Настоящая политика не является официальным переводом и предоставляется вам в качестве средства для понимания оригинального документа, составленного на другом языке. Поэтому она не будет интерпретироваться как соответствующая английской версии, и английская версия будет иметь преимущественную силу в случае каких-либо расхождений между английской версией и данным переводом. Компания Solenis не несет ответственности за ошибки, упущения или двусмысленности в переводе. Любое физическое или юридическое лицо, полагающееся на переведенные материалы, делает это на свой страх и риск. В случае сомнений обращайтесь к официальной английской версии. Если вы хотите обратить наше внимание на ошибку или неточность перевода, пожалуйста, отправьте нам письмо по адресу privacy@solenis.com.
Компания Solenis и ее дочерние и зависимые от нее компании («Группа Solenis», «Компания», «мы» или «нас») серьезно относятся к защите ваших данных. Пожалуйста, нажмите ниже, чтобы получить более подробную информацию о компаниях Solenis, выступающих в качестве контролеров данных и ответственных за обработку ваших персональных данных (Список компаний группы Solenis). Вы можете узнать больше о нашей группе компаний на сайте solenis.com или связавшись с нами, используя информацию в разделе «Контакты» на нашем сайте.
Настоящее Уведомление о конфиденциальности было выпущено в соответствии с законами, регулирующими обработку персональных данных, которые применимы к Solenis. В той мере, в какой это допускается действующими законами о защите данных, данное Уведомление о конфиденциальности применяется во всех странах, где работает компания Solenis. Поскольку Solenis является международной компанией, действующей в нескольких юрисдикциях, могут применяться требования, специфические для каждой страны. Вы можете ознакомиться с информацией по конкретной стране в рамках данного Уведомления о конфиденциальности.
Настоящее Уведомление о конфиденциальности относится к любой информации, которая идентифицирует или может быть использована для идентификации физического лица (и юридического лица в соответствии с некоторыми юрисдикциями) («личная информация»), которую группа компаний Solenis получает в процессе найма (например, когда вы отправляете свое резюме) и трудовых отношений.
ЦЕЛЬ ДАННОГО УВЕДОМЛЕНИЯ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
Данное уведомление о конфиденциальности объясняет, какие типы личной информации мы получаем, как мы собираем эту информацию, как мы можем ее использовать, с кем мы можем ее передавать и какие меры мы принимаем для ее защиты. Мы также рассказываем о том, как вы можете связаться с нами, чтобы получить ответы на любые вопросы о нашей практике конфиденциальности и воспользоваться своими правами, если это применимо.
КАКУЮ ЛИЧНУЮ ИНФОРМАЦИЮ МЫ СОБИРАЕМ, КАК И ПОЧЕМУ МЫ ЕЕ ИСПОЛЬЗУЕМ
В связи с вашей заявкой на работу с нами мы будем собирать, хранить и использовать следующие категории личной информации о вас:
В той мере, в какой это разрешено действующим законодательством, мы также можем собирать, хранить и использовать следующие «особые категории» более специальной личной информации:
Информация об уголовных приговорах и правонарушениях.
КАК СОБИРАЕТСЯ ВАША ЛИЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ?
Мы собираем личную информацию о кандидатах из следующих источников:
КАК МЫ БУДЕМ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ИНФОРМАЦИЮ О ВАС
Мы будем собирать, использовать и передавать вашу личную информацию только в том случае, если убедимся, что у нас есть для этого соответствующие правовые основания.
Мы собираем, обрабатываем и иным образом используем вашу личную информацию в целях и на законных основаниях, указанных в таблице ниже; в соответствующих случаях также перечислены законные интересы, преследуемые нами:
|
Цель |
Законное основание |
Законные интересы Законное основание |
| Оценить ваши навыки, квалификацию и пригодность к работе или роли. |
Мы обрабатываем эту личную информацию, чтобы подготовиться к заключению с вами контракта. Мы также обрабатываем вашу личную информацию на основании наших законных интересов.
|
Мы имеем законный интерес в полной оценке кандидатов, чтобы гарантировать, что будут отобраны только подходящие и соответствующие кандидаты, сравнить кандидатов и принять справедливое решение о наиболее подходящем кандидате на должность. Мы стремимся набирать лучших кандидатов на каждую вакансию с помощью справедливых, систематических, эффективных процедур найма и отбора. Это будет способствовать достижению наших бизнес-целей, поддержанию нашей репутации и привлечению высококвалифицированных сотрудников.
|
| Проводить проверку биографических данных и рекомендаций, если это применимо. |
Мы обрабатываем эту личную информацию в пределах, разрешенных законом, и в целях соблюдения юридических обязательств. Мы также обрабатываем вашу личную информацию на основании наших законных интересов. |
Мы заинтересованы в том, чтобы кандидаты на работу или на должность не представляли для нас неприемлемого риска, и считаем проводимую проверку необходимой для предотвращения преступлений и других противоправных действий, а также для защиты нас от мошенничества, нечестности или некомпетентности. |
| Общаться с вами по поводу процесса найма. |
Часть этой обработки необходима для выполнения юридических обязательств, которым мы подчиняемся, включая требование о выдаче письменных сведений или условий найма и требование не допускать незаконной дискриминации в условиях любого предложения вам. Дополнительная обработка необходима для принятия мер по заключению договора между вами и нами и для выполнения этого договора, поскольку нам потребуется информация для того, чтобы сделать вам соответствующее предложение и управлять вашим трудовым договором, если вы присоединитесь к нам. Мы также обрабатываем вашу личную информацию на основании наших законных интересов. |
Мы заинтересованы в том, чтобы обеспечить эффективное привлечение персонала на соответствующих условиях найма, плавный переход успешных кандидатов на работу и сохранение информации, предоставленной в процессе найма, которая имеет отношение к текущей работе. Это будет способствовать тому, чтобы мы продолжали выполнять свои деловые задачи, поддерживать свою репутацию и привлекать высококвалифицированных сотрудников. Мы имеем законный интерес в том, чтобы иметь возможность предоставлять отзывы кандидатам и защищать любые претензии или иски, связанные с нашим решением о найме. Это поможет нам избежать риска финансовых потерь или затрат, понесенных в результате оспаривания решений о найме, и поддержать нашу репутацию.
|
| Вести учет, связанный с процессом найма. |
Мы обрабатываем эту личную информацию в целях соблюдения юридических обязательств. Мы также обрабатываем вашу личную информацию на основании наших законных интересов. |
Мы имеем законный интерес в поддержании соответствующего резерва талантов, которые проявили интерес к работе у нас и являются потенциально подходящими кандидатами на работу. Это может принести пользу как первоначально не прошедшим отбор кандидатам, так и нам. Это будет способствовать тому, чтобы мы продолжали выполнять наши бизнес-цели, поддерживать нашу репутацию и привлекать высококвалифицированных сотрудников. |
| Выполнение юридических или нормативных требований |
Мы обрабатываем эту личную информацию в целях соблюдения юридических обязательств. |
|
В наших законных интересах принять решение о назначении вас на должность, работу или задание, на которое вы подали заявку, поскольку назначение на эту должность, работу или задание будет выгодно для нашего бизнеса.
Если вы проживаете в юрисдикции, где требуется ваше согласие на сбор, использование и раскрытие личной информации, как указано в настоящем Уведомлении о конфиденциальности, подавая нам заявку или сообщая личную информацию в связи с заявкой, вы даете свое согласие на сбор, использование и раскрытие личной информации, как указано в настоящем Уведомлении о конфиденциальности. В некоторых случаях ваше согласие может быть «подразумеваемым» (т. е. ваше согласие предполагается на основании вашего действия или бездействия в момент сбора, использования или передачи вашей личной информации. Если вы проживаете в юрисдикции, где законы о защите данных или другие применимые нормы требуют вашего «явного» согласия на сбор, использование и раскрытие личной информации, как указано в настоящем Уведомлении о конфиденциальности, вам будет предложено предоставить предварительное и явное согласие. Как правило, мы получаем согласие, когда хотим использовать личную информацию для новых целей или для целей, отличных от тех, которые были указаны в настоящем Уведомлении о конфиденциальности на момент сбора. Ваше согласие может быть отозвано в любое время, за исключением ограниченных обстоятельств, включая требования законодательства или нормативных актов или в результате выполнения вами договорных обязательств с нами (например, соглашения о неразглашении).
Получив ваше резюме и сопроводительное письмо или вашу анкету, мы обработаем эту информацию, чтобы решить, соответствуете ли вы основным требованиям, чтобы быть включенным в короткий список кандидатов на эту должность. Если да, то мы решим, достаточно ли убедительна ваша заявка, чтобы пригласить вас на собеседование. Если мы решим пригласить вас на собеседование, мы будем использовать информацию, которую вы предоставите нам на собеседовании, чтобы решить, стоит ли предлагать вам роль, задание или работу. Если мы решим предложить вам роль, задание или работу, то перед тем, как подтвердить ваше назначение, мы возьмем рекомендации и проведем, при условии соблюдения действующего законодательства, проверку на наличие судимости или любую другую проверку.
Если вы не предоставили личную информацию
Если вы не предоставите по запросу информацию, которая необходима нам для рассмотрения вашего заявления (например, подтверждение квалификации или истории работы), мы не сможем успешно обработать ваше заявление. Например, если для этой роли нам потребуется проверка кредитоспособности или рекомендации, а вы не предоставите нам соответствующие данные, мы не сможем рассматривать ваше заявление дальше.
КАК МЫ ИСПОЛЬЗУЕМ СПЕЦИАЛЬНЫЕ КАТЕГОРИИ ЛИЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ
Мы будем использовать ваши особые категории личной информации следующим образом:
|
Цель |
Законное основание |
|
Мы будем использовать информацию о вашем статусе инвалида, чтобы рассмотреть вопрос о необходимости обеспечения соответствующих корректировок в процессе найма, например, о необходимости внесения корректировок во время тестирования или собеседования. |
Такая обработка необходима для выполнения обязательств и реализации прав вас или нас в области трудового права, социального обеспечения и социальной защиты, насколько это допустимо в соответствии с действующим законодательством. Мы обрабатываем вашу личную информацию на основании 'законов о занятости, социальной защите и социальном обеспечении' и 'равенства возможностей или обращения'.
|
|
Если это разрешено действующим законодательством, мы будем использовать информацию о вашей расе, национальном или этническом происхождении, религиозных, философских или моральных убеждениях, а также о вашей сексуальной жизни или сексуальной ориентации для обеспечения значимого мониторинга и отчетности о равных возможностях. |
Такая обработка необходима для выполнения обязательств и реализации прав вас или нас в области трудового законодательства, социального обеспечения и социальной защиты, насколько это допустимо в соответствии с действующим законодательством. Мы обрабатываем вашу личную информацию на основании статьи 9(2)(g) о значительном общественном интересе. Мы полагаемся на условия «равенства возможностей или обращения» и «расового и этнического разнообразия на высших уровнях организации», изложенные в части 2 Приложения 1 Закона о защите данных 2018 года, для обработки этой личной информации особой категории.
|
ИНФОРМАЦИЯ О СУДИМОСТЯХ
Личная информация, касающаяся судимостей и правонарушений, будет обрабатываться только в тех случаях, когда это разрешено действующим законодательством, например: (i) проверка на наличие судимости может проводиться при приеме на работу или переводе, если это разрешено действующим законодательством; или (ii) обвинение в совершении уголовного преступления или осуждение, возникшее во время ваших отношений с Solenis, может быть обработано, если это необходимо или разрешено. Например, если у нас есть юридическое или нормативное требование сообщать о правонарушении или применимое законодательство разрешает Solenis обрабатывать информацию о правонарушении для принятия решений относительно ваших отношений с Solenis.
В той степени, в которой мы обрабатываем эту личную информацию, мы делаем это на основании существенного общественного интереса, как указано в действующем законодательстве.
АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ
В отношении вас не будут приниматься решения, которые окажут на вас значительное влияние, основанные исключительно на автоматизированном принятии решений.
ПЕРЕДАЧА ЛИЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ ДРУГИМ ЛИЦАМ
Ваша личная информация будет раскрыта
Применимые законы о защите данных могут разрешать или требовать обмена личной информацией в некоторых обстоятельствах, не описанных выше. К таким обстоятельствам относятся ситуации, когда это разрешено или требуется по закону или когда это необходимо для защиты нашей группы компаний, наших сотрудников, наших клиентов или других лиц, например, при расследовании и предотвращении предполагаемой или фактической незаконной деятельности, включая мошенничество, или для оказания помощи правительственным и правоохранительным органам, а также потенциальным покупателям или приобретателям всего или части нашего бизнеса. В этом случае мы не будем передавать больше личной информации, чем это разумно необходимо для выполнения данной конкретной цели.
Если вы проживаете в юрисдикции, где действующие законы о защите данных или другие применимые нормы требуют вашего явного согласия на передачу личной информации за пределы первоначальных и конкретных целей, вам будет предложено предоставить предварительное и явное согласие.
МЕЖДУНАРОДНАЯ ПЕРЕДАЧА ЛИЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ
В связи с многонациональным характером компании Solenis некоторые аффилированные компании и другие получатели, перечисленные выше, могут находиться в странах, которые не обеспечивают уровень защиты данных, эквивалентный тому, который установлен законодательством вашей страны. Мы принимаем соответствующие меры для того, чтобы такие получатели действовали в соответствии с действующим законодательством.
Передача данных внутри группы Solenis будет регулироваться соглашением, заключенным членами группы Solenis (внутригрупповое соглашение), которое по договору обязывает каждого члена группы обеспечить адекватный и последовательный уровень защиты личной информации, куда бы она ни передавалась в рамках группы Solenis. Если мы передаем вашу личную информацию за пределы Solenis Group или нашим сторонним поставщикам услуг, мы получаем от них договорные обязательства по защите вашей личной информации (например, стандартные договорные положения о передаче данных между странами ЕС и странами, не входящими в ЕС, или другие утвержденные механизмы передачи).
Вы имеете право получить более подробную информацию о получателях вашей личной информации и о мерах, принятых нами для обеспечения надлежащей защиты вашей личной информации при ее передаче, как указано выше. Чтобы воспользоваться этим правом, воспользуйтесь разделом «Свяжитесь с нами» ниже.
БЕЗОПАСНОСТЬ ДАННЫХ
Мы приняли соответствующие меры безопасности, чтобы предотвратить случайную потерю, использование или несанкционированный доступ к вашей личной информации, ее изменение или разглашение. Кроме того, мы ограничиваем доступ к вашей личной информации только теми сотрудниками, агентами, подрядчиками и другими третьими лицами, которые имеют деловую необходимость в этом. Они будут обрабатывать вашу личную информацию только по нашим инструкциям, и на них распространяется обязанность соблюдать конфиденциальность.
Мы разработали процедуры для реагирования на любое подозрение в нарушении безопасности данных и уведомим вас и любой применимый регулирующий орган о подозрении в нарушении, если мы обязаны это сделать по закону.
ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ
Мы намерены хранить вашу личную информацию в точном и актуальном виде. Мы не будем хранить вашу личную информацию дольше, чем это необходимо для выполнения целей, перечисленных в настоящем Уведомлении о конфиденциальности, или чем это требуется по закону.
В той мере, в какой это разрешено законами о защите данных или другими применимыми нормами, мы будем хранить вашу личную информацию в течение шести месяцев после того, как мы сообщим вам о своем решении назначить вас на роль, задание или работу. Мы сохраняем вашу личную информацию в течение этого периода, чтобы в случае судебного иска мы могли доказать, что не подвергали кандидатов дискриминации на запрещенных основаниях и что мы провели набор персонала справедливым и прозрачным образом. По истечении этого срока мы надежно уничтожим вашу личную информацию в соответствии с нашей политикой хранения данных, действующими законами и нормами.
Если мы захотим сохранить вашу личную информацию в файле на основании того, что в будущем может появиться новая возможность и мы захотим рассмотреть вашу кандидатуру, мы направим вам отдельное письмо с просьбой дать явное согласие на сохранение вашей личной информации в течение определенного периода времени на этом основании.
ВАШИ ПРАВА НА ДАННЫЕ
В соответствии с действующим законодательством о защите данных у вас есть ряд прав в отношении обработки вашей личной информации:
Если вы хотите просмотреть, проверить, исправить или запросить удаление вашей личной информации, возразить против обработки вашей личной информации или запросить, чтобы мы передали копию вашей личной информации другой стороне, заполните и отправьте нашу форму запроса данных, или воспользуйтесь формой «Свяжитесь с нами», или отправьте электронное письмо по адресу privacy@solenis.com.
ПРАВО НА ОТЗЫВ СОГЛАСИЯ
Если в качестве законного основания используется ваше согласие, вы имеете право в любое время отозвать свое согласие на обработку с этой целью. Чтобы отозвать свое согласие, заполните и отправьте нашу форму запроса данных, или воспользуйтесь «Связаться с нами», или отправьте электронное письмо по адресу privacy@solenis.com. После получения уведомления об отзыве вашего согласия мы больше не будем обрабатывать вашу личную информацию и, в соответствии с нашей политикой хранения данных, безопасно утилизируем вашу личную информацию.
ПРАВО НА ПОДАЧУ ЖАЛОБЫ В НАДЗОРНЫЙ ОРГАН ПО ЗАЩИТЕ ДАННЫХ
Вы имеете право обратиться к нам или в надзорный орган, если у вас есть опасения по поводу того, как мы обрабатываем вашу личную информацию. Если вы хотите обратиться к нам с жалобой, пожалуйста, используйте контактную информацию в разделе «Контакты», чтобы связаться с нами.
ИЗМЕНЕНИЯ В НАШЕМ УВЕДОМЛЕНИИ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
Мы можем время от времени вносить изменения в настоящее Уведомление о конфиденциальности, чтобы поддерживать его в актуальном состоянии в соответствии с требованиями законодательства и методами ведения бизнеса, и будем размещать любые обновления на этой веб-странице. Пожалуйста, регулярно проверяйте эти страницы для получения последней версии настоящего Уведомления о конфиденциальности. Если мы внесем существенные изменения в настоящее Уведомление о конфиденциальности, мы постараемся проинформировать вас об этом, разместив уведомление на нашем веб-сайте или по электронной почте, или иным образом предоставим более заметное уведомление, если того требуют законы о защите данных или другие применимые нормы.
Если вы проживаете в юрисдикции, где законы о защите данных или другие применимые нормы требуют вашего явного согласия на внесение изменений или обновлений в настоящее Уведомление о конфиденциальности или на другие изменения в подходе к защите данных, вам будет предложено предоставить согласие до внесения существенных изменений в настоящее Уведомление о конфиденциальности или других изменений в подходе к защите данных.
КОНТАКТЫ С НАМИ
Мы назначили Управление по защите данных (ODP) для контроля за соблюдением настоящего Уведомления о конфиденциальности. Если у вас есть вопросы, опасения или жалобы относительно соблюдения нами настоящего Уведомления о конфиденциальности, информации, которую мы храним о вас, или если вы хотите воспользоваться своими правами, мы рекомендуем вам связаться с нашим ODP, отправив письмо по адресу privacy@solenis.com, или заполнив и отправив нашу форму запроса данных, или воспользовавшись функцией «Связаться с нами».
Мы будем расследовать и пытаться разрешить жалобы и споры и приложим все разумные усилия, чтобы удовлетворить ваше желание воспользоваться своими правами как можно быстрее и, в любом случае, в сроки, предусмотренные законами о защите данных или другими применимыми нормативными актами.
Последнее изменение: 9 августа 2024 г.