Solenis Şirketi ve onun tamamına ve çoğunluğuna sahip olduğu kuruluşlar ("Solenis Grubu", "Şirket" veya "biz") veri korumanızı ciddiye almaktadır. Veri denetleyicisi olarak hareket eden ve kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumlu olan Solenis kuruluşları hakkında daha fazla bilgi almak için lütfen aşağıya tıklayın (Solenis Grup Şirketleri Listesi). Grubumuz hakkında daha fazla bilgiye solenis.com adresine giderek veya web sitemizin Bize Ulaşın bölümündeki bilgileri kullanarak bizimle iletişime geçerek ulaşabilirsiniz.
Bu gizlilik beyanı, kişisel verilerin işlenmesini düzenleyen ve Solenis için geçerli olan yasalara uygunluk amacıyla hazırlanmıştır. Geçerli veri koruma yasalarının izin verdiği ölçüde, bu gizlilik bildirimi Solenis'in tüm ülkelerdeki küresel operasyonlarının tamamında geçerlidir. Solenis birden fazla yargı alanında faaliyet gösteren uluslararası bir şirket olduğundan, ülkeye özgü çeşitli gereklilikler geçerli olabilir. Bu gizlilik bildiriminin bir parçası olarak Ülkeye Özel Bilgileri inceleyebilirsiniz.
Bu gizlilik bildirimi, Solenis Grubunun işe alım süreci (örneğin, özgeçmişinizi göndermeniz) ve istihdam ilişkisi yoluyla elde ettiği, gerçek bir kişiyi (ve bazı yargı bölgelerine göre tüzel kişiyi) tanımlayan veya tanımlamak için kullanılabilecek tüm bilgiler ("kişisel bilgiler") için geçerlidir.
BU GİZLİLİK BİLDİRİMİNİN AMACI
Bu gizlilik bildirimi, elde ettiğimiz kişisel bilgi türlerini, bu bilgileri nasıl topladığımızı, nasıl kullanabileceğimizi, kimlerle paylaşabileceğimizi ve korumak için ne gibi önlemler aldığımızı açıklamaktadır. Ayrıca, gizlilik uygulamalarımızla ilgili sorularınızı yanıtlamamızı istemek ve varsa haklarınızı kullanmak için bize nasıl ulaşabileceğinizi de anlatıyoruz.
HANGİ KİŞİSEL BİLGİLERİ TOPLARIZ, BUNLARI NASIL VE NEDEN KULLANIRIZ
Bizimle çalışmak için yaptığınız başvuruyla bağlantılı olarak, hakkınızda aşağıdaki kişisel bilgi kategorilerini toplayacak, saklayacak ve kullanacağız:
Geçerli yasaların izin verdiği ölçüde, daha özel kategorideki kişisel bilgilerin aşağıdaki "özel kategorilerini" de toplayabilir, saklayabilir ve kullanabiliriz:
Cezai hükümler ve suçlar hakkında bilgiler.
KİŞİSEL BİLGİLERİNİZ NASIL TOPLANIR?
Adaylar hakkındaki kişisel bilgileri aşağıdaki kaynaklardan toplarız:
HAKKINIZDAKİ BİLGİLERİ NASIL KULLANIRIZ
Kişisel bilgilerinizi yalnızca bunu yapmak için uygun bir yasal dayanağa sahip olduğumuzdan emin olduğumuz durumlarda toplar, kullanır ve paylaşırız.
Kişisel bilgilerinizi aşağıdaki tabloda belirtilen amaçlar ve yasal gerekçeler doğrultusunda toplar, işler ve başka şekillerde kullanırız; ilgili olduğu durumlarda tarafımızca gözetilen meşru menfaatler de listelenmiştir:
|
Amaç |
Yasal Dayanak |
Meşru Menfaatler Yasal Dayanak |
|
Becerilerinizi, vasıflarınızı ve iş veya rol için uygunluğunuzu değerlendirmek. |
Bu kişisel bilgileri sizinle bir sözleşme yapmaya hazırlanmak için işleriz. Kişisel bilgilerinizi meşru menfaatlerimiz temelinde de işleriz. |
Yalnızca uygun ve münasip adayların seçilmesini sağlamak, adayları karşılaştırmak ve pozisyon için en uygun aday hakkında adil bir karar vermek için başvuru sahiplerini tam olarak değerlendirmek konusunda meşru bir menfaatimiz bulunmaktadır. Adil, sistematik, etkili işe alım ve seçim prosedürleri aracılığıyla her bir açık pozisyon için en iyi kişiyi işe almayı hedefleriz. Bu, iş hedeflerimize ulaşmaya devam etmemize, itibarımızı korumamıza ve yüksek vasıflı çalışanları çekmemize katkıda bulunacaktır. |
|
Uygun olduğu durumlarda geçmiş ve referans kontrollerini gerçekleştirmek. |
Bu kişisel bilgileri yasaların izin verdiği ölçüde ve yasal yükümlülüklere uymak amacıyla işleriz. Kişisel bilgilerinizi meşru menfaatlerimiz temelinde de işleriz. |
İstihdam veya görevlendirme için adayların bizim için kabul edilemez bir risk oluşturmamasını sağlamak konusunda meşru bir menfaatimiz vardır ve yapılan doğrulamanın suçu ve diğer yasadışı eylemleri önlemek ve bizi dolandırıcılık, sahtekârlık veya yetersizlikten korumak için gerekli olduğunu düşünüyoruz. |
|
İşe alım süreci hakkında sizinle iletişim kurmak. |
Bu işlemin bir kısmı, yazılı ayrıntılar veya istihdam koşulları yayınlama gerekliliği ve size yapılan herhangi bir teklifin koşullarında yasa dışı ayrımcılık yapmama gerekliliği de dahil olmak üzere tabi olduğumuz yasal yükümlülüklere uymak için gereklidir. Sizinle aramızdaki sözleşmeyi yapmak ve bu sözleşmeyi gerçekleştirmek için gerekli adımları atmak amacıyla ek işleme gereklidir. Bize katılmanız durumunda size uygun bir teklif yapmak ve iş sözleşmenizi yönetmek için bilgiye ihtiyacımız olacaktır. Kişisel bilgilerinizi meşru menfaatlerimiz temelinde de işleriz. |
Personelin uygun istihdam hüküm ve koşullarında etkin bir şekilde görevlendirilmesini ve başarılı adaylar için istihdama sorunsuz bir geçiş olmasını ve işe alım sürecinde sağlanan ve devam eden istihdamla ilgili bilgilerin korunmasını sağlamak konusunda meşru bir menfaatimiz bulunmaktadır. Bu, iş hedeflerimize ulaşmaya devam etmemize, itibarımızı korumamıza ve yüksek vasıflı çalışanları çekmemize katkıda bulunacaktır. Adaylara geri bildirim sağlayabilmek ve işe alım kararımızla bağlantılı olarak yapılan herhangi bir itiraz veya iddiayı savunabilmek için meşru bir menfaatimiz vardır. Bu, işe alım kararlarına itirazlar nedeniyle maruz kalınan mali risk veya maliyetlerden kaçınmamıza ve itibarımızı korumamıza yardımcı olacaktır. |
|
İşe alım süreçlerimizle ilgili kayıtları tutmak. |
Bu kişisel bilgileri yasal yükümlülüklere uymak amacıyla işleriz. Kişisel bilgilerinizi meşru menfaatlerimiz temelinde de işleriz. |
Bizim için çalışmaya ilgi gösteren ve istihdam için potansiyel olarak uygun adaylardan oluşan uygun bir yetenek havuzunu sürdürmek konusunda meşru bir menfaatimiz vardır. Bu hem başlangıçta başarısız olan adaylara hem de bize potansiyel olarak fayda sağlayacaktır. İş hedeflerimize ulaşmaya devam etmemize, itibarımızı korumamıza ve yüksek vasıflı çalışanları çekmemize katkıda bulunacaktır. |
|
Yasal veya düzenleyici gerekliliklere uymak |
Bu kişisel bilgileri yasal yükümlülüklere uymak amacıyla işleriz. |
|
Başvurduğunuz rol, iş veya göreve sizi atayıp atamamaya karar vermek meşru menfaatlerimiz gereğidir, çünkü söz konusu rol, iş veya göreve birini atamak işletmemiz için faydalı olacaktır.
Kişisel bilgilerin bu gizlilik bildiriminde belirtildiği şekilde toplanması, kullanılması ve ifşa edilmesi için onayınızın gerekli olduğu bir yargı alanında ikamet ediyorsanız, bize bir başvuru gönderdiğinizde veya bir başvuru ile bağlantılı olarak kişisel bilgilerinizi bize ilettiğinizde, kişisel bilgilerin bu gizlilik bildiriminde belirtildiği şekilde toplanması, kullanılması ve ifşa edilmesine onay vermiş olursunuz. Bazı durumlarda, izniniz "zımni" olabilir (yani, kişisel bilgilerinizin toplanması, kullanılması veya paylaşılması noktasındaki eyleminize veya eylemsizliğinize dayanarak izin verdiğiniz varsayılır). Veri koruma yasalarının veya diğer geçerli düzenlemelerin, kişisel bilgilerin bu gizlilik bildiriminde belirtildiği şekilde toplanması, kullanılması ve ifşa edilmesi için "açık" onayınızı gerektirdiği bir yargı alanında ikamet ediyorsanız, önceden ve açık bir onay vermeniz istenecektir. Kişisel bilgileri yeni bir amaç için veya bu gizlilik bildiriminde toplama sırasında belirtilenlerden farklı bir amaç için kullanmak istediğimizde genellikle onay alırız. Onayınız, yasal veya düzenleyici gereklilikler veya bizimle olan sözleşmeden doğan yükümlülükleriniz (gizlilik anlaşması gibi) dahil olmak üzere sınırlı durumlar dışında herhangi bir zamanda geri çekilebilir.
Özgeçmişinizi ve ön yazınızı veya başvuru formunuzu aldıktan sonra, bu bilgileri işleyerek rol için son aday listesine alınmak üzere temel gereklilikleri karşılayıp karşılamadığınıza karar veririz. Bu listeye alınmanız halinde, başvurunuzun sizi mülakata davet etmek için yeterince güçlü olup olmadığına karar veririz. Sizi bir mülakata çağırmaya karar verirsek, mülakatta bize sağladığınız bilgileri size rol, görev veya iş teklif edip etmemeye karar vermek için kullanırız. Size bir rol, görev veya iş teklif etmeye karar verirsek, atamanızı onaylamadan önce referanslarınızı alır ve geçerli yasalara uygun olmak kaydıyla bir sabıka kaydı veya başka bir kontrol gerçekleştiririz.
Kişisel bilgilerinizi vermemeniz durumunda
Başvurunuzu değerlendirmemiz için gerekli olan bilgileri (vasıfların veya iş geçmişinin kanıtı gibi) talep edildiğinde sağlamazsanız, başvurunuzu başarılı bir şekilde işleme koyamayız. Örneğin, bu rol için bir kredi kontrolüne veya referanslara ihtiyacımız varsa ve bize ilgili ayrıntıları sağlayamazsanız, başvurunuzu daha fazla ilerletemeyiz.
ÖZEL KATEGORİLERDEKİ KİŞİSEL BİLGİLERİ NASIL KULLANIRIZ
Özel kategorilerdeki kişisel bilgilerinizi aşağıdaki şekillerde kullanacağız:
|
Amaç |
Yasal Dayanak |
|
Engellilik durumunuzla ilgili bilgileri, işe alım sürecinde, örneğin bir test veya mülakat için uygun düzenlemeler yapmamız gerekip gerekmediğini belirlemek için kullanırız. |
Bu işleme, geçerli yasaların izin verdiği ölçüde, iş hukuku, sosyal güvenlik ve sosyal koruma hukuku alanında sizin veya bizim yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve haklarımızı kullanmak amacıyla gereklidir. Kişisel bilgilerinizi "istihdam, sosyal koruma ve sosyal güvenlik yasaları" ve "fırsat veya muamele eşitliği" temelinde işleriz. |
|
Geçerli yasaların izin verdiği durumlarda, ırkınız veya ulusal veya etnik kökeniniz, dini, felsefi veya ahlaki inançlarınız veya cinsel yaşamınız veya cinsel yöneliminiz hakkındaki bilgileri anlamlı fırsat eşitliği izleme ve raporlaması sağlamak için kullanırız. |
Bu işleme, geçerli yasaların izin verdiği ölçüde, iş hukuku, sosyal güvenlik ve sosyal koruma hukuku alanında sizin veya bizim yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve haklarımızı kullanmak amacıyla gereklidir. Kişisel bilgilerinizi Madde 9(2)(g)'de belirlenen önemli kamu yararı temelinde işleriz. Bu özel kategori kişisel bilgileri işlemek için 2018 Veri Koruma Yasası'nın 1. Çizelgesinin 2. Bölümünde belirtilen "fırsat veya muamele eşitliği" ve "kuruluşun üst düzeylerinde ırksal ve etnik çeşitlilik" koşullarına dayanırız. |
CEZAİ HÜKÜMLER HAKKINDA BİLGİ
Cezai hükümler ve suçlarla ilgili kişisel bilgiler yalnızca geçerli yasaların izin verdiği durumlarda işlenecektir, ör.: (i) geçerli yasaların izin verdiği durumlarda işe alım veya transfer sırasında bir sabıka kaydı kontrolü yapılabilir; veya (ii) Solenis ile ilişkiniz sırasında ortaya çıkan bir cezai suç veya hüküm iddiası, gerekli olduğu veya izin verilen durumlarda işlenebilir. Örneğin, bir suçu bildirmek için yasal veya düzenleyici bir zorunluluğumuz olduğunda veya geçerli yasalar Solenis'e, Solenis ile ilişkinizle ilgili kararlar almak amacıyla suçla ilgili bilgileri işleme yetkisi verdiğinde.
Bu kişisel bilgileri işlediğimiz ölçüde, bunu geçerli yasalarda belirtildiği gibi önemli kamu yararı temelinde yaparız.
OTOMATİK KARAR VERME
Yalnızca otomatik karar vermeye dayalı olarak sizin üzerinizde önemli bir etkisi olacak kararlara tabi tutulmazsınız.
KİŞİSEL BİLGİLERİN BAŞKALARIYLA PAYLAŞIMI
Kişisel bilgileriniz şu kişilere ifşa edilecektir:
Geçerli veri koruma yasaları, yukarıda açıklanmayan bazı durumlarda kişisel bilgilerin paylaşılmasına izin verebilir veya bunu gerektirebilir. Bu koşullar, yasaların izin verdiği veya gerektirdiği veya şirketler grubumuzu, çalışanlarımızı, müşterilerimizi veya diğerlerini korumak için gerekli olan, örneğin dolandırıcılık dahil olmak üzere şüpheli veya fiili yasa dışı faaliyetleri araştırırken ve önlerken veya hükümet ve kolluk kuvvetlerine ve ayrıca işimizin tamamının veya bir kısmının potansiyel alıcılarına veya devralanlarına yardımcı olmak için gerekli olan durumları içerir. Böyle bir durumda, söz konusu amacı yerine getirmek için makul olarak gerekenden daha fazla kişisel bilgi paylaşmayacağız.
Geçerli veri koruma yasalarının veya diğer geçerli düzenlemelerin kişisel bilgilerin ilk ve belirli amaçlar dışında paylaşılması için açık onayınızı gerektirdiği bir yargı alanında ikamet ediyorsanız, önceden ve açık bir onay vermeniz istenecektir.
KİŞİSEL BİLGİLERİN ULUSLARARASI AKTARIMI
Solenis'in çok uluslu yapısı nedeniyle, yukarıda listelenen bazı bağlı şirketler ve diğer alıcılar, kendi ülkenizdeki yasaların öngördüğüne eşdeğer bir veri koruma düzeyi sağlamayan ülkelerde bulunabilir. Bu tür alıcıların geçerli yasalara uygun hareket etmelerini sağlamak için uygun adımları atarız.
Solenis Grubu içindeki aktarımlar, Solenis Grubu üyeleri tarafından imzalanan ve her bir üyeyi, kişisel bilgilerin Solenis Grubu içinde aktarıldığı her yerde yeterli ve tutarlı bir koruma düzeyi almasını sağlamakla sözleşmeye bağlı olarak yükümlü kılan bir anlaşma (grup içi anlaşma) kapsamında olacaktır. Kişisel bilgilerinizi Solenis Grubu dışına veya üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarımıza aktardığımız durumlarda, kişisel bilgilerinizi korumak için onlardan sözleşmeye dayalı taahhütler alırız (örneğin, AB ve AB dışı ülkeler arasındaki veri aktarımları için standart sözleşme maddeleri veya diğer onaylı aktarım mekanizmaları).
Kişisel bilgilerinizin alıcıları ve yukarıda belirtildiği gibi aktarıldığında kişisel bilgilerinizin yeterli şekilde korunmasını sağlamak için uyguladığımız güvenlik önlemleriyle ilgili daha fazla bilgi edinme hakkına sahipsiniz. Bu hakkı kullanmak için lütfen aşağıdaki Bize Ulaşın bölümünü kullanın.
VERİ GÜVENLİĞİ
Kişisel bilgilerinizin yanlışlıkla kaybolmasını, yetkisiz bir şekilde kullanılmasını veya erişilmesini, değiştirilmesini veya ifşa edilmesini önlemek için uygun güvenlik önlemlerini uygulamaya koymuş bulunmaktayız. Buna ek olarak, kişisel bilgilerinize erişimi, iş amaçları kapsamında bilmesi gereken çalışanlar, temsilciler, yükleniciler ve diğer üçüncü taraflarla sınırlandırırız. Kişisel bilgilerinizi yalnızca bizim talimatlarımız doğrultusunda işleyeceklerdir ve gizlilik yükümlülüğüne tabidirler.
Herhangi bir şüpheli veri güvenliği ihlali ile başa çıkmak için prosedürler oluşturduk ve yasal olarak bunu yapmamız gereken durumlarda şüpheli bir ihlal hakkında sizi ve gereken tüm düzenleyici kurumları bilgilendiririz.
VERİ SAKLAMA
Kişisel bilgilerinizi doğru ve güncel tutmayı amaçlıyoruz. Kişisel bilgilerinizi, bu gizlilik bildiriminde listelenen amaçları gerçekleştirmek için gerekli olandan veya yasaların gerektirdiğinden daha uzun süre saklamayacağız.
Veri koruma yasaları veya diğer geçerli düzenlemelerin izin verdiği ölçüde, kişisel bilgilerinizi, sizi role, göreve veya işe atayıp atamama konusundaki kararımızı size bildirdikten sonra altı ay süreyle saklayacağız. Yasal bir talep durumunda adaylara karşı yasaklanmış gerekçelerle ayrımcılık yapmadığımızı ve işe alım uygulamasını adil ve şeffaf bir şekilde yürüttüğümüzü gösterebilmek için kişisel bilgilerinizi bu süre boyunca saklarız. Bu sürenin sonunda, kişisel bilgilerinizi veri saklama politikamıza, geçerli yasa ve düzenlemelere uygun olarak güvenli bir şekilde imha ederiz.
Gelecekte başka bir fırsatın ortaya çıkabileceği ve bunun için sizi değerlendirmek isteyebileceğimiz nedeniyle kişisel bilgilerinizi dosyada tutmak istiyorsak, kişisel bilgilerinizi bu nedenle belirli bir süre için saklamak için açık onayınızı almak üzere size ayrıca yazarız.
VERİ HAKLARINIZ
Geçerli veri koruma yasaları uyarınca, kişisel bilgilerinizin işlenmesiyle ilgili olarak bir dizi hakka sahipsiniz:
Kişisel bilgilerinizi incelemek, doğrulamak, düzeltmek veya silinmesini talep etmek, kişisel bilgilerinizin işlenmesine itiraz etmek veya kişisel bilgilerinizin bir kopyasını başka bir tarafa aktarmamızı talep etmek istiyorsanız, lütfen Veri Talep Formumuzu doldurup gönderin veya Bize Ulaşın bölümünü kullanın ya da privacy@solenis.com adresine bir e-posta gönderin.
ONAYI GERİ ÇEKME HAKKI
Onayınızın yasal bir dayanak olarak kullanıldığı durumlarda, bu amaçla işleme için verdiğiniz onayı istediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz. Onayınızı geri çekmek için lütfen veri talep formumuzu doldurup gönderin veya Bize Ulaşın seçeneğini kullanın ya da privacy@solenis.com adresine bir e-posta gönderin. Onayınızı geri çektiğinize dair bildirim aldıktan sonra, kişisel bilgilerinizi artık işlemeyeceğiz ve saklama politikamıza tabi olarak kişisel bilgilerinizi güvenli bir şekilde imha edeceğiz.
VERİ KORUMA DENETİM MAKAMINA ŞİKAYET ETME HAKKI
Kişisel bilgilerinizi nasıl işlediğimiz konusunda endişeleriniz varsa, endişelerinizi bize veya bir denetim makamına iletme hakkına sahipsiniz. Endişelerinizi bize iletmek isterseniz, lütfen Bize Ulaşın bölümündeki iletişim bilgilerini kullanarak bizimle iletişime geçin.
GİZLİLİK BİLDİRİMİNDEKİ DEĞİŞİKLİKLER
Bu gizlilik bildirimini, yasal gereklilikler ve işimizi yürütme şeklimizle uyumlu tutmak için zaman zaman değiştirebiliriz ve tüm değişiklikleri bu web sayfasında yayınlayacağız. Lütfen bu gizlilik bildiriminin en son sürümü için bu sayfaları düzenli olarak kontrol edin. Bu gizlilik bildiriminde önemli değişiklikler yaparsak, web sitemizde yayınlayarak veya e-posta göndererek veya veri koruma yasaları veya diğer geçerli düzenlemeler bunu gerektiriyorsa başka bir şekilde daha belirgin bir bildirim sağlayarak sizi bilgilendirmeye çalışacağız.
Veri koruma yasalarının veya diğer geçerli düzenlemelerin bu gizlilik bildiriminde yapılacak değişiklikler veya güncellemeler ya da veri koruma yaklaşımındaki diğer değişiklikler için açık onayınızı gerektirdiği bir yargı alanında ikamet ediyorsanız, bu gizlilik bildiriminde yapılacak önemli değişiklikler veya veri koruma yaklaşımındaki diğer değişiklikler uygulanmadan önce onay vermeniz istenecektir.
BİZE ULAŞIN
Bu gizlilik bildirimine uyumu denetlemesi için bir Veri Gizliliği Ofisi (ODP) görevlendirdik. Bu gizlilik bildirimine uygunluğumuz, hakkınızda tuttuğumuz bilgilerle ilgili herhangi bir sorunuz, endişeniz veya şikayetiniz varsa veya haklarınızı kullanmak istiyorsanız, privacy@solenis.com adresine bir e-posta göndererek veya Veri Talep Formumuzu doldurup göndererek veya Bize Ulaşın bölümünü kullanarak ODP ile iletişime geçmenizi öneririz.
Şikayetleri ve anlaşmazlıkları araştıracak ve çözmeye çalışacağız ve haklarınızı mümkün olan en kısa sürede ve her durumda veri koruma yasaları veya diğer geçerli düzenlemeler tarafından belirlenen süreler içinde kullanma isteğinizi yerine getirmek için her türlü makul çabayı göstereceğiz.
Son Değişiklik: 9 Ağustos 2024