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La corporate governance

Deliberate Ethics™ guida tutto ciò che facciamo in Solenis.

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95%

Tutti i dipendenti hanno completato la formazione.

Il nostro impegno per l'etica e la conformità

ObiettivoTutti i dipendenti completano la formazione sul Codice di condotta

<p>Solenis è fermamente impegnata a condurre le proprie attività in tutto il mondo in conformità alle norme e ai principi legali ed etici più rigorosi. I nostri&nbsp;<a href="/link/5ca399b82c534ed6a719054c973f64f2.aspx">Standard globali di condotta aziendale</a>, disponibili per i nostri dipendenti in 15 lingue, sono la pietra miliare di questo impegno e definiscono le aspettative di ogni dipendente quando interagisce con i colleghi, i clienti, i partner commerciali e le persone delle comunità in cui operiamo. Inoltre, tutti i partner commerciali che agiscono per conto di Solenis in qualsiasi Paese, compresi agenti, consulenti, appaltatori, distributori o altri rappresentanti di terze parti, ricevono una copia della guida e sono tenuti a dichiararne la conformità.</p> <p>Sebbene molte leggi abbiano applicazione internazionale, Solenis riconosce l'importanza di osservare le diverse usanze locali e le leggi dei Paesi in cui operiamo. Se l'osservanza degli Standard globali di condotta aziendale o di altre politiche o procedure aziendali sembra essere in conflitto con le leggi o le normative locali, i dipendenti sono invitati a discutere i loro dubbi con il nostro ufficio legale.</p> <p>Inoltre, chiunque può segnalare i propri dubbi in modo confidenziale e anonimo, se lo desidera, al nostro ufficio legale attraverso il nostro portale online &nbsp;<u><a href="https://www.lighthouse-services.com/solenis">"Share Your Concern</a></u>" &nbsp;<u>.</u>&nbsp; In alternativa, tali dubbi possono essere condivisi per telefono.</p> <ul> <li>Stati Uniti / Canada - Utilizzare il numero verde (833) 203 3981</li> <li>Al di fuori dagli Stati Uniti/Canada - <span style="background-color: rgb(255, 255, 255);"><a href="/link/4ce48a2601db40c7b7544cb758df0851.aspx" target="_blank" rel="noopener">Fare clic qui per le istruzioni in lingua</a>.</span> Ottenere i <span style="background-color: rgb(255, 255, 255);"><a style="background-color: rgb(255, 255, 255);" href="https://www.business.att.com/collateral/access.html"><u>codici di accesso,</u></a>&nbsp;e poi</span>&nbsp;comporre il numero 800 603 2869 per collegarsi alla linea diretta.</li> </ul>

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Tutti i dipendenti hanno completato la formazione.

<h2>Politiche di governance</h2> <p>Mentre gli Standard globali di condotta aziendale sono la base del nostro programma di conformità a livello mondiale, un comitato internazionale di leader senior fornisce una supervisione e una direzione esecutiva. Il gruppo esamina e approva le attività che comprendono la formazione e l'addestramento, il completamento delle valutazioni e degli audit di conformità e la responsabilizzazione personale attraverso iniziative di comunicazione e sensibilizzazione. Ogni anno i dipendenti ricevono il questionario sugli Standard globali di condotta aziendale e il modulo di certificazione di riconoscimento, in cui si chiede loro se sono a conoscenza di eventuali violazioni dei nostri standard o delle politiche aziendali, o di eventuali conflitti di interesse reali o potenziali che coinvolgono un dipendente.</p>
<p>Solenis si impegna a far crescere con profitto la propria attività basandosi esclusivamente sui meriti del proprio portafoglio di offerte e sulle capacità del proprio team. Rispettiamo le leggi anticorruzione e anticoncussione applicabili nel luogo in cui operiamo, tra cui, a titolo esemplificativo, il Foreign Corrupt Practices Act degli Stati Uniti e il Bribery Act del Regno Unito. Ai dipendenti e ai rappresentanti di terze parti di Solenis è severamente vietato il pagamento di tangenti o bustarelle di qualsiasi tipo, sia nei rapporti con funzionari pubblici che con individui del settore privato. Ogni anno viene effettuata una certificazione per garantire la conformità dei dipendenti e teniamo libri, registri e conti che riflettono in modo accurato ed equo e con ragionevole dettaglio le nostre transazioni estere e nazionali.</p>
<p>Solenis non tollera comportamenti sgraditi, verbali, non verbali o fisici, basati sull'età, la disabilità, il sesso, le caratteristiche genetiche, l'origine nazionale, la razza, il colore della pelle, la religione, l'orientamento sessuale, lo status di veterano o altri status di gruppo protetto. Ciò include avance sessuali indesiderate, richieste di favori sessuali e altri comportamenti verbali o fisici indesiderati di natura sessuale. Non tolleriamo molestie nei confronti dei nostri dipendenti da parte di colleghi, supervisori o chiunque essi incontrino durante lo svolgimento delle loro attività.</p>
<p>Ci impegniamo a rispettare pienamente le leggi antitrust e sulla concorrenza degli Stati Uniti e dell'Unione Europea e le leggi simili degli altri Paesi in cui operiamo. I dipendenti devono conoscere i requisiti legali della giurisdizione in cui lavorano, chiedendo consiglio al nostro ufficio legale e/o ad altre politiche e materiali di formazione. I nostri rappresentanti non possono impegnarsi nella fissazione dei prezzi, nella manipolazione delle offerte, nella ripartizione del mercato o dei clienti o in qualsiasi altra attività che violi le leggi vigenti.</p>
<p>Il programma di sicurezza digitale di Solenis assicura la presenza di una struttura informativa corretta per proteggere le nostre operazioni e l'affidabilità e la riservatezza dei dati aziendali e individuali. Ciò include l'impiego delle tecnologie più recenti, la comprensione e l'identificazione delle potenziali vulnerabilità e la formazione dei nostri dipendenti e dei partner terzi in merito ai loro ruoli e alle loro responsabilità.</p> <p>Le valutazioni informatiche interne ed esterne sono condotte più volte all'anno da terze parti riconosciute dal settore. Tutti i rischi identificati vengono segnalati al nostro Consiglio operativo, rapidamente corretti e nuovamente testati. Solenis ha ottenuto la <a href="/globalassets/resources/sustainability--regulatory-library/iso-27001-2013.pdf">certificazione ISO 27001</a> che sottolinea il nostro impegno a garantire il massimo livello di sicurezza delle informazioni. &nbsp;</p>
<p>Il nostro processo ci permette di considerare i rischi legati alla privacy dei dati fin dall'inizio di un progetto, di integrare i controlli sulla privacy e di applicare i principi della privacy by design e default. I progetti di elaborazione dei dati sono progettati tenendo conto della conformità alla privacy e le opzioni più private sono selezionate per impostazione predefinita. Il processo continua durante lo sviluppo e l'implementazione di un progetto.</p>
<p>Solenis si impegna a rispettare a livello globale tutte le leggi e le normative fiscali pertinenti. La nostra <a title="Strategia fiscale globale" href="/it-IT/global-tax-strategy/">Strategia fiscale globale</a> richiede una forte governance e la considerazione della nostra reputazione aziendale globale, fornendo al contempo valore a tutti gli stakeholder.</p>
<p>Ogni dipendente di Solenis ha la responsabilità di segnalare o condividere in buona fede qualsiasi dubbio su violazioni effettive o sospette dei nostri Standard globali di condotta aziendale, delle nostre politiche e procedure o di qualsiasi legge o regolamento che disciplini le nostre attività. Incoraggiamo i dipendenti a utilizzare la nostra hotline, Share Your Concern, un servizio globale di informazioni e segnalazioni via Internet e telefono, per effettuare una segnalazione riservata. Tutti i casi vengono esaminati e non possono essere intraprese azioni negative contro i dipendenti che agiscono in buona fede. Share Your Concern è disponibile 24 ore al giorno, 7 giorni alla settimana ed è disponibile un servizio di traduzione per i chiamanti che non parlano inglese.</p>
<p>Solenis ha una tolleranza zero nei confronti di qualsiasi minaccia o atto di violenza sul posto di lavoro, sia che si tratti di strutture in loco o di qualsiasi altro luogo in cui un dipendente svolga la propria attività. Ciò include comportamenti minacciosi, intimidatori, abusivi, molesti o comunque violenti, sia verbali che non verbali, fisici o scritti. I dipendenti che sanno o sospettano che una transazione o un rapporto possa essere in violazione di questa politica devono segnalarlo immediatamente.</p>

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