Solenis: Introductie van<br />onze nieuwe merkidentiteit
Bekijk hoe we ons ontwikkelen
Meer informatie
Sluiten 686C6711-FB74-47F4-AFEE-14D0F9C09B39
Home Bestuur en naleving Ondernemingsbestuur

Ondernemingsbestuur

Deliberate Ethics™ is de leidraad bij alles wat we bij Solenis doen.

Resultaten

95%

Van alle medewerkers heeft een training afgerond.

Onze toewijding aan ethiek en naleving

DoelAlle medewerkers volgen een Gedragscode-training

<p>Solenis is sterk toegewijd aan wereldwijd zakendoen volgens de hoogste wettelijke en ethische regels en principes. Onze&nbsp;<a href="/link/5ca399b82c534ed6a719054c973f64f2.aspx">Global Standards of Business Conduct</a>, beschikbaar voor onze medewerkers in 15 talen, is de hoeksteen van deze toewijding en legt de verwachtingen vast voor elke medewerker in de omgang met elkaar, klanten, zakenpartners en mensen in de gemeenschappen waarin we zakendoen. Daarnaast krijgen alle zakenpartners die namens Solenis optreden in welk land dan ook, inclusief agenten, consultants, aannemers, distributeurs of andere vertegenwoordigers van derden, een exemplaar van de gids en moeten zij erkennen dat zij deze naleven.</p> <p>Hoewel veel wetten internationaal van toepassing zijn, erkent Solenis het belang van het naleven van diverse lokale gebruiken en de wetten van de landen waar we zaken doen. Als naleving van de Global Standards of Business Conduct of andere bedrijfsbeleidslijnen of -procedures in strijd lijkt te zijn met lokale wet- of regelgeving, wordt werknemers aangeraden hun zorgen te bespreken met onze juridische afdeling.</p> <p>Daarnaast kan iedereen desgewenst vertrouwelijk en anoniem zorgen uiten bij onze juridische afdeling via ons onlineportaal &nbsp;<a href="https://www.lighthouse-services.com/solenis"><u>‘Share Your Concern</u>’</a><u>.</u>&nbsp; Als alternatief kunnen bezorgdheden via de telefoon worden gedeeld.</p> <ul> <li>VS / Canada - Gebruik het gratis nummer (833) 203 3981</li> <li>Buiten de VS/Canada - <span style="background-color: rgb(255, 255, 255);"><a href="/link/4ce48a2601db40c7b7544cb758df0851.aspx" target="_blank" rel="noopener">Klik hier voor taalinstructies</a>.</span> Vraag je&nbsp;<span style="background-color: rgb(255, 255, 255);"><a style="background-color: rgb(255, 255, 255);" href="https://www.business.att.com/collateral/access.html"><u>toegangscodes op,</u></a>&nbsp;en bel dan</span>&nbsp;800 603 2869 om verbinding te maken met de hotline.</li> </ul>

Resultaten

95%

Van alle medewerkers heeft een training afgerond.

<h2>Bestuursbeleid</h2> <p>Terwijl de Global Standards of Business Conduct de basis vormen van ons wereldwijde nalevingsprogramma, zorgt een internationaal comité van senior leiders voor uitvoerend toezicht en sturing. De groep beoordeelt en bekrachtigt activiteiten zoals training en opleiding, het voltooien van nalevingsbeoordelingen en -audits en het stimuleren van persoonlijke verantwoordelijkheid door middel van communicatie en bewustmakingsinitiatieven. Elk jaar ontvangen werknemers de vragenlijst over de Global Standards of Business Conduct en het formulier voor bevestiging van certificering, waarin wordt gevraagd of ze op de hoogte zijn van eventuele schendingen van onze normen of ons bedrijfsbeleid, of van daadwerkelijke of potentiële belangenverstrengeling waarbij een werknemer betrokken is.</p>
<p>Solenis streeft naar winstgevende groei van ons bedrijf, uitsluitend gebaseerd op de verdiensten van ons aanbod en de capaciteiten van ons team. We leven de anti-omkopings- en anti-corruptiewetgeving na die van toepassing is waar we actief zijn, inclusief maar niet beperkt tot de Amerikaanse Foreign Corrupt Practices Act en de Britse Bribery Act. Het is werknemers van Solenis en vertegenwoordigers van derden ten strengste verboden om steekpenningen of smeergeld van welke aard dan ook te betalen, zowel in de omgang met overheidsfunctionarissen als met personen in de particuliere sector. Jaarlijks wordt een certificering uitgevoerd om ervoor te zorgen dat onze werknemers zich aan de regels houden en we houden boeken, bescheiden en rekeningen bij die onze buitenlandse en binnenlandse transacties nauwkeurig en eerlijk weergeven.</p>
<p>Solenis tolereert geen ongewenst gedrag, verbaal, non-verbaal of fysiek, dat gebaseerd is op iemands leeftijd, handicap, geslacht, genetische eigenschap, nationale afkomst, ras, huidskleur, religie, seksuele geaardheid, veteranenstatus of andere beschermde groepsstatus. Hieronder vallen ongewenste seksuele avances, verzoeken om seksuele gunsten en ander ongewenst verbaal of fysiek gedrag van seksuele aard. We tolereren geen intimidatie van onze werknemers door collega's, supervisors of anderen die ze tegenkomen tijdens het zakendoen.</p>
<p>We zetten ons in voor volledige naleving van de antitrust- en mededingingswetten van de VS en de Europese Unie, en vergelijkbare wetten van de andere landen waar we zaken doen. Medewerkers moeten de wettelijke vereisten van het rechtsgebied waar ze werken kennen door advies in te winnen bij onze juridische afdeling en/of via andere beleidslijnen en trainingsmaterialen. Onze vertegenwoordigers mogen zich niet bezighouden met prijsafspraken, manipulatie van aanbestedingsprocedures, markt- of klantentoewijzing of enige andere activiteit die in strijd is met de toepasselijke wetgeving.</p>
<p>Het digitale beveiligingsprogramma van Solenis zorgt ervoor dat we over de juiste informatiestructuur beschikken om onze activiteiten en de betrouwbaarheid en vertrouwelijkheid van bedrijfs- en individuele gegevens te beschermen. Dit omvat het gebruik van de nieuwste technologieën, het begrijpen en identificeren van mogelijke kwetsbaarheden en het opleiden van onze werknemers en externe partners over hun rollen en verantwoordelijkheden.</p> <p>Interne en externe evaluaties van informatietechnologie worden meerdere keren per jaar uitgevoerd door in de branche erkende derde partijen. Alle geïdentificeerde risico's worden gerapporteerd aan onze Operationele Raad, snel verholpen en opnieuw getest. Solenis heeft de <a href="/globalassets/resources/sustainability--regulatory-library/iso-27001-2013.pdf">ISO 27001-certificering</a> behaald, wat onze inzet voor het waarborgen van het hoogste niveau van informatiebeveiliging onderstreept. &nbsp;</p>
<p>Ons proces stelt ons in staat om vanaf het begin van een project rekening te houden met privacyrisico's, privacycontroles in te bouwen en de principes van privacy by design en default toe te passen. Bij het ontwerpen van gegevensverwerkingsprojecten wordt rekening gehouden met privacy en de meest privacyvriendelijke opties worden standaard geselecteerd. Het proces gaat door tijdens de ontwikkeling en implementatie van een project.</p>
<p>Solenis zet zich in om wereldwijd te voldoen aan alle relevante belastingwetten en -voorschriften. Onze <a title="Wereldwijde Belastingstrategie" href="/nl-NL/global-tax-strategy/">Wereldwijde Belastingstrategie</a> vereist een sterke governance en aandacht voor onze wereldwijde bedrijfsreputatie, terwijl we waarde leveren aan alle stakeholders.</p>
<p>Elke werknemer van Solenis heeft de verantwoordelijkheid om eventuele zorgen over daadwerkelijke of vermoede schendingen van onze Global Standards of Business Conduct, beleidsregels en procedures of wet- en regelgeving met betrekking tot onze activiteiten te goeder trouw te melden of te delen. We moedigen werknemers aan gebruik te maken van onze hotline, Share Your Concern, een wereldwijde informatie- en meldingsdienst via internet en telefoon, om een vertrouwelijke melding te doen. Alles wordt onderzocht en er kunnen geen negatieve acties worden ondernomen tegen werknemers die te goeder trouw handelen. Share Your Concern is 24 uur per dag, zeven dagen per week bereikbaar en er is een vertaalservice beschikbaar voor bellers die geen Engels spreken.</p>
<p>Solenis hanteert een nultolerantie voor dreigend of daadwerkelijk geweld op de werkplek, of dit nu op onze faciliteiten is of ergens anders waar een medewerker onze werkzaamheden uitvoert. Hieronder valt ook gedrag dat bedreigend, intimiderend, grof, treiterend of anderszins gewelddadig is, zowel verbaal, non-verbaal, fysiek als schriftelijk. Medewerkers die weten of vermoeden dat een transactie of relatie in strijd is met dit beleid, moeten dit onmiddellijk melden.</p>

Bijbehorende inhoud

Strategische visie

Lees meer over de elementen op het gebied van milieu, maatschappij en governance van onze uitgebreide duurzaamheidsstrategie.
Productbeheer

Solenis zet zich al lang in voor productbeheer en voor het minimaliseren van de milieu-impact van onze producten gedurende hun hele levenscyclus.
Bedrijfsprincipes en certificeringen

Kom meer te weten over de kwaliteitssystemen die we gebruiken om ervoor te zorgen dat onze producten consequent aan de verwachtingen van de klant voldoen of deze overtreffen.