Ład korporacyjny

Firma Solenis zobowiązuje się do rentownego rozwoju naszej działalności w oparciu wyłącznie o zalety naszego portfolio ofert i możliwości naszego zespołu. Przestrzegamy przepisów antyłapówkarskich i antykorupcyjnych obowiązujących w miejscach, w których prowadzimy działalność, w tym między innymi amerykańskiej ustawy o zagranicznych praktykach korupcyjnych i brytyjskiej ustawy o łapówkarstwie. Pracownikom Solenis i przedstawicielom stron trzecich surowo zabrania się wręczania łapówek lub nielegalnych prowizji jakiegokolwiek rodzaju, zarówno w kontaktach z urzędnikami państwowymi, jak i osobami z sektora prywatnego. Przeprowadzamy coroczny proces certyfikacji w celu zapewnienia zachowywania zgodności przez pracowników. Solenis prowadzi księgi, rejestry i rachunki, które w sposób dokładny i uczciwy odzwierciedlają nasze transakcje zagraniczne i krajowe z zachowaniem odpowiedniego poziomu szczegółowości.

Solenis nie toleruje niepożądanych zachowań, werbalnych, niewerbalnych lub fizycznych, które są oparte na wieku, niepełnosprawności, płci, cechach genetycznych, pochodzeniu narodowym, rasie, kolorze skóry, religii, orientacji seksualnej, statusie weterana lub innym statusie grupy chronionej. Obejmuje to niepożądane zaloty seksualne, prośby o przysługi seksualne i inne niepożądane werbalne lub fizyczne zachowania o charakterze seksualnym. Nie tolerujemy molestowania naszych pracowników przez współpracowników, przełożonych lub kogokolwiek, kogo spotykają podczas prowadzenia działalności gospodarczej.

Zobowiązujemy się do pełnego przestrzegania amerykańskich i europejskich przepisów antymonopolowych oraz prawa konkurencji, a także podobnych przepisów innych krajów, w których prowadzimy działalność. Pracownicy muszą zapoznać się z wymogami prawnymi jurysdykcji, w której pracują, zasięgając porady naszego działu prawnego i/lub korzystając z innych zasad i materiałów szkoleniowych. Nasi przedstawiciele nie mogą angażować się w zmowy cenowe, zmowy przetargowe, alokację rynku lub klientów ani żadne inne działania naruszające obowiązujące przepisy prawa.

Program bezpieczeństwa cyfrowego Solenis zapewnia, że dysponujemy właściwą strukturą informacji, aby chronić naszą działalność oraz niezawodność i poufność danych biznesowych i indywidualnych. Obejmuje to stosowanie najnowszych technologii, zrozumienie i identyfikację potencjalnych słabych punktów oraz szkolenie pracowników i partnerów zewnętrznych w zakresie ich ról i obowiązków.

Wewnętrzne i zewnętrzne oceny technologii informatycznych są przeprowadzane kilka razy w roku przez uznane podmioty zewnętrzne. Wszystkie zidentyfikowane zagrożenia są zgłaszane do Rady Operacyjnej Solenis, szybko usuwane i poddawane ponownym testom. Firma Solenis uzyskała certyfikat ISO 27001, który podkreśla nasze zaangażowanie w zapewnienie najwyższego poziomu bezpieczeństwa informacji.  

Nasz proces umożliwia nam uwzględnienie ryzyka związanego z prywatnością danych już na początku projektu, wprowadzenie środków kontroli prywatności oraz zastosowanie zasad prywatności od samego początku i domyślnie. Projekty przetwarzania danych są projektowane z myślą o zgodności z przepisami o ochronie prywatności, a domyślnie wybierane są opcje zapewniające największą prywatność. Proces ten trwa przez cały czas opracowywania i wdrażania projektu.

Firma Solenis zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich odpowiednich przepisów i regulacji podatkowych na całym świecie. Nasza globalna strategia podatkowa wymaga silnego zarządzania i uwzględnienia naszej globalnej reputacji biznesowej, przy jednoczesnym dostarczaniu wartości wszystkim zainteresowanym stronom.

Każdy pracownik Solenis ma obowiązek zgłaszać wszelkie wątpliwości dotyczące rzeczywistych lub podejrzewanych naruszeń naszych globalnych standardów postępowania w biznesie, polityk i procedur lub jakichkolwiek praw albo przepisów regulujących naszą działalność, a także dzielić się takimi wątpliwościami w dobrej wierze. Zachęcamy pracowników do skorzystania z naszej infolinii „Share Your Concern” (Zgłoś swoje wątpliwości), globalnego internetowego i telefonicznego serwisu informacyjnego i zgłaszania nieprawidłowości w celu złożenia poufnego zgłoszenia. Każde zgłoszenie jest sprawdzane. Ponadto istnieje zakaz podejmowania jakichkolwiek działań negatywnych wobec pracownika, który działa w dobrej wierze. Usługa Share Your Concern jest dostępna 24 godziny na dobę, przez siedem dni w tygodniu, a dla osób niemówiących po angielsku dostępna jest usługa tłumaczenia.

Solenis nie toleruje żadnych gróźb lub faktycznych aktów przemocy w miejscu pracy, niezależnie od tego, czy mają one miejsce w naszych obiektach, czy w innych miejscach, w których pracownik prowadzi naszą działalność. Obejmuje to zachowanie polegające na grożeniu, zastraszaniu, znieważaniu, nękaniu lub stosowaniu przemocy w inny sposób, zarówno werbalnej, niewerbalnej, fizycznej, jak i pisemnej. Pracownicy, którzy wiedzą lub podejrzewają, że transakcja lub relacja może naruszać niniejszą politykę, muszą niezwłocznie zgłosić taką wątpliwość.