulatoriske krav eller som et resultat av dine kontraktsmessige forpliktelser med oss (for eksempel en taushetserklæring).
Når vi har mottatt CV-en og følgebrevet eller søknadsskjemaet ditt, behandler vi informasjonen for å avgjøre om du oppfyller de grunnleggende kravene for å bli valgt til stillingen. Hvis du gjør det, vil vi avgjøre om søknaden din er sterk nok til å innkalle deg til intervju. Hvis vi bestemmer oss for å kalle deg inn til intervju, vil vi bruke informasjonen du gir oss under intervjuet, til å avgjøre om vi skal tilby deg rollen, oppdraget eller arbeidet. Hvis vi bestemmer oss for å tilby deg rollen, oppdraget eller arbeidet, vil vi deretter innhente referanser og gjennomføre en strafferegisterkontroll eller annen kontroll før vi bekrefter ansettelsen din, med forbehold om at gjeldende lover overholdes.
Hvis du unnlater å oppgi personlig informasjon
Hvis du unnlater å oppgi informasjon når vi ber om det, noe som er nødvendig for at vi skal kunne vurdere søknaden din (for eksempel bevis på kvalifikasjoner eller arbeidshistorikk), vil vi ikke kunne behandle søknaden din. Hvis vi for eksempel trenger en kredittsjekk eller referanser for denne stillingen, og du ikke gir oss relevant informasjon, vil vi ikke kunne behandle søknaden din videre.
HVORDAN VI BRUKER SPESIELLE KATEGORIER AV PERSONOPPLYSNINGER
Vi vil bruke dine spesielle kategorier av personopplysninger på følgende måter:
|
Formål |
Lovlig grunnlag |
|
Vi vil bruke informasjon om din funksjonsnedsettelse for å vurdere om vi må foreta hensiktsmessige tilpasninger under rekrutteringsprosessen, for eksempel om det er behov for tilpasninger under en test eller et intervju. |
Denne behandlingen er nødvendig for å oppfylle dine eller våre forpliktelser og utøve dine eller våre rettigheter innen arbeidsrett, trygderett og sosialrett, i den utstrekning det er tillatt i henhold til gjeldende lovgivning. Vi behandler personopplysningene dine på grunnlag av «arbeids-, trygde- og sosiallovgivningen» og «like muligheter eller lik behandling».
|
| Der det er tillatt i henhold til gjeldende lover, vil vi bruke informasjon om din rase eller nasjonale eller etniske opprinnelse, religiøse, filosofiske eller moralske overbevisning, eller ditt seksualliv eller seksuelle legning, for å sikre meningsfull overvåking og rapportering om like muligheter. |
Denne behandlingen er nødvendig for å oppfylle dine eller våre forpliktelser og utøve dine eller våre rettigheter innen arbeidsrett, trygderett og sosialrett, i den grad det er tillatt i henhold til gjeldende lover. Vi behandler personopplysningene dine på grunnlag av artikkel 9(2)(g), vesentlig offentlig interesse. Vi baserer oss på vilkårene om «like muligheter eller likebehandling» og «rasemessig og etnisk mangfold på høyt nivå i organisasjonen», som beskrevet i del 2 av Schedule 1 i Data Protection Act 2018, for å behandle denne spesielle kategorien av personopplysninger.
|
INFORMASJON OM STRAFFEDOMMER
Personopplysninger knyttet til straffedommer og lovovertredelser vil kun bli behandlet der det er tillatt i henhold til gjeldende lover, f.eks.: (i) en sjekk av strafferegisteret kan utføres ved rekruttering eller overføring der det er tillatt i henhold til gjeldende lover; eller (ii) en påstand om en straffbar handling eller domfellelse som oppstår i løpet av ditt forhold til Solenis, kan behandles der det er påkrevd eller autorisert. For eksempel der vi har et juridisk eller regulatorisk krav om å rapportere en lovovertredelse, eller der gjeldende lover autoriserer Solenis til å behandle informasjon om lovovertredelsen med det formål å ta beslutninger om ditt forhold til Solenis.
I den grad vi behandler disse personopplysningene, gjør vi det på grunnlag av vesentlig offentlig interesse som angitt i gjeldende lover.
AUTOMATISERT BESLUTNINGSTAKING
Du vil ikke bli gjenstand for beslutninger som vil ha en betydelig innvirkning på deg, utelukkende basert på automatisert beslutningstaking.
DELING AV PERSONLIG INFORMASJON MED ANDRE
Din personlige informasjon vil bli utlevert:
Gjeldende personvernlovgivning kan tillate eller kreve deling av personopplysninger under visse omstendigheter som ikke er beskrevet ovenfor. Disse omstendighetene omfatter situasjoner der det er tillatt eller påkrevd ved lov, eller der det er nødvendig for å beskytte konsernet vårt, våre ansatte, våre kunder eller andre, for eksempel ved etterforskning og forebygging av mistenkte eller faktiske ulovlige aktiviteter, inkludert bedrageri, eller for å bistå myndigheter og rettshåndhevende myndigheter, samt potensielle kjøpere eller overtakere av hele eller deler av virksomheten vår. Hvis dette skjer, vil vi ikke dele mer personlig informasjon enn det som med rimelighet er nødvendig for å oppfylle det aktuelle formålet.
Hvis du bor i en jurisdiksjon der gjeldende databeskyttelseslover eller andre gjeldende forskrifter krever ditt uttrykkelige samtykke til deling av personopplysninger utenfor de opprinnelige og spesifikke formålene, vil du bli bedt om å gi et forutgående og uttrykkelig samtykke.
INTERNASJONALE OVERFØRINGER AV PERSONOPPLYSNINGER
På grunn av Solenis' multinasjonale karakter kan noen av de tilknyttede selskapene og andre mottakere som er oppført ovenfor, befinne seg i land som ikke gir et nivå av databeskyttelse som tilsvarer det som er fastsatt i loven i hjemlandet ditt. Vi tar nødvendige skritt for å sikre at slike mottakere handler i samsvar med gjeldende lov.
Overføringer innenfor Solenis-konsernet vil være dekket av en avtale som er inngått av medlemmer av Solenis-konsernet (en konsernintern avtale) som kontraktsmessig forplikter hvert medlem til å sikre at personopplysningene får et tilstrekkelig og konsekvent beskyttelsesnivå uansett hvor de overføres innenfor Solenis-konsernet. Når vi overfører personopplysningene dine utenfor Solenis Group eller til våre tredjeparts tjenesteleverandører, innhenter vi kontraktsmessige forpliktelser fra dem for å beskytte personopplysningene dine (f.eks. standard kontraktsklausuler for dataoverføring mellom EU-land og land utenfor EU, eller andre godkjente overføringsmekanismer).
Du har rett til å få mer informasjon om mottakerne av personopplysningene dine og de sikkerhetstiltakene vi har iverksatt for å sikre tilstrekkelig beskyttelse av personopplysningene dine når disse overføres som nevnt ovenfor. For å utøve denne retten, vennligst bruk Kontakt oss-delen nedenfor.
DATASIKKERHET
Vi har iverksatt egnede sikkerhetstiltak for å forhindre at personopplysningene dine går tapt ved et uhell, blir brukt eller får tilgang til dem på en uautorisert måte, blir endret eller avslørt. I tillegg begrenser vi tilgangen til personopplysningene dine til de ansatte, agenter, kontraktører og andre tredjeparter som har et forretningsmessig behov for å vite det. De vil kun behandle personopplysningene dine etter våre instruksjoner, og de er underlagt taushetsplikt.
Vi har innført prosedyrer for å håndtere ethvert mistenkt brudd på datasikkerheten, og vi vil varsle deg og eventuelle tilsynsmyndigheter om et mistenkt brudd på datasikkerheten der vi er rettslig forpliktet til å gjøre det.
OPPBEVARING AV DATA
Vi har til hensikt å holde personopplysningene dine nøyaktige og oppdaterte. Vi vil ikke oppbevare personopplysningene dine lenger enn det som er nødvendig for å utføre de formålene som er oppført i denne personvernerklæringen, eller enn det som er lovpålagt.
I den grad det er tillatt i henhold til personvernlovgivningen eller andre gjeldende forskrifter, vil vi oppbevare personopplysningene dine i en periode på seks måneder etter at vi har informert deg om vår beslutning om hvorvidt vi skal utnevne deg til rollen, oppdraget eller arbeidet. Vi oppbevarer personopplysningene dine i denne perioden slik at vi, i tilfelle et eventuelt rettslig krav, kan bevise at vi ikke har diskriminert kandidater på forbudt grunnlag og at vi har gjennomført rekrutteringen på en rettferdig og åpen måte. Etter denne perioden vil vi destruere personopplysningene dine på en sikker måte i samsvar med våre retningslinjer for datalagring og gjeldende lover og forskrifter.
Hvis vi ønsker å beholde personopplysningene dine i arkivet fordi det kan dukke opp en ny mulighet i fremtiden, og vi kanskje ønsker å vurdere deg i den forbindelse, vil vi skrive til deg separat og be om ditt uttrykkelige samtykke til å beholde personopplysningene dine i en bestemt periode på dette grunnlaget.
DINE DATARETTIGHETER
I henhold til gjeldende personvernlovgivning har du en rekke rettigheter i forbindelse med behandlingen av personopplysningene dine:
Hvis du vil gjennomgå, bekrefte, korrigere eller be om sletting av personopplysningene dine, protestere mot behandlingen av personopplysningene dine eller be om at vi overfører en kopi av personopplysningene dine til en annen part, kan du fylle ut og sende inn vårt skjema for dataanmodning, eller bruke Kontakt oss, eller sende en e-post til privacy@solenis.com.
RETT TIL Å TREKKE TILBAKE SAMTYKKE
Der ditt samtykke er påberopt som et lovlig grunnlag, har du rett til når som helst å trekke tilbake ditt samtykke til behandling for dette formålet. For å trekke tilbake samtykket ditt, vennligst fyll ut og send inn vårt skjema for dataforespørsel, eller bruk Kontakt oss, eller send en e-post til privacy@solenis.com. Når vi har mottatt melding om at du har trukket tilbake samtykket ditt, vil vi ikke lenger behandle personopplysningene dine, og i henhold til våre retningslinjer for oppbevaring vil vi kassere personopplysningene dine på en sikker måte.
RETT TIL Å KLAGE TIL TILSYNSMYNDIGHETEN FOR DATABESKYTTELSE
Du har rett til å klage til oss eller til en tilsynsmyndighet hvis du er bekymret for hvordan vi behandler personopplysningene dine. Hvis du ønsker å ta opp bekymringer med oss, kan du bruke kontaktopplysningene i delen Kontakt oss for å ta kontakt.
ENDRINGER I PERSONVERNERKLÆRINGEN VÅR
Vi kan endre denne personvernerklæringen fra tid til annen for å holde den oppdatert i henhold til lovkrav og måten vi driver virksomheten vår på, og vi vil legge ut eventuelle oppdateringer på denne nettsiden. Vennligst sjekk disse sidene regelmessig for den nyeste versjonen av denne personvernerklæringen. Hvis vi gjør vesentlige endringer i denne personvernerklæringen, vil vi forsøke å informere deg om dette på nettstedet vårt eller via e-post, eller på annen måte gi deg et mer fremtredende varsel hvis det kreves i henhold til personvernlover eller andre gjeldende forskrifter.
Hvis du bor i en jurisdiksjon der personvernlover eller andre gjeldende forskrifter krever ditt uttrykkelige samtykke til endringer eller oppdateringer av denne personvernerklæringen eller til andre endringer i tilnærmingen til databeskyttelse, vil du bli bedt om å gi ditt samtykke før vesentlige endringer i denne personvernerklæringen eller andre endringer i tilnærmingen til databeskyttelse implementeres.
KONTAKT OSS
Vi har utnevnt et Office of Data Privacy (ODP) som skal føre tilsyn med overholdelsen av denne personvernerklæringen. Hvis du har spørsmål, bekymringer eller klager angående vår overholdelse av denne personvernerklæringen, informasjonen vi har om deg, eller hvis du ønsker å utøve dine rettigheter, oppfordrer vi deg til å kontakte vår ODP ved å sende en e-post til privacy@solenis.com, eller ved å fylle ut og sende inn vårt skjema for dataforespørsel, eller ved å bruke Kontakt oss.
Vi vil undersøke og forsøke å løse klager og tvister og gjøre alt vi kan for å imøtekomme ditt ønske om å utøve dine rettigheter så raskt som mulig, og under alle omstendigheter innen de tidsfrister som er fastsatt i databeskyttelseslover eller andre gjeldende forskrifter.
Sist endret: 9. august 2024