ประกาศความเป็นส่วนตัวของผู้สมัคร

ข้อมูลเกี่ยวกับการถูกตัดสินลงโทษทางอาญา

ข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการถูกตัดสินว่ามีความผิดทางอาญาหรือความผิดทางอาญาจะได้รับการประมวลผลเฉพาะในกรณีที่ได้รับอนุญาตจากกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เช่น: (i) การตรวจสอบประวัติอาชญากรรมอาจดำเนินการได้เมื่อรับสมัครหรือโอนย้ายหากได้รับอนุญาตจากกฎหมายที่เกี่ยวข้อง หรือ (ii) การกล่าวหาว่ามีความผิดทางอาญาหรือถูกตัดสินว่ามีความผิดในระหว่างความสัมพันธ์ของคุณกับ Solenis อาจได้รับการประมวลผลหากจำเป็นหรือได้รับอนุญาต ตัวอย่างเช่น ในกรณีที่เรามีข้อกำหนดทางกฎหมายหรือข้อบังคับในการรายงานความผิดหรือกฎหมายที่เกี่ยวข้องอนุญาตให้ Solenis ประมวลผลข้อมูลเกี่ยวกับความผิดเพื่อวัตถุประสงค์ในการตัดสินใจเกี่ยวกับความสัมพันธ์ของคุณกับ Solenis

ในขอบเขตที่เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลนี้ เราจะดำเนินการตามผลประโยชน์สาธารณะที่สำคัญตามที่ระบุไว้ในกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

การตัดสินใจอัตโนมัติ

คุณจะไม่ต้องอยู่ภายใต้การตัดสินใจที่จะส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อคุณโดยอิงจากการตัดสินใจอัตโนมัติเพียงอย่างเดียว

การแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลกับผู้อื่น

ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกเปิดเผย:

• ภายใน Solenis เฉพาะกับบุคคลที่จำเป็นต้องเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อปฏิบัติหน้าที่ตามวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ข้างต้นหรือเมื่อจำเป็นหรือได้รับอนุญาตตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ซึ่งอาจรวมถึง:
 
• ทรัพยากรบุคคลในระดับท้องถิ่น ภูมิภาค และระดับโลก รวมถึงผู้จัดการและสมาชิกในทีม
 
• ผู้บริหารระดับท้องถิ่น ระดับภูมิภาค และระดับบริหารระดับสูงที่รับผิดชอบในการตัดสินใจเรื่องการจ้างงานหรือตามความเหมาะสม (รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงเจ้าหน้าที่จากฝ่ายกฎหมายและไอที)
 
• ผู้ดูแลระบบ; และ
 
• ซึ่งจำเป็นต่อการดำเนินงานเฉพาะหรือการบำรุงรักษาระบบโดยพนักงานในทีม Solenis เช่น ทีมสนับสนุนระบบสารสนเทศการเงิน ไอที และทรัพยากรบุคคลทั่วโลก
 
• แก่บุคคลที่สามซึ่งเราร่วมงานด้วย เช่น:
 
• หน่วยงานจัดหางานที่สนับสนุนเราในกระบวนการสรรหาบุคลากร การสำรวจ และการจ้างงาน
 
• คลินิกจัดตรวจสุขภาพก่อนเข้าทำงาน; และ
 
• บริษัทต่างๆ ที่ให้บริการด้านไอที เช่น การโฮสต์ การสนับสนุน และการดูแลรักษาโครงร่างของระบบข้อมูลการจัดหาพนักงานของเรา

กฎหมายคุ้มครองข้อมูลที่บังคับใช้ได้อาจอนุญาตหรือกำหนดให้มีการแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลในบางกรณีที่ไม่ได้อธิบายไว้ข้างต้น สถานการณ์เหล่านี้รวมถึงสถานการณ์ที่ได้รับอนุญาตหรือกำหนดโดยกฎหมายหรือเมื่อจำเป็นเพื่อปกป้องกลุ่มบริษัท พนักงาน ลูกค้าของเรา หรือบุคคลอื่น เช่น เมื่อทำการสืบสวนและป้องกันกิจกรรมที่ต้องสงสัยหรือเกิดขึ้นจริงที่ผิดกฎหมาย รวมถึงการฉ้อโกง หรือเพื่อช่วยเหลือหน่วยงานของรัฐและหน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย ตลอดจนผู้ซื้อหรือผู้เข้าซื้อกิจการทั้งหมดหรือบางส่วนของธุรกิจของเรา หากเกิดเหตุการณ์ดังกล่าวขึ้น เราจะไม่แบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลมากกว่าที่จำเป็นอย่างสมเหตุสมผลเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์เฉพาะนั้น

หากคุณอาศัยอยู่ในเขตอำนาจศาลที่กฎหมายคุ้มครองข้อมูลที่ใช้บังคับหรือระเบียบข้อบังคับที่ใช้บังคับอื่นๆ กำหนดให้ต้องได้รับความยินยอมอย่างชัดแจ้งจากคุณในการแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลนอกเหนือจากวัตถุประสงค์เริ่มต้นและเฉพาะเจาะจง คุณจะถูกขอให้ให้ความยินยอมอย่างชัดแจ้งล่วงหน้า

การโอนข้อมูลส่วนบุคคลระหว่างประเทศ

เนื่องจาก Solenis มีลักษณะข้ามชาติ บริษัทในเครือบางแห่งและผู้รับข้อมูลรายอื่นๆ ที่ระบุไว้ข้างต้นอาจตั้งอยู่ในประเทศที่ไม่มีการคุ้มครองข้อมูลในระดับที่เทียบเท่ากับที่กฎหมายในประเทศบ้านเกิดของคุณกำหนดไว้ เราใช้ขั้นตอนที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าผู้รับข้อมูลดังกล่าวปฏิบัติตามกฎหมายที่บังคับใช้

การโอนข้อมูลภายในกลุ่ม Solenis จะอยู่ภายใต้ข้อตกลงที่ทำขึ้นโดยสมาชิกของกลุ่ม Solenis (ข้อตกลงภายในกลุ่ม) ซึ่งในสัญญาจะผูกมัดสมาชิกแต่ละคนให้ต้องแน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลได้รับการปกป้องในระดับที่เหมาะสมและสม่ำเสมอไม่ว่าจะถ่ายโอนข้อมูลภายในกลุ่ม Solenis ใดก็ตาม ในกรณีที่เราโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณออกนอกกลุ่ม Solenis หรือไปยังผู้ให้บริการบุคคลที่สามของเรา เราจะได้รับคำมั่นสัญญาจากผู้ให้บริการเหล่านั้นในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ (เช่น ข้อกำหนดในสัญญาแบบมาตรฐานสำหรับการโอนข้อมูลระหว่างประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปและประเทศนอกสหภาพยุโรป หรือกลไกการโอนข้อมูลที่ได้รับอนุมัติอื่นๆ)

คุณมีสิทธิ์ที่จะขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้รับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณและมาตรการป้องกันที่เราได้นำมาใช้เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้รับการปกป้องอย่างเหมาะสมเมื่อมีการโอนข้อมูลดังกล่าวตามที่กล่าวข้างต้น หากต้องการใช้สิทธิ์นี้ โปรดใช้ส่วนติดต่อเราที่อยู่ด้านล่าง

ความปลอดภัยของข้อมูล

เราได้กำหนดมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสมเพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณสูญหาย ถูกใช้ หรือเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต แก้ไข หรือเปิดเผย นอกจากนี้ เรายังจำกัดการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้เฉพาะพนักงาน ตัวแทน ผู้รับเหมา และบุคคลภายนอกอื่นๆ ที่จำเป็นต้องทราบข้อมูลทางธุรกิจเท่านั้น บุคคลเหล่านี้จะดำเนินการข้อมูลส่วนบุคคลของคุณตามคำสั่งของเราเท่านั้น และพวกเขามีหน้าที่ต้องรักษาความลับ

เราได้กำหนดขั้นตอนในการจัดการกับการละเมิดความปลอดภัยของข้อมูลที่สงสัยว่าจะเกิดขึ้น และจะแจ้งให้คุณและหน่วยงานกำกับดูแลที่เกี่ยวข้องทราบถึงการละเมิดที่ต้องสงสัย หากกฎหมายกำหนดให้เราต้องดำเนินการดังกล่าว

การเก็บรักษาข้อมูล

เราตั้งใจที่จะรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน เราจะไม่เก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้นานเกินกว่าที่จำเป็นในการดำเนินการตามวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในประกาศความเป็นส่วนตัวนี้หรือเกินกว่าที่กฎหมายกำหนด

ในขอบเขตที่อนุญาตตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลหรือระเบียบข้อบังคับอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง เราจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเป็นระยะเวลาหกเดือนหลังจากที่เราได้แจ้งให้คุณทราบถึงการตัดสินใจของเราว่าจะแต่งตั้งคุณให้ดำรงตำแหน่ง งานมอบหมาย หรืองานนั้นหรือไม่ เราจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเป็นระยะเวลาดังกล่าวเพื่อที่เราจะได้แสดงให้เห็นในกรณีที่มีการเรียกร้องทางกฎหมายว่าเราไม่ได้เลือกปฏิบัติต่อผู้สมัครโดยใช้เหตุผลที่ต้องห้าม และเราได้ดำเนินการสรรหาบุคลากรในลักษณะที่ยุติธรรมและโปร่งใส หลังจากช่วงเวลาดังกล่าว เราจะทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอย่างปลอดภัยตามนโยบายการเก็บรักษาข้อมูล กฎหมายและระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง

หากเราต้องการเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้ในไฟล์ โดยพิจารณาจากโอกาสที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต และเราอาจต้องการพิจารณาคุณในเรื่องดังกล่าว เราจะเขียนถึงคุณแยกต่างหาก เพื่อขอความยินยอมชัดเจนจากคุณในการเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเป็นระยะเวลาที่กำหนดบนพื้นฐานดังกล่าว

สิทธิ์ข้อมูลของคุณ

ตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลที่บังคับใช้ คุณมีสิทธิ์หลายประการเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ:

• ขอเข้าถึง  ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ (โดยทั่วไปเรียกว่า “คำขอเข้าถึงข้อมูลของเจ้าของข้อมูล”) การดำเนินการนี้ช่วยให้คุณได้รับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลที่เรามีเกี่ยวกับคุณ และตรวจสอบว่าเรากำลังประมวลผลข้อมูลดังกล่าวอย่างถูกต้องตามกฎหมายหรือไม่
 
• ขอให้แก้ไข  ข้อมูลส่วนบุคคลที่เรามีเกี่ยวกับคุณ วิธีนี้ช่วยให้คุณแก้ไขข้อมูลที่เรามีเกี่ยวกับคุณที่ไม่ครบถ้วนหรือไม่ถูกต้องได้
 
• ขอให้ลบ  ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อ:
• ข้อมูลส่วนบุคคลไม่จำเป็นอีกต่อไปเมื่อเทียบกับวัตถุประสงค์ที่ข้อมูลนั้นถูกเก็บรวบรวมหรือประมวลผลด้วยวิธีอื่น
 
• คุณคัดค้านการประมวลผล และไม่มีผลประโยชน์ที่ถูกต้องตามกฎหมายที่เหนือกว่าสำหรับการประมวลผล
 
• ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้รับการประมวลผลโดยไม่ชอบด้วยกฎหมาย; หรือ
 
• ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะต้องถูกลบออกเพื่อให้เป็นไปตามภาระผูกพันทางกฎหมายที่เรายึดถือ
• อย่างไรก็ตาม การร้องขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะไม่สามารถใช้ได้โดยเฉพาะในกรณีที่การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเป็นสิ่งจำเป็นในการปฏิบัติตามภาระผูกพันทางกฎหมายหรือเพื่อการจัดตั้ง การใช้ หรือการป้องกันการเรียกร้องทางกฎหมาย
 
• คัดค้านการประมวลผล  ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในกรณีที่เราอาศัยความสนใจโดยชอบธรรม (หรือของบุคคลที่สาม) และมีบางอย่างเกี่ยวกับสถานการณ์เฉพาะของคุณที่ทำให้คุณต้องการคัดค้านการประมวลผลด้วยเหตุผลนี้
 
• ร้องขอให้มีการจำกัด  การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ การดำเนินการนี้ช่วยให้คุณสามารถขอให้เราหยุดการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับคุณได้ เช่น หากคุณต้องการให้เราตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลหรือเหตุผลในการประมวลผลข้อมูล
 
• ร้องขอการโอน  ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปยังบุคคลอื่น

หากคุณต้องการตรวจสอบ ยืนยัน แก้ไข หรือขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ คัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ หรือขอให้เราโอนสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปยังบุคคลอื่น โปรดกรอกและส่งแบบฟอร์มคำขอข้อมูล ของ เราหรือใช้  ติดต่อเราหรือส่งอีเมลไปที่  privacy@solenis.com

สิทธิในการถอนความยินยอม

หากความยินยอมของคุณถือเป็นฐานทางกฎหมาย คุณมีสิทธิ์ที่จะถอนความยินยอมในการประมวลผลเพื่อวัตถุประสงค์ดังกล่าวได้ตลอดเวลา หากต้องการถอนความยินยอม โปรดกรอกและส่ง  แบบฟอร์มคำขอข้อมูล ของเรา หรือใช้  ติดต่อเราหรือส่งอีเมลไปที่  privacy@solenis.comเมื่อเราได้รับแจ้งว่าคุณได้ถอนความยินยอมแล้ว เราจะไม่ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอีกต่อไป และตามนโยบายการเก็บรักษาข้อมูลของเรา เราจะกำจัดข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอย่างปลอดภัย

สิทธิในการร้องเรียนต่อหน่วยงานกำกับดูแลการคุ้มครองข้อมูล

คุณมีสิทธิ์ที่จะแจ้งข้อกังวลต่อเราหรือหน่วยงานกำกับดูแล หากคุณมีข้อกังวลเกี่ยวกับวิธีที่เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ หากคุณต้องการแจ้งข้อกังวลกับเรา โปรดใช้รายละเอียดการติดต่อในส่วนติดต่อเราเพื่อติดต่อเรา

การเปลี่ยนแปลงต่อประกาศความเป็นส่วนตัวของเรา

เราอาจแก้ไขประกาศความเป็นส่วนตัวนี้เป็นระยะๆ เพื่อให้ทันสมัยตามข้อกำหนดทางกฎหมายและวิธีการดำเนินธุรกิจของเรา และจะลงการอัปเดตใดๆ บนเว็บเพจนี้ โปรดตรวจสอบหน้าเหล่านี้เป็นประจำเพื่อดูประกาศความเป็นส่วนตัวเวอร์ชันล่าสุด หากเราเปลี่ยนแปลงประกาศความเป็นส่วนตัวนี้อย่างมีนัยสำคัญ เราจะพยายามแจ้งให้คุณทราบโดยแจ้งบนเว็บไซต์ของเราหรืออีเมล หรือแจ้งในลักษณะอื่นๆ ที่โดดเด่นกว่าหากกฎหมายคุ้มครองข้อมูลหรือระเบียบข้อบังคับอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกำหนด

หากคุณอาศัยอยู่ในเขตอำนาจศาลที่กฎหมายคุ้มครองข้อมูลหรือระเบียบบังคับอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกำหนดให้ต้องได้รับความยินยอมอย่างชัดแจ้งจากคุณสำหรับการเปลี่ยนแปลงหรือการอัปเดตประกาศความเป็นส่วนตัวนี้หรือการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ในแนวทางการคุ้มครองข้อมูล คุณจะได้รับการขอให้ยินยอมก่อนที่จะมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในประกาศความเป็นส่วนตัวนี้หรือการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ในแนวทางการคุ้มครองข้อมูล

ติดต่อเรา

เราได้แต่งตั้งสำนักงานความเป็นส่วนตัวของข้อมูล (ODP) เพื่อดูแลการปฏิบัติตามประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ หากคุณมีคำถาม ข้อกังวล หรือข้อร้องเรียนใดๆ เกี่ยวกับการปฏิบัติตามประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ ข้อมูลที่เรามีเกี่ยวกับคุณ หรือหากคุณต้องการใช้สิทธิ์ของคุณ เราขอแนะนำให้คุณติดต่อ ODP ของเราโดยส่งอีเมลไปที่  privacy@solenis.comหรือกรอกและส่ง  แบบฟอร์มคำขอข้อมูล ของเรา หรือใช้  ติดต่อเรา

เราจะตรวจสอบและพยายามแก้ไขข้อร้องเรียนและข้อพิพาท และจะพยายามทุกวิถีทางที่สมเหตุสมผลเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณในการใช้สิทธิของคุณโดยเร็วที่สุด และในทุกกรณีจะต้องอยู่ในกรอบเวลาที่กำหนดโดยกฎหมายคุ้มครองข้อมูลหรือข้อบังคับอื่นที่เกี่ยวข้อง

• สำนักงานความเป็นส่วนตัวของข้อมูล Solenis LLC
  ผู้อำนวยการด้านความปลอดภัยของข้อมูล 2475 Pinnacle Drive วิลมิงตัน เดลาแวร์ 19803 สหรัฐอเมริกา
  privacy@solenis.com
• Solenis Switzerland GmbH
  สำนักงานความเป็นส่วนตัวของข้อมูล หัวหน้าฝ่ายความเป็นส่วนตัวของข้อมูลระดับโลก Mühlentalstrasse 38, 8200 Schaffhausen, Switzerland
  privacy@solenis.com
• Solenis Netherlands BV
  สำนักงานความเป็นส่วนตัวของข้อมูล ที่ปรึกษาธุรกิจประจำภูมิภาค EMEA Maarssenbroeksedijk 2 3542DN Utrecht ประเทศเนเธอร์แลนด์
  privacy@solenis.com
• Solenis Poland Sp. z oo
  สำนักงานความเป็นส่วนตัวของข้อมูล ที่ปรึกษาธุรกิจประจำภูมิภาค EMEA Giełdowa 1 01-211 วอร์ซอ โปแลนด์
  privacy@solenis.com
• Diversey Ltd
  สำนักงานความเป็นส่วนตัวของข้อมูล ที่ปรึกษาธุรกิจประจำภูมิภาค EMEA Pyramid Close Weston Favell Northampton NN3 8PD
  privacy@solenis.com

ปรับปรุงล่าสุด : 9 สิงหาคม 2567