Această politică nu este o traducere oficială și vă este furnizată ca un mijloc de a înțelege un document original care a fost redactat într-o altă limbă. Prin urmare, aceasta nu va fi interpretată ca fiind în conformitate cu versiunea în limba engleză, iar versiunea în limba engleză va prevala în cazul oricărei discrepanțe între versiunea în limba engleză și această traducere. Solenis nu își asumă nicio responsabilitate pentru erorile, omisiunile sau ambiguitățile din traducere. Orice persoană sau entitate care se bazează pe conținutul tradus o face pe propriul risc. În caz de îndoială, consultați versiunea oficială în limba engleză. Dacă doriți să ne atrageți atenția asupra unei erori sau inexactități de traducere, vă rugăm să ne trimiteți un e-mail la privacy@solenis.com
Solenis Company și entitățile sale deținute integral și majoritar („Grupul Solenis”, „Compania”, „noi” sau „noi”) iau în serios protecția datelor dumneavoastră. Vă rugăm să faceți clic mai jos pentru a obține mai multe detalii despre entitățile Solenis care acționează în calitate de operatori de date și sunt responsabile pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal (Lista societăților din Grupul Solenis). Puteți afla mai multe despre grupul nostru la solenis.com sau contactându-ne folosind informațiile din secțiunea Contact de pe site-ul nostru.
Prezenta Notificare privind confidențialitatea a fost emisă în vederea respectării legilor care reglementează prelucrarea datelor cu caracter personal, care sunt aplicabile Solenis. În măsura permisă de legile aplicabile privind protecția datelor, prezenta Notificare privind confidențialitatea se aplică în toate țările în care Solenis operează la nivel global. Deoarece Solenis este o companie internațională care operează din mai multe jurisdicții, se pot aplica diverse cerințe specifice fiecărei țări. Puteți consulta informațiile specifice fiecărei țări ca parte a prezentei Notificări privind confidențialitatea.
Prezenta Notificare privind confidențialitatea se aplică oricăror informații care identifică sau pot fi utilizate pentru a identifica o persoană fizică (și o persoană juridică în conformitate cu anumite jurisdicții) („informații personale”) pe care grupul Solenis le obține prin procesul de recrutare (de exemplu, atunci când vă trimiteți CV-ul) și relația de muncă.
SCOPUL ACESTEI NOTIFICĂRI PRIVIND CONFIDENȚIALITATEA
Prezenta Notificare privind confidențialitatea explică tipurile de informații cu caracter personal pe care le obținem, modul în care colectăm aceste informații, cum le putem utiliza, cu cine le putem partaja și ce măsuri luăm pentru a le proteja. De asemenea, vă spunem cum ne puteți contacta pentru a ne solicita să răspundem la orice întrebări pe care le aveți cu privire la practicile noastre de confidențialitate și pentru a vă exercita drepturile, după caz.
CE INFORMAȚII PERSONALE COLECTĂM, CUM ȘI DE CE LE FOLOSIM
În legătură cu cererea dvs. de a lucra cu noi, vom colecta, stoca și utiliza următoarele categorii de informații personale despre dvs:
În măsura permisă de legile aplicabile, putem, de asemenea, să colectăm, să stocăm și să utilizăm următoarele „categorii speciale” de informații cu caracter personal de categorie mai specială:
Informații privind condamnările penale și infracțiunile.
CUM SUNT COLECTATE INFORMAȚIILE DVS. PERSONALE?
Colectăm informații personale despre candidați din următoarele surse:
CUM VOM UTILIZA INFORMAȚIILE DESPRE DVS.
Vom colecta, utiliza și partaja informațiile dvs. cu caracter personal numai în cazul în care suntem convinși că avem un temei juridic adecvat pentru a face acest lucru.
Colectăm, prelucrăm și utilizăm în alt mod informațiile dvs. cu caracter personal în scopurile și pe baza temeiurilor juridice specificate în tabelul de mai jos; acolo unde este cazul, sunt enumerate și interesele legitime urmărite de noi:
|
Scop |
Temei legal |
Interese legitime Temei legal |
|
Evaluarea competențelor, calificărilor și adecvării dvs. pentru muncă sau rol. |
Prelucrăm aceste informații cu caracter personal pentru a ne pregăti să încheiem un contract cu dumneavoastră. De asemenea, prelucrăm informațiile dumneavoastră cu caracter personal pe baza intereselor noastre legitime. |
Avem un interes legitim în evaluarea completă a candidaților pentru a ne asigura că sunt selectați numai candidații potriviți și adecvați, pentru a compara candidații și a lua o decizie corectă cu privire la cel mai potrivit candidat pentru postul respectiv. Ne propunem să recrutăm cea mai bună persoană pentru fiecare post vacant prin proceduri de recrutare și selecție corecte, sistematice și eficiente. Acest lucru va contribui la îndeplinirea în continuare a obiectivelor noastre de afaceri, la menținerea reputației noastre și la atragerea de angajați de calibru înalt.
|
| Efectuarea de verificări de fond și de referință, după caz. |
Prelucrăm aceste informații cu caracter personal în măsura permisă de lege și pentru a respecta obligațiile legale. De asemenea, prelucrăm informațiile dumneavoastră cu caracter personal pe baza intereselor noastre legitime. |
Avem un interes legitim în a ne asigura că candidații pentru angajare sau angajare nu reprezintă un risc inacceptabil pentru noi și considerăm că verificarea efectuată este necesară pentru a preveni infracțiunile și alte acte ilegale și pentru a ne proteja de fraudă, necinste sau incompetență. |
|
Comunicarea cu dumneavoastră cu privire la procesul de recrutare. |
O parte din această prelucrare este necesară pentru respectarea obligațiilor legale la care suntem supuși, inclusiv cerința de a emite informații scrise sau condiții de angajare și cerința de a nu face discriminări ilegale în termenii oricărei oferte pentru dumneavoastră. Prelucrarea suplimentară este necesară pentru a lua măsuri în vederea încheierii contractului dintre dumneavoastră și noi și pentru a executa contractul respectiv, deoarece vom avea nevoie de informații pentru a vă face o ofertă adecvată și pentru a vă administra contractul de muncă în cazul în care vă alăturați nouă. De asemenea, prelucrăm informațiile dumneavoastră cu caracter personal pe baza intereselor noastre legitime.
|
Avem un interes legitim în asigurarea angajării efective a personalului în condiții de muncă adecvate și în asigurarea unei tranziții ușoare către locul de muncă pentru candidații selectați, precum și în menținerea informațiilor furnizate în cadrul procesului de recrutare care sunt relevante pentru angajarea continuă. Acest lucru va contribui la îndeplinirea în continuare a obiectivelor noastre de afaceri, la menținerea reputației noastre și la atragerea de angajați de calibru înalt. Avem un interes legitim de a putea oferi feedback candidaților și de a putea apăra orice contestație sau cerere formulată în legătură cu decizia noastră de recrutare. Acest lucru ne va ajuta să evităm riscul de expunere financiară sau costurile generate de contestarea deciziilor de recrutare și să ne menținem reputația. |
| Păstrarea înregistrărilor legate de procesele noastre de angajare. |
Prelucrăm aceste informații cu caracter personal pentru a respecta obligațiile legale. De asemenea, prelucrăm informațiile dvs. cu caracter personal pe baza intereselor noastre legitime. |
Avem un interes legitim în menținerea unei rezerve adecvate de talente care și-au arătat interesul de a lucra pentru noi și care sunt candidați potențial potriviți pentru angajare. Acest lucru va aduce beneficii potențiale atât candidaților nereușiți inițial, cât și nouă. Aceasta va contribui la continuarea îndeplinirii obiectivelor noastre de afaceri, la menținerea reputației noastre și la atragerea de angajați de calibru înalt. |
|
Respectarea cerințelor legale sau de reglementare |
Prelucrăm aceste informații cu caracter personal pentru a ne conforma obligațiilor legale. |
|
Este în interesul nostru legitim să decidem dacă să vă numim în funcția, locul de muncă sau misiunea pentru care ați aplicat, deoarece ar fi benefic pentru activitatea noastră să numim o persoană în funcția, locul de muncă sau misiunea respectivă.
Dacă locuiți într-o jurisdicție în care este necesar consimțământul dumneavoastră pentru colectarea, utilizarea și divulgarea informațiilor cu caracter personal, astfel cum se prevede în prezenta Notificare privind confidențialitatea, prin depunerea unei cereri la noi sau prin comunicarea de informații cu caracter personal în legătură cu o cerere, vă oferiți consimțământul pentru colectarea, utilizarea și divulgarea informațiilor cu caracter personal, astfel cum se prevede în prezenta Notificare privind confidențialitatea. În unele cazuri, consimțământul dvs. poate fi „implicit” (adică permisiunea dvs. este presupusă pe baza acțiunii sau inacțiunii dvs. în momentul colectării, utilizării sau comunicării informațiilor dvs. personale. Dacă locuiți într-o jurisdicție în care legile privind protecția datelor sau alte reglementări aplicabile necesită consimțământul dumneavoastră „explicit” pentru colectarea, utilizarea și divulgarea informațiilor cu caracter personal, astfel cum se prevede în prezenta Notificare privind confidențialitatea, vi se va cere să furnizați un consimțământ prealabil și explicit. În general, vom obține consimțământul atunci când dorim să utilizăm informațiile cu caracter personal într-un scop nou sau într-un scop diferit de cele declarate la momentul colectării în prezenta Notificare privind confidențialitatea. Consimțământul dumneavoastră poate fi retras în orice moment, cu excepția unor circumstanțe limitate, inclusiv cerințe legale sau de reglementare sau ca urmare a obligațiilor contractuale pe care le aveți față de noi (cum ar fi un acord de confidențialitate).
După primirea CV-ului și a scrisorii de intenție sau a formularului de candidatură, vom prelucra aceste informații pentru a decide dacă îndepliniți cerințele de bază pentru a fi preselectat pentru rolul respectiv. Dacă da, vom decide dacă candidatura dumneavoastră este suficient de solidă pentru a vă invita la un interviu. Dacă decidem să vă invităm la un interviu, vom utiliza informațiile pe care ni le furnizați la interviu pentru a decide dacă să vă oferim rolul, misiunea sau munca. Dacă decidem să vă oferim rolul, misiunea sau locul de muncă, vom lua apoi referințe și vom efectua, sub rezerva respectării legislației aplicabile, o verificare a cazierului judiciar sau orice altă verificare înainte de a vă confirma numirea.
Dacă nu furnizați informații personale
În cazul în care nu furnizați, atunci când vi se solicită, informațiile necesare pentru examinarea candidaturii dumneavoastră (cum ar fi dovezi privind calificările sau istoricul profesional), nu vom putea procesa cu succes candidatura dumneavoastră. De exemplu, dacă avem nevoie de o verificare a creditului sau de referințe pentru acest rol și nu ne furnizați detaliile relevante, nu vom putea da curs cererii dumneavoastră.
CUM FOLOSIM CATEGORIILE SPECIALE DE INFORMAȚII CU CARACTER PERSONAL
Vom utiliza categoriile speciale de informații cu caracter personal în următoarele moduri:
|
Scop |
Temei legal |
|
Vom utiliza informațiile privind statutul dumneavoastră de handicap pentru a analiza dacă trebuie să furnizăm ajustări adecvate în timpul procesului de recrutare, de exemplu dacă trebuie să se facă ajustări în timpul unui test sau interviu. |
Această prelucrare este necesară în scopul îndeplinirii obligațiilor și exercitării drepturilor dumneavoastră sau ale noastre în domeniul dreptului muncii, al securității sociale și al protecției sociale, în măsura permisă de legislația aplicabilă. Prelucrăm informațiile dumneavoastră cu caracter personal pe baza „legislației privind ocuparea forței de muncă, protecția socială și securitatea socială” și a „egalității de șanse sau de tratament”. |
|
În cazul în care legislația aplicabilă permite acest lucru, vom utiliza informațiile privind rasa, originea națională sau etnică, convingerile religioase, filosofice sau morale, viața sexuală sau orientarea sexuală, pentru a asigura monitorizarea și raportarea semnificativă a egalității de șanse. |
Această prelucrare este necesară în scopul îndeplinirii obligațiilor și exercitării drepturilor dumneavoastră sau ale noastre în domeniul dreptului muncii, al securității sociale și al protecției sociale, în măsura permisă de legislația aplicabilă. Prelucrăm informațiile dumneavoastră cu caracter personal în temeiul articolului 9 alineatul (2) litera (g) - interes public substanțial. Ne bazăm pe condițiile „egalității de șanse sau de tratament” și „diversității rasiale și etnice la nivelurile superioare ale organizației”, astfel cum sunt prevăzute în partea 2 din anexa 1 la Legea privind protecția datelor din 2018, pentru a prelucra aceste informații cu caracter personal din categoria specială. |
INFORMAȚII PRIVIND CONDAMNĂRILE PENALE
Informațiile cu caracter personal referitoare la condamnări penale și infracțiuni vor fi prelucrate numai atunci când sunt autorizate de legile aplicabile, de exemplu: (i) se poate efectua o verificare a cazierului judiciar la recrutare sau transfer, atunci când este autorizat de legile aplicabile; sau (ii) o acuzație de infracțiune sau condamnare penală apărută în timpul relației dumneavoastră cu Solenis poate fi prelucrată atunci când este necesar sau autorizat. De exemplu, în cazul în care avem o cerință legală sau de reglementare de a raporta o infracțiune sau în cazul în care legile aplicabile autorizează Solenis să prelucreze informații privind infracțiunea în scopul luării de decizii privind relația dumneavoastră cu Solenis.
În măsura în care prelucrăm aceste informații cu caracter personal, facem acest lucru pe baza unui interes public substanțial, astfel cum se prevede în legislația aplicabilă.
LUAREA AUTOMATĂ A DECIZIILOR
Nu veți face obiectul unor decizii care vor avea un impact semnificativ asupra dumneavoastră bazate exclusiv pe luarea automată a deciziilor.
SCHIMBUL DE INFORMAȚII CU CARACTER PERSONAL CU ALTE PERSOANE
Informațiile dvs. cu caracter personal vor fi divulgate:
Legile aplicabile privind protecția datelor pot permite sau impune schimbul de informații cu caracter personal unele circumstanțe care nu sunt descrise mai sus. Aceste circumstanțe includ situații permise sau cerute de lege sau atunci când este necesar pentru a proteja grupul nostru de companii, angajații noștri, clienții noștri sau alte persoane, cum ar fi în cazul investigării și prevenirii activităților ilegale suspectate sau reale, inclusiv a fraudei, sau pentru a ajuta agențiile guvernamentale și de aplicare a legii, precum și potențialii cumpărători sau dobânditori ai întregii noastre activități sau ai unei părți a acesteia. În acest caz, nu vom împărtăși mai multe informații personale decât este necesar în mod rezonabil pentru îndeplinirea scopului respectiv.
Dacă locuiți într-o jurisdicție în care legile aplicabile privind protecția datelor sau alte reglementări aplicabile necesită consimțământul dumneavoastră explicit pentru partajarea informațiilor cu caracter personal în afara scopurilor inițiale și specifice, vi se va cere să furnizați un consimțământ prealabil și explicit.
TRANSFERURI INTERNAȚIONALE DE INFORMAȚII CU CARACTER PERSONAL
Datorită caracterului multinațional al Solenis, unele dintre companiile afiliate și alți destinatari enumerați mai sus pot fi localizați în țări care nu asigură un nivel de protecție a datelor echivalent cu cel prevăzut de legislația din țara dumneavoastră de origine. Luăm măsurile necesare pentru a ne asigura că acești destinatari acționează în conformitate cu legislația aplicabilă.
Transferurile în cadrul grupului Solenis vor fi acoperite de un acord încheiat între membrii grupului Solenis (un acord intragrup) care obligă contractual fiecare membru să se asigure că informațiile cu caracter personal beneficiază de un nivel de protecție adecvat și consecvent oriunde sunt transferate în cadrul grupului Solenis. În cazul în care transferăm informațiile dumneavoastră cu caracter personal în afara grupului Solenis sau către furnizorii noștri de servicii terți, obținem angajamente contractuale din partea acestora pentru a vă proteja informațiile cu caracter personal (de exemplu, clauze contractuale standard pentru transferurile de date între țările UE și țările din afara UE sau alte mecanisme de transfer aprobate).
Aveți dreptul de a obține mai multe informații cu privire la destinatarii informațiilor dvs. cu caracter personal și la măsurile de protecție pe care le-am instituit pentru a asigura protecția adecvată a informațiilor dvs. cu caracter personal atunci când acestea sunt transferate conform celor menționate mai sus. Pentru a exercita acest drept, vă rugăm să utilizați secțiunea Contactați-ne de mai jos.
SECURITATEA DATELOR
Am pus în aplicare măsuri de securitate adecvate pentru a preveni pierderea accidentală, utilizarea sau accesarea neautorizată, modificarea sau divulgarea informațiilor dvs. cu caracter personal. În plus, limităm accesul la informațiile dvs. cu caracter personal la acei angajați, agenți, contractori și alte părți terțe care au o nevoie profesională de a cunoaște. Aceștia vor prelucra informațiile dumneavoastră cu caracter personal numai la instrucțiunile noastre și sunt supuși unei obligații de confidențialitate.
Am pus în aplicare proceduri pentru a face față oricărei suspiciuni de încălcare a securității datelor și vă vom notifica pe dumneavoastră și orice autoritate de reglementare aplicabilă cu privire la o suspiciune de încălcare, în cazul în care suntem obligați prin lege să facem acest lucru.
RETENȚIA DATELOR
Intenționăm să vă păstrăm informațiile personale exacte și actualizate. Nu vom păstra informațiile dvs. personale mai mult decât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor enumerate în prezenta Notificare privind confidențialitatea sau decât este prevăzut de lege.
În măsura permisă de legile privind protecția datelor sau de alte reglementări aplicabile, vom păstra informațiile dumneavoastră cu caracter personal pentru o perioadă de șase luni după ce v-am comunicat decizia noastră cu privire la numirea dumneavoastră în funcția, misiunea sau activitatea respectivă. Păstrăm informațiile dvs. cu caracter personal pentru această perioadă, astfel încât să putem demonstra, în cazul unei acțiuni în justiție, că nu am discriminat candidații pe motive interzise și că am desfășurat exercițiul de recrutare într-un mod corect și transparent. După această perioadă, vom distruge în siguranță informațiile dvs. cu caracter personal în conformitate cu politica noastră de păstrare a datelor, cu legile și reglementările aplicabile.
În cazul în care dorim să păstrăm informațiile dvs. personale la dosar, pe baza faptului că în viitor ar putea apărea o altă oportunitate și am dori să vă luăm în considerare pentru aceasta, vă vom scrie separat, solicitându-vă consimțământul explicit pentru a păstra informațiile dvs. personale pentru o perioadă determinată pe această bază.
DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ PRIVIND DATELE
În conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor, aveți o serie de drepturi în legătură cu prelucrarea informațiilor dumneavoastră cu caracter personal:
Dacă doriți să revizuiți, să verificați, să corectați sau să solicitați ștergerea informațiilor dvs. cu caracter personal, să vă opuneți prelucrării informațiilor dvs. cu caracter personal sau să solicitați să transferăm o copie a informațiilor dvs. cu caracter personal către o altă parte, vă rugăm să completați și să trimiteți Formularul nostru de solicitare a datelor, sau să utilizați secțiunea Contactați-ne, sau să trimiteți un e-mail la privacy@solenis.com.
DREPTUL DE A RETRAGE CONSIMȚĂMÂNTUL
În cazul în care consimțământul dumneavoastră este invocat ca temei legal, aveți dreptul să vă retrageți consimțământul pentru prelucrarea în scopul respectiv în orice moment. Pentru a vă retrage consimțământul, vă rugăm să completați și să trimiteți Formularul nostru de solicitare a datelor, sau să utilizați Contactați-ne, sau să trimiteți un e-mail la privacy@solenis.com. De îndată ce primim notificarea că v-ați retras consimțământul, nu vom mai prelucra informațiile dvs. cu caracter personal și, sub rezerva politicii noastre de păstrare, vom elimina în siguranță informațiile dvs. cu caracter personal.
DREPTUL DE A VĂ PLÂNGE AUTORITĂȚII DE SUPRAVEGHERE A PROTECȚIEI DATELOR
Aveți dreptul de a ne adresa nouă sau unei autorități de supraveghere, dacă aveți îngrijorări cu privire la modul în care prelucrăm informațiile dvs. cu caracter personal. Dacă doriți să ne adresați îngrijorări, vă rugăm să utilizați datele de contact din secțiunea Contactați-ne pentru a ne contacta.
MODIFICĂRI ALE NOTIFICĂRII NOASTRE PRIVIND CONFIDENȚIALITATEA
Putem modifica din când în când prezenta Notificare privind confidențialitatea pentru a o menține la zi cu cerințele legale și cu modul în care ne desfășurăm activitatea și vom plasa orice actualizare pe această pagină web. Vă rugăm să verificați în mod regulat aceste pagini pentru cea mai recentă versiune a prezentei Notificări privind confidențialitatea. În cazul în care efectuăm modificări semnificative ale prezentei Notificări privind confidențialitatea, vom încerca să vă informăm prin intermediul unei notificări pe site-ul nostru web sau prin e-mail sau să vă furnizăm în alt mod o notificare mai vizibilă, dacă legislația privind protecția datelor sau alte reglementări aplicabile o impun.
Dacă locuiți într-o jurisdicție în care Legile privind protecția datelor sau alte reglementări aplicabile necesită consimțământul dvs. explicit pentru modificări sau actualizări ale prezentei Notificări privind confidențialitatea sau pentru alte modificări ale abordării privind protecția datelor, vi se va solicita să furnizați un consimțământ înainte de punerea în aplicare a modificărilor semnificative ale prezentei Notificări privind confidențialitatea sau a altor modificări ale abordării privind protecția datelor.
CONTACTAȚI-NE
Am desemnat un Birou de confidențialitate a datelor (ODP) pentru a supraveghea respectarea prezentei Notificări privind confidențialitatea. Dacă aveți întrebări, nelămuriri sau reclamații cu privire la respectarea de către noi a prezentei Notificări privind confidențialitatea, la informațiile pe care le deținem despre dumneavoastră sau dacă doriți să vă exercitați drepturile, vă încurajăm să contactați ODP prin trimiterea unui e-mail la privacy@solenis.com, sau prin completarea și trimiterea Formularului nostru de solicitare a datelor, sau prin utilizarea Contact Us.
Vom investiga și vom încerca să soluționăm plângerile și litigiile și vom depune toate eforturile rezonabile pentru a onora dorința dumneavoastră de a vă exercita drepturile cât mai curând posibil și, în orice caz, în termenele prevăzute de legile privind protecția datelor sau de alte reglementări aplicabile.
Modificat ultima dată: August 9, 2024