Aviso de Privacidad para Candidatos de Sudáfrica

Solenis Company  y sus entidades de propiedad total y mayoritaria ("Grupo Solenis", "Compañía", "nosotros" o "nos") toman muy en serio la protección de sus datos. Puede obtener más información sobre nuestro Grupo en solenis.com o poniéndose en contacto con nosotros utilizando la información de la sección Contáctenos de nuestro sitio web.

Este Aviso de privacidad para candidatos de Sudáfrica se ha emitido para cumplir con la Ley de protección de información personal de 2013 ("POPI"), una ley de protección de datos aplicable en Sudáfrica. Este documento aplica para la información personal obtenida de usted durante los procesos de contratación (por ejemplo, si envía su currículum) y le proporciona cierta información que debe facilitarse en términos de POPI, como cómo y por qué se utilizarán sus datos personales y durante cuánto tiempo se conservarán.

¿CUÁL ES EL PROPÓSITO DE ESTE DOCUMENTO?

Solenis Group es una "parte responsable". Esto significa que somos responsables de decidir cómo conservamos y utilizamos su información personal. La entidad de Grupo Solenis responsable de su información personal será el miembro del Grupo Solenis que originalmente recopila información suya o sobre usted. Como parte de nuestras obligaciones en virtud de la POPI, Solenis le debe proporcionar información sobre cómo usamos su información personal, cómo protegemos su información, nuestra base legal para usar su información, sus derechos y a quién puede contactar.

EL TIPO DE INFORMACIÓN QUE MANTENEMOS SOBRE USTED

En relación con su solicitud para trabajar con nosotros, recopilaremos, almacenaremos y utilizaremos las siguientes categorías de información personal sobre usted:

• La información que nos ha proporcionado en su CV y en su carta de presentación (carta de intención).
• La información que ha proporcionado en nuestro formulario de solicitud, incluyendo nombre, cargo, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico personal, fecha de nacimiento, sexo, historial laboral y cualificaciones.
• Cualquier información que nos proporcione durante una entrevista (incluidos, entre otros, la expectativa de salario y el período de notificación actual).
• Otra información incluida como parte del proceso de solicitud, como resultados de pruebas, resultados de evaluaciones o referencias.

En la medida permitida por las leyes aplicables, también podemos recopilar, almacenar y utilizar la siguiente información, conocida como información personal especial:

• Información sobre su raza o etnia, creencias religiosas, orientación sexual y convicciones políticas.
• Información sobre su salud, incluidos los registros de enfermedades y afecciones médicas.
• Información sobre condenas y delitos penales.

¿CÓMO SE RECOPILA SU INFORMACIÓN PERSONAL?

Recopilamos información personal sobre candidatos de las siguientes fuentes: Usted, el candidato; agencias de contratación a las que envió sus datos personales y, de las cuales recopilamos las siguientes categorías de datos: nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono, historial laboral, información sobre su permiso de trabajo, salario esperado, período de notificación actual, información personal incluida en su CV y carta de motivación.

CÓMO USAREMOS LA INFORMACIÓN SOBRE USTED

Utilizaremos la información personal que recopilamos sobre usted para:

Es de nuestro interés legítimo decidir si lo nombramos para el puesto, trabajo o asignación que solicitó, considerando que sería beneficioso para nuestra empresa nombrar a alguien para ese puesto, trabajo o asignación.

Después de haber recibido su CV y su carta de presentación o su formulario de solicitud, procesaremos esa información para decidir si cumple con los requisitos básicos para ser preseleccionado para el puesto. Si los cumple, decidiremos si su solicitud es lo suficientemente sólida como para invitarlo a una entrevista. Si decidimos llamarlo para una entrevista, utilizaremos la información que nos proporcione en la entrevista para decidir si le ofrecemos el puesto, la asignación o el trabajo. Si decidimos ofrecerle el puesto, la asignación o el trabajo, luego tomaremos referencias y realizaremos, sujeto al cumplimiento de las leyes aplicables, un registro de antecedentes penales o cualquier otra verificación antes de confirmar su nombramiento.

Si no proporciona información personal

Si no proporciona información cuando se le solicita, que es necesaria para que consideremos su solicitud (como evidencia de calificaciones o historial laboral), no podremos procesar su solicitud con éxito. Por ejemplo, si requerimos una verificación de crédito o referencias para este puesto y no nos proporciona detalles relevantes, no podremos continuar con su solicitud.

CÓMO UTILIZAMOS LAS CATEGORÍAS ESPECIALES DE INFORMACIÓN PERSONAL

Utilizaremos su información personal especial de las siguientes maneras:

INFORMACIÓN SOBRE CONDENAS PENALES

La información personal relacionada con condenas y delitos penales solo se procesará cuando lo autoricen las leyes aplicables, por ejemplo: (i) se puede realizar una verificación de antecedentes penales en el reclutamiento o transferencia cuando lo autoricen las leyes aplicables; o (ii) una alegación de un delito o condena que surja durante su relación con Solenis puede procesarse cuando sea necesario o autorizado. Por ejemplo, cuando tenemos un requisito legal o reglamentario de informar un delito o las leyes aplicables autorizan a Solenis a procesar información sobre el delito con el fin de tomar decisiones sobre su relación con Solenis.

En la medida en que procesamos esta información personal, lo hacemos sobre la base del interés público sustancial según lo establecido en las leyes aplicables.

TOMA DE DECISIONES AUTOMATIZADA

No estará sujeto a decisiones que tengan un impacto significativo en usted con base únicamente en la toma de decisiones automatizada.

INTERCAMBIO DE DATOS

¿Por qué podrían compartir mi información personal con terceros?

Dentro de Solenis, se puede acceder a su información personal o se puede divulgar internamente según sea necesario para:

• recursos humanos en la localidad, región y global, incluidos los directores y los miembros del equipo;
• la gerencia local, regional y ejecutiva responsable de tomar decisiones de contratación o según corresponda (incluido sin limitación, el personal legal y de TI);
• administradores del sistema; y
• cuando sea necesario para el desempeño de tareas específicas o el mantenimiento del sistema por parte del personal de los equipos de Solenis, como el equipo de soporte de sistemas de información de finanzas, TI y recursos humanos globales.

Los terceros con los que trabajamos también pueden acceder a su información personal, por ejemplo, una agencia de contratación (es decir, por ejemplo, CIELO Talent) que nos apoya con el reclutamiento, la encuesta, el proceso de incorporación al empleo, las clínicas que organizan las consultas médicas de chequeo previas al empleo, así como empresas que brindan servicios de TI, como alojamiento, soporte y mantenimiento del marco de nuestros sistemas de información de contratación.

SEGURIDAD DE DATOS

Hemos implementado las medidas de seguridad adecuadas para evitar que su información personal se pierda, utilice o acceda de forma no autorizada, sea alterada o divulgada accidentalmente. Además, limitamos el acceso a su información personal a aquellos empleados, agentes, contratistas y otros terceros que tengan una necesidad comercial de conocerla. Solo procesarán su información personal siguiendo nuestras instrucciones y están sujetos a un deber de confidencialidad.

Hemos implementado procedimientos para hacer frente a cualquier sospecha de violación de la seguridad de los datos y le notificaremos a usted y a cualquier regulador aplicable de una sospecha de violación cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.

RETENCIÓN DE DATOS

¿Durante cuánto tiempo se utilizará mi información?

Conservaremos su información personal durante un período de seis meses después de que le hayamos comunicado nuestra decisión sobre si lo nombramos para el puesto, la asignación o el trabajo. Conservamos su información personal durante ese período para poder demostrar, en caso de una reclamación legal, que no hemos discriminado a los candidatos por motivos prohibidos y que hemos realizado el ejercicio de selección de forma justa y transparente. Después de este período, destruiremos su información personal de forma segura de acuerdo con nuestra política de retención de datos, las leyes y reglamentos aplicables.

Si deseamos conservar su información personal archivada, sobre la base de que puede surgir una nueva oportunidad en el futuro y es posible que deseemos considerarlo para ello, le escribiremos por separado, solicitando su consentimiento explícito para retener su información personal por un lapso de tiempo fijo sobre esa base.

DERECHOS DE ACCESO, CORRECCIÓN, BORRADO Y RESTRICCIÓN

Sus derechos en relación con la información personal

En determinadas circunstancias, por ley, usted tiene derecho a:

• Solicitar acceso a su información personal (comúnmente conocida como "solicitud de acceso del interesado"). Esto le permite recibir una copia de la información personal que tenemos sobre usted y verificar que la estamos procesando de forma legal.
• Solicitar la corrección de la información personal que tenemos sobre usted. Esto le permite corregir cualquier información incompleta o inexacta que tengamos sobre usted.
• Solicitar la eliminación de su información personal. Esto le permite solicitarnos que borremos o eliminemos información personal cuando no haya una buena razón para que continuemos procesándola. También tiene derecho a solicitarnos que eliminemos su información personal cuando haya ejercido su derecho a oponerse al procesamiento (ver más abajo).
• Oponerse al procesamiento de su información personal cuando nos basemos en un interés legítimo (o en el de un tercero) y exista algo acerca de su situación particular que le haga oponerse al procesamiento. Si se opone al procesamiento de su información personal, es posible que no podamos considerar su solicitud.
• Derecho a ser notificado en caso de acceso por una persona no autorizada.

Si desea revisar, verificar, corregir o solicitar la eliminación de su información personal, objetar el procesamiento de sus datos personales o solicitar que transfiramos una copia de su información personal a otra parte, llene y envíe nuestro  Formulario de solicitud de datos  o comuníquese con nuestra Oficina de privacidad de datos (DPO) a  privacy@solenis.com.

DERECHO A RETIRAR EL CONSENTIMIENTO

Cuando proceda, tiene derecho a retirar su consentimiento para el procesamiento con ese fin en cualquier momento. Para retirar su consentimiento, llene y envíe nuestro  Formulario de solicitud de datos o póngase en contacto con nosotros en privacy@solenis.com. Una vez que recibamos la notificación de que ha retirado su consentimiento, ya no procesaremos su información personal y, sujeto a nuestra política de retención, eliminaremos sus datos personales de forma segura.

OFICINA DE PRIVACIDAD DE DATOS

Hemos designado una Oficina de privacidad de datos (DPO) para supervisar el cumplimiento de este Aviso de Privacidad. Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso de Privacidad o sobre cómo tratamos su información personal, llene y envíe nuestro  Formulario de solicitud de datos o póngase en contacto con nuestro DPO en privacy@solenis.com. Tiene derecho a presentar una queja en cualquier momento ante su autoridad de supervisión local si tiene alguna duda sobre cómo estamos procesando su información personal. Le pedimos que primero intente resolver cualquier problema con nosotros, aunque tiene derecho a comunicarse con su autoridad supervisora en cualquier momento.