Güney Afrika Aday Gizlilik Bildirimi

Solenis şirketi ve onun tamamına ve çoğunluğuna sahip olduğu kuruluşlar ("Solenis Grubu", "Şirket" veya "biz") verilerinizin korunmasını ciddiye alır. Grubumuz hakkında daha fazla bilgiye solenis.com adresinden veya web sitemizin Bize Ulaşın bölümündeki bilgileri kullanarak bizimle iletişime geçerek ulaşabilirsiniz.

Bu Güney Afrika aday gizlilik bildirimi, Güney Afrika'da geçerli bir veri koruma yasası olan 2013 Kişisel Bilgilerin Korunması Yasasıyla ("POPI") uyumlu olacak şekilde hazırlandı. Bu belge, işe alım süreçleri sırasında (örneğin özgeçmişinizi gönderdiğiniz yerlerde) sizden elde edilen kişisel bilgiler için geçerlidir ve kişisel verilerinizin nasıl ve neden kullanılacağı ve ne kadar süreyle depolanacağı gibi, POPI kapsamında sağlanması gereken belirli bilgileri size sağlar.

BU BELGENİN AMACI NEDİR?

Solenis Group bir "sorumlu taraftır". Bu, sizinle ilgili kişisel bilgileri nasıl tutacağımıza ve kullanacağımıza karar vermekten sorumlu olduğumuz anlamına gelir. Kişisel bilgilerinizden sorumlu olan Solenis Group kuruluşu, Solenis Group'un başlangıçta sizden gelen veya sizin hakkınızdaki bilgileri toplayan üyesi olacaktır. POPI kapsamındaki yükümlülüklerimizin bir parçası olarak, Solenis'in kişisel bilgilerinizi nasıl kullandığımız, bilgilerinizi nasıl koruduğumuz, bilgilerinizi kullanmak için yasal dayanağımız, haklarınız ve kiminle iletişime geçebileceğiniz hakkında size bilgi vermesi gerekmektedir.

HAKKINIZDA TUTTUĞUMUZ BİLGİLERİN TÜRÜ

Bizimle çalışmak için yaptığınız başvuruyla bağlantılı olarak, hakkınızda aşağıdaki kişisel bilgi kategorilerini toplayacak, depolayacak ve kullanacağız:

• Özgeçmişinizde ve ön yazınızda (kapak mektubu) bize sağladığınız bilgiler.
• İsim, unvan, adres, telefon numarası, kişisel e-posta adresi, doğum tarihi, cinsiyet, istihdam geçmişi, vasıflar dahil olmak üzere başvuru formumuzda sağladığınız bilgiler.
• Bir mülakat sırasında bize verdiğiniz her türlü bilgi (herhangi bir sınırlama olmaksızın, maaş beklentisi ve mevcut ihbar süresi dahil olmak üzere).
• Test sonuçları, değerlendirme sonuçları veya referanslar gibi başvuru sürecinin bir parçası olarak dahil edilen diğer bilgiler.

Yürürlükteki yasaların izin verdiği ölçüde, özel kişisel bilgiler olarak bilinen aşağıdaki bilgileri de toplayabilir, depolayabilir ve kullanabiliriz:

• Irkınız veya etnik kökeniniz, dini inançlarınız, cinsel yöneliminiz ve siyasi görüşünüz hakkında bilgiler.
• Herhangi bir tıbbi rahatsızlık, sağlık ve hastalık kayıtları da dahil olmak üzere sağlığınızla ilgili bilgiler.
• Cezai hükümler ve suçlar hakkında bilgiler.

KİŞİSEL BİLGİLERİNİZ NASIL TOPLANIR?

Adaylar hakkındaki kişisel bilgileri aşağıdaki kaynaklardan topluyoruz: Sizden, yani adaydan; kişisel verilerinizi gönderdiğiniz ve aşağıdaki veri kategorilerini topladığımız işe alma ajansları: Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, iş geçmişi, çalışma izniniz hakkında bilgi, beklenen maaş, mevcut ihbar süresi, CV ve motivasyon yazınızda yer alan kişisel bilgiler.

HAKKINIZDAKİ BİLGİLERİ NASIL KULLANIYORUZ

Hakkınızda topladığımız kişisel bilgileri şu amaçlarla kullanırız:

Başvurduğunuz rol, iş veya göreve sizi atayıp atamamaya karar vermek meşru menfaatlerimiz gereğidir, çünkü söz konusu rol, iş veya göreve birini atamak işletmemiz için faydalı olacaktır.

CV'nizi ve ön yazınızı veya başvuru formunuzu aldıktan sonra, bu bilgileri işleyerek rol için son aday listesine alınmak üzere temel gereklilikleri karşılayıp karşılamadığınıza karar veririz. Bu listeye alınmanız halinde, başvurunuzun sizi mülakata davet etmek için yeterince güçlü olup olmadığına karar veririz. Sizi bir mülakata çağırmaya karar verirsek, mülakatta bize sağladığınız bilgileri size rol, görev veya iş teklif edip etmemeye karar vermek için kullanırız. Size bir rol, görev veya iş teklif etmeye karar verirsek, atamanızı onaylamadan önce referanslarınızı alır ve yürürlükteki yasalara uygun olmak kaydıyla bir sabıka kaydı veya başka bir kontrol gerçekleştiririz.

Kişisel bilgilerinizi vermemeniz durumunda

Başvurunuzu değerlendirmemiz için gerekli olan bilgileri (vasıfların veya iş geçmişinin kanıtı gibi) talep edildiğinde sağlamazsanız, başvurunuzu başarılı bir şekilde işleme koyamayız. Örneğin bu rol için bir kredi kontrolüne veya referanslara ihtiyacımız varsa ve bize ilgili ayrıntıları sağlayamazsanız, başvurunuzu daha fazla ilerletemeyiz.

ÖZEL KİŞİSEL BİLGİ KATEGORİLERİNİ NASIL KULLANIYORUZ

Özel kişisel bilgilerinizi aşağıdaki şekillerde kullanıyoruz:

CEZAİ HÜKÜMLER HAKKINDA BİLGİ

Cezai hükümler ve suçlarla ilgili kişisel bilgiler yalnızca yürürlükteki yasaların izin verdiği durumlarda işlenecektir, örneğin: (i) Yürürlükteki yasaların izin verdiği durumlarda işe alım veya transfer sırasında bir sabıka kaydı kontrolü yapılabilir; veya (ii) Solenis'le ilişkiniz sırasında ortaya çıkan bir cezai suç veya hüküm iddiası, gerekli olduğu veya izin verilen durumlarda işlenebilir. Örneğin bir suçu bildirmek için yasal veya düzenleyici bir zorunluluğumuz olduğunda veya yürürlükteki yasalar Solenis'e, Solenis'le ilişkinizle ilgili kararlar almak amacıyla suçla ilgili bilgileri işleme yetkisi verdiğinde.

Bu kişisel bilgileri işlediğimiz ölçüde, bunu yürürlükteki yasalarda belirtildiği gibi önemli kamu yararı temelinde yaparız.

OTOMATİK KARAR VERME

Yalnızca otomatik karar vermeye dayalı olarak sizin üzerinizde önemli bir etkisi olacak kararlara tabi tutulmazsınız.

VERİ PAYLAŞIMI

Kişisel bilgilerimi neden üçüncü taraflarla paylaşabilirsiniz?

Solenis bünyesinde kişisel bilgilerinize erişilebilir veya kişisel bilgileriniz bilmesi gerekenler temelinde dahili olarak şu kişilere ifşa edilebilir:

• Yöneticiler ve ekip üyeleri de dahil olmak üzere yerel, bölgesel ve küresel insan kaynakları;
• i̇şe alma kararları veya diğer gerekli kararları vermekten sorumlu yerel, bölgesel ve üst düzey yönetim (Hukuk ve BT personeli dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere);
• sistem yöneticileri ve
• finans, BT ve Küresel İK bilgi sistemleri destek ekibi gibi Solenis ekiplerindeki personel tarafından belirli görevlerin yerine getirilmesi veya sistem bakımı için gerekli olduğunda.

Kişisel bilgilerinize birlikte çalıştığımız üçüncü taraflarca da erişilebilir; örneğin işe alım, inceleme, işe başlatma sürecinde bize destek olan işe alım şirketleri (örneğin CIELO Talent), işe alım öncesi sağlık kontrolünü organize eden klinikler ve işe alım bilgi sistemlerimizin çerçevesini barındırma, destekleme ve sürdürme gibi BT hizmetleri sağlayan şirketler.

VERİ GÜVENLİĞİ

Kişisel bilgilerinizin yanlışlıkla kaybolmasını, yetkisiz bir şekilde kullanılmasını veya erişilmesini, değiştirilmesini veya ifşa edilmesini önlemek için uygun güvenlik önlemlerini uygulamaya koymuş bulunmaktayız. Buna ek olarak, kişisel bilgilerinize erişimi, iş amaçları kapsamında bilmesi gereken çalışanlar, temsilciler, yükleniciler ve diğer üçüncü taraflarla sınırlandırırız. Kişisel bilgilerinizi yalnızca bizim talimatlarımız doğrultusunda işleyeceklerdir ve gizlilik yükümlülüğüne tabidirler.

Herhangi bir şüpheli veri güvenliği ihlali ile başa çıkmak için prosedürler oluşturduk ve yasal olarak bunu yapmamız gereken durumlarda şüpheli bir ihlal hakkında sizi ve gereken tüm düzenleyici kurumları bilgilendiririz.

VERİLERİN MUHAFAZA EDİLMESİ

Bilgilerimi ne kadar süreyle kullanacaksınız?

Kişisel bilgilerinizi, sizi role, göreve veya işe atayıp atamama konusundaki kararımızı size bildirdikten sonra altı ay süreyle depolayacağız. Yasal bir talep durumunda adaylara karşı yasaklanmış gerekçelerle ayrımcılık yapmadığımızı ve işe alım uygulamasını adil ve şeffaf bir şekilde yürüttüğümüzü gösterebilmek için kişisel bilgilerinizi bu süre boyunca depoluyoruz. Bu sürenin sonunda, kişisel bilgilerinizi veri depolama politikamıza, yürürlükteki yasa ve düzenlemelere uygun olarak güvenli bir şekilde imha ediyoruz.

Gelecekte başka bir fırsatın ortaya çıkabileceği ve bunun için sizi değerlendirmek isteyebileceğimiz için kişisel bilgilerinizi dosyada tutmak istiyorsak, kişisel bilgilerinizi bu nedenle belirli bir süre için depolamak için açık onayınızı almak üzere size ayrıca yazarız.

ERİŞİM, DÜZELTME, SİLME VE KISITLAMA HAKLARI

Kişisel bilgilerle bağlantılı haklarınız

Belirli koşullar altında, kanunen aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel bilgilerinize erişim talep etmek (genellikle "veri sahibi erişim talebi" olarak bilinir). Bu, hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgilerin bir kopyasını almanıza ve bunları yasal olarak işleyip işlemediğimizi kontrol etmenize olanak tanır.
• Hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgilerin düzeltilmesini talep etmek. Bu, hakkınızda tuttuğumuz eksik veya yanlış bilgilerin düzeltilmesini sağlamanıza olanak tanır.
• Kişisel bilgilerinizin silinmesini talep etmek. Bu, işlemeye devam etmemiz için iyi bir neden olmadığı durumlarda kişisel bilgileri silmemizi veya kaldırmamızı istemenizi sağlar. Ayrıca işlemeye itiraz etme hakkınızı kullandığınız durumlarda bizden kişisel bilgilerinizi silmemizi veya kaldırmamızı isteme hakkına da sahipsiniz (bkz. altta).
• Meşru bir menfaate (veya üçüncü bir tarafın menfaatine) dayandığımız ve özel durumunuzla ilgili olarak işlemeye itiraz etmek istemenize neden olan bir şey olduğu durumlarda kişisel bilgilerinizin işlenmesine itiraz etmek. Kişisel bilgilerinizin işlenmesine itiraz ederseniz, başvurunuzu değerlendiremeyebiliriz.
• Yetkisiz bir kişi tarafından erişilmesi durumunda bilgilendirilme hakkı.

Kişisel bilgilerinizi incelemek, doğrulamak, düzeltmek veya silinmesini talep etmek, kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etmek veya kişisel bilgilerinizin bir kopyasını başka bir tarafa aktarmamızı talep etmek istiyorsanız, lütfen Veri Talep Formumuzu doldurup gönderin veya privacy@solenis.com adresinden veri gizliliği ofisimizle (DPO) iletişime geçin.

RIZADAN CAYMA HAKKI

Geçerli olduğu durumlarda, bir amaç için işleme izninizi istediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz. Onayınızı geri çekmek için lütfen Veri Talep Formumuzu doldurup gönderin veya privacy@solenis.com adresinden bizimle iletişime geçin. Onayınızı geri çektiğinize dair bildirim aldıktan sonra, kişisel bilgilerinizi artık işlemeyiz ve depolama politikamıza tabi olarak kişisel verilerinizi güvenli bir şekilde imha ederiz.

VERİ GİZLİLİĞİ OFİSİ

Bu gizlilik bildirimine uyumu denetlemek üzere bir veri gizliliği ofisi (DPO) görevlendirdik. Bu gizlilik bildirimi veya kişisel bilgilerinizi nasıl işlediğimiz hakkında herhangi bir sorunuz varsa, lütfen Veri Talep Formumuzu doldurup gönderin veya privacy@solenis.com adresinden DPO'muzla iletişime geçin. Kişisel bilgilerinizi nasıl işlediğimiz konusunda endişeleriniz varsa, istediğiniz zaman yerel denetim makamınıza şikayette bulunma hakkına sahipsiniz. Herhangi bir zamanda denetim makamınızla iletişime geçme hakkına sahip olmanıza rağmen, lütfen herhangi bir sorunu önce bizimle çözmeye çalışmanızı rica ediyoruz.