Corporate Governance

Solenis ist bestrebt, sein Geschäft ausschließlich auf der Grundlage der Vorzüge seines Angebotsportfolios und der Fähigkeiten seines Teams profitabel auszubauen. Wir halten uns an die Gesetze zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption, die in den Ländern gelten, in denen wir tätig sind, einschließlich, aber nicht beschränkt auf den U.S. Foreign Corrupt Practices Act und den U.K. Bribery Act. Solenis Mitarbeitern und externen Vertretern ist es strengstens untersagt, Bestechungs- oder Schmiergelder jeglicher Art zu zahlen, sei es im Umgang mit Amtsträgern oder Personen der Privatwirtschaft. Eine jährliche Zertifizierung wird durchgeführt, um die Einhaltung der Vorschriften durch die Mitarbeiter sicherzustellen. Wir führen Bücher, Aufzeichnungen und Konten, die unsere ausländischen und inländischen Transaktionen genau und angemessen widerspiegeln.

Solenis duldet kein unerwünschtes Verhalten, sei es verbal, nonverbal oder physisch, das auf dem Alter, einer Behinderung, dem Geschlecht, genetischen Merkmalen, der nationalen Herkunft, der Rasse, der Hautfarbe, der Religion, der sexuellen Orientierung, dem Veteranenstatus oder einem anderen geschützten Gruppenstatus einer Person beruht. Dazu gehören unerwünschte sexuelle Annäherungsversuche, Aufforderungen zu sexuellen Gefälligkeiten und anderes unerwünschtes verbales oder körperliches Verhalten sexueller Natur. Wir dulden keine Belästigung unserer Mitarbeiter durch Kollegen, Vorgesetzte oder andere Personen, denen sie bei der Ausübung ihrer Tätigkeit begegnen.

Wir verpflichten uns zur uneingeschränkten Einhaltung der Kartell- und Wettbewerbsgesetze der USA und der Europäischen Union sowie ähnlicher Gesetze anderer Länder, in denen wir geschäftlich tätig sind. Die Mitarbeiter müssen sich mit den rechtlichen Anforderungen der Gerichtsbarkeit, in der sie arbeiten, vertraut machen, indem sie den Rat unserer Rechtsabteilung einholen und/oder andere Richtlinien und Schulungsmaterialien konsultieren. Unsere Vertreter dürfen sich nicht an Preisabsprachen, Angebotsabsprachen, Markt- oder Kundenzuweisungen oder anderen Aktivitäten beteiligen, die gegen geltende Gesetze verstoßen.

Das digitale Sicherheitsprogramm von Solenis stellt sicher, dass wir über die richtige Informationsstruktur verfügen, um unseren Betrieb und die Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit von Geschäfts- und Einzeldaten zu schützen. Dazu gehört der Einsatz neuester Technologien, das Verständnis und die Identifizierung potenzieller Schwachstellen sowie die Schulung unserer Mitarbeiter und externer Partner hinsichtlich ihrer Rollen und Verantwortlichkeiten.

Interne und externe Bewertungen der Informationstechnologie werden mehrmals im Jahr von branchenweit anerkannten Drittanbietern durchgeführt. Alle identifizierten Risiken werden an unseren Betriebsrat gemeldet, schnell behoben und erneut getestet. Solenis hat die ISO 27001-Zertifizierung erhalten, was unser Engagement für ein Höchstmaß an Informationssicherheit unterstreicht.  

Unser Prozess ermöglicht es uns, Datenschutzrisiken von Beginn eines Projekts an zu berücksichtigen, Datenschutzkontrollen einzubauen und die Prinzipien des Datenschutzes durch Design und Standard anzuwenden. Datenverarbeitungsprojekte werden unter Berücksichtigung der Einhaltung des Datenschutzes entworfen, und die höchsten Vertraulichkeitsoptionen sind standardmäßig ausgewählt. Der Prozess setzt sich während der gesamten Entwicklung und Implementierung eines Projekts fort.

Solenis verpflichtet sich, weltweit alle relevanten Steuergesetze und -vorschriften einzuhalten. Unsere globale Steuerstrategie erfordert eine starke Unternehmensführung und die Berücksichtigung unserer globalen Geschäftsreputation, während wir gleichzeitig allen Interessengruppen einen Mehrwert bieten.

Jeder Solenis Mitarbeiter ist dafür verantwortlich, Bedenken über tatsächliche oder vermutete Verstöße gegen unsere Globalen Verhaltensstandards, Richtlinien und Verfahren oder gegen Gesetze und Vorschriften, die unsere Geschäftstätigkeit regeln, nach Treu und Glauben zu melden oder zu teilen. Wir ermutigen unsere Mitarbeiter, unsere Hotline „Share Your Concern“, einen weltweiten Informations- und Meldeservice per Internet und Telefon, zu nutzen, um eine vertrauliche Meldung zu machen. Alle Fälle werden untersucht und es können keine nachteiligen Maßnahmen gegen einen Mitarbeiter ergriffen werden, der in Treu und Glauben handelt. „Share Your Concern“ ist rund um die Uhr an sieben Tagen in der Woche verfügbar. Für Anrufer, die nicht Englisch sprechen, steht ein Übersetzungsdienst zur Verfügung.

Solenis toleriert keine angedrohte oder tatsächliche Gewalt am Arbeitsplatz, weder in unseren Anlagen noch an anderen Orten, an denen ein Mitarbeiter seinen Geschäften nachgeht. Dazu gehört Verhalten, das bedrohlich, einschüchternd, missbräuchlich, belästigend oder anderweitig gewalttätig ist, sei es verbal, nonverbal, physisch oder schriftlich. Mitarbeiter, die wissen oder vermuten, dass eine Transaktion oder Beziehung gegen diese Richtlinie verstößt, müssen dies unverzüglich melden.