Solenis Company en haar entiteiten waarin een volledig of meerderheidsbelang is ('Solenis Group', 'Bedrijf', 'wij' of 'ons') nemen uw gegevensbescherming serieus. Klik hieronder voor meer informatie over Solenis-entiteiten die optreden als gegevensbeheerders en verantwoordelijk zijn voor de verwerking van uw persoonsgegevens (Lijst van bedrijven van de Solenis Group). U kunt meer informatie over onze Groep vinden op solenis.com of door contact met ons op te nemen via de informatie in de sectie Contact met ons opnemen op onze website.
Deze Privacyverklaring is opgesteld om te voldoen aan de wetten die de verwerking van persoonsgegevens regelen, die van toepassing zijn op Solenis. Voor zover vereist door de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving, is deze privacyverklaring van toepassing in alle landen binnen de wereldwijde activiteiten van Solenis. Aangezien Solenis een internationaal bedrijf is dat in meerdere rechtsgebieden actief is, kunnen verschillende landspecifieke vereisten van toepassing zijn. U kunt landspecifieke informatie bekijken als onderdeel van deze Privacyverklaring.
Deze Privacyverklaring is van toepassing op alle informatie waarmee een natuurlijke persoon (en rechtspersoon volgens sommige rechtsgebieden) geïdentificeerd kan worden of die gebruikt kan worden om een natuurlijke persoon te identificeren ('persoonsgegevens') die de Solenis Group verkrijgt via het wervingsproces (bijvoorbeeld wanneer u uw cv verzendt) en de arbeidsrelatie.
DOEL VAN DEZE PRIVACYVERKLARING
In deze Privacyverklaring wordt uitgelegd welke soorten persoonsgegevens we verkrijgen, hoe we die gegevens verzamelen, hoe we ze kunnen gebruiken, met wie we ze kunnen delen en welke maatregelen we nemen om ze te beschermen. We vertellen u ook hoe u ons kunt bereiken om ons te vragen om eventuele vragen over onze privacypraktijken te beantwoorden en uw rechten uit te oefenen, indien van toepassing.
PERSOONSGEGEVENS DIE WE VERZAMELEN, HOE EN WAAROM WE ZE GEBRUIKEN
In verband met uw sollicitatie naar een functie bij ons verzamelen, bewaren en gebruiken we de volgende categorieën persoonsgegevens over u:
Voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving, kunnen we ook in de volgende 'bijzondere categorieën' persoonsgegevens verzamelen, opslaan en gebruiken:
Informatie over strafrechtelijke veroordelingen en misdrijven.
HOE WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS VERZAMELD?
We verzamelen persoonsgegevens over sollicitanten uit de volgende bronnen:
HOE WE UW INFORMATIE GEBRUIKEN
We verzamelen, gebruiken en delen uw persoonsgegevens alleen wanneer we ervan overtuigd zijn dat we een passende rechtsgrondslag hebben om dit te doen.
Wij verzamelen, verwerken en gebruiken uw persoonsgegevens en anderszins voor de doeleinden en op de rechtsgrondslagen die in de onderstaande tabel zijn vermeld; waar relevant worden de door ons nagestreefde legitieme belangen ook vermeld:
|
Doel |
Wettelijke grondslag |
Legitieme belangen wettelijke grondslag |
|
Beoordelen van uw vaardigheden, kwalificaties en geschiktheid voor het werk of de functie. |
Wij verwerken deze persoonsgegevens ter voorbereiding op het afsluiten van een arbeidsovereenkomst. We verwerken uw persoonsgegevens ook op basis van onze legitieme belangen. |
We hebben een legitiem belang in het volledig beoordelen van sollicitanten om ervoor te zorgen dat alleen geschikte en passende kandidaten worden geselecteerd, om sollicitanten te vergelijken en een eerlijke beslissing te nemen over de geschiktste kandidaat voor de functie. We streven ernaar om voor elke vacature de beste persoon aan te werven via eerlijke, systematische en effectieve wervings- en selectieprocedures. Dit helpt ons om onze bedrijfsdoelstellingen te blijven behalen, onze reputatie te behouden en hooggekwalificeerde medewerkers aan te trekken. |
|
Het indien nodig uitvoeren van achtergrond- en referentiecontroles. |
We verwerken deze persoonsgegevens voor zover wettelijk toegestaan en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. We verwerken uw persoonsgegevens ook op basis van onze legitieme belangen. |
We hebben een legitiem belang in het zorgen dat kandidaten voor een dienstverband of opdracht geen onaanvaardbaar risico voor ons vormen en we beschouwen de uitgevoerde controle als noodzakelijk om criminaliteit en andere onwettige handelingen te voorkomen en om ons te beschermen tegen fraude, oneerlijkheid of incompetentie. |
|
Met u communiceren over het wervingsproces. |
Een deel van deze verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen waaraan wij gehouden zijn, waaronder de verplichting om schriftelijke bijzonderheden of arbeidsvoorwaarden af te geven en de verplichting om u niet onrechtmatig te discrimineren in de voorwaarden van een aanbod aan u. Aanvullende verwerking is nodig om stappen te ondernemen om het contract tussen u en ons aan te gaan en om dat contract uit te voeren, omdat we informatie nodig hebben om u een passend aanbod te doen en uw arbeidscontract te beheren als u bij ons komt werken. We verwerken uw persoonsgegevens ook op basis van onze legitieme belangen. |
We hebben een legitiem belang in het waarborgen van de effectieve betrokkenheid van personeel onder passende arbeidsvoorwaarden en in het zorgen van een soepele overgang naar tewerkstelling voor succesvolle kandidaten en te zorgen dat de informatie die in het wervingsproces wordt verstrekt en die relevant is voor de voortgezette tewerkstelling, behouden blijft. Dit helpt ons om onze bedrijfsdoelstellingen te blijven behalen, onze reputatie te behouden en hooggekwalificeerde medewerkers aan te trekken. We hebben een legitiem belang in het geven van feedback aan kandidaten en om elke uitdaging of claim die in verband met onze wervingsbeslissing wordt gedaan, te kunnen verdedigen. Dit zal ons helpen om het risico op financiële blootstelling of kosten te vermijden die worden gemaakt door uitdagingen bij wervingsbeslissingen en om onze reputatie te behouden. |
|
Dossiers bijhouden met betrekking tot onze wervingsprocessen. |
We verwerken deze persoonsgegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. We verwerken uw persoonsgegevens ook op basis van onze legitieme belangen. |
We hebben een legitiem belang in het onderhouden van een geschikte database van talenten die interesse hebben getoond in een dienstverband bij ons en die mogelijk geschikte kandidaten zijn voor een baan. Zowel aanvankelijk niet-succesvolle kandidaten als wij kunnen hiervan profiteren. Dit helpt ons om onze bedrijfsdoelstellingen te blijven behalen, onze reputatie te behouden en hooggekwalificeerde medewerkers aan te trekken. |
|
Voldoen aan wettelijke of reglementaire vereisten |
We verwerken deze persoonsgegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. |
|
Het is in ons legitieme belang om te beslissen of u moet worden aangesteld voor de functie, het werk of de opdracht waarnaar u hebt gesolliciteerd, aangezien het voor ons bedrijf gunstig zou zijn om iemand aan te stellen voor die functie, dat werk of die opdracht.
Als u woonachtig bent in een rechtsgebied waar uw toestemming vereist is voor het verzamelen, gebruiken en bekendmaken van persoonsgegevens zoals uiteengezet in deze Privacyverklaring, geeft u ons, door het verzenden van een solliciatie aan ons of door het communiceren van persoonsgegevens aan ons met betrekking tot een sollicatie, uw toestemming voor het verzamelen, gebruiken en bekendmaken van persoonsgegevens als vermeld in deze Privacyverklaring. In sommige gevallen kan uw toestemming 'geïmpliceerd' zijn (d.w.z. dat uw toestemming wordt aangenomen op basis van uw handelen of niet-handelen op het moment van het verzamelen, gebruiken of delen van uw persoonsgegevens). Als u woonachtig bent in een rechtsgebied waar gegevensbeschermingswetten of andere toepasselijke regelgeving uw 'expliciete' toestemming vereist voor het verzamelen, gebruiken en bekendmaken van persoonsgegevens zoals uiteengezet in deze Privacyverklaring, wordt u gevraagd om uw voorafgaande en expliciete toestemming te geven. We verkrijgen in het algemeen toestemming wanneer we persoonsgegevens willen gebruiken voor een nieuw doel of voor een ander doel dan vermeld op het moment van verzameling in deze Privacyverklaring. Uw toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken, behalve in beperkte omstandigheden, waaronder wettelijke of reglementaire vereisten of als gevolg van uw contractuele verplichtingen jegens ons (zoals een geheimhoudingsverklaring).
Na ontvangst van uw CV en sollicitatiebrief of sollicitatieformulier verwerken we die informatie om te bepalen of u voldoet aan de basisvereisten om voor de functie te worden geselecteerd. Dan beslissen we of uw sollicitatie sterk genoeg is om u uit te nodigen voor een sollicitatiegesprek. Als we beslissen om u uit te nodigen voor een sollicitatiegesprek, gebruiken we de informatie die u ons tijdens het sollicitatiegesprek verstrekt om te beslissen of we u de functie, opdracht of het werk aanbieden. Als we beslissen om u de functie, opdracht of het werk aan te bieden, noteren we op dat moment referenties en voeren we, met inachtneming van de toepasselijke wetgeving, een controle naar strafdossiers of andere controle uit voordat we uw aanstelling bevestigen.
Als u geen persoonsgegevens verstrekt
Als u ons op verzoek geen informatie verstrekt die we nodig hebben om uw sollicitatie te beoordelen (zoals bewijs van kwalificaties of werkgeschiedenis), kunnen we uw sollicitatie niet succesvol verwerken. Als we bijvoorbeeld een kredietcontrole of referenties voor deze functie nodig hebben en u ons geen relevante gegevens bezorgt, kunnen we uw sollicitatie niet verder behandelen.
HOE WE BIJZONDERE CATEGORIEËN PERSOONSGEGEVENS GEBRUIKEN
Wij gebruiken speciale categorieën van persoonsgegevens op de volgende manieren:
|
Doel |
Wettelijke grondslag |
|
We gebruiken informatie over uw gehandicaptenstatus om te overwegen of we tijdens het wervingsproces passende aanpassingen moeten doen, bijvoorbeeld of er aanpassingen nodig zijn voor tests of gesprekken. |
Deze verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de verplichtingen en de uitoefening van uw of onze rechten op het gebied van arbeidsrecht, sociale zekerheid en sociaal beschermingsrecht, voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving. Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van 'wetten inzake werkgelegenheid, sociale bescherming en sociale zekerheid' en 'gelijke kansen of behandeling'. |
|
Waar toegestaan door de toepasselijke wetgeving, gebruiken we informatie over uw ras of nationale of etnische afkomst, religieuze, filosofische of morele overtuigingen, uw seksleven of seksuele geaardheid voor een zinvolle monitoring en rapportage van gelijke kansen. |
Deze verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de verplichtingen en de uitoefening van uw of onze rechten op het gebied van arbeidsrecht, sociale zekerheid en sociaal beschermingsrecht, voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving. Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van artikel 9, lid 2(g), zwaarwegend openbaar belang. We vertrouwen op de voorwaarden van 'gelijke kansen of behandeling' en 'raciale en etnische diversiteit op senior organisatieniveaus' zoals uiteengezet in deel 2 van bijlage 1 van de Wet gegevensbescherming 2018 om deze speciale categorie persoonsgegevens te verwerken. |
INFORMATIE OVER STRAFRECHTELIJKE VEROORDELINGEN
Persoonsgegevens met betrekking tot strafrechtelijke veroordelingen en misdrijven worden alleen verwerkt wanneer dit is toegestaan door de toepasselijke wetgeving, bijv.: (i) er kan een strafregistercontrole worden uitgevoerd bij aanwerving of transfer indien toegestaan door de toepasselijke wetgeving; of (ii) er kan een aantijging van een strafbaar feit of veroordeling die voortvloeit uit uw relatie met Solenis worden verwerkt waar nodig of toegestaan. Als we bijvoorbeeld een wettelijke of reglementaire verplichting hebben om een overtreding te melden of als de toepasselijke wetgeving Solenis toestemming geeft om informatie over de overtreding te verwerken met het oog op het nemen van beslissingen met betrekking tot uw relatie met Solenis.
Voor zover we deze persoonsgegevens verwerken, doen we dit op basis van een zwaarwegend openbaar belang zoals uiteengezet in de toepasselijke wetgeving.
GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING
U zult niet worden onderworpen aan belangrijke beslissingen die op basis van uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming worden genomen.
PERSOONSGEGEVENS DELEN MET ANDEREN
Uw persoonsgegevens worden verstrekt:
Toepasselijke gegevensbeschermingswetten kunnen het delen van persoonsgegevens toestaan of vereisen in bepaalde omstandigheden die hierboven niet worden beschreven. Deze omstandigheden omvatten situaties waarin dit wettelijk is toegestaan of vereist of wanneer dit nodig is om onze groep van bedrijven, onze werknemers, onze klanten of anderen te beschermen, zoals bij het onderzoeken en voorkomen van vermoedelijke of daadwerkelijke illegale activiteiten, inclusief fraude, of om overheids- en wetshandhavingsinstanties te helpen, evenals potentiële kopers of overnemers van alle of een deel van onze activiteiten. Als dit gebeurt, delen we niet meer persoonsgegevens dan redelijkerwijs nodig is om dat specifieke doel te bereiken.
Als u woonachtig bent in een rechtsgebied waar toepasselijke gegevensbeschermingswetten of andere toepasselijke regelgeving uw uitdrukkelijke toestemming vereisen voor het delen van persoonsgegevens buiten de oorspronkelijke en specifieke doeleinden, wordt u gevraagd om voorafgaande en uitdrukkelijke toestemming te geven.
INTERNATIONALE OVERDRACHT VAN PERSOONSGEGEVENS
Vanwege het multinationale karakter van Solenis kunnen sommige van de hierboven vermelde gelieerde ondernemingen en andere ontvangers gevestigd zijn in landen die geen niveau van gegevensbescherming bieden dat gelijkwaardig is aan dat bepaald door de wet in uw thuisland. We nemen passende maatregelen om ervoor te zorgen dat dergelijke ontvangers in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving handelen.
Overdracht binnen de Solenis Group wordt gedekt door een overeenkomst die wordt gesloten door leden van de Solenis Group (een intragroepsovereenkomst) die elk lid contractueel verplicht om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens een adequaat en consistent beschermingsniveau krijgen, waar ze ook binnen de Solenis Group worden overgedragen. Wanneer we uw persoonsgegevens overdragen buiten de Solenis Group of aan onze externe dienstverleners, verkrijgen we van hun contractuele verbintenissen om uw persoonsgegevens te beschermen (bijv. standaardcontractbepalingen voor gegevensoverdrachten tussen EU- en niet-EU-landen of andere goedgekeurde overdrachtsmechanismen).
U hebt recht op meer informatie over de ontvangers van uw persoonsgegevens en de waarborgen die we hebben geïmplementeerd om een adequate bescherming van uw persoonsgegevens te garanderen wanneer deze zoals hierboven vermeld worden overgedragen. Om dit recht uit te oefenen, gebruikt u de paragraaf Contact met ons opnemen.
BEVEILIGING VAN GEGEVENS
We hebben passende beveiligingsmaatregelen getroffen om te voorkomen dat uw persoonsgegevens per ongeluk verloren gaan, worden gebruikt of op ongeoorloofde wijze worden geopend, gewijzigd of openbaar worden gemaakt. Daarnaast beperken we de toegang tot uw persoonsgegevens tot die werknemers, agenten, aannemers en andere derden die een zakelijke noodzaak hebben om dit te weten. Zij verwerken uw persoonsgegevens enkel op onze instructies en zijn onderworpen aan een geheimhoudingsplicht.
We hebben procedures ingevoerd om elke vermoedelijke inbreuk op de gegevensbeveiliging aan te pakken en zullen u en elke toepasselijke toezichthouder op de hoogte brengen van een vermoedelijke inbreuk wanneer we wettelijk verplicht zijn dit te doen.
GEGEVENS BEWAREN
Wij streven ernaar uw persoonsgegevens nauwkeurig en actueel te houden. Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de in deze Privacyverklaring vermelde doeleinden uit te voeren of zolang dit wettelijk vereist is.
Voor zover toegestaan door de Wetgeving inzake Gegevensbescherming of andere toepasselijke regelgeving, bewaren we uw persoonsgegevens gedurende een periode van zes maanden nadat we u hebben geïnformeerd over onze beslissing om u in dienst te nemen voor de functie, opdracht of het werk. Wij bewaren uw persoonsgegevens gedurende die periode zodat wij in geval van een rechtsvordering kunnen aantonen dat wij kandidaten niet hebben gediscrimineerd op verboden gronden en dat wij de wervingsactiviteit op een eerlijke en transparante manier hebben uitgevoerd. Na deze periode vernietigen we uw persoonsgegevens op een veilige manier in overeenstemming met ons beleid voor gegevensbewaring en de toepasselijke wet- en regelgeving.
Als we uw persoonsgegevens willen bewaren op basis van het feit dat er zich in de toekomst nog een opening kan voordoen en we u daarvoor in overweging willen nemen, schrijven we u afzonderlijk en vragen we uw uitdrukkelijke toestemming om uw persoonsgegevens voor een bepaalde periode te bewaren.
UW RECHTEN MET BETREKKING TOT UW GEGEVENS
Krachtens de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming hebt u een aantal rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens:
Als u uw persoonsgegevens wilt bekijken, verifiëren, corrigeren of wissen, bezwaar wilt maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens of wilt dat we een kopie van uw persoonsgegevens overdragen aan een andere partij, vul dan ons gegevensverzoekformulier in of gebruik Contact met ons opnemen of stuur een e-mailbericht naar privacy@solenis.com.
RECHT OM TOESTEMMING IN TE TREKKEN
Wanneer uw toestemming als wettelijke grondslag wordt gebruikt, hebt u het recht om uw toestemming voor de verwerking voor dat doel te allen tijde in te trekken. Om uw toestemming in te trekken, vult u ons gegevensverzoekformulier in en verzendt u dit aan ons, gebruikt u Contact met ons opnemen of stuurt u een e-mail naar privacy@solenis.com. Zodra we de melding hebben ontvangen dat u uw toestemming hebt ingetrokken, zullen we uw persoonsgegevens niet langer verwerken en, onder voorbehoud van ons bewaarbeleid, zullen we uw persoonsgegevens veilig verwijderen.
RECHT OP KLACHT BIJ DE TOEZICHTHOUDENDE AUTORITEIT VOOR GEGEVENSBESCHERMING
U hebt het recht om uw zorgen bij ons of een toezichthoudende autoriteit te melden als u zich zorgen maakt over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken. Als u een zorg bij ons wilt melden, gebruik dan de contactgegevens in de paragraaf Contact met ons opnemen.
WIJZIGINGEN AAN ONZE PRIVACYVERKLARING
We kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen om hem up-to-date te houden met de wettelijke vereisten en de manier waarop we onze activiteiten uitvoeren en zullen eventuele updates op deze website plaatsen. Controleer deze pagina's regelmatig voor de nieuwste versie van deze privacyverklaring. Als we belangrijke wijzigingen aanbrengen in deze Privacyverklaring, zullen we proberen u hiervan op de hoogte te brengen door middel van een kennisgeving op onze website of per e-mail of anderszins een prominentere kennisgeving te verstrekken indien vereist door de Wetgeving inzake Gegevensbescherming of andere toepasselijke regelgeving.
Als u woonachtig bent in een rechtsgebied waar gegevensbeschermingswetten of andere toepasselijke regelgeving uw uitdrukkelijke toestemming vereisen voor wijzigingen of updates van deze privacyverklaring of voor andere wijzigingen in de benadering van gegevensbescherming, wordt u gevraagd om toestemming te geven voordat wezenlijke wijzigingen in deze privacyverklaring of andere wijzigingen in de benadering van gegevensbescherming worden geïmplementeerd.
CONTACT MET ONS OPNEMEN
We hebben een Office of Data Privacy (ODP) aangesteld om toezicht te houden op de naleving van deze Privacyverklaring. Als u vragen, zorgen of klachten hebt over onze naleving van deze privacyverklaring, de informatie die we over u bewaren of als u uw rechten wilt uitoefenen, raden we u aan contact op te nemen met ons ODP door een e-mail te sturen naar privacy@solenis.com, of door ons gegevensverzoekformulier in te vullen en in te dienen, of door Contact met ons op te nemen.
We zullen klachten en geschillen onderzoeken en proberen op te lossen en alle redelijke inspanningen leveren om uw wens om uw rechten uit te oefenen zo snel mogelijk te honoreren en in elk geval binnen de termijnen die zijn bepaald door de Wetgeving inzake Gegevensbescherming of door andere toepasselijke regelgeving.
Laatst gewijzigd: 9 augustus 2024