索理思公司及其全资和多资实体（“索理思集团”、“公司”、“我们”或“我方”）非常重视您的数据保护。请点击以下链接获取有关索理思集团实体如何担任数据控制方并负责处理您的个人数据的更多信息（索理思集团公司列表）。您可访问 solenis.com，也可使用我们网站“联系我们”部分中的信息与我们联系，了解我们集团的更多信息。
本隐私声明的发布是为了遵守适用于索理思的个人数据处理法律。在适用的数据保护法律允许的范围内，本隐私声明适用于索理思全球运营范围内的所有国家/地区。由于索理思是一家国际公司，并且在多个司法管辖区内运营，因此多个不同国家/地区的特定要求可能适用。您可以参阅本隐私声明中的国家/地区特定信息部分。
本隐私声明适用于索理思集团通过招聘流程（例如您发送了简历）和雇佣关系获得的任何识别或可用于识别自然人（以及某些司法管辖区定义的法人）的信息（“个人信息”）。
本隐私声明的目的
本隐私声明解释了我们获取的个人信息类型、我们收集这些信息的方式、我们可以如何使用这些信息、我们与谁共享这些信息以及我们采取什么措施来保护这些信息。我们还向您提供了联系方式，以便您要求我们就您对我们的隐私实践提出的任何问题作出回答，并在适用情况下行使您的权利。
我们收集哪些个人信息、如何使用这些信息以及使用这些信息的原因
根据您向我们提出的工作申请，我们将收集、存储和使用有关您的以下个人信息类别：
在适用法律允许的范围内，我们也可能收集、存储和使用以下“特殊类别”的更特别个人信息：
有关刑事定罪和犯罪的信息。
如何收集您的个人信息？
我们从以下来源收集有关应聘者的个人信息：
我们将如何使用您的相关信息
我们仅在我们确信有适当法律依据的情况下收集、使用和共享您的个人信息。
我们出于下表中指定的目的和法律依据收集、处理并以其他方式使用您的个人信息；在相关情况下，下表还列出了我们追求的合法利益：
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目的 |
法律依据 |
合法利益法律依据 |
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评估您的技能、资质以及是否适合工作或职位。 |
我们处理这些个人信息是为了准备与您签订合同。 我们还基于我们的合法利益处理您的个人信息。 |
我们有权基于合法利益充分评估申请人，以确保仅选择合适和适当的应聘者，对应聘者进行比较，并公平地决定最适合相应岗位的应聘者。 我们的目标是通过公平、系统、有效的招聘和选拔流程，为每个岗位招聘最优秀的人才。 这将有助于我们持续实现业务目标，维护我们的声誉并吸引优秀员工。 |
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执行背景调查（如适用）。 |
我们在法律允许的范围内处理这些个人信息，以履行法律义务。 我们还基于我们的合法利益处理您的个人信息。 |
我们有权基于合法利益确保求职者或应聘者不会给我们带来不可接受的风险，并且我们认为这种核实是预防犯罪和其他非法行为，以及保护我们免受欺诈、不诚实或能力不足的影响所必需的。 |
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与您沟通有关招聘流程的信息。 |
这类处理一部分是为遵守我们所承担的法律义务所需，这些义务包括发出书面详细信息或雇佣条款的要求，以及在向您提供的任何录取通知条款中不进行非法歧视的要求。 其他处理是为采取步骤与您签订合同并履行该合同所需，因为如果您加入我们，我们需要信息来为您提供适当的录取通知并管理您的雇佣合同。 我们还基于我们的合法利益处理您的个人信息。 |
我们有权基于合法利益确保在适当的雇佣条款和条件下有效招聘员工，确保应聘成功者顺利适应雇佣，并维护招聘流程中提供的与持续雇佣相关的信息。 这将有助于我们持续实现业务目标，维护我们的声誉并吸引优秀员工。 我们有权基于合法利益确保我们能够向应聘者提供反馈意见，并能够针对与我们的招聘决定相关的任何质疑或索赔进行抗辩。 这将帮助我们避免因招聘决策被质疑而产生的财务风险或成本，并维护我们的声誉。 |
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保留与我们招聘流程相关的记录。 |
我们处理这些个人信息是为了履行法律义务。 我们还基于我们的合法利益处理您的个人信息。 |
我们有权基于合法利益建立适当的人才库，收录有意为我们工作的人才和潜在的合适求职者。 这对初次失利的求职者和我们自己都可能有益。 这将有助于我们持续实现业务目标，维护我们的声誉并吸引优秀员工。 |
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符合法律或监管要求 |
我们处理这些个人信息是为了履行法律义务。 |
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我们出于合法利益来决定是否由于这有利于我们公司任命某人担任该职位、工作或任务，来任命您担任您申请的职务、工作或任务。
如果在您所在的司法管辖区，按照本隐私声明的规定收集、使用和披露个人信息需要征得您的同意，则在向我们提交申请或发送与申请相关的个人信息时，即表示您同意我们按照本隐私声明的规定收集、使用和披露个人信息。在某些情况下，您的同意可能会被“默示”（即根据您在收集、使用或共享您的个人信息时的行为或不作为，默认您提供许可）。如果在您所在的司法管辖区，根据数据保护法律或其他适用法规的要求，在按照本隐私声明的规定收集、使用和披露个人信息时必须获得您的明确同意，我们将要求您事先提供明确同意。当我们希望将个人信息用于新目的，或用于收集信息时本隐私声明中未列出的目的时，我们通常需要获得同意。除了几种特定情况外，包括法律或监管要求，或我们之间的合同义务规定（例如保密协议），您可以随时撤回您的同意。
收到您的简历、求职信或申请表后，我们将处理这些信息，以确定您是否满足该职位的基本要求。如果您已申请，我们将决定您的申请是否足以邀请您参加面试。如果我们决定给您打电话进行面试，我们将使用您在面试时向我们提供的信息决定是否向您提供职位、任务或工作。如果我们决定向您提供职位、任务或工作，我们将在确认您的任命前，根据适用法律进行背景调查并执行犯罪记录或任何其他检查。
如果您未能提供个人信息
如果您未能在要求时提供我们考虑您的申请所必需的信息（如资质证明或工作经历），我们将无法成功处理您的申请。例如，如果我们要求对该职位进行信用核查或背景调查，而您未能向我们提供相关细节，我们将无法对您的申请进行进一步处理。
我们如何使用特殊类别的个人信息
我们将通过以下方式使用您的特殊类别的个人信息：
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目的 |
法律依据 |
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我们将使用有关您残疾状态信息来考虑我们是否需要在招聘过程中提供适当的调整，例如，在测试或面试过程中是否需要进行调整。 |
在适用法律允许的范围内，出于履行您或我们在劳动法、社会保障和社会保护法方面的义务和行使您或我们在该等方面的权利之目的，需要进行此类处理。 我们根据“雇佣、社会保护和社会保障法律”以及“机会或待遇平等”处理您的个人信息。 |
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在适用法律允许的情况下，我们将使用有关您的种族或民族或民族血统、宗教、哲学或道德信仰、性生活或性取向的信息，来确保有意义的平等机会监控和报告。 |
在适用法律允许的范围内，出于履行您或我们在劳动法、社会保障和社会保护法方面的义务和行使您或我们在该等方面的权利之目的，需要进行此类处理。 我们基于第 9(2)(g) 条实质的公众利益来处理您的个人信息。我们依据《2018 年数据保护法》附录 1 第 2 部分所述之“机会或待遇平等”和“高级组织层面的种族和民族多样性”条件处理此特殊类别的个人信息。 |
关于刑事定罪的信息
与刑事定罪和犯罪有关的个人信息仅在适用法律授权的情况下处理，例如：(i) 在适用法律授权的情况下，可能会在招聘或传输时进行犯罪记录检查；或 (ii) 在要求或授权的情况下可能会处理您与索理思的关系期间产生的刑事犯罪或定罪指控。例如，当法律或监管要求我们报告违规行为或适用法律授权索理思处理有关违规信息，以便做出有关您与索理思关系的决定时。
我们基于实质公共利益这样做时，我们处理这些个人信息的程度基于适用法律规定。
自动化决策
对于仅基于自动化决策做出并将会对您产生重大影响的决策，您不会受到其影响。
与他人分享个人信息
您的个人信息将在以下条件下披露：
适用的数据保护法律可能会允许或要求在上述情况除外的某些情况下共享个人信息。这些情况包括法律允许或要求的情况，或为保护我们的公司集团、员工、客户或他人所必需的情况，例如调查和防止可疑或实际的非法活动（包括欺诈），或协助政府和执法机构，以及我们全部或部分业务的潜在买家或收购者。即使在这些情况下，我们也不会共享超出实现特定目的合理需要的个人信息。
如果在您所在的司法管辖区，根据适用的数据保护法律或其他适用法规的要求，在初始和特定目的之外共享个人信息时必须获得您的明确同意，我们将要求您事先提供明确同意。
个人信息的国际传输
由于索理思的跨国性质，上述一些附属公司和其他接收方所在的国家/地区可能无法提供与您本国的法律规定相当的数据保护水平。 我们采取适当措施，确保此类接收者按照适用法律行事。
索理思集团内部的传输将受到索理思集团成员签订的协议（集团内部协议）的保护，该协议要求每位成员在索理思集团内部进行传输时确保个人信息得到充分、一致的保护。如果我们将您的个人信息传输到索理思集团以外或传输给我们的第三方服务提供商，我们会向他们获得合同承诺，以保护您的个人信息（例如适用于在欧盟国家和非欧盟国家之间传输数据的标准合同条款，或其他经批准传输机制）。
您有权获取更多关于您的个人信息接收者以及我们实施的保护措施的信息，以确保在如上所述方式传输您的个人信息时，您的个人信息能够获得充分的保护。如需行使此权利，请使用下方“联系我们”部分中的信息与我们联系。
数据安全性
我们采取了适当的安全措施，防止您的个人信息意外丢失、遭到未经授权的使用或访问、更改或披露。此外，我们限制员工、代理商、承包商和其他需要知情的业务第三方访问您的个人信息。他们只会根据我们的指示处理您的个人信息，并且要承担保密责任。
我们已经制定了程序来处理任何涉嫌数据安全漏洞，并将在法律要求的情况下，通知您和任何适用的监管机构涉嫌违规的情况。
数据保留
我们希望确保您的个人信息为准确和最新状态。我们保留您的个人信息的时间不会超过实现本隐私声明中列出之目的所必需的时间或法律规定的时间。
在数据保护法律或其他适用法规允许的范围内，我们会在向您传达有关是否任命您担任该职位、任务或工作的决定后的六个月内保留您的个人信息。我们在该期限内保留您的个人信息是为了在发生法律索赔时，我们可以展示我们没有基于被禁止的理由歧视应聘者，而且我们是以公平透明的方式开展招聘活动的。在此期限之后，我们将根据我们的数据保留策略、适用法律和法规，安全地销毁您的个人信息。
如果鉴于未来可能会出现更多机会，我们可能希望对此考虑您，我们希望保留您的个人信息归档，则我们会单独写信给您，并在此基础上寻求您的明确同意，以一个固定的期限保留您的个人信息。
您的数据权利
根据适用的数据保护法律，您拥有与处理您的个人信息相关的一系列权利：
如果您希望审核、验证、更正或要求删除您的个人信息，反对处理您的个人信息，或要求我们将您的个人信息副本传送给另一方，请填写并提交我们的数据请求表，或使用联系我们部分中的信息或发送电子邮件至 privacy@solenis.com 与我们联系。
撤销同意的权利
如果我们以您的同意为合法依据来处理数据，则在适用的情况下，您有权随时撤回您对出于此目的进行处理的同意书。要撤回您的同意，请填写并提交我们的数据请求表，或使用联系我们部分中的信息或发送电子邮件至 privacy@solenis.com 联系我们。一旦我们收到您撤回同意的通知，我们将不再处理您的个人信息，并且根据我们的保留策略，安全地处置您的个人信息。
向数据保护监管当局投诉的权利
如果您对我们处理您的个人信息的方式存在顾虑，您有权向我们或监管当局提出。如果您想向我们提出顾虑，请使用“联系我们”部分中的联系方式与我们联系。
我们的隐私声明变更
我们可能会不时修订本隐私声明，使其随时符合最新的法律要求以及我们开展业务的方式，并将在本网页上发布任何更新。请定期查看这些页面，获取本隐私声明的最新版本。如果我们对本隐私声明作出了重大修改，我们会在我们的网站进行公告或通过电子邮件的方式通知您，或者根据数据保护法律或其他适用法规的要求向您发出郑重通知。
如果在您所在的司法管辖区，数据保护法律或其他适用法规要求您明确同意对本隐私声明进行变更或更新，或以数据保护方法进行其他变更，我们将在对本隐私声明进行重大变更或以数据保护方法进行其他变更之前得到您的同意。
联系我们
我们已委任数据隐私办公室 (ODP) 来监督本隐私声明的遵守情况。如果您对我们对于本隐私声明的遵守、我们持有的关于您的信息有任何疑问、顾虑或投诉，或希望行使您的权利，我们鼓励您通过发送电子邮件至 privacy@solenis.com 联系我们的数据隐私办公室，或填写并提交我们的数据请求表，或使用联系我们部分中的信息与我们联系。
我们将调查并尝试解决投诉和争议，并尽一切合理努力在数据保护法律或其他适用法规规定的期限内，尊重您尽快行使您的权利的意愿。
最近修改日期：2024 年 8 月 9 日