Kurumsal Yönetim

Solenis, sunduğumuz ürün portföyümüzün ve ekibimizin yeteneklerinin üstünlüğüne dayanarak, işimizi kârlı bir şekilde büyütmeye kararlıdır. Yalnızca ABD’nin Yurtdışındaki Yolsuzluk Uygulamaları Kanunu (FCPA) ile Birleşik Krallık’ın Rüşvet Kanunu (UKBA)’na uymakla kalmıyoruz, faaliyet gösterdiğimiz tüm bölgelerde yürürlükte olan rüşvet ve yolsuzlukla mücadele yasalarına uyuyoruz. Solenis çalışanlarının ve üçüncü taraf temsilcilerinin, ister kamu görevlilerine ister özel sektörden kişilere olsun, her türlü rüşvet veya komisyon ödemeleri kesinlikle yasaktır. Çalışanların bu kurallara uyumunu her yıl belgelendirmenin yanı sıra, yurt içi ve yurt dışı işlemlerimizi gerekli detaylarıyla beraber doğru ve adil bir şekilde yansıtan defter, kayıt ve hesaplar tutarız.

Taciz, bir kişinin gerçek veya algılanan yaşı, engelliliği, cinsiyeti, genetik özelliği, ulusal kökeni, ırkı, rengi, dini, cinsel yönelimi, malullüğü veya başka bir statüsü nedeniyle gördüğü olumsuz sözlü, sözlü olmayan veya fiziksel davranıştır. Buna, istenmeyen cinsel yaklaşımlar, cinselliğe dayalı talepler ve başka istenmeyen veya taciz edici sözlü veya fiziksel davranışlar dâhildir. Çalışanlarımızın iş yaparken iş arkadaşları, amirleri veya karşılaştıkları herhangi bir kişi tarafından taciz edilmesine tolerans göstermiyoruz.

ABD ve Avrupa Birliği antitröst ve rekabet yasalarına ve faaliyet gösterdiğimiz diğer ülkelerin benzer yasalarına tam olarak uymayı taahhüt ediyoruz. Çalışanlar, Hukuk departmanımıza danışarak ve/veya ilgili politika ve eğitim materyallerimizden faydalanarak, çalıştıkları yargı alanında yürürlükte olan yasal gereklilikleri öğrenmek zorundadır. Temsilcilerimizin fiyat sabitleme, ihaleye fesat karıştırma, pazar veya müşteri paylaşımı gibi yasalara aykırı faaliyetlerde bulunmaları yasaktır.

Solenis dijital güvenlik programı, operasyonlarımızı, şirket verilerinin ve bireysel verilerin güvenilirliğini ve gizliliğini koruyabilmemiz için doğru bilgi yapısına sahip olmamızı sağlar. En son teknolojilerden faydalanmak, potansiyel güvenlik açıklarını anlayıp tanımlamak ve çalışanlarımız ile üçüncü taraf çözüm ortaklarımızı rolleri ve sorumlulukları hakkında eğitmek bu program kapsamında yapılanlar arasındadır.

Dâhilî ve haricî bilgi teknolojisi değerlendirmeleri, sektörde iyi bilinen üçüncü taraf kuruluşlar tarafından yılda birçok kez gerçekleştirilir. Tespit edilen tüm riskler İşletme Konseyi’ne rapor edilir, hızlı bir şekilde giderilir ve yeniden test edilir. Solenis, bilgi güvenliğini en yüksek düzeyde sağlamaya olan bağlılığımızı gösteren ISO 27001 sertifikasına sahiptir.  

Süreçlerimiz, veri gizliliği risklerini bir projenin başlangıcından itibaren göz önünde bulundurmamıza, gizlilik kontrolleri oluşturmamıza ve gizlilik ilkelerini standart olarak uygulamamıza olanak tanır. Veri işleme projeleri, gizlilik mevzuatına uyum dikkate alınarak geliştirilir ve en yüksek gizliliği sağlayan yöntemler standart olarak uygulanır. Süreç, bir projenin geliştirilmesi ve uygulanması boyunca devam eder.

Solenis, dünya genelinde tüm geçerli vergi yasalarına ve yönetmeliklerine uymayı taahhüt etmektedir. Güçlü yönetim ilkelerinin uygulanmasını ve şirketimizin uluslararası itibarının dikkate alınmasını gerektiren küresel vergi stratejimiz, aynı zamanda tüm paydaşlarımıza katma değer sağlamaktadır.

Her Solenis çalışanı, uluslararası iş ahlakı standartlarımızın, politikalarımızın ve prosedürlerimizin veya faaliyetlerimizin tabi olduğu yasaların ve düzenlemelerin fiili veya şüpheli ihlallerini iyi niyetle bildirmek veya paylaşmaktan sorumludur. Çalışanlarımızı, gizli bir raporun düzenlenebilmesi için, internet veya telefon üzerinden bilgi alıp ihbarda bulunabilecekleri uluslararası ihbar hattımız Share Your Concern’i kullanmaya teşvik ediyoruz. Her ihbar için ayrı bir inceleme yürütülür ve iyi niyetle hareket eden hiçbir çalışana karşı olumsuz herhangi bir eylemde bulunulamaz. Share Your Concern’e günün 24 saati, haftanın yedi günü erişilebilir ve İngilizce bilmeyen arayanlar için bir çeviri hizmeti mevcuttur.

Solenis, ister tesislerimizde olsun ister çalışanımızın faaliyetlerimizi yürüttüğü başka herhangi bir yerde, iş yerinde tehdit veya fiilen şiddet uygulanması konusunda sıfır toleransa sahiptir. Buna sözlü, sözlü olmayan, fiziksel veya yazılı şekilde tehdit edici, korkutucu, istismar edici, taciz edici veya başka türlü şiddet içeren her türlü davranış dâhildir. Yapılan herhangi bir işlemin veya ilişkinin bu politikayı ihlal edebileceğini bilen veya bundan şüphelenen çalışanlar, bu durumu derhal bildirmelidir.