A Solenis Company e suas entidades de propriedade total e majoritária (“Solenis Group”, "Empresa", "nós" ou "nos") levam a sério a proteção de seus dados. Clique abaixo para obter mais detalhes sobre as entidades Solenis que atuam como controladores de dados e responsáveis pelo processamento de seus dados pessoais (Lista de Empresas do Grupo Solenis). Você pode saber mais sobre o nosso Grupo em solenis.com ou entrar em contato conosco usando as informações na seção Entre em Contato Conosco em nosso site.
Este Aviso de Privacidade foi emitido para conformidade com as leis que regulam o processamento de dados pessoais aplicáveis à Solenis. Na medida permitida pelas Leis de Proteção de Dados aplicáveis, este Aviso de Privacidade se aplica a todos os países em toda a operação global da Solenis. Como a Solenis é uma empresa internacional que opera em múltiplas jurisdições, podem ser aplicados vários requisitos específicos para o país. Você pode revisar as Informações Específicas do País como parte deste Aviso de Privacidade.
Este Aviso de Privacidade se aplica a qualquer informação que identifique ou possa ser usada para identificar uma pessoa física (e pessoa jurídica, de acordo com algumas jurisdições) ("informações pessoais") que o Grupo Solenis obtém através do processo de recrutamento (por exemplo, onde você envia seu currículo) e da relação de trabalho.
FINALIDADE DESTE AVISO DE PRIVACIDADE
Este Aviso de Privacidade explica os tipos de informações pessoais que obtemos, como coletamos essas informações, como podemos usá-las, com quem podemos compartilhá-las e quais medidas de salvaguarda tomamos para protegê-las. Nós também dizemos como você pode nos contatar para nos pedir para responder a qualquer pergunta que possa ter sobre nossas práticas de privacidade e para exercer seus direitos, quando aplicável.
QUAIS INFORMAÇÕES PESSOAIS COLETAMOS, COMO E POR QUE AS USAMOS
Em relação à sua candidatura para trabalhar conosco, nós coletaremos, armazenaremos e usaremos as seguintes categorias de informações pessoais sobre você:
Na medida permitida pelas leis aplicáveis, também podemos coletar, armazenar e usar as seguintes "categorias especiais" de informações pessoais de categoria mais especial:
Informações sobre condenações e infrações criminais.
COMO SUAS INFORMAÇÕES PESSOAIS SÃO COLETADAS?
Coletamos informações pessoais sobre candidatos das seguintes fontes:
COMO USAREMOS AS INFORMAÇÕES SOBRE VOCÊ
Só coletaremos, utilizaremos e compartilharemos suas informações pessoais quando tivermos uma base legal apropriada para isso, de forma satisfatória.
Nós coletamos, processamos e utilizamos suas informações pessoais para os fins e com bases legais especificados na tabela abaixo; quando relevante, os interesses legítimos perseguidos por nós também são listados:
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Finalidade |
Base Legal |
Base Jurídica de Interesses Legítimos |
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Avaliamos suas habilidades, qualificações e adequabilidade para o trabalho ou função. |
Processamos essas informações pessoais para nos prepararmos para celebrar um contrato com você. Também processamos suas informações pessoais com base em nossos interesses legítimos. |
Nós temos um interesse legítimo em avaliar integralmente os candidatos para garantir que somente candidatos adequados e apropriados sejam selecionados, para comparar candidatos e tomar uma decisão justa sobre o candidato mais apropriado para a posição. Nosso objetivo é recrutar a melhor pessoa para cada vaga através de procedimentos de recrutamento e seleção justos, sistemáticos e eficazes. Isso contribuirá para que continuemos atendendo nossos objetivos de negócios, mantendo nossa reputação e atraindo funcionários de alto calibre. |
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Realizamos verificações de referência e de antecedentes, quando aplicável. |
Nós processamos essas informações pessoais na medida do que é permitido pela lei e para cumprir as obrigações legais. Também processamos suas informações pessoais com base em nossos interesses legítimos. |
Temos um interesse legítimo em garantir que os candidatos a emprego ou contratação não representem um risco inaceitável para nós e consideramos a verificação realizada necessária para prevenir crimes e outros atos ilegais e para nos proteger contra fraude, desonestidade ou incompetência. |
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Nós nos comunicamos com você sobre o processo de recrutamento. |
Alguns destes processamentos são necessários para o cumprimento das obrigações legais a que estamos sujeitos, incluindo a obrigação de emitir detalhes escritos ou termos empregatícios, e a obrigação de não discriminar ilegalmente em termos de qualquer oferta para você. O processamento adicional é necessário para tomar medidas para celebrar o contrato entre você e nós e para executar esse contrato porque precisaremos de informações para fazer uma oferta apropriada para você e administrar seu contrato de trabalho se você se juntar a nós. Também processamos suas informações pessoais com base em nossos interesses legítimos. |
Nós temos um interesse legítimo em garantir o envolvimento efetivo da equipe em termos e condições de emprego apropriados e que haja uma transição suave para o emprego para candidatos bem-sucedidos e que as informações fornecidas no processo de recrutamento que são relevantes para o emprego em andamento sejam mantidas. Isso contribuirá para que continuemos atendendo nossos objetivos de negócios, mantendo sua reputação e atraindo funcionários de alto calibre. Temos um interesse legítimo em poder fornecer feedback aos candidatos e em poder defender qualquer contestação ou reivindicação feita em conexão com nossa decisão de recrutamento. Isso nos ajudará a evitar o risco de exposição financeira ou custos incorridos através de desafios às decisões de recrutamento e a manter nossa reputação. |
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Mantemos registros relacionados aos nossos processos de contratação. |
Processamos essas informações pessoais para cumprir com as obrigações legais. Também processamos suas informações pessoais com base em nossos interesses legítimos. |
Temos um interesse legítimo em manter um grupo apropriado de talentos que mostraram interesse em trabalhar para nós e que são candidatos potencialmente adequados para o emprego. Isso beneficiará potencialmente tanto os candidatos que inicialmente não tiveram sucesso quanto nós. Isso contribuirá para que continuemos a cumprir nossos objetivos de negócios, manter nossa reputação e atrair funcionários de alto calibre. |
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Cumprimos com os requisitos legais ou regulatórios |
Processamos essas informações pessoais para cumprir com as obrigações legais. |
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É de nosso interesse legítimo decidir se o nomeamos para a função, trabalho ou atribuição para a qual se candidatou, já que seria benéfico para a nossa empresa nomear alguém para essa função, trabalho ou atribuição.
Se você residir em uma jurisdição em que o seu consentimento seja exigido para a coleta, uso e divulgação de informações pessoais, conforme estabelecido neste Aviso de Privacidade, ao enviar um pedido para nós ou comunicar informações pessoais para nós em conexão com um aplicativo, você está fornecendo seu consentimento para a coleta, uso e divulgação de informações pessoais, conforme estabelecido neste Aviso de Privacidade. Em alguns casos, seu consentimento pode ser "implícito" (ou seja, sua permissão é assumida com base em sua ação ou inação no momento da coleta, uso ou compartilhamento de suas informações pessoais). Se você residir em uma jurisdição em que as leis de proteção de dados ou outros regulamentos aplicáveis exijam seu consentimento "explícito" para a coleta, uso e divulgação de informações pessoais, conforme estabelecido neste Aviso de Privacidade, você será solicitado a fornecer um consentimento prévio e explícito. Em geral, nós obteremos consentimento quando quisermos usar informações pessoais para uma nova finalidade ou para uma finalidade diferente daquela declarada no momento da coleta neste Aviso de Privacidade. Seu consentimento pode ser retirado a qualquer momento, exceto em circunstâncias limitadas, incluindo requisitos legais ou regulamentares, ou como resultado de suas obrigações contratuais conosco (como um acordo de confidencialidade).
Ao receber seu CV e carta de apresentação ou formulário de candidatura, iremos processar essas informações para decidir se você atende aos requisitos básicos para ser pré-selecionado para a função. Se for o caso, decidiremos se a sua candidatura é forte o suficiente para convidá-lo para uma entrevista. Se decidirmos chamá-lo para uma entrevista, usaremos as informações fornecidas nessa entrevista para decidir se iremos oferecer a você a função, atribuição ou trabalho. Se decidirmos oferecer a você a função, atribuição ou trabalho, pediremos referências e realizaremos, sujeito à conformidade com as leis aplicáveis, uma verificação de antecedentes criminais ou qualquer outra verificação antes de confirmar sua nomeação.
Se você não fornecer informações pessoais
Se você não fornecer informações quando solicitado, o que é necessário para que consideremos sua candidatura (como provas de qualificações ou histórico de trabalho), não poderemos processar sua candidatura com sucesso. Por exemplo, se precisarmos de uma verificação de crédito ou referências para essa função e você não nos fornecer os detalhes relevantes, não poderemos levar sua candidatura adiante.
COMO UTILIZAMOS CATEGORIAS ESPECIAIS DE INFORMAÇÕES PESSOAIS
Usaremos suas categorias especiais de informações pessoais das seguintes maneiras:
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Finalidade |
Base Legal |
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Usaremos informações sobre seu status de pessoa com deficiência para considerar se precisamos fornecer ajustes apropriados durante o processo de recrutamento, por exemplo, se é necessário fazer ajustes durante um teste ou entrevista. |
Esse processamento é necessário para fins de cumprimento das obrigações e exercício dos seus direitos ou dos nossos direitos no campo do direito trabalhista, da segurança social e da proteção social, na medida permitida pelas leis aplicáveis. Nós processamos suas informações pessoais com base em "leis de emprego, proteção social e previdência social" e "igualdade de oportunidades e de tratamento". |
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Quando permitido pelas leis aplicáveis, usaremos informações sobre sua raça, origem nacional ou étnica, crenças religiosas, filosóficas ou morais, sua vida sexual ou orientação sexual, para garantir o monitoramento e a comunicação de oportunidades iguais significativas. |
Esse processamento é necessário para fins de cumprimento das obrigações e exercício dos seus direitos ou dos nossos direitos no campo do direito trabalhista, da segurança social e da proteção social, na medida permitida pelas leis aplicáveis. Nós processamos suas informações pessoais com base no Artigo 9(2)(g) sobre interesses públicos substanciais. Confiamos nas condições de "igualdade de oportunidade ou tratamento" e "diversidade racial e étnica em níveis sênior da organização", conforme estabelecido na Parte 2 do Anexo 1 da Lei de Proteção de Dados de 2018, para processar essas informações pessoais de categoria especial. |
INFORMAÇÕES SOBRE CONDENAÇÕES CRIMINAIS
As informações pessoais relacionadas a condenações e infrações criminais só serão processadas quando autorizadas pelas leis aplicáveis, por exemplo: (i) uma verificação de antecedentes criminais pode ser realizada no recrutamento ou na transferência, quando autorizada pelas leis aplicáveis; ou (ii) uma alegação de infração ou condenação penal surgida durante seu relacionamento com a Solenis pode ser processada se for necessário ou autorizado. Por exemplo, quando temos um requisito legal ou regulatório para relatar uma violação ou leis aplicáveis, a Solenis está autorizada a processar informações sobre a violação com o objetivo de tomar decisões relativas ao seu relacionamento com a Solenis.
Na medida em que processamos essas informações pessoais, fazemos isso com base em interesse público substancial, conforme estabelecido nas leis aplicáveis.
TOMADA DE DECISÃO AUTOMATIZADA
Você não estará sujeito a decisões que terão um impacto significativo sobre você com base apenas na tomada de decisão automatizada.
COMPARTILHAMENTO DE INFORMAÇÕES PESSOAIS COM OUTROS
Suas informações pessoais serão divulgadas:
As Leis de Proteção de Dados podem permitir ou exigir o compartilhamento de informações pessoais em algumas circunstâncias não descritas acima. Essas circunstâncias incluem situações quando permitidas ou exigidas por lei ou quando necessário para proteger nosso grupo de empresas, nossos funcionários, nossos clientes ou outros, como ao investigar e evitar atividades ilegais suspeitas ou reais, incluindo fraudes, ou para auxiliar agências governamentais e de aplicação da lei, assim como compradores ou adquirentes em potencial de todo ou parte de nossos negócios. Se isso acontecer, nós não compartilharemos mais informações pessoais além do que o razoavelmente necessário para cumprir esse propósito específico.
Se você residir em uma jurisdição onde as Leis de Proteção de Dados ou outros regulamentos aplicáveis exijam seu consentimento explícito para compartilhar informações pessoais fora dos propósitos iniciais e específicos, você será solicitado a fornecer um consentimento prévio e explícito.
TRANSFERÊNCIAS INTERNACIONAIS DE INFORMAÇÕES PESSOAIS
Devido ao caráter multinacional da Solenis, algumas das empresas afiliadas e outros destinatários listados acima podem estar localizados em países que não fornecem um nível de proteção de dados equivalente ao estabelecido pela lei do seu país de origem. Nós tomamos as medidas apropriadas para garantir que esses destinatários ajam de acordo com a lei aplicável.
As transferências dentro do Grupo Solenis serão cobertas por um acordo celebrado pelos membros do Grupo Solenis (um acordo dentro do grupo) que obriga, por contrato, cada membro a garantir que as informações pessoais recebam um nível adequado e consistente de proteção, onde quer que sejam transferidas dentro do Grupo Solenis. Quando transferimos suas informações pessoais para fora do Grupo Solenis ou para terceiros que são fornecedores de serviços, obtemos deles compromissos contratuais para proteger suas informações pessoais (por exemplo, cláusulas contratuais padrão para transferências de dados entre países da UE e não pertencentes à UE ou outros mecanismos de transferência equivalentes).
Você tem o direito de obter mais informações sobre quem recebe suas informações pessoais e as salvaguardas que implementamos para garantir a proteção adequada de suas informações pessoais quando estas forem transferidas conforme mencionado acima. Para exercer esse direito, use a seção Entre em contato conosco abaixo.
SEGURANÇA DE DADOS
Adotamos medidas de segurança apropriadas para evitar que suas informações pessoais sejam acidentalmente perdidas, usadas ou acessadas de forma não autorizada, alteradas ou divulgadas. Além disso, limitamos o acesso às suas informações pessoais aos funcionários, agentes, contratados e outros terceiros que tenham necessidade comercial de saber. Eles só processarão suas informações pessoais de acordo com nossas instruções e estão sujeitos a obrigações de confidencialidade.
Implementamos procedimentos para lidar com qualquer suspeita de violação de segurança de dados e notificaremos você e qualquer regulador aplicável de suspeita de violação quando formos obrigados legalmente a fazê-lo.
RETENÇÃO DE DADOS
Nós pretendemos manter suas informações pessoais precisas e atualizadas. Não manteremos suas informações pessoais por mais tempo do que o necessário para realizar as finalidades listadas neste Aviso de Privacidade ou do que o exigido por lei.
Na medida do permitido pelas Leis de Proteção de Dados ou outros regulamentos aplicáveis, nós manteremos suas informações pessoais por um período de seis meses depois de comunicarmos a você nossa decisão sobre a candidatura para a função, atribuição ou trabalho. Reteremos suas informações pessoais por esse período, para que possamos mostrar, no caso de uma reivindicação legal, que não discriminamos os candidatos por motivos proibidos e que realizamos o exercício de recrutamento de maneira justa e transparente. Após esse período, destruiremos com segurança suas informações pessoais de acordo com nossa política de retenção de dados, leis e regulamentos aplicáveis.
Se quisermos reter suas informações pessoais em arquivo, com base no fato de que mais oportunidades possam surgir no futuro e podemos considerá-lo para isso, escreveremos separadamente para você, buscando seu consentimento explícito para reter suas informações pessoais por um período fixo nessa base.
SEUS DIREITOS SOBRE OS DADOS
De acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis, você tem vários direitos em relação ao processamento de suas informações pessoais:
Se você quiser revisar, verificar, corrigir ou solicitar a eliminação de suas informações pessoais, recusar o processamento de suas informações pessoais ou solicitar a transferência de uma cópia de suas informações pessoais para outra parte, preencha e envie nosso Formulário de Solicitação de Dados, use o Entre em Contato Conosco ou envie um e-mail para privacy@solenis.com.
DIREITO DE RETIRAR O CONSENTIMENTO
Quando seu consentimento for usado como base legal, você tem o direito de retirar seu consentimento de processamento para essa finalidade a qualquer momento. Para retirar seu consentimento, preencha e envie nosso Formulário de Solicitação de Dados, ou use Entre em Contato, ou envie um e-mail para privacy@solenis.com. Depois de recebermos a notificação de que você retirou seu consentimento, não processaremos mais suas informações pessoais e, sujeito à nossa política de retenção, descartaremos suas informações pessoais de forma segura.
DIREITO DE RECLAMAÇÃO À AUTORIDADE SUPERVISORA DE PROTEÇÃO DE DADOS
Você tem o direito de manifestar suas preocupações a nós ou a uma autoridade supervisora caso tenha dúvidas sobre como estamos processando suas informações pessoais. Se você desejar fazer uma reclamação conosco, use as informações de contato na seção Contate-nos para entrar em contato.
ALTERAÇÕES AO NOSSO AVISO DE PRIVACIDADE
Podemos alterar este Aviso de Privacidade periodicamente para mantê-lo atualizado com os requisitos legais e com a maneira como operamos nossa empresa, e colocaremos quaisquer atualizações nesta página da Web. Verifique regularmente estas páginas para obter a versão mais recente deste Aviso de Privacidade. Se fizermos alterações fundamentais neste Aviso de Privacidade, procuraremos informar você por meio de aviso em nosso site ou e-mail, ou então forneceremos um aviso mais proeminente, se exigido pelas Leis de Proteção de Dados ou por outros regulamentos aplicáveis.
Se você residir em uma jurisdição em que as Leis de Proteção de Dados ou outros regulamentos aplicáveis exijam seu consentimento explícito para alterações ou atualizações deste Aviso de Privacidade ou para outras alterações na abordagem da proteção de dados, solicitaremos a você que forneça um consentimento antes que sejam implementadas alterações materiais neste Aviso de Privacidade ou outras mudanças na abordagem da proteção de dados.
ENTRE EM CONTATO CONOSCO
Nós designamos um Departamento de Privacidade de Dados (ODP) para supervisionar a conformidade com este Aviso de Privacidade. Se você tiver dúvidas, preocupações ou reclamações sobre nossa conformidade com este Aviso de Privacidade, as informações que mantemos sobre você ou se você deseja exercer seus direitos, recomendamos que entre em contato com nosso ODP enviando um e-mail para privacy@solenis.com, preenchendo e enviando nosso Formulário de Solicitação de Dados, ou usando Entre em Contato Conosco.
Investigaremos e tentaremos resolver reclamações e disputas e faremos todos os esforços razoáveis para honrar seu desejo de exercer seus direitos o mais rápido possível e, em qualquer caso, dentro dos prazos estabelecidos pelas Leis de Proteção de Dados ou por outros regulamentos aplicáveis.
Última alteração: 9 de agosto de 2024