Die Solenis Company und ihre hundertprozentigen und mehrheitlich im Besitz befindlichen Unternehmen ("Solenis-Gruppe", "Unternehmen", "wir" oder "uns") nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst. Das Unternehmen der Solenis-Gruppe, das für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich ist, ist das Mitglied der Solenis-Gruppe, das ursprünglich die Daten von oder über Sie erfasst hat. Mehr über unsere Unternehmensgruppe erfahren Sie unter solenis.com oder indem Sie uns über die Informationen im Kontaktbereich unserer Website kontaktieren.
Diese Datenschutzerklärung wurde zur Einhaltung der EU-Datenschutzgrundverordnung (GDPR) herausgegeben, die am 25. Mai 2018 in den EWR-Ländern und der Schweiz in Kraft getreten ist, und gilt für die personenbezogenen Daten, die die Solenis-Gruppe über verschiedene Kanäle erhält, einschließlich Websites, Online-Systeme und -Plattformen, mobile Anwendungen und Social-Media-Seiten, die auf diese Datenschutzerklärung verweisen, sowie im Zuge der Erfassung von Daten im Zusammenhang mit der Einbindung von Vertrieb, Marketing, Geschäftspartnern, Auftragnehmern, Verkäufern und Lieferanten (zusammenfassend "Instrumente").
Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für personenbezogene Daten, die während des Bewerbungsverfahrens und des Beschäftigungsverhältnisses erhoben wurden. Dies unterliegt der Datenschutzerklärung für Bewerber (hier verfügbar) und den Hinweisen zur fairen Verarbeitung, die zur Verfügung gestellt werden, wenn Ihre personenbezogenen Daten vom Unternehmen erfasst werden, z. B. wenn Sie Ihren Lebenslauf senden oder einen Arbeitsvertrag abschließen.
In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, welche Arten von personenbezogenen Daten wir erhalten, wie wir diese Daten erfassen, wie wir sie verwenden können, mit wem wir sie teilen dürfen und welche Schutzmaßnahmen wir ergreifen, um sie zu schützen.
Auf unserer Website finden Sie möglicherweise externe Links zu Websites Dritter. Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Ihre Nutzung einer Website Dritter. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken Dritter, die ihren jeweiligen Datenschutzrichtlinien unterliegen.
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WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN WIR ERFASSEN, WIE UND WARUM WIR SIE VERWENDEN
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennnummer oder zu einem oder mehreren spezifischen Elementen, die Ausdruck ihrer physischen, physiologischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität sind. Informationen gelten als personenbezogen, wenn sie es jedermann ermöglichen, Informationen mit einer bestimmten Person in Verbindung zu bringen, selbst wenn die Person oder Einrichtung, die diese Daten besitzt, diese Verbindung nicht herstellen kann.
Zu den personenbezogenen Daten, die wir über die Instrumente erfassen, gehören:
Wir erheben den Großteil dieser Informationen von Ihnen, z. B. wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen oder Anmeldeformulare auf unserer Website ausfüllen. Einige Informationen können von Solenis intern generiert werden, z. B. ein Transaktionsdatensatz, Telefongespräche oder werden durch Cookies erstellt. Darüber hinaus erhalten wir von unseren Vertretern, Händlern und Lieferanten Informationen zur Verifizierung (z. B. Ihren Reisepass und Ihren Personalausweis), um Überprüfungen zur Bekämpfung von Geldwäsche oder zur Einhaltung von Handelsbestimmungen durchzuführen.
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden können:
Verarbeitung personenbezogener Daten bedeutet die Durchführung jedes Vorgangs oder jeder Reihe von Vorgängen, die mit personenbezogenen Daten durchgeführt werden, unabhängig davon, ob dies mit automatischen Mitteln geschieht oder nicht, einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Erheben, Aufzeichnen, Organisieren, Speichern, Zugreifen, Anpassen, Ändern, Abrufen, Konsultieren, Verwenden, Offenlegen, Verbreiten, Verfügbarmachen, Angleichen, Kombinieren, Sperren, Löschen, Auslöschen oder Zerstören.
Abhängig von unserer Beziehung zu Ihnen können wir die erhaltenen personenbezogenen Daten verwenden, um die folgenden Verarbeitungsaktivitäten durchzuführen:
Wir können personenbezogene Daten auch für zusätzliche Zwecke verwenden, die wir zum Zeitpunkt der Erhebung identifizieren. Wir werden Ihre Zustimmung zu diesen zusätzlichen Nutzungen einholen, soweit dies nach geltendem Recht erforderlich ist. Darüber hinaus werden wir, sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist, Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke einholen.
Rechtsgrundlage für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir erheben, verwenden und teilen Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn wir davon überzeugt sind, dass wir eine angemessene Rechtsgrundlage dafür haben. Dazu gehört:
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Wofür wir Ihre Daten verwenden |
Rechtsgrundlage für die Nutzung personenbezogener Daten |
Rechtsgrundlage berechtigtes Interesse |
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Unterstützung beim Kundendienst |
Vertragserfüllung Berechtigte Interessen |
Das Management unseres Unternehmens |
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Verwaltung von Kundenbeziehungen |
Vertragserfüllung Berechtigte Interessen |
Das Management unseres Unternehmens |
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Betrieb unseres Geschäfts und Einhaltung unserer vertraglichen Verpflichtungen |
Vertragserfüllung Berechtigte Interessen |
Das Management unseres Unternehmens |
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Zur Erleichterung der Marketingkommunikation |
Berechtigte Interessen Zustimmung |
Das Management unseres Unternehmens |
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Einholung Ihres Feedbacks |
Berechtigte Interessen |
Das Management unseres Unternehmens |
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Einhaltung geltender gesetzlicher Anforderungen und Vorschriften |
Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen |
Nicht zutreffend |
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Verwaltung unserer Website und Verbesserung Ihrer Benutzererfahrung |
Berechtigte Interessen |
Sicherstellung des effektiven Betriebs unserer Website. Sicherstellung, dass Inhalte unserer Website für Sie und Ihren Computer so effektiv wie möglich präsentiert werden. Wenn Sie Informationen auf unserer Website überprüfen oder herunterladen, verfolgen wir den Besuch, um uns Informationen darüber zu geben, welcher Teil der Website häufig besucht wird. |
In all diesen Fällen werden wir Ihre Daten jederzeit in einer Weise behandeln, die verhältnismäßig ist und Ihre Datenschutzrechte respektiert, und Sie haben das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, wie im Abschnitt RECHTSANSPRÜCHE ZUR VERWALTUNG IHRER PRIVATSPHÄRE erläutert.
Wir können bestimmte aggregierte Daten erheben, die als Webprotokollinformationen bezeichnet werden (wie Ihr Webbrowser, Betriebssystem, besuchte Seiten usw.), und Cookies verwenden, wenn Sie viele unserer Webseiten besuchen. Wenn Sie beispielsweise eine unserer Websites besuchen, erkennt unser Webserver automatisch einige nicht-personenbezogene Daten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs, die besuchten Seiten, den Referrer (die Website, von der Sie kamen), den von Ihnen verwendeten Browsertyp (z. B. Netscape, Internet Explorer), die Art des von Ihnen verwendeten Betriebssystems (z. B. Windows XP oder Mac OS) sowie den Domainnamen und die Adresse Ihres Internet Service Providers (z. B. AOL).
WEITERGABE PERSONENBEZOGENER DATEN AN ANDERE
Wir können Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unserer Solenis-Gruppe weitergeben, wenn eine solche Offenlegung erforderlich ist, um Ihnen unser Produkt und/oder unsere Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen oder unseren Geschäftsbetrieb zu verwalten. Ihre personenbezogenen Daten werden von denjenigen unserer Mitarbeiter abgerufen, die im Zusammenhang mit unserer Beziehung zu Ihnen einen entsprechenden Bedarf haben. Dazu gehören, ohne Einschränkung, unsere Vertriebsmitarbeiter, der Kundendienst, die Rechtsabteilung, das Trade Compliance-Team und das Marketing-Team.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte weitergeben, die bei der Verwaltung unseres Geschäfts und der Erbringung unserer Dienstleistungen helfen. Diese Dritten haben sich zu Vertraulichkeitsbeschränkungen verpflichtet und verwenden personenbezogene Daten, die wir mit ihnen teilen oder die sie in unserem Auftrag erheben, ausschließlich zum Zweck der Erbringung der beauftragten Dienstleistung für uns. Dazu gehören (i) IT-Dienstleister, die uns bei der Verwaltung unserer IT- und Backoffice-Systeme, einschließlich der Verwaltung der Solenis-Website, unterstützen; (ii) Regierungsorganisationen und -behörden, Strafverfolgungsbehörden, Regulierungsbehörden, Wirtschaftsprüfer, Global Trade Compliance und Rechtsberater, um alle geltenden Gesetze, Vorschriften und Regeln einzuhalten; (iii) Kreditprüfungs- und Inkassobüros, die uns dabei helfen, unser Geschäft zu betreiben und unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen.
Wir können in zusammengefasster, statistischer Form nicht-personenbezogene Informationen über die Besucher unserer Website, Verkehrsmuster und die Nutzung der Website mit unseren Partnern, verbundenen Unternehmen oder Werbekunden teilen.
Sollten wir in Zukunft unser Geschäft oder unsere Vermögenswerte ganz oder teilweise an einen Dritten verkaufen oder übertragen, können wir Informationen an einen potenziellen oder tatsächlichen Drittkäufer unseres Geschäfts oder unserer Vermögenswerte weitergeben.
ÜBERTRAGUNG PERSONENBEZOGENER DATEN WELTWEIT
Wir sind weltweit tätig. Dementsprechend können Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU, einschließlich der USA und Indien, übertragen und gespeichert werden, die anderen Datenschutzstandards unterliegen als das Land, in dem die Daten bereitgestellt wurden. Wenn wir dies tun, werden wir die personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecken übertragen und wir werden geeignete Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass die Übertragung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit geltendem Recht erfolgt und sorgfältig verwaltet wird, um Ihre Datenschutzrechte und -interessen zu schützen.
Übertragungen innerhalb der Solenis-Gruppe werden durch eine von den Mitgliedern der Solenis-Gruppe abgeschlossene Vereinbarung (eine gruppeninterne Vereinbarung) abgedeckt, die jedes Mitglied vertraglich dazu verpflichtet, sicherzustellen, dass personenbezogene Daten ein angemessenes und einheitliches Schutzniveau erhalten, wo immer sie innerhalb der Solenis-Gruppe übertragen werden.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der Solenis-Gruppe oder an Dritte weitergeben, die uns bei der Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen unterstützen, verpflichten wir diese vertraglich dazu, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen (z. B. durch anerkannte Zertifizierungsprogramme wie das EU-US Privacy Shield und/oder EU Model Clauses).
Sie haben das Recht, uns zu kontaktieren , um weitere Informationen über die Schutzmaßnahmen zu erhalten, die wir eingerichtet haben (einschließlich einer Kopie der relevanten vertraglichen Verpflichtungen), um den angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, wenn diese wie oben erwähnt übertragen werden.
WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN SCHÜTZEN UND SPEICHERN
Sicherheit
Wir haben angemessene administrative, technische, physische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, Richtlinien und Verfahren in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen an dem Ort, an dem die personenbezogenen Daten erhoben wurden, implementiert und halten diese aufrecht, um das Risiko einer versehentlichen Zerstörung oder eines Verlusts oder einer unbefugten Offenlegung oder eines unbefugten Zugriffs auf solche Informationen entsprechend der Art der betreffenden Informationen zu verringern. Wenn Sie Fragen zur Sicherheit auf unserer Website haben, können Sie uns unter privacy@solenis.comkontaktieren.
Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten (i) so lange, wie es für die Zwecke, für die sie gemäß den Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie erhoben wurden, erforderlich ist, und (ii) so lange, wie es das geltende Recht verlangt.
Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten für längere Zeiträume speichern, z. B. wenn wir dazu in Übereinstimmung mit gesetzlichen, behördlichen, steuerlichen oder buchhalterischen Anforderungen verpflichtet sind. Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten für längere Zeiträume speichern, damit wir im Falle von Beschwerden oder Anfechtungen eine genaue Aufzeichnung Ihrer Geschäfte mit uns haben, oder wenn wir vernünftigerweise annehmen, dass es eine Aussicht auf einen Rechtsstreit in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten oder Geschäfte gibt.
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RECHTSANSPRÜCHE ZUR VERWALTUNG IHRER PRIVATSPHÄRE
Vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen und in einigen Fällen abhängig von der Verarbeitungstätigkeit, die wir durchführen, haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Klicken Sie auf die nachstehenden Links, um mehr über die einzelnen Rechte zu erfahren:
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Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie Kontakt zu unsaufnehmen. Vorbehaltlich rechtlicher und sonstiger zulässiger Erwägungen werden wir alle zumutbaren Anstrengungen unternehmen, um Ihrem Antrag unverzüglich nachzukommen, oder Sie informieren, wenn wir weitere Informationen benötigen, um Ihrem Antrag nachzukommen.
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Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten
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Recht auf Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten
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Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
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Recht auf Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten
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Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
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