Solenis Company y sus entidades de propiedad total y mayoritaria ("Grupo Solenis", "Empresa", "nosotros" o "nos") tomamos muy en serio la protección de sus datos. Haga clic a continuación para obtener más información sobre las entidades de Solenis que actúan como controladores de datos y son responsables del procesamiento de sus datos personales (Lista de empresas del Grupo Solenis). Puede obtener más información sobre nuestro Grupo en solenis.com o poniéndose en contacto con nosotros utilizando la información de la sección Póngase en contacto con nosotros en nuestro sitio web.
Este Aviso de Privacidad se ha emitido para cumplir con las leyes que regulan el procesamiento de datos personales, que son aplicables a Solenis. En la medida permitida por las Leyes de Protección de Datos aplicables, este Aviso de Privacidad aplica en todos los países en toda la operación global de Solenis. Debido a que Solenis es una empresa internacional que opera desde múltiples jurisdicciones, pueden aplicarse varios requisitos específicos de cada país. Puede revisar la Información específica del país como parte de este Aviso de Privacidad.
Este Aviso de Privacidad se aplica a cualquier información que identifique o pueda utilizarse para identificar a una persona física (y persona moral de conformidad con algunas jurisdicciones) ("información personal") que el Grupo Solenis obtiene a través del proceso de contratación (por ejemplo, cuando envía su currículum) y la relación laboral.
OBJETO DE ESTE AVISO DE PRIVACIDAD
Este Aviso de Privacidad explica los tipos de información personal que obtenemos, cómo la recopilamos, cómo podemos usarla, con quién podemos compartirla y qué medidas tomamos para protegerla. También le indicamos cómo puede ponerse en contacto con nosotros para pedirnos que respondamos cualquier pregunta que pueda tener sobre nuestras prácticas de privacidad y para ejercer sus derechos, cuando corresponda.
QUÉ INFORMACIÓN PERSONAL RECOPILAMOS, CÓMO Y POR QUÉ LA UTILIZAMOS
En relación con su solicitud para trabajar con nosotros, recopilamos, almacenamos y utilizamos las siguientes categorías de información personal sobre usted:
En la medida permitida por las leyes aplicables, también podemos recopilar, almacenar y utilizar las siguientes "categorías especiales" de información personal más delicada:
Información sobre condenas y delitos penales.
¿CÓMO SE RECOPILA SU INFORMACIÓN PERSONAL?
Recopilamos información personal sobre candidatos de las siguientes fuentes:
CÓMO USAREMOS LA INFORMACIÓN SOBRE USTED
Solo recopilaremos, usaremos y compartiremos su información personal cuando estemos satisfechos de tener una base legal adecuada para hacerlo.
Recopilamos, procesamos y utilizamos su información personal para los fines y sobre los fundamentos legales especificados en la siguiente tabla; cuando corresponda, se enumeran así mismo los intereses legítimos que perseguimos:
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Finalidad |
Fundamento Legal |
Fundamento Legal de Intereses Legítimos |
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Evalúe sus habilidades, calificaciones e idoneidad para el trabajo o función. |
Procesamos esta información personal con el fin de prepararnos para celebrar un contrato con usted. Además procesamos su información personal sobre la base de nuestros intereses legítimos. |
Tenemos un interés legítimo en evaluar completamente a los candidatos para garantizar que solo se seleccionen candidatos adecuados y apropiados, comparar candidatos y tomar una decisión justa sobre el candidato más adecuado para el puesto. Nuestro objetivo es contratar a la mejor persona para cada puesto vacante a través de procedimientos de contratación y selección justos, sistemáticos y eficaces. Esto nos ayudará a seguir cumpliendo con nuestros objetivos empresariales, a mantener nuestra reputación y a atraer a empleados de alto nivel. |
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Llevamos a cabo verificaciones de antecedentes y referencias, si corresponde. |
Procesamos esta información personal en la medida permitida por la ley y para cumplir con las obligaciones legales. Además procesamos su información personal sobre la base de nuestros intereses legítimos. |
Tenemos un interés legítimo en garantizar que los candidatos a empleo o contratación no representen un riesgo inaceptable para nosotros y consideramos que la verificación realizada es necesaria para prevenir delitos y otros actos ilegales y para protegernos del fraude, la deshonestidad o la incompetencia. |
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Nos comunicamos con usted acerca del proceso de contratación. |
Es necesario llevar a cabo parte de este proceso para cumplir con las obligaciones legales a las que estamos sujetos, incluido el requisito de emitir datos escritos o condiciones de empleo y el requisito de que los términos de cualquier oferta que se le presente no sean discriminatorios. Es necesario realizar un procesamiento adicional para celebrar el contrato entre usted y nosotros y para ejecutar ese contrato, debido a que necesitaremos información para hacerle una oferta adecuada y para administrar su contrato de trabajo si se une a nosotros. Además procesamos su información personal sobre la base de nuestros intereses legítimos. |
Tenemos un interés legítimo en garantizar el compromiso efectivo del personal de conformidad con los términos y condiciones de empleo adecuados, que haya una transición fluida al empleo para los candidatos exitosos y que se conserve la información que sea relevante para el empleo en curso que se proporcionó durante el proceso de contratación. Esto contribuirá a que sigamos cumpliendo nuestros objetivos empresariales, manteniendo la reputación y atrayendo a empleados de alto nivel. Tenemos un interés legítimo en proporcionar comentarios a los candidatos y poder defender cualquier desafío o reclamación que se haga en relación con nuestra decisión de contratación. Esto nos ayudará a evitar el riesgo de exposición financiera o incurrir en costos debidos a problemas con las decisiones de reclutamiento y para mantener nuestra reputación. |
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Conservamos registros relacionados con nuestros procesos de contratación. |
Procesamos esta información personal para cumplir con las obligaciones legales. Además procesamos su información personal sobre la base de nuestros intereses legítimos. |
Tenemos un interés legítimo en mantener un grupo adecuado de talentos que han mostrado interés en trabajar para nosotros y que son candidatos potencialmente adecuados para el empleo. Esto beneficiará potencialmente tanto a los candidatos que inicialmente no han tenido éxito como a nosotros. Nos ayudará a seguir cumpliendo nuestros objetivos empresariales, a mantener nuestra reputación y a atraer a empleados de alto nivel. |
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Cumplimos con los requisitos legales o regulatorios |
Procesamos esta información personal para cumplir con las obligaciones legales. |
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Es de nuestro interés legítimo decidir si lo nombramos para el puesto, trabajo o asignación que solicitó, considerando que sería beneficioso para nuestra empresa nombrar a alguien para ese puesto, trabajo o asignación.
Si reside en una jurisdicción en la que se requiere su consentimiento para la recopilación, el uso y la divulgación de información personal según se establece en este Aviso de Privacidad, al enviarnos una solicitud o comunicarnos información personal en relación con una aplicación, está dando su consentimiento para la recopilación, el uso y la divulgación de información personal según se establece en este Aviso de Privacidad. En algunos casos, su consentimiento puede ser "implícito" (es decir, se asume su permiso en función de su acción o inacción en el paso de recopilación, uso o intercambio de su información personal). Si reside en una jurisdicción donde las leyes de protección de datos u otras regulaciones aplicables requieren su consentimiento explícito para la recopilación, uso y divulgación de información personal como se estipula en este Aviso de Privacidad, se le pedirá que proporcione un consentimiento previo y explícito. En general, solicitaremos el consentimiento cuando deseemos utilizar la información personal para un nuevo fin o para un fin distinto de los indicados en el momento de la recopilación en este Aviso de Privacidad. Usted puede retirar su consentimiento en cualquier momento, excepto en circunstancias limitadas, incluidos requisitos legales o normativos, o como resultado de sus obligaciones contractuales con nosotros (como un acuerdo de no divulgación).
Después de haber recibido su CV y su carta de presentación o su formulario de solicitud, procesaremos esa información para decidir si cumple con los requisitos básicos para ser preseleccionado para el puesto. Si los cumple, decidiremos si su solicitud es lo suficientemente sólida como para invitarlo a una entrevista. Si decidimos llamarlo para una entrevista, utilizaremos la información que nos proporcione en la entrevista para decidir si le ofrecemos el puesto, la asignación o el trabajo. Si decidimos ofrecerle el puesto, la asignación o el trabajo, luego tomaremos referencias y realizaremos, sujeto al cumplimiento de las leyes aplicables, un registro de antecedentes penales o cualquier otra verificación antes de confirmar su nombramiento.
En caso de que no proporcione información personal
Si no proporciona información cuando se le solicita, que es necesaria para que consideremos su solicitud (como evidencia de calificaciones o historial laboral), no podremos procesar su solicitud. Por ejemplo, si requerimos una verificación de crédito o referencias para este puesto y no nos proporciona detalles relevantes, no podremos continuar con su solicitud.
CÓMO UTILIZAMOS LAS CATEGORÍAS ESPECIALES DE INFORMACIÓN PERSONAL
Utilizaremos su información personal en categorías especiales de las siguientes maneras:
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Finalidad |
Fundamento Legal |
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Utilizaremos la información sobre su estado de discapacidad para considerar si necesitamos realizar los ajustes adecuados durante el proceso de contratación, por ejemplo, si es necesario realizar ajustes durante una prueba o entrevista. |
Este tratamiento es necesario para cumplir con las obligaciones y ejercer sus derechos o los nuestros en el ámbito del derecho laboral, de la seguridad social y de la protección social, en la medida en que lo permita la legislación aplicable. Procesamos su información personal sobre la base de las leyes laborales, protección social y seguridad social y en la "igualdad de oportunidades o tratamiento". |
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Cuando lo permitan las leyes aplicables, usaremos información sobre su raza, nacionalidad u origen étnico, creencias religiosas, filosóficas o morales, o su vida sexual u orientación sexual, para garantizar una supervisión e información significativa sobre la igualdad de oportunidades. |
Este tratamiento es necesario para cumplir con las obligaciones y ejercer sus derechos o los nuestros en el ámbito del derecho laboral, de la seguridad social y de la protección social, en la medida en que lo permita la legislación aplicable. Procesamos su información personal sobre la base del Artículo 9(2)(g) interés público sustancial. Nos basamos en las condiciones de “igualdad de oportunidades o tratamiento” y “diversidad racial y étnica en los niveles sénior de la organización” establecidas en la Parte 2 del Anexo 1 de la Ley de Protección de Datos de 2018 para procesar esta categoría especial de información personal. |
INFORMACIÓN SOBRE CONDENAS PENALES
La información personal relacionada con condenas y delitos penales solo se procesará cuando lo autoricen las leyes aplicables, por ejemplo: (i) se puede realizar una verificación de antecedentes penales en el reclutamiento o transferencia cuando lo autoricen las leyes aplicables; o (ii) una alegación de un delito o condena que surja durante su relación con Solenis puede procesarse cuando sea necesario o autorizado. Por ejemplo, cuando tenemos un requisito legal o reglamentario de informar un delito o las leyes aplicables autorizan a Solenis a procesar información sobre el delito con el fin de tomar decisiones sobre su relación con Solenis.
En la medida en que procesamos esta información personal, lo hacemos sobre la base del interés público sustancial según lo establecido en las leyes aplicables.
TOMA DE DECISIONES AUTOMATIZADA
No estará sujeto a decisiones que tengan un impacto significativo en usted con base únicamente en la toma de decisiones automatizada.
COMPARTIR LA INFORMACIÓN PERSONAL CON OTRAS PERSONAS
Se divulgarán sus datos personales:
Las leyes de protección de datos aplicables pueden permitir o requerir el intercambio de información personal en algunas circunstancias no descritas anteriormente. Estas circunstancias incluyen situaciones en las que la ley lo permita o exija o cuando sea necesario para proteger a nuestro grupo de empresas, nuestros empleados, nuestros clientes u otros, como investigar y prevenir actividades ilegales reales o potenciales, incluido el fraude, o para ayudar al gobierno y las agencias de aplicación de la ley, así como a compradores potenciales o personas interesadas en adquirir todo o parte de nuestro negocio. En caso de ocurrencia de lo anterior, no compartiremos más información personal de la que razonablemente se requiera para cumplir con ese propósito en particular.
Si reside en una jurisdicción donde las Leyes de Protección de Datos u otras regulaciones aplicables requieren su consentimiento explícito para compartir información personal fuera de los fines iniciales y específicos, se le pedirá que proporcione un consentimiento previo y explícito.
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN PERSONAL
Debido al carácter multinacional de Solenis, algunas de las empresas afiliadas y otros destinatarios enumerados anteriormente pueden estar ubicados en países que no proporcionan un nivel de protección de datos equivalente al establecido por la ley de su país de origen. Tomamos las medidas adecuadas para asegurarnos de que dichos destinatarios actúen de conformidad con la legislación aplicable.
Las transferencias dentro del Grupo Solenis estarán cubiertas por un acuerdo celebrado por los miembros del Grupo Solenis (un acuerdo intragrupo) que obliga contractualmente a cada miembro a garantizar que la información personal reciba un nivel de protección adecuado y coherente donde sea que se transfiera dentro del Grupo Solenis. Cuando transferimos su información personal fuera del Grupo Solenis o a terceros proveedores de servicios, celebramos con ellos compromisos contractuales para proteger su información personal (por ejemplo, cláusulas contractuales estándar para las transferencias de datos entre países de la UE y fuera de la UE, u otros mecanismos de transferencia equivalentes).
Tiene derecho a obtener más información sobre quienes recibirán su información personal y las salvaguardas que hemos implementado para garantizar la protección adecuada de su información personal cuando se transfiere como se mencionó anteriormente. Para ejercer este derecho, utilice la sección Póngase en contacto con nosotros a continuación.
SEGURIDAD DE LOS DATOS
Hemos implementado las medidas de seguridad adecuadas para evitar que su información personal se pierda, se utilice o acceda de forma no autorizada, sea alterada o divulgada accidentalmente. Además, limitamos el acceso a su información personal a aquellos empleados, agentes, contratistas y otros terceros que tengan una necesidad comercial de conocerla. Solo procesarán su información personal siguiendo nuestras instrucciones y están sujetos a un deber de confidencialidad.
Hemos implementado procedimientos para hacer frente a cualquier sospecha de violación de la seguridad de los datos y le notificaremos a usted y a cualquier regulador aplicable de una sospecha de violación cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.
RETENCIÓN DE DATOS
Nuestro objetivo es mantener su información personal precisa y actualizada. No conservaremos su información personal durante más tiempo del necesario para llevar a cabo los fines enumerados en este Aviso de Privacidad o del exigido por la ley.
Conservaremos su información personal durante un período de seis meses después de que le hayamos comunicado nuestra decisión sobre si lo nombramos para el puesto, la asignación o el trabajo. Conservamos su información personal durante ese período para poder demostrar, en caso de una reclamación legal, que no hemos discriminado a los candidatos por motivos prohibidos y que hemos realizado el ejercicio de selección de forma justa y transparente. Después de este período, destruiremos su información personal de forma segura de acuerdo con nuestra política de retención de datos, las leyes y reglamentos aplicables.
Si deseamos conservar su información personal archivada, sobre la base de que puede surgir una nueva oportunidad en el futuro y es posible que deseemos considerarlo para ello, le escribiremos por separado, solicitando su consentimiento explícito para retener su información personal por un lapso de tiempo fijo sobre esa base.
DERECHOS SOBRE SUS DATOS
De conformidad con las leyes de protección de datos aplicables, tiene una serie de derechos en relación con el tratamiento de su información personal:
Si desea revisar, verificar, corregir o solicitar la eliminación de su información personal, objetar el procesamiento de sus datos personales o solicitar que transfiramos una copia de su información personal a otra parte, llene y envíe nuestro Formulario de solicitud de datos o use la opción Póngase en contacto con nosotros, o envíenos un correo electrónico a privacy@solenis.com.
DERECHO A RETIRAR SU CONSENTIMIENTO
Cuando el consentimiento se fundamente en una base legal, usted tiene el derecho de retirarlo en cualquier momento para que no se procese ese fin. Para retirar su consentimiento, rellene y envíe nuestro Formulario de solicitud de datos, o utilice Póngase en contacto con nosotros, o envíe un correo electrónico a privacy@solenis.com. Una vez que recibamos la notificación de que ha retirado su consentimiento, ya no procesaremos su información personal y, sujeto a nuestra política de retención, eliminaremos su información personal de forma segura.
DERECHO A RECLAMAR A LA AUTORIDAD DE SUPERVISIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS
Tiene derecho a presentar una queja ante nosotros o ante su autoridad de supervisión local si tiene alguna duda sobre cómo estamos procesando su información personal. Si desea plantear una inquietud con nosotros, utilice los datos de contacto de la sección Póngase en contacto con nosotros.
CAMBIOS EN NUESTRO AVISO DE PRIVACIDAD
Podemos modificar esta Aviso de Privacidad de vez en cuando para mantenerla al día con los requisitos legales y la forma en que operamos nuestro negocio, e incluiremos cualquier actualización en esta página web. Consulte periódicamente estas páginas para obtener la última versión de este Aviso de Privacidad. Si realizamos cambios significativos en este Aviso de Privacidad, intentaremos informarle mediante un Aviso en nuestro sitio web o correo electrónico o proporcionaremos un aviso más visible si así lo requieren las Leyes de Protección de Datos o cualquier otra normativa aplicable.
Si reside en una jurisdicción en la que las leyes de protección de datos u otras regulaciones aplicables requieren su consentimiento explícito para cambios o actualizaciones a este Aviso de Privacidad o para otros cambios en el enfoque de la protección de datos, se le pedirá que dé su consentimiento antes de que se implementen cambios sustanciales en este Aviso de Privacidad u otros cambios en el enfoque de la protección de datos.
PÓNGASE EN CONTACTO CON NOSOTROS
Hemos designado una Oficina de Privacidad de Datos (ODP) para supervisar el cumplimiento de este Aviso de Privacidad. Si tiene alguna pregunta, inquietud o queja en relación con nuestro cumplimiento de este Aviso de Privacidad, la información que tenemos sobre usted o si desea ejercer sus derechos, le recomendamos que se ponga en contacto con nuestro ODP enviando un correo electrónico a privacy@solenis.com, o llenando y enviando nuestro Formulario de Solicitud de datos, o utilizando la opción Póngase en contacto con nosotros.
Investigaremos e intentaremos resolver las quejas y disputas y haremos todos los esfuerzos razonables para honrar su deseo de ejercer sus derechos lo más rápido posible y, en cualquier caso, dentro de los plazos previstos por las Leyes de Protección de Datos u otras normas aplicables.
Última modificación: 9 de agosto de 2024