Gobernanza Corporativa

Solenis se compromete a hacer crecer nuestro negocio de forma rentable basándose únicamente en los méritos de nuestra cartera de ofertas y las capacidades de nuestro equipo. Cumplimos con las leyes antisoborno y anticorrupción aplicables donde operamos, incluidas, entre otras, la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de los Estados Unidos y el Reino Unido. Ley de Soborno. Los empleados de Solenis y los representantes de terceros tienen estrictamente prohibido pagar sobornos o comisiones clandestinas de cualquier tipo, ya sea en tratos con funcionarios públicos o personas del sector privado. La certificación anual se lleva a cabo para garantizar el cumplimiento de los empleados y mantenemos libros, registros y cuentas que reflejen de forma precisa y justa en detalle nuestras transacciones nacionales y extranjeras.

Solenis no tolera conductas no deseadas, ya sean verbales, no verbales o físicas, que se basen en la edad, discapacidad, sexo, característica genética, origen nacional, raza, color, religión, orientación sexual, condición de veterano u otro estado de grupo protegido de una persona. Esto incluye insinuaciones sexuales no deseadas, peticiones de favores sexuales y otras conductas verbales o físicas no deseadas de naturaleza sexual. No toleramos el acoso de nuestros empleados por parte de compañeros de trabajo, supervisores o cualquier persona con la que se encuentren mientras realizan negocios.

Estamos comprometidos a cumplir plenamente con las leyes antimonopolio y de competencia de los Estados Unidos y la Unión Europea, así como con las leyes similares de los otros países donde hacemos negocios. Los empleados deben conocer los requisitos legales de la jurisdicción en la que trabajan, solicitando el asesoramiento de nuestro departamento jurídico y/o de otras políticas y materiales de formación. Nuestros representantes no pueden participar en la fijación de precios, licitación fraudulenta, asignación de mercados o clientes, ni en ninguna otra actividad que infrinja las leyes aplicables.

El programa de seguridad digital de Solenis garantiza que contamos con la estructura de información correcta para proteger nuestras operaciones y para salvaguardar la confiabilidad y confidencialidad de los datos empresariales e individuales. Esto incluye emplear las últimas tecnologías, comprender e identificar posibles vulnerabilidades y educar a nuestros empleados y socios externos en cuanto a sus funciones y responsabilidades.

Terceros reconocidos en el sector realizan varias veces al año evaluaciones internas y externas de la tecnología de la información. Todos los riesgos identificados se comunican a nuestro Consejo de Operaciones, se aplican soluciones de inmediato y se vuelven a probar. Solenis obtuvo la certificación ISO 27001, que subraya nuestro compromiso de garantizar el más alto nivel de seguridad de la información.  

Nuestro proceso nos permite considerar los riesgos de privacidad de los datos desde el inicio de un proyecto, incorporar controles de privacidad y aplicar los principios de privacidad por diseño y por defecto. Los proyectos de procesamiento de datos se diseñan teniendo en cuenta el cumplimiento de la privacidad y las opciones más privadas se seleccionan de forma predeterminada. El proceso continúa durante el desarrollo y la implementación de un proyecto.

Solenis se compromete a cumplir a nivel mundial con todas las leyes y reglamentos fiscales relevantes. Nuestra Estrategia fiscal requiere una gestión sólida y cuidar nuestra reputación comercial global, al tiempo que brinda valor a todas las partes interesadas.

Cada empleado de Solenis tiene la responsabilidad de informar o compartir de buena fe cualquier preocupación sobre infracciones reales o sospechadas de nuestros Estándares Globales de Conducta Empresarial, políticas y procedimientos o cualquier ley o reglamento que rija nuestras operaciones. Animamos a los empleados a utilizar nuestra línea de atención telefónica, Share Your Concern, un servicio global de información telefónica e Internet y a realizar informes confidenciales. Todos se investigan y no se pueden tomar medidas adversas contra ningún empleado que actúe de buena fe. Share Your Concern está disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana, y hay un servicio de traducción disponible para las personas que llaman y no hablan inglés.

Solenis tiene tolerancia cero ante cualquier amenaza o violencia real en el lugar de trabajo, ya sea en nuestras instalaciones o en cualquier lugar donde un empleado esté conduciendo nuestro negocio. Esto incluye conductas amenazantes, intimidatorias, abusivas, acosadoras o violentas de cualquier otro modo, ya sean verbales, no verbales, físicas o escritas. Los empleados que conozcan o sospechen que una transacción o relación puede infringir esta política deben informar de inmediato de dicha preocupación.