Aviso de Privacidade do Candidato na África do Sul

A Solenis Company e suas entidades de propriedade total e majoritária (“Solenis Group”, "Empresa", "nós" ou "nos") levam a sério a proteção de seus dados. Você pode saber mais sobre o nosso Grupo em solenis.com ou entrando em contato conosco com as informações na seção Fale Conosco em nosso site.

Este Aviso de Privacidade de Candidatos da África do Sul foi emitido para conformidade com a Lei de Proteção de Informações Pessoais, 2013 ("POPI"), uma lei de proteção de dados aplicável na África do Sul. Este documento se aplica a informações pessoais obtidas de você durante os processos de recrutamento (por exemplo, de onde você envia seu currículo) e fornece certas informações que devem ser fornecidas em termos de POPI, sobre como e por que seus dados pessoais serão usados e por quanto tempo serão retidos, por exemplo.

QUAL É A FINALIDADE DESTE DOCUMENTO?

O Grupo Solenis é uma "parte responsável". Isso significa que somos responsáveis por decidir como mantemos e utilizamos suas informações pessoais. A entidade do Grupo Solenis responsável por suas informações pessoais será o membro do Grupo Solenis que originalmente coleta informações de ou sobre você. Como parte de nossas obrigações no âmbito do POPI, a Solenis é obrigada a fornecer informações sobre como utilizamos suas informações pessoais, como protegemos suas informações, nossa base legal para o uso de suas informações, seus direitos e quem você pode contatar.

O TIPO DE INFORMAÇÃO QUE TEMOS SOBRE VOCÊ

Em relação à sua candidatura para trabalhar conosco, iremos coletar, armazenar e usar as seguintes categorias de informações pessoais sobre você:

• As informações que você nos forneceu em seu CV e carta de apresentação (carta de intenções).
• As informações que você forneceu em nosso formulário de candidatura, incluindo nome, cargo, endereço, número de telefone, endereço de e-mail pessoal, data de nascimento, gênero, histórico de emprego e qualificações.
• Qualquer informação que você nos forneça durante uma entrevista (incluindo, entre outros, as expectativas salariais e o período de aviso prévio atual).
• Outras informações incluídas como parte do processo de candidatura, como resultados de testes, resultados de avaliações ou referências.

Na medida permitida pelas leis aplicáveis, também podemos coletar, armazenar e usar as seguintes informações, conhecidas como informações pessoais especiais:

• Informações sobre sua raça ou etnia, crenças religiosas, orientação sexual e persuasões políticas.
• Informações sobre sua saúde, incluindo qualquer condição médica, registros de saúde e doenças.
• Informações sobre condenações e infrações criminais.

COMO SUAS INFORMAÇÕES PESSOAIS SÃO COLETADAS?

Coletamos informações pessoais sobre candidatos das seguintes fontes: Você, o candidato; as agências de recrutamento para as quais você enviou seus dados pessoais, a partir das quais coletamos as seguintes categorias de dados: nome, sobrenome, endereço de e-mail, número de telefone, histórico de emprego, informações sobre sua permissão de trabalho, salário esperado, período de aviso prévio, informações pessoais incluídas em seu CV e carta de motivação.

COMO USAREMOS INFORMAÇÕES SOBRE VOCÊ

Usaremos as informações pessoais que coletamos ao seu respeito para:

É de nosso interesse legítimo decidir se o nomeamos para a função, trabalho ou atribuição para a qual se candidatou, já que seria benéfico para a nossa empresa nomear alguém para essa função, trabalho ou atribuição.

Ao receber seu CV e carta de apresentação ou formulário de candidatura, iremos processar essas informações para decidir se você atende aos requisitos básicos para ser pré-selecionado para a função. Se for o caso, decidiremos se a sua candidatura é forte o suficiente para convidá-lo para uma entrevista. Se decidirmos chamá-lo para uma entrevista, usaremos as informações fornecidas nessa entrevista para decidir se iremos oferecer a você a função, atribuição ou trabalho. Se decidirmos oferecer a você a função, atribuição ou trabalho, pediremos referências e realizaremos, sujeito à conformidade com as leis aplicáveis, uma verificação de antecedentes criminais ou qualquer outra verificação antes de confirmar sua nomeação.

Se você não fornecer informações pessoais

Se você não fornecer informações quando solicitado, o que é necessário para que consideremos sua candidatura (como provas de qualificações ou histórico de trabalho), não poderemos processar sua candidatura com sucesso. Por exemplo, se precisarmos de uma verificação de crédito ou referências para essa função e você não nos fornecer os detalhes relevantes, não poderemos levar sua candidatura adiante.

COMO UTILIZAMOS CATEGORIAS ESPECIAIS DE INFORMAÇÕES PESSOAIS

Usaremos suas informações pessoais especiais das seguintes maneiras:

INFORMAÇÕES SOBRE CONDENAÇÕES CRIMINAIS

As informações pessoais relacionadas a condenações e infrações criminais só serão processadas quando autorizadas pelas leis aplicáveis, por exemplo: (i) uma verificação de registro criminal pode ser realizada no recrutamento ou na transferência, quando autorizada pelas leis aplicáveis; ou (ii) uma alegação de infração ou condenação penal que surja durante seu relacionamento com a Solenis pode ser processada quando necessário ou autorizado. Por exemplo, quando temos um requisito legal ou regulatório para relatar uma violação ou leis aplicáveis, a Solenis está autorizada a processar informações sobre a violação com o objetivo de tomar decisões relativas ao seu relacionamento com a Solenis.

Na medida em que processamos essas informações pessoais, fazemos isso com base em interesse público substancial, conforme estabelecido nas leis aplicáveis.

TOMADA DE DECISÃO AUTOMATIZADA

Você não estará sujeito a decisões que terão um impacto significativo sobre você com base apenas na tomada de decisão automatizada.

COMPARTILHAMENTO DE DADOS

Por que vocês podem compartilhar minhas informações pessoais com terceiros?

Na Solenis, suas informações pessoais podem ser acessadas ou divulgadas internamente com base na necessidade de conhecimento para:

• Recursos Humanos locais, regionais e globais, incluindo gerentes e membros da equipe;
• a gerência local, regional e executiva responsável por tomar decisões de contratação ou conforme apropriado (incluindo, entre outros, a equipe do Departamento Jurídico e de TI);
• administradores do sistema; e
• quando necessário para o desempenho de tarefas específicas ou manutenção do sistema por pessoal de equipes da Solenis, como a de Finanças, TI e a de suporte dos sistemas de informação global de RH.

Suas informações pessoais também podem ser acessadas por terceiros com quem trabalhamos em conjunto, por exemplo, com uma agência de recrutamento (como a CIELO Talent) nos apoiando no recrutamento, pesquisa, processo de integração de empregos, clínicas que organizam o check-up médico antes da contratação, bem como empresas que prestam serviços de TI, como hospedagem, suporte e manutenção da estrutura de nossos sistemas de informação de recrutamento.

SEGURANÇA DE DADOS

Adotamos medidas de segurança apropriadas para evitar que suas informações pessoais sejam acidentalmente perdidas, usadas ou acessadas de forma não autorizada, alteradas ou divulgadas. Além disso, limitamos o acesso às suas informações pessoais aos funcionários, agentes, contratados e outros terceiros que tenham necessidade comercial de saber. Eles só processarão suas informações pessoais de acordo com nossas instruções e estão sujeitos a obrigações de confidencialidade.

Implementamos procedimentos para lidar com qualquer suspeita de violação de segurança de dados e notificaremos você e qualquer regulador aplicável de suspeita de violação quando formos obrigados legalmente a fazê-lo.

RETENÇÃO DE DADOS

Por quanto tempo vocês usarão minhas informações?

Manteremos suas informações pessoais por um período de seis meses depois de comunicarmos a você nossa decisão sobre a candidatura para a função, atribuição ou trabalho. Reteremos suas informações pessoais por esse período, para que possamos mostrar, no caso de uma reivindicação legal, que não discriminamos os candidatos por motivos proibidos e que realizamos o exercício de recrutamento de maneira justa e transparente. Após esse período, destruiremos com segurança suas informações pessoais de acordo com nossa política de retenção de dados, leis e regulamentações aplicáveis.

Se quisermos reter suas informações pessoais em arquivo, com base no fato de que mais oportunidades possam surgir no futuro e podemos considerá-lo para isso, escreveremos separadamente para você, buscando seu consentimento explícito para reter suas informações pessoais por um período fixo nessa base.

DIREITOS DE ACESSO, CORREÇÃO, EXCLUSÃO E RESTRIÇÃO

Seus direitos em relação a informações pessoais

Em determinadas circunstâncias, por lei, você tem o direito de:

• Solicitar acesso às suas informações pessoais (comumente conhecido como "solicitação de acesso do titular dos dados"). Isso permite que você receba uma cópia das informações pessoais que mantemos sobre você e verifique se estamos processando essas informações legalmente.
• Solicitar a correção das informações pessoais que mantemos sobre você. Isso permite que todas as informações incompletas ou imprecisas que mantemos sobre você sejam corrigidas.
• Solicitar a exclusão de suas informações pessoais. Isso permite que você nos solicite a exclusão ou remoção de informações pessoais quando não houver motivo para continuarmos a processá-las. Você também tem o direito de solicitar a exclusão ou remoção de suas informações pessoais quando exercer seu direito de se opor ao processamento (veja abaixo).
• Opor-se ao processamento de suas informações pessoais quando contamos com um interesse legítimo (ou de terceiros) e há algo sobre sua situação específica que faz com que você queira se opor ao processamento. Se você se opuser ao processamento de suas informações pessoais, não poderemos considerar a sua candidatura.
• Direito de ser notificado em caso de acesso por uma pessoa não autorizada.

Se você quiser revisar, verificar, corrigir ou solicitar a eliminação de suas informações pessoais, recusar o processamento de seus dados pessoais ou solicitar a transferência de uma cópia de suas informações pessoais para outra parte, preencha e envie nosso Formulário de Solicitação de Dados ou entre em contato com nosso Departamento de Privacidade de Dados (DPO) pelo e-mail privacy@solenis.com.

DIREITO DE RETIRAR O CONSENTIMENTO

Quando aplicável, você tem o direito de retirar seu consentimento de processamento para essa finalidade a qualquer momento. Para retirar seu consentimento, preencha e envie nosso Formulário de Solicitação de Dados ou entre em contato conosco em privacy@solenis.com. Depois de recebermos a notificação de que você retirou seu consentimento, não processaremos mais suas informações pessoais e, sujeito à nossa política de retenção, descartaremos seus dados pessoais de forma segura.

DEPARTAMENTO DE PRIVACIDADE DE DADOS

Indicamos um Departamento de Privacidade de Dados (DPO) para supervisionar a conformidade com este Aviso de Privacidade. Em caso de dúvidas sobre este Aviso de Privacidade ou sobre como tratamos suas informações pessoais, preencha e envie nosso Formulário de Solicitação de Dados ou entre em contato com nosso DPO em privacy@solenis.com. Você tem o direito de fazer uma reclamação a qualquer momento à autoridade de supervisão local se tiver preocupações sobre como estamos processando suas informações pessoais. Pedimos que você tente resolver qualquer problema primeiro conosco, embora tenha o direito de entrar em contato com sua autoridade de supervisão a qualquer momento.