La corporate governance

Solenis si impegna a far crescere con profitto la propria attività basandosi esclusivamente sui meriti del proprio portafoglio di offerte e sulle capacità del proprio team. Rispettiamo le leggi anticorruzione e anticoncussione applicabili nel luogo in cui operiamo, tra cui, a titolo esemplificativo, il Foreign Corrupt Practices Act degli Stati Uniti e il Bribery Act del Regno Unito. Ai dipendenti e ai rappresentanti di terze parti di Solenis è severamente vietato il pagamento di tangenti o bustarelle di qualsiasi tipo, sia nei rapporti con funzionari pubblici che con individui del settore privato. Ogni anno viene effettuata una certificazione per garantire la conformità dei dipendenti e teniamo libri, registri e conti che riflettono in modo accurato ed equo e con ragionevole dettaglio le nostre transazioni estere e nazionali.

Solenis non tollera comportamenti sgraditi, verbali, non verbali o fisici, basati sull'età, la disabilità, il sesso, le caratteristiche genetiche, l'origine nazionale, la razza, il colore della pelle, la religione, l'orientamento sessuale, lo status di veterano o altri status di gruppo protetto. Ciò include avance sessuali indesiderate, richieste di favori sessuali e altri comportamenti verbali o fisici indesiderati di natura sessuale. Non tolleriamo molestie nei confronti dei nostri dipendenti da parte di colleghi, supervisori o chiunque essi incontrino durante lo svolgimento delle loro attività.

Ci impegniamo a rispettare pienamente le leggi antitrust e sulla concorrenza degli Stati Uniti e dell'Unione Europea e le leggi simili degli altri Paesi in cui operiamo. I dipendenti devono conoscere i requisiti legali della giurisdizione in cui lavorano, chiedendo consiglio al nostro ufficio legale e/o ad altre politiche e materiali di formazione. I nostri rappresentanti non possono impegnarsi nella fissazione dei prezzi, nella manipolazione delle offerte, nella ripartizione del mercato o dei clienti o in qualsiasi altra attività che violi le leggi vigenti.

Il programma di sicurezza digitale di Solenis assicura la presenza di una struttura informativa corretta per proteggere le nostre operazioni e l'affidabilità e la riservatezza dei dati aziendali e individuali. Ciò include l'impiego delle tecnologie più recenti, la comprensione e l'identificazione delle potenziali vulnerabilità e la formazione dei nostri dipendenti e dei partner terzi in merito ai loro ruoli e alle loro responsabilità.

Le valutazioni informatiche interne ed esterne sono condotte più volte all'anno da terze parti riconosciute dal settore. Tutti i rischi identificati vengono segnalati al nostro Consiglio operativo, rapidamente corretti e nuovamente testati. Solenis ha ottenuto la certificazione ISO 27001 che sottolinea il nostro impegno a garantire il massimo livello di sicurezza delle informazioni.  

Il nostro processo ci permette di considerare i rischi legati alla privacy dei dati fin dall'inizio di un progetto, di integrare i controlli sulla privacy e di applicare i principi della privacy by design e default. I progetti di elaborazione dei dati sono progettati tenendo conto della conformità alla privacy e le opzioni più private sono selezionate per impostazione predefinita. Il processo continua durante lo sviluppo e l'implementazione di un progetto.

Solenis si impegna a rispettare a livello globale tutte le leggi e le normative fiscali pertinenti. La nostra Strategia fiscale globale richiede una forte governance e la considerazione della nostra reputazione aziendale globale, fornendo al contempo valore a tutti gli stakeholder.

Ogni dipendente di Solenis ha la responsabilità di segnalare o condividere in buona fede qualsiasi dubbio su violazioni effettive o sospette dei nostri Standard globali di condotta aziendale, delle nostre politiche e procedure o di qualsiasi legge o regolamento che disciplini le nostre attività. Incoraggiamo i dipendenti a utilizzare la nostra hotline, Share Your Concern, un servizio globale di informazioni e segnalazioni via Internet e telefono, per effettuare una segnalazione riservata. Tutti i casi vengono esaminati e non possono essere intraprese azioni negative contro i dipendenti che agiscono in buona fede. Share Your Concern è disponibile 24 ore al giorno, 7 giorni alla settimana ed è disponibile un servizio di traduzione per i chiamanti che non parlano inglese.

Solenis ha una tolleranza zero nei confronti di qualsiasi minaccia o atto di violenza sul posto di lavoro, sia che si tratti di strutture in loco o di qualsiasi altro luogo in cui un dipendente svolga la propria attività. Ciò include comportamenti minacciosi, intimidatori, abusivi, molesti o comunque violenti, sia verbali che non verbali, fisici o scritti. I dipendenti che sanno o sospettano che una transazione o un rapporto possa essere in violazione di questa politica devono segnalarlo immediatamente.