L'Azienda Solenis e le sue entità interamente e maggioritariamente controllate ("Gruppo Solenis", "Azienda", "noi" o "ci") prendono sul serio la protezione dei dati dell'utente. Fare clic sul link di seguito per maggiori dettagli sulle entità Solenis che agiscono come titolari e responsabili del trattamento dei dati personali (Elenco delle società del gruppo Solenis). Maggiori informazioni sul nostro Gruppo sono disponibili all'indirizzo solenis.com o contattandoci mediante le informazioni nella sezione Contattaci del nostro sito web.
La presente Informativa sulla privacy è stata emessa a fini di conformità con le leggi che regolano il trattamento dei dati personali applicabili a Solenis. Nella misura consentita dalle leggi applicabili in materia di protezione dei dati, la presente Informativa sulla privacy si applica in tutti i paesi in cui Solenis opera a livello globale. Poiché Solenis è un'azienda internazionale con attività in diverse giurisdizioni, è possibile che nei vari paesi si applichino requisiti specifici. La presente Informativa sulla privacy include una sezione con le Informazioni specifiche per paese.
La presente Informativa sulla privacy si applica a tutte le informazioni che identificano o possono essere utilizzate per identificare una persona fisica (e una persona giuridica secondo alcune giurisdizioni) (“dati personali”) che il Gruppo Solenis ottiene attraverso il processo di assunzione (ad esempio quando si invia il proprio curriculum) e il rapporto di lavoro.
FINALITÀ DELLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY
La presente Informativa sulla privacy spiega i tipi di dati personali che otteniamo, come raccogliamo tali dati, come possiamo utilizzarli, con chi possiamo condividerli e quali misure adottiamo per proteggerli. Spiega inoltre all'utente come può contattarci per chiederci di rispondere a qualsiasi domanda può avere sulle nostre pratiche in materia di privacy e per esercitare i suoi diritti, laddove applicabile.
QUALI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO, COME LI UTILIZZIAMO E PERCHÉ
Quando qualcuno ci invia una candidatura per lavorare con noi, le categorie di dati personali che raccogliamo, conserviamo e utilizziamo sul suo conto sono le seguenti:
Nella misura consentita dalle leggi applicabili, possiamo anche raccogliere, conservare e utilizzare le seguenti "categorie speciali" di dati personali più particolari:
Informazioni su condanne penali e reati.
COME VENGONO RACCOLTI I DATI PERSONALI?
Raccogliamo dati personali sui candidati dalle seguenti fonti:
COME UTILIZZEREMO LE INFORMAZIONI SUL CANDIDATO
Raccogliamo, utilizziamo e condividiamo i dati personali dell'utente solo se certi di avere una base giuridica adeguata per farlo.
Raccogliamo, trattiamo e utilizziamo in altro modo i dati personali del candidato per le finalità e i motivi legali specificati nella tabella seguente; ove opportuno, sono indicati anche i nostri interessi legittimi:
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Finalità |
Base giuridica |
Base giuridica degli interessi legittimi |
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Valutare le competenze e le qualifiche del candidato e la sua idoneità al lavoro o al ruolo richiesto. |
Trattiamo questi dati personali per preparare la stipula di un contratto con il candidato. Trattiamo inoltre i dati personali del candidato sulla base dei nostri interessi legittimi. |
Abbiamo un interesse legittimo a valutare pienamente i candidati per garantire che vengano selezionati solo candidati idonei e appropriati, per confrontare i candidati e prendere una decisione equa sul candidato più appropriato per la posizione. Puntiamo a reclutare la persona migliore per ogni posto vacante attraverso procedure di reclutamento e selezione eque, sistematiche ed efficaci. In questo modo potremo continuare a raggiungere i nostri obiettivi aziendali, a mantenere la nostra reputazione e ad attrarre dipendenti di alto livello. |
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Effettuare controlli sull'esperienza e sulle referenze, se del caso. |
Trattiamo questi dati personali nella misura consentita dalla legge e per adempiere agli obblighi di legge. Trattiamo inoltre i dati personali del candidato sulla base dei nostri interessi legittimi. |
Abbiamo un interesse legittimo a garantire che i candidati all'impiego o all'assunzione non rappresentino per noi un rischio inaccettabile e riteniamo che la verifica effettuata sia necessaria per prevenire reati e altri atti illeciti e per proteggerci da frodi, disonestà o incompetenza. |
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Comunicare con il candidato in merito al processo di reclutamento. |
Alcuni di questi trattamenti sono necessari per l'adempimento degli obblighi di legge a cui siamo soggetti, tra cui l'obbligo di rilasciare informazioni o condizioni di lavoro scritte e l'obbligo di non offrire condizioni illegalmente discriminanti. Un ulteriore trattamento è necessario per prendere le misure necessarie a stipulare il contratto tra noi e il candidato e per eseguire tale contratto, poiché avremo bisogno di informazioni per fargli un'offerta adeguata e per gestire il suo contratto di lavoro qualora entrasse a far parte della nostra azienda. Trattiamo inoltre i dati personali del candidato sulla base dei nostri interessi legittimi. |
Abbiamo un interesse legittimo a garantire l'assunzione effettiva del personale con termini e condizioni di lavoro adeguati e un inserimento graduale dei nuovi assunti, nonché a mantenere le informazioni fornite nel processo di assunzione che sono rilevanti per l'impiego in corso. In questo modo potremo continuare a raggiungere i nostri obiettivi aziendali, a mantenere la nostra reputazione e ad attrarre dipendenti di alto livello. Abbiamo un interesse legittimo a poter fornire un feedback ai candidati e a poter difendere eventuali contestazioni o reclami presentati in relazione alla nostra decisione di assunzione. Questo ci aiuterà a evitare il rischio di esposizione finanziaria o di costi sostenuti a causa di contestazioni delle decisioni di assunzione e a mantenere la nostra reputazione. |
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Conservare registri in relazione ai nostri processi di assunzione. |
Trattiamo questi dati personali per adempiere a obblighi legali. Trattiamo inoltre i dati personali del candidato sulla base dei nostri interessi legittimi. |
Abbiamo un interesse legittimo a conservare le informazioni di un numero adeguato di talenti che hanno mostrato interesse a lavorare per noi e che sono potenzialmente candidati idonei all'impiego. Questo andrà potenzialmente a vantaggio sia dei candidati inizialmente non selezionati che nostro. Potremo così continuare a raggiungere i nostri obiettivi aziendali, a mantenere la nostra reputazione e ad attrarre dipendenti di alto livello. |
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Rispettare i requisiti legali o normativi |
Trattiamo questi dati personali per adempiere a obblighi legali. |
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È nostro interesse legittimo decidere se selezionare il candidato per il ruolo, il lavoro o l'incarico per cui ha fatto domanda, considerato che sarebbe vantaggioso per la nostra azienda nominare qualcuno per quel ruolo, lavoro o incarico.
Se il candidato risiede in una giurisdizione in cui è richiesto il suo consenso per la raccolta, l'utilizzo e la divulgazione di dati personali come indicato nella presente Informativa sulla privacy, presentando una domanda o comunicandoci dati personali in relazione a una domanda, il candidato fornisce il proprio consenso alla raccolta, all'utilizzo e alla divulgazione di dati personali come indicato nella presente Informativa sulla privacy. In alcuni casi, il consenso del candidato può essere "implicito" (vale a dire è presunto in base alla sua azione o inazione al momento della raccolta, dell'utilizzo o della condivisione dei suoi dati personali). Se risiede in una giurisdizione in cui le leggi sulla protezione dei dati o altre normative applicabili richiedono il suo consenso "esplicito" per la raccolta, l'utilizzo e la divulgazione di dati personali come indicato nella presente Informativa sulla privacy, il candidato dovrà fornire il suo consenso preventivo ed esplicito. In genere richiediamo il consenso quando vogliamo utilizzare i dati personali per un nuovo scopo o per uno scopo diverso da quelli dichiarati al momento della raccolta nella presente Informativa sulla privacy. Il candidato può revocare il consenso in qualsiasi momento tranne in determinate circostanze, tra cui in presenza di requisiti legali o normativi o in conseguenza degli obblighi contrattuali assunti nei nostri confronti (come ad esempio un accordo di non divulgazione).
Dopo aver ricevuto il CV e la lettera di presentazione o il modulo di candidatura, elaboreremo questi dati per decidere se il candidato soddisfa i requisiti di base per essere selezionato per il ruolo. In tal caso decideremo se la sua candidatura è sufficientemente valida per invitarlo a sostenere un colloquio. Se decideremo di convocare il candidato per un colloquio, utilizzeremo le informazioni che ci fornirà durante il colloquio per decidere se offrirgli il ruolo, l'incarico o il lavoro. Se decideremo di offrirgli il ruolo, l'incarico o il lavoro, valuteremo le sue referenze e, nel rispetto delle leggi applicabili, effettueremo un controllo del casellario giudiziale o eventuali altri controlli prima di confermare la sua nomina.
Mancata comunicazione dei dati personali
Se il candidato non fornisce le informazioni richieste necessarie per l'esame della sua candidatura (come ad esempio le prove delle qualifiche o la storia lavorativa), non saremo in grado di elaborare correttamente la sua candidatura. Ad esempio, se per questo ruolo abbiamo bisogno di un controllo del credito o di referenze e il candidato non ci fornisce dettagli pertinenti, non potremo procedere con la sua candidatura.
COME UTILIZZIAMO CATEGORIE SPECIALI DI DATI PERSONALI
Utilizzeremo le categorie speciali di dati personali del candidato nei modi seguenti:
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Finalità |
Base giuridica |
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Utilizzeremo le informazioni sul tuo stato di disabilità per valutare se è necessario fornire accomodamenti appropriati durante il processo di assunzione, ad esempio se è necessario apportare adeguamenti durante un test o un colloquio. |
Questo trattamento è necessario ai fini dell'adempimento degli obblighi e dell'esercizio dei diritti di candidati e potenziali datori di lavoro nei campi del diritto del lavoro, della previdenza sociale e della protezione sociale, nella misura consentita dalle leggi applicabili. Trattiamo i dati personali del candidato sulla base di "leggi in materia di occupazione, protezione sociale e previdenza sociale" e "parità di opportunità o trattamento". |
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Laddove consentito dalle leggi applicabili, utilizzeremo le informazioni relative alla sua razza, nazionalità o origine etnica, alle sue convinzioni religiose, filosofiche o morali, alla sua vita o al suo orientamento sessuale per garantire un monitoraggio e una segnalazione significativi in materia di pari opportunità. |
Questo trattamento è necessario ai fini dell'adempimento degli obblighi e dell'esercizio dei diritti di candidati e potenziali datori di lavoro nei campi del diritto del lavoro, della previdenza sociale e della protezione sociale, nella misura consentita dalle leggi applicabili. Trattiamo i dati personali del candidato sulla base dell'Articolo 9, paragrafo 2, lettera g del GDPR (motivi di interesse pubblico rilevante). Per il trattamento di questa speciale categoria di dati personali ci basiamo sulle condizioni di "pari opportunità o trattamento" e di "diversità razziale ed etnica ai livelli superiori dell'organizzazione", stabilite nella parte 2 dell'Allegato 1 del Data Protection Act 2018. |
INFORMAZIONI SU CONDANNE PENALI
I dati personali relativi a condanne penali e reati saranno trattati solo laddove consentito dalle leggi applicabili, ad es.: (i) è possibile un controllo del casellario giudiziale al momento dell'assunzione o del trasferimento, laddove autorizzato dalle leggi applicabili; oppure (ii) è possibile l'esame, laddove richiesto o autorizzato, di un'accusa di reato penale o di una condanna verificatisi durante il rapporto del candidato con Solenis. Ad esempio, nel caso in cui Solenis abbia un obbligo legale o normativo di segnalare un reato o se le leggi applicabili la autorizzano a trattare le informazioni sul reato al fine di prendere decisioni riguardanti il rapporto del candidato con Solenis.
Nella misura in cui trattiamo questi dati personali, procediamo sulla base di un interesse pubblico rilevante, come stabilito dalle leggi applicabili.
PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
Il candidato non sarà soggetto a decisioni che avranno un impatto significativo su di lui basate esclusivamente su un processo decisionale automatizzato.
CONDIVISIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali del candidato saranno comunicati:
Le leggi applicabili in materia di protezione dei dati possono consentire o richiedere la condivisione di dati personali in alcune circostanze non descritte sopra. Tali circostanze comprendono situazioni consentite o richieste dalla legge o necessarie per proteggere il nostro gruppo di società, i nostri dipendenti, i nostri clienti o altri, ad esempio per indagare e prevenire attività illegali sospette o effettive, comprese le frodi, o per assistere agenzie governative e le forze dell'ordine, nonché potenziali acquirenti o compratori di tutta o una parte della nostra attività. In tal caso non condivideremo più dati personali di quanto ragionevolmente necessario per adempiere a quel particolare scopo.
Se risiede in una giurisdizione in cui le leggi sulla protezione dei dati o altre normative applicabili richiedono il suo consenso esplicito per la condivisione di dati personali al di fuori degli scopi iniziali e specifici per cui sono stati raccolti, il candidato dovrà fornire un consenso preventivo ed esplicito.
TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI DI DATI PERSONALI
A causa del carattere internazionale di Solenis, alcune delle società affiliate e gli altri destinatari sopra elencati possono trovarsi in paesi che non garantiscono un livello di protezione dei dati equivalente a quello previsto dalla legge nel paese di residenza del candidato. Adottiamo misure appropriate per garantire che tali destinatari agiscano in conformità alla legge applicabile.
I trasferimenti all'interno del Gruppo Solenis saranno coperti da un accordo stipulato dai membri del Gruppo (un accordo intragruppo), che obbliga contrattualmente ciascun membro a garantire che i dati personali ricevano un livello di protezione adeguato e coerente ovunque siano trasferiti all'interno del Gruppo Solenis. Quando trasferiamo i dati personali dell'utente al di fuori del Gruppo Solenis o ai nostri fornitori di servizi terzi, otteniamo da loro impegni contrattuali per la protezione dei dati personali (ad es. le Clausole contrattuali standard per il trasferimento di dati tra paesi UE ed extra UE o altri meccanismi di trasferimento approvati).
Il candidato ha il diritto di ottenere maggiori informazioni sui destinatari dei suoi dati personali e sulle misure di salvaguardia che abbiamo adottato per garantire una protezione adeguata dei suoi dati personali quando questi vengono trasferiti come sopra indicato. Per esercitare questo diritto, fare riferimento alla sezione Contattaci di seguito.
SICUREZZA DEI DATI
Abbiamo messo in atto misure di sicurezza adeguate per evitare che i dati personali dei candidati vengano accidentalmente persi, utilizzati o consultati in modo non autorizzato, alterati o divulgati. Inoltre, limitiamo l'accesso ai dati personali dei candidati a quei dipendenti, agenti, appaltatori e altre terze parti che hanno la necessità aziendale di conoscerli. Questi soggetti tratteranno i dati personali del candidato solo dietro nostre istruzioni e sono soggetti a un obbligo di riservatezza.
Abbiamo messo in atto procedure per gestire qualsiasi sospetta violazione della sicurezza dei dati e, laddove tenuti a farlo per legge, comunicheremo una sospetta violazione al candidato e a qualsiasi autorità di regolamentazione applicabile.
CONSERVAZIONE DEI DATI
Intendiamo mantenere i dati personali accurati e aggiornati. Non conserveremo i dati personali del candidato più a lungo di quanto necessario per il perseguimento delle finalità elencate nella presente Informativa o di quanto richiesto dalla legge.
Nella misura consentita dalle leggi sulla protezione dei dati o da altre normative applicabili, conserveremo i dati personali del candidato per un periodo di sei mesi dopo avergli comunicato la nostra decisione di assegnargli o meno il ruolo, l'incarico o il lavoro in questione. Conserviamo i dati personali per questo periodo in modo da poter dimostrare, nel caso di un'azione legale, di non aver discriminato candidati per motivi vietati e di aver condotto l'attività di reclutamento in modo equo e trasparente. Trascorso questo periodo, distruggeremo i dati personali in modo sicuro in conformità alla nostra politica di conservazione dei dati, alle leggi e ai regolamenti applicabili.
Se desiderassimo conservare in archivio i dati personali del candidato sostenendo che potrebbe presentarsi un'ulteriore opportunità in futuro per la quale potremmo volerlo prendere in considerazione, gli scriveremo separatamente chiedendo il suo consenso esplicito a conservare i suoi dati personali per un periodo di tempo determinato su tale base.
DIRITTI SUI DATI
Ai sensi delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati, il candidato ha una serie di diritti in relazione al trattamento dei suoi dati personali:
Per rivedere, verificare, correggere o richiedere la cancellazione dei propri dati personali, opporsi al trattamento o richiedere il trasferimento di una copia dei propri dati personali a una terza parte, si prega di compilare e inviare il nostro Modulo di richiesta dati, di usare la sezione Contattaci o di inviare un'e-mail a privacy@solenis.com.
DIRITTO DI REVOCA DEL CONSENSO
Qualora la base giuridica del trattamento sia il suo consenso, il candidato ha il diritto di revocare il suo consenso al trattamento per tale finalità in qualsiasi momento. Per revocare il proprio consenso, compilare e inviare il nostro Modulo di richiesta dati, usare la sezione Contattaci o inviare un'e-mail a privacy@solenis.com. Una volta ricevuta la notifica della revoca del consenso, non tratteremo più i dati personali dell'utente e, nel rispetto della nostra politica di conservazione, li elimineremo in modo sicuro.
DIRITTO DI RECLAMO ALL'AUTORITÀ DI CONTROLLO DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Se ha dubbi sul modo in cui trattiamo i suoi dati personali, il candidato ha il diritto di segnalarli a noi o a un'autorità di controllo. Per segnalarli a noi, può utilizzare le informazioni di contatto nella sezione Contattaci.
MODIFICHE ALL'INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Possiamo modificare periodicamente la presente Informativa sulla privacy per mantenerla aggiornata ai requisiti legali e al modo in cui gestiamo la nostra attività. Pubblicheremo gli eventuali aggiornamenti su questa pagina web. Si invita pertanto a controllare regolarmente queste pagine per l'ultima versione della presente Informativa sulla privacy. Se apporteremo modifiche significative alla presente Informativa sulla privacy, cercheremo di informare l'utente tramite un avviso sul nostro sito web o via e-mail o di fornire in altro modo un avviso più evidente se richiesto dalle leggi sulla protezione dei dati o da altre normative applicabili.
Se risiede in una giurisdizione in cui le leggi sulla protezione dei dati o altre normative applicabili richiedono il suo consenso esplicito per le modifiche o gli aggiornamenti della presente Informativa sulla privacy o per altri cambiamenti nell'approccio alla protezione dei dati, l'utente dovrà fornire un consenso prima dell'implementazione di modifiche materiali alla presente Informativa sulla privacy o di altri cambiamenti nell'approccio alla protezione dei dati.
CONTATTACI
Abbiamo nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO) per monitorare la conformità alla presente Informativa sulla privacy. In caso di domande, dubbi o reclami relativi alla nostra conformità con la presente Informativa sulla privacy, alle informazioni in nostro possesso o per esercitare i propri diritti, si invita a contattare il nostro DPO inviando un'e-mail all'indirizzo privacy@solenis.com, compilando e inviando il nostro Modulo di richiesta dati o utilizzando la funzione Contattaci.
Indagheremo e cercheremo di risolvere reclami e controversie e faremo ogni ragionevole sforzo per soddisfare il desiderio dell'utente di esercitare i propri diritti nel più breve tempo possibile e, in ogni caso, entro i tempi previsti dalle leggi sulla protezione dei dati o da altre normative applicabili.
Ultima modifica: 9 agosto 2024