Solenis: Introducing<br/>our new brand identity
See how we’re evolving
Close 686C6711-FB74-47F4-AFEE-14D0F9C09B39

Allmänt integritetsmeddelande

Denna policy är inte en officiell översättning och tillhandahålls dig som ett sätt att förstå ett originaldokument som var på ett annat språk. Därför kommer den inte att tolkas som att den överensstämmer med den engelska versionen, och den engelska versionen kommer att ha företräde vid eventuella skillnader mellan den engelska versionen och den här översättningen. Solenis tar inte på sig något ansvar för fel, utelämnanden eller tvetydigheter i översättningen. Varje person eller enhet som förlitar sig på det översatta innehållet gör det på egen risk. I tveksamma fall hänvisas till den officiella engelska versionen. Om du vill uppmärksamma oss på ett översättningsfel eller en felaktighet, vänligen skicka ett e-postmeddelande till oss på privacy@solenis.com

 

Företaget Solenis och dess hel- och majoritetsägda enheter (”Solenis, Solenis Group”, ”vi ’ eller ’oss”) tar sina dataskyddsskyldigheter på allvar. Den enhet inom Solenis Group som ansvarar för dina personuppgifter kommer att vara den medlem av Solenis Group som ursprungligen samlar in information från eller om dig. Med hänsyn till de specifika omständigheterna och där det krävs enligt lag kan ett separat sammanfattande meddelande göras tillgängligt för dig när dina personuppgifter först samlas in. Klicka nedan för att få mer information om Solenis-enheter som agerar som datakontrollanter och ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter (Lista över Solenis-koncernens företag). Du kan ta reda på mer om Solenis Group på solenis.com eller genom att kontakta oss med hjälp av informationen i avsnittet Kontakta oss på vår webbplats.

Detta integritetsmeddelande har utfärdats för att följa de lagar som reglerar behandlingen av personuppgifter och som är tillämpliga på Solenis. I den utsträckning som krävs enligt gällande lagar gäller detta integritetsmeddelande i alla länder i Solenis globala verksamhet. Eftersom Solenis är ett internationellt företag som bedriver verksamhet i flera jurisdiktioner kan olika landsspecifika krav gälla för hur vi behandlar personuppgifter. Du kan granska landspecifik information som en del av detta integritetsmeddelande.

Detta integritetsmeddelande gäller all information som identifierar eller kan användas för att identifiera en fysisk person (och juridisk person enligt lagarna i vissa länder) (”personuppgifter”) som Solenis Group erhåller genom olika kanaler, inklusive webbplatser, onlinebutiker, system och plattformar, Solenis mobila applikationer och sociala mediesidor som hänvisar till detta integritetsmeddelande, och under insamling relaterad till försäljning, marknadsföring samt vårt engagemang med entreprenörer, kunder, besökare i våra lokaler, säljare och leverantörer.

Detta integritetsmeddelande gäller inte för personuppgifter som erhålls under rekryteringsprocessen, anställningsförhållandet (eller liknande) eller för någon som gör en visselblåsarrapport. Sådan behandling kommer att omfattas av Kandidatens integritetsmeddelande, den anställdes meddelande om rättvis behandling respektive Solenis visselblåsarpolicy.

SYFTET MED DETTA INTEGRITETSMEDDELANDE

Detta sekretessmeddelande förklarar vilka typer av personuppgifter vi samlar in, hur vi samlar in dessa uppgifter, hur vi kan använda dem, med vem vi kan dela dem och vilka åtgärder vi vidtar för att skydda dem. Vi berättar också hur du kan nå oss för att be oss uppdatera dina preferenser för hur vi kommunicerar med dig eller svara på eventuella frågor du kan ha om vår integritetspraxis och för att utöva dina rättigheter, där så är tillämpligt.

Du kan hitta externa länkar till tredje parts webbplatser på våra webbplatser. Detta integritetsmeddelande gäller inte för din användning av en tredje parts webbplats. Vi är inte ansvariga för tredje parts integritetspolicy, som är föremål för deras respektive integritetspolicy.

Använd länkarna nedan för att lära dig mer om vår användning och hantering av personuppgifter.

Solenis Group är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som erhålls via våra webbplatser, onlinebutiker, mobilapplikationer och sidor på sociala medier (tillsammans kallade våra ”digitala tillgångar”). Den relevanta Solenis-enhet som ingår avtal med dig eller vars lokaler du besöker är personuppgiftsansvarig för den personliga information som erhålls genom någon affärsrelation med oss (”affärspartners”) och när du besöker våra lokaler.

Vi har utsett ett Office of Data Privacy (ODP) för att övervaka vår efterlevnad av detta integritetsmeddelande och tillämpliga dataskyddslagar. Vår ODP kan kontaktas med hjälp av informationen Kontakta oss nedan.

Vilken personlig information vi samlar in

Vi samlar in personuppgifter om användare som interagerar med våra digitala tillgångar (oavsett om det är som konsument eller som företag), våra affärspartners och besökare i våra lokaler.

Du har ingen rättslig skyldighet att lämna personuppgifter till Solenis, utan sådan information lämnas på eget initiativ, men om du inte lämnar viss information till oss (till exempel om du inte lämnar information som anges som obligatorisk i våra kontakt- eller registreringsformulär) kan det hända att vi inte kan interagera med dig och tillhandahålla våra tjänster till dig.

Användare som interagerar med våra digitala tillgångar

Vi förstår att du förväntar dig att lära dig mer om Solenis när du besöker våra webbplatser, använder våra onlinebutiker, plattformar och mobila applikationer eller interagerar med våra sidor på sociala medier. På samma sätt hoppas vi kunna lära oss mer om dina behov som användare av våra digitala tillgångar, en potentiell eller nuvarande affärspartner, genom dina besök.

När du interagerar med våra digitala tillgångar behandlas personuppgifter som t.ex:

  • Kontaktuppgifter, inklusive namn, personliga beskrivningar, hem-/mobiltelefon- och faxnummer, e-postadress och postadress,
  • jobbtitel (befattning), företag du arbetar för, plats, momsregistreringsnummer, sektor eller verksamhet, bransch, webbadress och hur många anställda som arbetar i ditt företag,
  • information som används för att skapa ditt onlinekonto, t.ex. användarnamn, lösenord och säkerhetsfrågor och svar
  • demografisk information,
  • information om din tillgång till och användning av våra digitala tillgångar som vi samlar in automatiskt genom cookies, webb-beacons och annan teknik som beskrivs närmare i vår cookiepolicy. Sådan information kan inkludera enhetsinformation, webbläsartyp och operativsystem, sidor du visar, länkar du klickar på, din IP-adress, hur länge du besöker eller använder vår digitala tillgång, den hänvisande URL eller webbsida som ledde dig till vår webbplats; och
  • andra personuppgifter som finns i innehåll som du skickar till oss, t.ex. via kontaktformulär på vår webbplats och sidor på sociala medier.

Vi samlar in majoriteten av denna information från dig, till exempel när du kontaktar oss eller fyller i registreringsformulär på våra digitala tillgångar, du skapar ett konto eller deltar i kampanjer; du begär att få Solenis marknadsföring; du skapar och skickar innehåll på våra digitala tillgångar, när du interagerar med oss på sociala medier och med andra användare av våra webbplatser, till exempel genom feedbackfunktioner eller du tillhandahåller din information för att vidta åtgärder för att ingå en affärsrelation med oss.

Affärspartners och webbplatsbesökare

När du interagerar med oss via vår webbplats och våra sidor på sociala medier samlar vi in personuppgifter enligt beskrivningen ovan. Utöver detta kan vi samla in ytterligare personuppgifter för att underlätta vår affärsrelation med dig, t.ex:

  • kontaktuppgifter, information om ditt arbete eller yrke, information om ditt företag, nationalitet, plats, inklusive signaturer,
  • kundtjänst och inköpsorderhistorik,
  • statligt utfärdad identifikation såsom pass eller nationellt ID-kort och fotografier,
  • finansiell information såsom betalning, faktureringsadress, bankkonto, kreditvärdighet, betalkortsuppgifter (dvs. kortnummer, utgångsdatum och säkerhetskod),
  • information som samlas in som en del av de produkter och tjänster som vi tillhandahåller dig,
  • information om hur du använder våra produkter och tjänster,
  • information som vi samlar in genom din kommunikation med oss, t.ex. röstinspelningar av telefonsamtal, e-postmeddelanden, sms, snabbmeddelanden
  • fordonsinformation, information som finns i säkerhetsböcker och CCTV-bilder om du besöker våra kontor,
  • kan vi samla in begränsad känslig personlig information (enligt den term som används i tillämpliga dataskyddslagar), t.ex. information som avslöjar religiösa eller filosofiska övertygelser och information om funktionshinder, när det är nödvändigt för att göra relevanta anpassningar (t.ex. för tillgänglighet och för att tillgodose kostbehov). Vi samlar endast in och använder dessa typer av information om lagen tillåter oss att göra det,
  • uppgifter om dig som finns i offentliga register och som är tillgängliga på internet; och
  • alla andra personuppgifter som du frivilligt lämnar till oss.

Vi samlar in merparten av denna information från dig, eller om ditt företag tillhandahåller annan information till oss i samband med att du arbetar med oss, antingen direkt, som affärspartner eller som representant för ditt företag. Vi kan samla in information om du deltar i möten, evenemang eller konferenser som vi anordnar.

Viss information kan genereras internt av Solenis, t.ex. transaktionsregister, telefonsamtal eller kan genereras av cookies. Dessutom får vi information som rör verifieringskontroller (t.ex. ditt pass och nationella ID) från våra agenter, distributörer och leverantörer för att genomföra kontroller mot penningtvätt eller för efterlevnad av handelsregler.

Vi kan samla in information från andra offentliga källor (t.ex. din arbetsgivares webbplats) om vi anser att det är nödvändigt för att hantera våra relationer med våra affärspartner. I den utsträckning som krävs enligt gällande lagar kommer vi att informera dig inom de tidsramar som anges i gällande lagar om insamling av dina personuppgifter från tredjepartskällor.

Hur vi kan använda din personliga information

Beroende på vår relation med dig och i enlighet med gällande lagar kan vi använda den erhållna personliga informationen för att utföra en eller flera av behandlingsaktiviteterna nedan.

Användare som interagerar med våra digitala tillgångar

  • verifiera din identitet för skapande av konto eller onboarding av affärspartner;
  • behandla, utvärdera och svara på dina förfrågningar och ansökningar
  • hantera kundrelationer (dvs. inklusive att utvärdera och svara på dina förfrågningar, förfrågningar och ansökningar, skapa och administrera ditt konto)
  • kontakta dig med direktmarknadsföringskommunikation. Om det krävs enligt gällande lagar kommer vi att inhämta ditt samtycke till behandling av dina personuppgifter för direktmarknadsföring.
  • kontakta dig vid behov för att verkställa villkor och bestämmelser som rör våra tjänster;
  • ge dig tillgång till din användarprofil, app och webbplatshistorik;
  • att sammanställa och ta bort personligt identifierbara aspekter av sådana uppgifter för att utföra dataanalystjänster, förutsatt att du har gett ditt samtycke eller att behandlingen är tillåten enligt lag. Detta inkluderar skapandet av pseudonymiserade och anonymiserade uppgifter;
  • skydda mot och förebygga bedrägerier, obehöriga transaktioner, anspråk och andra skyldigheter samt hantera riskexponering och kvalitet; och
  • utvärdera och förbättra våra digitala tillgångar och relaterade tjänster.

Affärspartners och webbplatsbesökare

Utöver ändamålen för att behandla din information som webbplatsanvändare behandlar vi också din information för att:

  • tillhandahålla de tjänster som du och/eller ditt företag har köpt eller licensierat från Solenis och för att uppfylla våra skyldigheter enligt eventuella kommersiella avtal som vi har med dig eller den enhet som du är anställd eller kontrakterad med;
  • tillhandahålla kundtjänst (dvs. inklusive tillhandahållande och administration av produkter och tjänster, uppdateringar av status för din beställning och dess fullgörande, skicka dig produktprover, ge expertrådgivning, besvara dina förfrågningar),
  • driva vår verksamhet och fullgöra våra avtalsenliga skyldigheter (dvs. bland annat utföra inköp och betalningar, revision, fakturering, avstämning och inkassoverksamhet)
  • utvärdera och förbättra vår verksamhet (bl.a. utveckla nya produkter och tjänster, hantera vår kommunikation, utföra marknadsundersökningar och dataanalyser, fastställa och hantera effektiviteten i vår reklam och marknadsföring, analysera och anpassa våra produkter, tjänster, digitala tillgångar och kommunikation;
  • underlätta marknadskommunikation (dvs. kommunicera om våra produkter, tjänster, evenemang, program och kampanjer genom att skicka varningar, reklammaterial och annan marknadskommunikation)
  • inhämta din feedback (dvs. genomföra och underlätta undersökningar som syftar till utvärdering och förbättring av våra digitala tillgångar och tjänster)
  • följa tillämpliga lagkrav och bestämmelser (dvs. för att förhindra bedrägeri och annan olaglig verksamhet, obehöriga transaktioner, genomföra utredningar).

Vi kan också använda personuppgifter för ytterligare ändamål som vi identifierar vid insamlingstillfället. Vi kommer att inhämta ditt samtycke för dessa ytterligare användningsområden i den utsträckning som krävs enligt gällande dataskyddslagar. Dessutom kommer vi, när så krävs enligt gällande dataskyddslagar, att inhämta ditt samtycke till behandling av dina personuppgifter för direktmarknadsföring.

Rättslig grund för användning av din personliga information

Vi kommer endast att samla in, använda och dela dina personuppgifter när vi är övertygade om att vi har en lämplig rättslig grund för att göra detta.

Om du är bosatt i en jurisdiktion där ditt samtycke krävs för insamling, användning och utlämnande av personuppgifter enligt vad som anges i detta integritetsmeddelande, ger du ditt samtycke till insamling, användning och utlämnande av personuppgifter enligt vad som anges i detta integritetsmeddelande genom att använda våra digitala tillgångar och tjänster, eller delta i våra evenemang, program och kampanjer eller kommunicera personuppgifter till oss i samband med våra produkter, tjänster, evenemang, program och kampanjer.

I vissa fall kan ditt samtycke vara ”underförstått” (dvs. ditt tillstånd förutsätts baserat på din handling eller passivitet vid insamlingen, användningen eller delningen av dina personuppgifter). Om du bor i en jurisdiktion där tillämpliga lagar kräver ditt ”uttryckliga” samtycke till insamling, användning och utlämnande av personuppgifter enligt vad som anges i detta integritetsmeddelande, kommer du att bli ombedd att lämna ditt föregående och uttryckliga samtycke.

Vi kommer i allmänhet att inhämta samtycke när vi vill använda personuppgifter för ett nytt ändamål eller för ett annat ändamål än de som anges vid tidpunkten för insamlingen i detta integritetsmeddelande eller i våra relevanta villkor.

Ditt samtycke kan återkallas när som helst, utom under begränsade omständigheter, inklusive lagstadgade eller regulatoriska krav eller till följd av dina avtalsförpliktelser gentemot oss.

Om en annan rättslig grund än samtycke är tillgänglig i enlighet med tillämpliga lagar i den jurisdiktion där du är bosatt, anges i följande tabell vår rättsliga grund för behandling av dina personuppgifter:

 

Vad vi använder din information till

Rättslig grund för användning av personlig information

Solenis berättigade intressen

För att förse dig med våra digitala tillgångar och tjänster.
  • Fullgörande av ett avtal
  • Berättigade intressen
  • Förvaltningen av vår verksamhet

För att hantera vår relation med användare av våra digitala tillgångar och affärspartners

 

  • Fullgörande av ett avtal
  • Berättigade intressen
  • Förvaltningen av vår verksamhet

För att driva våra digitala tillgångar och relaterade tjänster och för att uppfylla våra avtalsenliga skyldigheter

  • Fullgörande av ett avtal
  • Berättigade intressen
  • Förvaltningen av vår verksamhet

För att skicka efterfrågad information (t.ex. offerter som svar på en förfrågan), undersökningar och kampanjer, webbseminarier och seminarier)

  • Fullgörande av ett avtal
  • Berättigade intressen
  • Förvaltningen av vår verksamhet och svara på förfrågningar.

För att underlätta marknadskommunikation

  • Berättigade intressen
  • Samtycke (när så krävs enligt gällande lagar)
  • Förvaltningen av vår verksamhet

För att få din feedback

  • Berättigade intressen
  • Förvaltning och förbättring av våra digitala tillgångar och tjänster
För att följa tillämpliga lagkrav och förordningar
  • Efterlevnad av juridiska och regulatoriska skyldigheter
  • Ej tillämpligt

För att hjälpa oss att hålla våra digitala tillgångar och relaterade tjänster tillgängliga och säkra.

För att hantera våra tjänster, genomföra analyser och marknadsundersökningar samt förbättra din användarupplevelse

  • Berättigade intressen
  • Samtycke (när så krävs enligt gällande lagar)
  • För att säkerställa en effektiv drift av våra digitala tillgångar.
  • För att säkerställa säkerheten för våra digitala tillgångar
  • För att säkerställa att innehåll från våra webbplatser och andra digitala tillgångar presenteras på det mest effektiva sättet för dig och för din enhet.
  • Om du granskar eller laddar ner information på våra webbplatser spårar vi besöket för att ge oss information om vilken del av webbplatsen som besöks.
För att underlätta din tillgång till vårt kontor och våra evenemang.
  • Berättigat intresse
  • Samtycke eller uttryckligt samtycke (i förhållande till känsliga uppgifter) - när så krävs enligt gällande lagar
  • För att hantera våra evenemang, inklusive att säkerställa deltagarnas säkerhet.
  • Att tillgodose krav på tillgång för funktionshindrade och val av livsmedel.

När vi åberopar vårt berättigade intresse vidtar vi åtgärder för att säkerställa att sådana intressen inte åsidosätts av dina intressen, grundläggande rättigheter eller friheter. I samtliga fall kommer vi att vidta åtgärder för att ta hand om dina uppgifter på ett sätt som är proportionerligt och respekterar din rätt till integritet. Beroende på vilken jurisdiktion du är bosatt i kan du ha rätt att invända mot behandling enligt vad som förklaras i avsnittet LOVLIGA RÄTTIGHETER TILLGÄNGLIGA FÖR ATT HJÄLPA TILL ATT HANTERA DIN PRIVACY.

Om du väljer att inte förse oss med vissa personuppgifter, att invända mot behandling eller att återkalla ditt samtycke, där en rätt till återkallande är tillgänglig, kanske vi inte kan erbjuda dig de produkter, tjänster, kampanjer, evenemang, program eller information som du begärt eller som skulle kunna erbjudas dig.

I den utsträckning det är tillåtet enligt dataskyddslagar och andra tillämpliga bestämmelser kan vi samla in vissa aggregerade uppgifter som kallas webblogginformation (t.ex. din webbläsare, operativsystem, besökta sidor etc.) och använda cookies när du besöker många av våra webbsidor. När du till exempel besöker en av våra webbplatser kommer vår webbserver automatiskt att känna igen viss information, inklusive men inte begränsat till datum och tid då du besökte vår webbplats, de sidor du besökte, referensen (den webbplats du kom från), vilken typ av webbläsare du använder (t.ex. Netscape, Internet Explorer), vilken typ av operativsystem du använder (t.ex. Windows XP eller Mac OS) och domännamnet och adressen till din Internet Service Provider (t.ex. AOL). Om det krävs enligt gällande lagar kommer vi att begära ditt samtycke innan vi placerar ut cookies och liknande teknik på din enhet. Mer information om hur vi behandlar sådana uppgifter finns i vårr Cookie Policy.

I den utsträckning som tillåts enligt gällande lagar kan vi dela dina personuppgifter inom Solenis-koncernen, där sådant utlämnande är nödvändigt för att förse dig med våra produkter och/eller tjänster eller för att hantera vår affärsverksamhet eller följa gällande lagar. Din personliga information är tillgänglig för de av våra anställda som har ett relevant behov av att göra det i samband med vår relation med dig. Detta inkluderar, utan begränsning, våra säljkårer, IT- och backofficeteam, kundtjänstavdelning, juridik, efterlevnad av handelsregler och marknadsföringsteam. Vi säljer inte din personliga information.

I den utsträckning det är tillåtet enligt gällande lagar kan vi också dela dina personuppgifter med tredje part som hjälper till att hantera vår verksamhet och leverans av tjänster, våra tekniska system och applikationer, interna rutiner, infrastruktur, reklam och marknadsföring. Dessa tredje parter har samtyckt till sekretessbegränsningar. Dessa tredje parter kan inkludera (i) IT-tjänsteleverantörer som hjälper till att hantera våra IT- och backoffice-system, inklusive administration av Solenis verksamhet; (ii) statliga organisationer och myndigheter, brottsbekämpande myndigheter, tillsynsmyndigheter, revisorer, globala handelsövervakare och juridiska rådgivare för att följa alla tillämpliga lagar, förordningar och regler; (iii) gemensamma marknadsföringspartners och våra auktoriserade distributörer i syfte att kontakta dig för uppföljning av dina förfrågningar eller för att hålla dig informerad om nya aktiviteter, vi kan använda tredje parts betalningshanteringstjänster i samband med behandling av din betalning av avgifter och andra transaktioner som du initierar på våra webbplatser; och (iv) kreditupplysnings- och inkassobyråer som hjälper oss att driva vår verksamhet och uppfylla våra avtalsenliga skyldigheter i den utsträckning det uttryckligen tillåts enligt gällande lagar.

I den utsträckning som tillåts enligt gällande lagar kan vi i aggregerad, statistisk form dela icke-personlig information om besök på vår webbplats, trafikmönster och webbplatsanvändning med våra partners, dotterbolag eller annonsörer.

Om vi i framtiden säljer eller överför hela eller delar av vår verksamhet eller våra tillgångar till en tredje part, kan vi lämna ut dina uppgifter till en potentiell eller faktisk tredje part som köper vår verksamhet eller våra tillgångar. I den utsträckning som krävs enligt gällande lagar ska vi inhämta ditt (uttryckliga) samtycke innan vi lämnar ut dina personuppgifter.
Tillämpliga lagar kan tillåta eller kräva delning av personuppgifter under vissa omständigheter som inte beskrivs ovan. Dessa omständigheter inkluderar situationer när det krävs enligt gällande lagar eller när det är nödvändigt för att skydda vår koncern, våra anställda, våra kunder eller andra, till exempel när vi undersöker och förhindrar misstänkta eller faktiska olagliga aktiviteter, inklusive bedrägerier, eller för att hjälpa myndigheter och brottsbekämpande organ. Om detta sker kommer vi inte att dela mer personlig information än vad som rimligen krävs för att uppfylla det särskilda syftet.

Om du är bosatt i en jurisdiktion där tillämpliga lagar kräver ditt uttryckliga samtycke för delning av personuppgifter utanför de ursprungliga och specifika syftena, kommer du att bli ombedd att lämna ett tidigare och uttryckligt samtycke.

Vi bedriver vår verksamhet på global basis. Följaktligen kan din personliga information överföras och lagras i länder utanför det territorium där din personliga information ursprungligen samlades in och som omfattas av andra standarder för dataskydd än det land där informationen tillhandahölls. Vi kommer att överföra personuppgifterna endast för de ändamål som beskrivs i detta integritetsmeddelande och vi kommer att vidta lämpliga åtgärder för att säkerställa att överföringar av personuppgifter sker i enlighet med gällande lagar och hanteras noggrant för att skydda dina integritetsrättigheter och intressen.

Vi kommer att överföra dina personuppgifter till de regioner där Solenis har sin verksamhet eller där våra tjänsteleverantörer är belägna. Detta inkluderar Asien och Stillahavsområdet, Europa, Mellanöstern och Afrika, Latinamerika och Nordamerika.

Överföringar inom Solenis Group kommer att omfattas av ett avtal som ingåtts av medlemmar i Solenis Group (ett koncerninternt avtal) som avtalsmässigt förpliktar varje medlem att se till att personuppgifter får en adekvat och konsekvent skyddsnivå varhelst de överförs inom Solenis Group. När vi överför dina personuppgifter utanför Solenis Group eller till tredje part som hjälper till att tillhandahålla våra produkter och tjänster, erhåller vi avtalsenliga åtaganden från dem att skydda dina personuppgifter (t.ex. standardavtalsklausuler för dataöverföringar mellan EU och länder utanför EU, eller andra godkända överföringsmekanismer).

Du har rätt att få mer information om mottagarna av dina personuppgifter och de skyddsåtgärder som vi har vidtagit för att säkerställa ett adekvat skydd av dina personuppgifter när dessa överförs enligt ovan. För att utöva denna rätt, vänligen använd avsnittet Kontakta oss nedan.

Vi har implementerat och upprätthåller lämpliga administrativa, tekniska, fysiska och organisatoriska säkerhetsåtgärder, policyer och förfaranden som överensstämmer med lagkrav där personuppgifterna erhölls, som är utformade för att minska risken för oavsiktlig förstörelse eller förlust, eller obehörigt avslöjande eller åtkomst till sådan information, som är lämplig för den berörda informationens natur. Om du har några frågor om säkerheten för våra digitala tillgångar, vänligen kontakta oss genom att använda avsnittet Kontakta oss nedan.

Lagring av din personliga information

Vi kommer att lagra dina personuppgifter (i) så länge som det är rimligt nödvändigt för de ändamål för vilka de samlades in i enlighet med bestämmelserna i detta integritetsmeddelande och (ii) så länge som krävs enligt gällande lagar, för att lösa tvister, felsöka problem eller hjälpa till med utredningar.

För att fastställa lämplig lagringsperiod för personuppgifter beaktar vi tillämpliga lagkrav, personuppgifternas mängd, art och känslighet, den potentiella risken för skada till följd av obehörig användning eller obehörigt röjande, syftet med behandlingen av uppgifterna och om vi kan uppnå syftet på annat sätt. Vi specificerar lagringstiderna i våra interna policyer.

I den utsträckning som tillåts enligt gällande lagar kan vi under vissa omständigheter lagra dina personuppgifter under längre tidsperioder, till exempel om vi är skyldiga att göra det i enlighet med lagstadgade, reglerande, skattemässiga eller redovisningsmässiga krav, för att säkerställa att vi har ett korrekt register över dina mellanhavanden med oss i händelse av klagomål eller utmaningar, eller om vi rimligen tror att det finns utsikter till tvister som rör dina personuppgifter eller mellanhavanden.

Med förbehåll för ditt samtycke där så krävs enligt tillämpliga lagar kan vi skicka information till dig antingen via [SMS, push-notis eller e-post] som vi tror kan vara av intresse för dig, inklusive nyheter, information och uppdateringar om våra produkter och tjänster, evenemang, program, kampanjer och personlig information.

Med förbehåll för ditt samtycke där så krävs enligt gällande lagar och i den utsträckning som tillåts enligt gällande lagar, kan vi också dela (för vinst) sådana uppgifter om dig med andra enheter inom Solenis och tredjepartsgrupper, så att vi eller de kan skicka dig information, nyhetsuppdateringar, erbjudanden, kampanjer och specialevenemang, när det gäller deras produkter och tjänster.

Om du föredrar att inte ta emot direktmarknadsföringskommunikation från oss i någon form eller om du ändrar dig efter att ha lämnat ditt samtycke, kan du när som helst återkalla ditt samtycke genom att klicka på länken ”avsluta prenumeration” som finns i vår kommunikation. Alternativt kan du kontakta oss genom att använda Kontakta oss-informationen nedan för att återkalla ditt samtycke.

Vår webbplats använder cookies för att skilja dig från andra användare av vår webbplats. Detta hjälper oss att ge dig en bra upplevelse när du surfar på vår webbplats och gör det också möjligt för oss att förbättra vår webbplats. Du kan välja att inaktivera eller ta bort vissa cookies. Det finns flera sätt att hantera cookies. Du kan styra användningen av cookies på webbläsarnivå genom att instruera din webbläsare att acceptera cookies, inaktivera cookies eller meddela dig när du tar emot en ny cookie. Observera att om du avvisar cookies kan du fortfarande använda våra tjänster, men din förmåga att använda vissa funktioner i våra tjänster kan vara begränsad. Om du vill veta mer om cookies kan du läsa vår Cookie Policy.

Med förbehåll för vissa undantag som föreskrivs i tillämpliga lagar i den jurisdiktion där du är bosatt, och i vissa fall beroende på den behandlingsaktivitet vi utför, kan du ha vissa rättigheter i förhållande till dina personuppgifter. Observera att dina rättigheter kan vara begränsade i enlighet med relevanta lagar. Klicka på länkarna nedan för att lära dig mer om varje rättighet du kan ha:

  • Rätt att få tillgång till personuppgifter
  • Rätt att korrigera eller radera personuppgifter
  • Rätt att begränsa behandlingen av dina personuppgifter
  • Rätt att överföra dina personuppgifter
  • Rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter
  • Rätt att invända mot hur vi använder dina personuppgifter för direktmarknadsföring
  • Rätt att få en kopia av skyddsåtgärderna för internationella överföringar
  • Rätt att återkalla ditt samtycke
  • Rätt att lämna in ett klagomål till din lokala tillsynsmyndighet

Rätt att få tillgång till personlig information

Du har rätt att be oss att bekräfta om vi behandlar dina personuppgifter och att begära att vi ger dig en kopia av dina personuppgifter som vi har och du har rätt att bli informerad om (a) källan till dina personuppgifter; (b) ändamålen och den rättsliga grunden för behandlingen; (c) den registeransvariges identitet; och (d) de enheter eller kategorier av enheter till vilka dina personuppgifter kan överföras samt, vid internationella överföringar, mottagare i tredjeländer eller internationella organisationer, och i tillämpliga fall de implementerade garantierna eller tillämpningen av ett undantag för sådana internationella överföringar.

Rätt att rätta till eller radera personuppgifter

Du har rätt att begära att vi rättar felaktig personlig information. Vi kan komma att försöka verifiera att personuppgifterna är korrekta innan vi rättar dem.

Du kan också begära att vi raderar dina personuppgifter under begränsade omständigheter där: de inte längre behövs för de ändamål för vilka de samlades in; eller du har återkallat ditt samtycke (där databehandlingen baserades på samtycke); eller efter en framgångsrik rätt att invända; eller de har behandlats olagligt; eller för att uppfylla en rättslig skyldighet som Solenis omfattas av. Vi är inte skyldiga att tillmötesgå din begäran om att radera personuppgifter om behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att uppfylla en rättslig förpliktelse; eller för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.

Rätt att begränsa behandlingen av dina personuppgifter

Du kan be oss att begränsa behandlingen av dina personuppgifter, men endast om: dess riktighet ifrågasätts, så att vi kan verifiera dess riktighet; eller behandlingen är olaglig, men du inte vill att den ska raderas; eller den inte längre behövs för de ändamål för vilka den samlades in, men vi fortfarande behöver den för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk; eller du har utövat rätten att invända och verifiering av tvingande skäl pågår. Vi kan fortsätta att använda dina personuppgifter efter en begäran om begränsning, om vi har ditt samtycke; eller för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk; eller för att skydda en annan fysisk eller juridisk persons rättigheter.

Rätt att överföra din personliga information

Du kan be oss att tillhandahålla dig dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format, eller så kan du be att få dem överförda direkt till en annan personuppgiftsansvarig, men i varje enskilt fall endast om (i) behandlingen baseras på ditt samtycke eller på fullgörandet av ett avtal med dig; och (ii) behandlingen utförs automatiserat.

Rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter

Du kan invända mot all behandling av dina personuppgifter som har våra berättigade intressen som rättslig grund (se VILKEN PERSONLIG INFORMATION VI SAMLAR IN, HUR OCH VARFÖR VI ANVÄNDER DEN), om du anser att dina grundläggande rättigheter och friheter väger tyngre än våra berättigade intressen. Om du gör en invändning kommer vi att ha möjlighet att visa att vi har tvingande berättigade intressen som väger tyngre än dina rättigheter och friheter.

Rätt att invända mot hur vi använder din personliga information för direktmarknadsföringsändamål

Du kan begära att vi ändrar det sätt på vilket vi kontaktar dig för marknadsföringsändamål. Du kan begära att vi inte överför dina personuppgifter till icke anslutna tredje parter för direktmarknadsföring eller andra syften.

Om du vill uppdatera eller ändra din information eller dina prenumerationspreferenser kan du kontakta oss enligt beskrivningen i avsnittet ”Kontakta oss” nedan. På vissa av Solenis webbplatser och digitala tillgångar kan du göra dessa val direkt genom att logga in på ditt konto. Du kan också avregistrera dig från alla våra marknadsföringsmeddelanden genom att klicka på länken ”avregistrera” i alla marknadsföringsmeddelanden som du får från oss. Ändringar som görs i din profil träder i kraft när de har sparats i våra system i enlighet med våra standardprocedurer.

Rätt till en kopia av skyddsåtgärderna för internationella överföringar

I tillämpliga fall kan du begära en kopia av, eller hänvisning till, de skyddsåtgärder enligt vilka dina personuppgifter överförs utanför det territorium där dina personuppgifter ursprungligen samlades in. Vi kan dölja viss information som ingår i dataöverföringsavtal eller relaterade dokument av skäl som rör kommersiell känslighet.

Rätt att lämna in ett klagomål till din lokala tillsynsmyndighet

Du har rätt att lämna in ett klagomål till din lokala tillsynsmyndighet om du är orolig för hur vi behandlar dina personuppgifter. Vi ber dig att försöka lösa eventuella problem med oss först, även om du har rätt att kontakta din tillsynsmyndighet när som helst.

Rätt att återkalla ditt samtycke

I tillämpliga fall har du rätt att återkalla ditt samtycke till att vi samlar in, använder och behandlar dina personuppgifter. Med förbehåll för juridiska och andra tillåtna överväganden kommer vi att göra alla rimliga ansträngningar för att hantera din begäran omedelbart eller informera dig om vi behöver ytterligare information för att kunna uppfylla din begäran. För att återkalla ditt samtycke, vänligen fyll i och skicka in vårt formulär för begäran om uppgifter, eller använd Kontakta oss, eller skicka ett e-postmeddelande till privacy@solenis.com. När vi har fått meddelande om att du har återkallat ditt samtycke kommer vi inte längre att behandla dina personuppgifter och, i enlighet med vår lagringspolicy, kommer vi att kassera dina personuppgifter på ett säkert sätt.

Om du vill utnyttja någon av de rättigheter som nämns ovan kan vi komma att be dig om ytterligare information för att bekräfta din identitet och av säkerhetsskäl, i synnerhet innan vi lämnar ut personuppgifter till dig. Vi förbehåller oss rätten att ta ut en avgift om det är tillåtet enligt gällande lagar, till exempel om din begäran är uppenbart ogrundad eller orimlig.

Du kan se och ändra dina datapreferenser, säkerhetsinställningar och samtyckespreferenser i din kontopanel, förutsatt att du har skapat en användarprofil på dina webbplatser. Du kan också utöva dina rättigheter genom att använda avsnittet Kontakta oss nedan. Med förbehåll för juridiska och andra tillåtna överväganden kommer vi att göra alla rimliga ansträngningar för att uppfylla din begäran omgående eller informera dig om vi behöver ytterligare information för att uppfylla din begäran.

Vi kommer att se till att besvara din begäran och tillgodose dina rättigheter (i förekommande fall) inom de tidsfrister som anges i tillämpliga lagar. I den utsträckning som krävs enligt gällande lagar och där vi har delat dina personuppgifter, kommer vi att informera relevant tredje part om ditt utövande av vissa rättigheter.

Vi kanske inte alltid kan tillmötesgå din begäran fullt ut, till exempel om det skulle påverka den sekretessplikt vi har gentemot andra, eller om vi har laglig rätt att hantera begäran på ett annat sätt.

BARNS INTEGRITET

Våra digitala tillgångar är inte utformade för eller riktade till personer under 18 år och vi kommer inte medvetet att samla in personuppgifter från personer i denna åldersgrupp utan föregående verifierbart samtycke från deras förälder eller vårdnadshavare och i enlighet med andra rättsliga krav. Vi uppmuntrar föräldrar att ta en aktiv roll i sina barns onlineaktiviteter och att prata med sina barn om att lämna ut personuppgifter till webbplatser. Barn bör inhämta föräldrars eller vårdnadshavares samtycke i enlighet med den åldersgräns som fastställts av varje land (som till exempel i EU kan vara mellan 13 och 16 år beroende på EU-medlemsstatens lagstiftning, i Brasilien under 12 år och i Folkrepubliken Kina under 14 år). Om vi blir medvetna om att vi omedvetet har samlat in personuppgifter om ett barn utan verifierbart samtycke från förälder eller vårdnadshavare, kommer vi att radera denna information från våra register eller vidta rimliga åtgärder för att avidentifiera informationen.

ÄNDRINGAR AV VÅRT INTEGRITETSMEDDELANDE

Vi kan komma att ändra detta integritetsmeddelande från tid till annan för att hålla det uppdaterat i enlighet med lagkrav och hur vi bedriver vår verksamhet och kommer att lägga ut eventuella uppdateringar på våra webbplatser (och digitala tillgångar). Kontrollera regelbundet våra digitala tillgångar för den senaste versionen av detta integritetsmeddelande. Om vi gör betydande ändringar i detta integritetsmeddelande kommer vi att försöka informera dig genom att ändra detta integritetsmeddelande på vår webbplats eller via e-post eller på annat sätt tillhandahålla ett mer framträdande meddelande om så krävs enligt tillämpliga lagar.

Vi uppmuntrar dig att granska ändringar i vårt integritetsmeddelande, och om du inte samtycker till ändringarna i vårt integritetsmeddelande är det ditt ansvar att sluta interagera med oss och våra digitala tillgångar och andra tjänster och/eller delta i våra program, evenemang eller kampanjer.

Om du bor i en jurisdiktion där tillämpliga lagar kräver ditt samtycke till ändringar eller uppdateringar av detta integritetsmeddelande eller till andra ändringar i vår inställning till dataskydd, kommer du att ge ditt samtycke genom att fortsätta interagera med oss eller våra digitala tillgångar, eller fortsätta att delta i våra program, evenemang eller kampanjer. Om ditt uttryckliga samtycke krävs kommer du att bli ombedd att ge ditt samtycke innan väsentliga ändringar av detta integritetsmeddelande eller andra ändringar av vår strategi för dataskydd genomförs.

KONTAKTA OSS

Vi har ett Office of Data Privacy (ODP) som övervakar efterlevnaden av detta integritetsmeddelande. Om du har några frågor, funderingar eller klagomål angående vår efterlevnad av detta integritetsmeddelande, den information vi har om dig eller om du vill utöva dina rättigheter, uppmuntrar vi dig att kontakta vår ODP genom att skicka ett e-postmeddelande till privacy@solenis.com, eller genom att fylla i och skicka in vårt formulär för begäran om uppgifter, eller genom att använda Kontakta oss.

Vi kommer att undersöka och försöka lösa klagomål och tvister och göra alla rimliga ansträngningar för att uppfylla din önskan att utöva dina rättigheter så snabbt som möjligt och under alla omständigheter inom de tidsramar som anges i tillämpliga lagar.

  • Solenis LLC
  • Office of Data Privacy, Information Security Director, 2475 Pinnacle Drive, Wilmington, DE 19803, USA
  • privacy@solenis.com
  • Solenis Schweiz GmbH
  • Office of Data Privacy, Global Data Privacy Lead, Mühlentalstrasse 38, 8200 Schaffhausen, Schweiz
  • privacy@solenis.com
  • Solenis Nederländerna BV
  • Office of Data Privacy, Regional Business Counsel, EMEA, Maarssenbroeksedijk 2, 3542DN Utrecht, Nederländerna
  • privacy@solenis.com
  • Solenis Polen Sp. z o.o.
  • Office of Data Privacy, Regional Business Counsel, EMEA, Giełdowa 1, 01-211 Warszawa, Polen
  • privacy@solenis.com
  • Diversey Ltd
  • Office of Data Privacy, Regional Business Counsel, EMEA, Pyramid Close Weston Favell Northampton NN3 8PD
  • privacy@solenis.com

Senast ändrad: 9 augusti 2024

Våra digitala tillgångar är inte utformade för eller riktade till personer under 18 år och vi kommer inte medvetet att samla in personuppgifter från personer i denna åldersgrupp utan föregående verifierbart samtycke från deras förälder eller vårdnadshavare och i enlighet med andra rättsliga krav. Vi uppmuntrar föräldrar att ta en aktiv roll i sina barns onlineaktiviteter och att prata med sina barn om att lämna ut personuppgifter till webbplatser. Barn bör inhämta föräldrars eller vårdnadshavares samtycke i enlighet med den åldersgräns som fastställts av varje land (som till exempel i EU kan vara mellan 13 och 16 år beroende på EU-medlemsstatens lagstiftning, i Brasilien under 12 år och i Folkrepubliken Kina under 14 år). Om vi blir medvetna om att vi omedvetet har samlat in personuppgifter om ett barn utan verifierbart samtycke från förälder eller vårdnadshavare, kommer vi att radera denna information från våra register eller vidta rimliga åtgärder för att avidentifiera informationen.

Vi kan komma att ändra detta integritetsmeddelande från tid till annan för att hålla det uppdaterat i enlighet med lagkrav och hur vi bedriver vår verksamhet och kommer att lägga ut eventuella uppdateringar på våra webbplatser (och digitala tillgångar). Kontrollera regelbundet våra digitala tillgångar för den senaste versionen av detta integritetsmeddelande. Om vi gör betydande ändringar i detta integritetsmeddelande kommer vi att försöka informera dig genom att ändra detta integritetsmeddelande på vår webbplats eller via e-post eller på annat sätt tillhandahålla ett mer framträdande meddelande om så krävs enligt tillämpliga lagar.

Vi uppmuntrar dig att granska ändringar i vårt integritetsmeddelande, och om du inte samtycker till ändringarna i vårt integritetsmeddelande är det ditt ansvar att sluta interagera med oss och våra digitala tillgångar och andra tjänster och/eller delta i våra program, evenemang eller kampanjer.

Om du bor i en jurisdiktion där tillämpliga lagar kräver ditt samtycke till ändringar eller uppdateringar av detta integritetsmeddelande eller till andra ändringar i vår inställning till dataskydd, kommer du att ge ditt samtycke genom att fortsätta interagera med oss eller våra digitala tillgångar, eller fortsätta att delta i våra program, evenemang eller kampanjer. Om ditt uttryckliga samtycke krävs kommer du att bli ombedd att ge ditt samtycke innan väsentliga ändringar av detta integritetsmeddelande eller andra ändringar av vår strategi för dataskydd genomförs.

KONTAKTA OSS

Vi har ett Office of Data Privacy (ODP) som övervakar efterlevnaden av detta integritetsmeddelande. Om du har några frågor, funderingar eller klagomål angående vår efterlevnad av detta integritetsmeddelande, den information vi har om dig eller om du vill utöva dina rättigheter, uppmuntrar vi dig att kontakta vår ODP genom att skicka ett e-postmeddelande till privacy@solenis.com, eller genom att fylla i och skicka in vårt formulär för begäran om uppgifter, eller genom att använda Kontakta oss.

Vi kommer att undersöka och försöka lösa klagomål och tvister och göra alla rimliga ansträngningar för att uppfylla din önskan att utöva dina rättigheter så snabbt som möjligt och under alla omständigheter inom de tidsramar som anges i tillämpliga lagar.

  • Solenis LLC
  • Office of Data Privacy, Information Security Director, 2475 Pinnacle Drive, Wilmington, DE 19803, USA
  • privacy@solenis.com
  • Solenis Schweiz GmbH
  • Office of Data Privacy, Global Data Privacy Lead, Mühlentalstrasse 38, 8200 Schaffhausen, Schweiz
  • privacy@solenis.com
  • Solenis Nederländerna BV
  • Office of Data Privacy, Regional Business Counsel, EMEA, Maarssenbroeksedijk 2, 3542DN Utrecht, Nederländerna
  • privacy@solenis.com
  • Solenis Polen Sp. z o.o.
  • Office of Data Privacy, Regional Business Counsel, EMEA, Giełdowa 1, 01-211 Warszawa, Polen
  • privacy@solenis.com
  • Diversey Ltd
  • Office of Data Privacy, Regional Business Counsel, EMEA, Pyramid Close Weston Favell Northampton NN3 8PD
  • privacy@solenis.com

Senast ändrad: 9 augusti 2024