Tieto zásady nie sú oficiálnym prekladom a sú vám poskytnuté ako prostriedok na pochopenie pôvodného dokumentu, ktorý bol v inom jazyku. Preto sa nebude vykladať v súlade s anglickou verziou a v prípade akéhokoľvek rozporu medzi anglickou verziou a týmto prekladom bude mať prednosť anglická verzia. Spoločnosť Solenis nenesie žiadnu zodpovednosť za chyby, vynechania alebo nejasnosti v preklade. Každá osoba alebo subjekt, ktorý sa spolieha na preložený obsah, tak robí na vlastné riziko. V prípade pochybností sa obráťte na oficiálnu anglickú verziu. Ak nás chcete upozorniť na chybu alebo nepresnosť v preklade, pošlite nám e-mail na adresu privacy@solenis.com.
Spoločnosť Solenis a subjekty, ktoré sú v jej úplnom alebo väčšinovom vlastníctve (ďalej len „skupina Solenis“, „spoločnosť“, „my“ alebo „nás“), berú ochranu vašich údajov vážne. Kliknutím nižšie získate viac informácií o subjektoch spoločnosti Solenis, ktoré vystupujú ako prevádzkovatelia údajov a sú zodpovedné za spracovanie vašich osobných údajov (Zoznam spoločností skupiny Solenis). Viac informácií o našej skupine nájdete na stránke solenis.com alebo nás môžete kontaktovať pomocou informácií v časti Kontakt na našej webovej stránke.
Toto oznámenie o ochrane osobných údajov bolo vydané na účely dodržiavania zákonov upravujúcich spracúvanie osobných údajov, ktoré sa vzťahujú na spoločnosť Solenis. V rozsahu povolenom platnými zákonmi o ochrane údajov sa toto oznámenie o ochrane osobných údajov uplatňuje vo všetkých krajinách v rámci celosvetového pôsobenia spoločnosti Solenis. Keďže spoločnosť Solenis je medzinárodná spoločnosť pôsobiaca z viacerých jurisdikcií, môžu sa uplatňovať rôzne požiadavky špecifické pre jednotlivé krajiny. Informácie špecifické pre jednotlivé krajiny si môžete prečítať ako súčasť tohto oznámenia o ochrane osobných údajov.
Toto oznámenie o ochrane osobných údajov sa vzťahuje na všetky informácie, ktoré identifikujú alebo môžu byť použité na identifikáciu fyzickej osoby (a právnickej osoby podľa niektorých jurisdikcií) („osobné údaje“), ktoré skupina Solenis získava prostredníctvom náborového procesu (napríklad tam, kde pošlete svoj životopis) a pracovného pomeru.
ÚČEL TOHTO OZNÁMENIA O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV
Toto oznámenie o ochrane osobných údajov vysvetľuje typy osobných údajov, ktoré získavame, ako tieto údaje zhromažďujeme, ako ich môžeme používať, s kým ich môžeme zdieľať a aké opatrenia prijímame na ich ochranu. Taktiež vás informujeme o tom, ako nás môžete kontaktovať a požiadať nás o zodpovedanie akýchkoľvek otázok týkajúcich sa našich postupov ochrany osobných údajov a prípadne uplatniť svoje práva.
AKÉ OSOBNÉ ÚDAJE ZHROMAŽĎUJEME, AKO A PREČO ICH POUŽÍVAME
V súvislosti s vašou žiadosťou o spoluprácu s nami budeme zhromažďovať, uchovávať a používať nasledujúce kategórie osobných údajov o vás:
V rozsahu povolenom platnými zákonmi môžeme zhromažďovať, uchovávať a používať aj nasledujúce „osobitné kategórie“ osobnejších osobných údajov:
Informácie o odsúdeniach za trestné činy a priestupky.
AKO SA ZHROMAŽĎUJÚ VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?
Osobné údaje o uchádzačoch zhromažďujeme z nasledujúcich zdrojov:
AKO BUDEME POUŽÍVAŤ INFORMÁCIE O VÁS
Vaše osobné údaje budeme zhromažďovať, používať a zdieľať len v prípade, že sme presvedčení, že na to máme príslušný právny základ.
Vaše osobné údaje zhromažďujeme, spracúvame a inak používame na účely a na základe právnych dôvodov uvedených v tabuľke nižšie; v prípade potreby sú uvedené aj oprávnené záujmy, ktoré sledujeme:
|
Účel |
Právny základ |
Legitímne záujmy Zákonný základ |
| Posúďte svoje zručnosti, kvalifikáciu a vhodnosť pre danú prácu alebo úlohu. |
Tieto osobné údaje spracúvame, aby sme sa mohli pripraviť na uzavretie zmluvy s vami. Vaše osobné údaje spracúvame aj na základe našich oprávnených záujmov.
|
Máme oprávnený záujem na úplnom posúdení uchádzačov, aby sme zabezpečili, že budú vybraní len vhodní a primeraní uchádzači, aby sme mohli porovnať uchádzačov a spravodlivo rozhodnúť o najvhodnejšom uchádzačovi na danú pozíciu. Naším cieľom je prijať najlepšieho človeka na každé voľné pracovné miesto prostredníctvom spravodlivých, systematických a účinných postupov náboru a výberu. Prispeje to k tomu, aby sme naďalej plnili naše obchodné ciele, udržiavali si dobré meno a priťahovali vysokokvalifikovaných zamestnancov.
|
| V prípade potreby vykonajte previerku minulosti a referencií. |
Tieto osobné údaje spracúvame v rozsahu povolenom zákonom a s cieľom splniť zákonné povinnosti. Vaše osobné údaje spracúvame aj na základe našich oprávnených záujmov. |
Naším oprávneným záujmom je zabezpečiť, aby uchádzači o zamestnanie alebo angažovanie nepredstavovali pre nás neprijateľné riziko, a považujeme vykonané overovanie za nevyhnutné na predchádzanie trestnej činnosti a iným protiprávnym činom a na ochranu pred podvodmi, nečestnosťou alebo nekompetentnosťou. |
| Komunikovať s vami o náborovom procese. |
Niektoré z týchto spracovaní sú nevyhnutné na splnenie zákonných povinností, ktoré sa na nás vzťahujú, vrátane požiadavky na vydanie písomných údajov alebo podmienok zamestnania a požiadavky na nediskrimináciu v podmienkach akejkoľvek ponuky pre vás. Ďalšie spracúvanie je nevyhnutné na podniknutie krokov na uzavretie zmluvy medzi vami a nami a na plnenie tejto zmluvy, pretože budeme potrebovať informácie na to, aby sme vám mohli predložiť vhodnú ponuku a spravovať vašu pracovnú zmluvu, ak k nám nastúpite. Vaše osobné údaje spracúvame aj na základe našich oprávnených záujmov. |
Naším oprávneným záujmom je zabezpečiť efektívne zamestnávanie zamestnancov za vhodných pracovných podmienok a hladký prechod úspešných uchádzačov do zamestnania, ako aj zachovanie informácií poskytnutých v procese náboru, ktoré sú relevantné pre pokračujúce zamestnávanie. To prispeje k tomu, aby sme naďalej plnili naše obchodné ciele, udržiavali si dobré meno a priťahovali vysokokvalifikovaných zamestnancov. Máme oprávnený záujem na tom, aby sme mohli poskytnúť spätnú väzbu uchádzačom a aby sme boli schopní obhájiť akékoľvek námietky alebo nároky vznesené v súvislosti s naším rozhodnutím o nábore. Pomôže nám to vyhnúť sa riziku finančnej expozície alebo nákladom vzniknutým v dôsledku spochybnenia rozhodnutí o nábore a udržať si dobré meno. |
| Viesť záznamy týkajúce sa našich procesov prijímania zamestnancov. |
Tieto osobné údaje spracúvame s cieľom splniť zákonné povinnosti. Vaše osobné údaje spracúvame aj na základe našich oprávnených záujmov. |
Naším oprávneným záujmom je udržiavať vhodnú skupinu talentov, ktorí prejavili záujem pracovať pre nás a ktorí sú potenciálne vhodnými kandidátmi na zamestnanie. To bude potenciálne prínosom pre pôvodne neúspešných kandidátov aj pre nás. Prispeje to k tomu, aby sme naďalej plnili naše obchodné ciele, udržiavali si dobré meno a priťahovali vysokokvalifikovaných zamestnancov. |
| Dodržiavanie právnych alebo regulačných požiadaviek |
Tieto osobné údaje spracúvame, aby sme splnili zákonné povinnosti. |
|
Je v našom oprávnenom záujme rozhodnúť, či vás vymenujeme na pozíciu, prácu alebo pridelenie, o ktoré ste sa uchádzali, pretože by bolo pre naše podnikanie výhodné vymenovať niekoho na túto pozíciu, prácu alebo pridelenie.
Ak máte bydlisko v jurisdikcii, kde sa vyžaduje váš súhlas so zhromažďovaním, používaním a zverejňovaním osobných údajov, ako je uvedené v tomto oznámení o ochrane osobných údajov, podaním žiadosti alebo oznámením osobných údajov v súvislosti so žiadosťou nám poskytujete svoj súhlas so zhromažďovaním, používaním a zverejňovaním osobných údajov, ako je uvedené v tomto oznámení o ochrane osobných údajov. V niektorých prípadoch môže byť váš súhlas „implicitný“ (t. j. váš súhlas sa predpokladá na základe vášho konania alebo nekonania v momente zhromažďovania, používania alebo poskytovania vašich osobných údajov. Ak máte bydlisko v jurisdikcii, kde zákony o ochrane údajov alebo iné platné predpisy vyžadujú váš „výslovný“ súhlas na zhromažďovanie, používanie a sprístupňovanie osobných údajov, ako je uvedené v tomto oznámení o ochrane osobných údajov, budete požiadaní o poskytnutie predchádzajúceho a výslovného súhlasu. Súhlas spravidla získame, ak chceme osobné údaje použiť na nový účel alebo na iný účel, ako je uvedený v čase zhromažďovania v tomto oznámení o ochrane osobných údajov. Váš súhlas môžete kedykoľvek odvolať, s výnimkou obmedzených okolností, vrátane zákonných alebo regulačných požiadaviek alebo v dôsledku vašich zmluvných záväzkov s nami (ako je napríklad zmluva o mlčanlivosti).
Po prijatí vášho životopisu a motivačného listu alebo formulára žiadosti budeme tieto informácie spracovávať, aby sme rozhodli, či spĺňate základné požiadavky na zaradenie do užšieho výberu na danú pozíciu. Ak áno, rozhodneme, či je vaša žiadosť dostatočne silná na to, aby sme vás pozvali na pohovor. Ak sa rozhodneme pozvať vás na pohovor, použijeme informácie, ktoré nám poskytnete na pohovore, aby sme sa rozhodli, či vám ponúkneme danú úlohu, pridelenie alebo prácu. Ak sa rozhodneme ponúknuť vám danú úlohu, pridelenie alebo prácu, pred potvrdením vášho vymenovania získame referencie a v súlade s platnými zákonmi vykonáme previerku registra trestov alebo inú previerku.
Ak neposkytnete osobné údaje
Ak na požiadanie neposkytnete informácie, ktoré sú potrebné na posúdenie vašej žiadosti (napríklad doklady o kvalifikácii alebo pracovnú históriu), nebudeme môcť vašu žiadosť úspešne spracovať. Ak napríklad pre túto pozíciu požadujeme overenie kreditnej spoľahlivosti alebo referencie a vy nám neposkytnete príslušné údaje, nebudeme môcť vašu žiadosť ďalej posudzovať.
AKO POUŽÍVAME OSOBITNÉ KATEGÓRIE OSOBNÝCH ÚDAJOV
Vaše osobitné kategórie osobných údajov budeme používať nasledujúcimi spôsobmi:
|
Účel |
Právny základ |
|
Informácie o vašom zdravotnom postihnutí použijeme na posúdenie toho, či je potrebné zabezpečiť vhodné úpravy počas náborového procesu, napríklad či je potrebné vykonať úpravy počas testu alebo pohovoru. |
Toto spracúvanie je nevyhnutné na účely plnenia povinností a výkonu práv vás alebo nás v oblasti pracovného práva, práva sociálneho zabezpečenia a práva sociálnej ochrany v rozsahu, ktorý povoľujú platné právne predpisy. Vaše osobné údaje spracúvame na základe „zákonov o zamestnanosti, sociálnej ochrane a sociálnom zabezpečení“ a „rovnosti príležitostí alebo zaobchádzania“. |
|
Ak to povoľujú platné zákony, použijeme informácie o vašej rase alebo národnostnom či etnickom pôvode, náboženskom, filozofickom alebo morálnom presvedčení, alebo o vašom sexuálnom živote či sexuálnej orientácii, aby sme zabezpečili zmysluplné monitorovanie a podávanie správ o rovnosti príležitostí. |
Toto spracúvanie je nevyhnutné na účely plnenia povinností a výkonu práv vás alebo nás v oblasti pracovného práva, práva sociálneho zabezpečenia a práva sociálnej ochrany v rozsahu, ktorý povoľujú platné právne predpisy. Vaše osobné údaje spracúvame na základe článku 9 ods. 2 písm. g) podstatného verejného záujmu. Pri spracúvaní týchto osobných údajov osobitnej kategórie sa spoliehame na podmienky „rovnosti príležitostí alebo zaobchádzania“ a „rasovej a etnickej rozmanitosti na vyšších úrovniach organizácie“, ako sú stanovené v časti 2 prílohy 1 zákona o ochrane údajov z roku 2018. |
INFORMÁCIE O ODSÚDENIACH ZA TRESTNÉ ČINY
Osobné údaje týkajúce sa odsúdení za trestné činy a priestupky sa spracúvajú len v prípadoch, keď to povoľujú platné zákony, napr.: (i) pri prijímaní do zamestnania alebo preložení sa môže vykonať kontrola registra trestov, ak to povoľujú platné zákony; alebo (ii) v prípade obvinenia z trestného činu alebo odsúdenia, ktoré vzniklo počas vášho vzťahu so spoločnosťou Solenis, sa môže spracovať, ak sa to vyžaduje alebo povoľuje. Napríklad, ak máme zákonnú alebo regulačnú povinnosť oznámiť trestný čin alebo platné zákony oprávňujú spoločnosť Solenis spracovať informácie o trestnom čine na účely rozhodovania o vašom vzťahu so spoločnosťou Solenis.
V rozsahu, v akom spracúvame tieto osobné údaje, tak robíme na základe podstatného verejného záujmu, ako je stanovené v platných zákonoch.
AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVANIE
Nebudete podliehať rozhodnutiam, ktoré by na vás mali významný vplyv, založeným výlučne na automatizovanom rozhodovaní.
ZDIEĽANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV S INÝMI SUBJEKTMI
Vaše osobné údaje budú sprístupnené:
Platné zákony o ochrane údajov môžu povoľovať alebo vyžadovať zdieľanie osobných údajov za niektorých okolností, ktoré nie sú opísané vyššie. Medzi tieto okolnosti patria situácie, keď to povoľuje alebo vyžaduje zákon alebo keď je to potrebné na ochranu našej skupiny spoločností, našich zamestnancov, našich zákazníkov alebo iných osôb, napríklad pri vyšetrovaní a predchádzaní podozrivým alebo skutočným nezákonným činnostiam vrátane podvodov, alebo na pomoc vládnym orgánom a orgánom činným v trestnom konaní, ako aj potenciálnym kupujúcim alebo nadobúdateľom celého nášho podniku alebo jeho časti. V takom prípade nebudeme zdieľať viac osobných údajov, ako je primerane potrebné na splnenie daného účelu.
Ak máte bydlisko v jurisdikcii, kde platné zákony o ochrane údajov alebo iné platné predpisy vyžadujú váš výslovný súhlas so zdieľaním osobných údajov mimo pôvodných a konkrétnych účelov, budete požiadaní o poskytnutie predchádzajúceho a výslovného súhlasu.
MEDZINÁRODNÉ PRENOSY OSOBNÝCH ÚDAJOV
Vzhľadom na nadnárodný charakter spoločnosti Solenis sa niektoré z pridružených spoločností a iných príjemcov uvedených vyššie môžu nachádzať v krajinách, ktoré neposkytujú úroveň ochrany údajov rovnocennú s úrovňou stanovenou právnymi predpismi vo vašej domovskej krajine. Podnikáme príslušné kroky, aby sme zabezpečili, že takíto príjemcovia budú konať v súlade s platnými právnymi predpismi.
Na prenosy v rámci skupiny Solenis sa vzťahuje dohoda uzavretá členmi skupiny Solenis (dohoda v rámci skupiny), ktorá zmluvne zaväzuje každého člena zabezpečiť, aby sa osobným údajom dostalo primeranej a jednotnej úrovne ochrany bez ohľadu na to, kam sa v rámci skupiny Solenis prenášajú. V prípade, že vaše osobné údaje prenášame mimo skupiny Solenis alebo našim externým poskytovateľom služieb, získavame od nich zmluvné záväzky na ochranu vašich osobných údajov (napr. štandardné zmluvné doložky pre prenos údajov medzi krajinami EÚ a krajinami mimo EÚ alebo iné schválené mechanizmy prenosu).
Máte právo získať viac informácií o príjemcoch vašich osobných údajov a o zárukách, ktoré sme zaviedli na zabezpečenie primeranej ochrany vašich osobných údajov pri ich prenose, ako je uvedené vyššie. Na uplatnenie tohto práva použite nižšie uvedenú časť Kontaktujte nás.
BEZPEČNOSŤ ÚDAJOV
Zaviedli sme primerané bezpečnostné opatrenia, aby sme zabránili náhodnej strate, použitiu alebo neoprávnenému prístupu k vašim osobným údajom, ich zmene alebo zverejneniu. Okrem toho obmedzujeme prístup k vašim osobným údajom na tých zamestnancov, zástupcov, zmluvných partnerov a iné tretie strany, ktorí majú obchodnú potrebu poznať tieto údaje. Vaše osobné údaje spracúvajú len na základe našich pokynov a podliehajú povinnosti mlčanlivosti.
Zaviedli sme postupy na riešenie akéhokoľvek podozrenia z porušenia bezpečnosti údajov a v prípade, že sme povinní tak urobiť zo zákona, oznámime vám a všetkým príslušným regulačným orgánom podozrenie z porušenia.
UCHOVÁVANIE ÚDAJOV
Máme v úmysle udržiavať vaše osobné údaje presné a aktuálne. Vaše osobné údaje nebudeme uchovávať dlhšie, ako je potrebné na plnenie účelov uvedených v tomto oznámení o ochrane osobných údajov alebo ako to vyžaduje zákon.
V rozsahu povolenom zákonmi o ochrane údajov alebo inými platnými predpismi budeme vaše osobné údaje uchovávať po dobu šiestich mesiacov po tom, ako sme vám oznámili naše rozhodnutie o tom, či vás vymenujeme na danú pozíciu, pridelenie alebo prácu. Vaše osobné údaje uchovávame počas tohto obdobia, aby sme v prípade právneho nároku mohli preukázať, že sme nediskriminovali uchádzačov na základe zakázaných dôvodov a že sme nábor uskutočnili spravodlivým a transparentným spôsobom. Po uplynutí tohto obdobia vaše osobné údaje bezpečne zlikvidujeme v súlade s našimi zásadami uchovávania údajov, platnými zákonmi a predpismi.
Ak si želáme ponechať vaše osobné údaje v evidencii na základe toho, že sa v budúcnosti môže vyskytnúť ďalšia príležitosť a my by sme vás pri nej chceli zvážiť, napíšeme vám samostatne a požiadame vás o výslovný súhlas s uchovávaním vašich osobných údajov na určitý čas na tomto základe.
VAŠE PRÁVA NA ÚDAJE
Podľa platných zákonov o ochrane údajov máte v súvislosti so spracovaním vašich osobných údajov niekoľko práv:
Ak chcete skontrolovať, overiť, opraviť alebo požiadať o vymazanie svojich osobných údajov, vzniesť námietku proti spracúvaniu vašich osobných údajov alebo požiadať o prenos kópie vašich osobných údajov inej strane, vyplňte a odošlite náš formulár žiadosti o údaje, alebo použite kontaktnú stránku , alebo pošlite e-mail na adresu privacy@solenis.com.
PRÁVO NA ODVOLANIE SÚHLASU
Ak sa ako na zákonný základ spoliehame na váš súhlas, máte právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracovaním na daný účel. Ak chcete svoj súhlas odvolať, vyplňte a odošlite náš formulár žiadosti o údaje, alebo použite službu Kontaktujte nás, alebo pošlite e-mail na adresu privacy@solenis.com. Po prijatí oznámenia o odvolaní vášho súhlasu už nebudeme vaše osobné údaje spracovávať a v súlade s našimi zásadami uchovávania ich bezpečne zlikvidujeme.
PRÁVO PODAŤ SŤAŽNOSŤ DOZORNÉMU ORGÁNU NA OCHRANU ÚDAJOV
Ak máte pochybnosti o tom, ako spracúvame vaše osobné údaje, máte právo obrátiť sa na nás alebo na dozorný orgán. Ak chcete vzniesť obavy voči nám, použite kontaktné údaje v časti Kontaktujte nás a obráťte sa na nás.
ZMENY V NAŠOM OZNÁMENÍ O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV
Toto oznámenie o ochrane osobných údajov môžeme z času na čas zmeniť a doplniť, aby sme ho udržiavali v súlade so zákonnými požiadavkami a spôsobom, akým prevádzkujeme našu činnosť, a všetky aktualizácie umiestnime na túto webovú stránku. Pravidelne kontrolujte tieto stránky, aby ste našli najnovšiu verziu tohto oznámenia o ochrane osobných údajov. Ak v tomto oznámení o ochrane osobných údajov vykonáme významné zmeny, budeme sa vás snažiť informovať prostredníctvom oznámenia na našej webovej lokalite alebo e-mailom, alebo inak výraznejšie, ak to vyžadujú zákony o ochrane údajov alebo iné platné predpisy.
Ak máte bydlisko v jurisdikcii, kde zákony o ochrane údajov alebo iné platné predpisy vyžadujú váš výslovný súhlas so zmenami alebo aktualizáciami tohto oznámenia o ochrane osobných údajov alebo s inými zmenami v prístupe k ochrane údajov, budete požiadaní o poskytnutie súhlasu pred vykonaním podstatných zmien tohto oznámenia o ochrane osobných údajov alebo iných zmien v prístupe k ochrane údajov.
KONTAKTUJTE NÁS
Na dohľad nad dodržiavaním tohto oznámenia o ochrane osobných údajov sme vymenovali Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOÚ). Ak máte akékoľvek otázky, obavy alebo sťažnosti týkajúce sa dodržiavania tohto oznámenia o ochrane osobných údajov, informácií, ktoré o vás uchovávame, alebo ak chcete uplatniť svoje práva, odporúčame vám, aby ste kontaktovali náš úrad ODP zaslaním e-mailu na adresu privacy@solenis.com, alebo vyplnením a odoslaním nášho formulára žiadosti o poskytnutie údajov, alebo použitím služby Kontakt.
Vyšetríme a pokúsime sa vyriešiť sťažnosti a spory a vynaložíme všetko primerané úsilie, aby sme čo najrýchlejšie vyhoveli vášmu želaniu uplatniť svoje práva, a to v každom prípade v lehotách stanovených zákonmi o ochrane údajov alebo inými platnými predpismi.
Posledná úprava: August 9, 2024