Deze Wereldwijde Belastingstrategie is gepubliceerd door Olympus Water Holdings IV, L.P., handelend onder de naam Solenis ('Solenis' of het 'Bedrijf'), een fiscaal resident van de Kaaimaneilanden en het hoofd van de Solenis bedrijvengroep ('Solenis Group', 'wij' of 'onze') vanaf 9 november 2021. Deze belastingstrategie geldt voor alle bedrijven die deel uitmaken van de Solenis Group. Onze Wereldwijde Belastingstrategie vereist een sterke governance en aandacht voor onze wereldwijde bedrijfsreputatie, terwijl we waarde leveren aan alle stakeholders.
Solenis verbindt zich ertoe om wereldwijd op verantwoorde wijze de belastingwetten na te leven en betaalt belastingen, waaronder vennootschapsbelasting en zegelrechten, en int en betaalt diverse belastingen, waaronder arbeidsbelastingen, douane- en accijnzen en omzetbelasting ('BTW'), in overeenstemming met alle relevante wet- en regelgeving wereldwijd. Wij beschouwen de belastingen die wij betalen en innen als wezenlijk onderdeel van onze economische bijdrage aan de landen waarin wij actief zijn. Verder worden transacties tussen entiteiten binnen de Solenis Group uitgevoerd op een zakelijke, objectieve basis en in overeenstemming met de huidige principes van de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling ('OESO').
Gezien onze wereldwijde bedrijfsactiviteiten en rekening houdend met de geldende wet- en regelgeving, richt de Solenis Group entiteiten op in rechtsgebieden die geschikt zijn om onze wereldwijde activiteiten uit te voeren. Vennootschapsbelasting is verschuldigd over de winst van de bedrijven in de Solenis Group na aftrek van toelaatbare bedrijfskosten, zoals toegestaan volgens de belastingwetgeving in het betreffende land. Wij betalen de gepaste belasting op de winst die wij maken en in de landen waar wij de waarde creëren die deze winst genereert.
Onze Wereldwijde Belastingstrategie vereist van ons het volgende:
Als wereldwijde onderneming zijn we onderworpen aan belastingen in elk land waar we actief zijn. Als gevolg van het veranderende bedrijfsklimaat, de toegenomen globalisering en substantiële wijzigingen in het internationale belastingstelsel, kan er onzekerheid ontstaan over de correcte toepassing van de belastingwetten in de regio's waar het bedrijf actief is. De belastingwet- en regelgeving verschilt in veel landen en is vaak complex en onderhevig aan interpretatie. Recente ontwikkelingen in het internationale politieke en belastingdomein, zoals het 'Base Erosion Profit Shifting'-initiatief ('BEPS' - Grondslaguitholling en Winstverschuiving) van de OESO en de belastingrichtlijnen van de EU, vergroten de kans op veranderingen in belastingstelsels wereldwijd, waardoor er meer onzekerheid ontstaat in de landen waarin wij actief zijn.
Wij trachten ons belastingrisico te minimaliseren en onnodige belastinggeschillen te voorkomen door te voldoen aan onze Wereldwijde Belastingstrategie en ons Wereldwijd Belastingbeleid door:
Het onderstaande Fiscale Risicokader beschrijft de risicobeperkende maatregelen die alle belastingprofessionals die voor de Solenis Group werken nemen om de belangrijkste fiscale risico's te beheren en te monitoren. Er zijn zeven belangrijke risicogebieden die binnen het Fiscale Risicokader vallen: Beleid, Organisatie, Mensen, Governance, Risicobeheer, Naleving en Documentatie en Rapportage.
|
Kader |
Risico |
Beperkende maatregel(en) |
|
Beleid |
Transacties en handelingen die niet in overeenstemming zijn met ons Wereldwijd Belastingbeleid |
Jaarlijkse controle van transacties met accountants en management om ervoor te zorgen dat transacties worden uitgevoerd conform ons Wereldwijd Belastingbeleid. |
|
Organisatie |
Ontbreken van de juiste organisatiestructuur om onze Wereldwijde Belastingstrategie correct te implementeren |
Organisatiestructuur elk kwartaal herzien door de Chief Financial Officer ('CFO' - Financieel Directeur) en de Vice President of Global Tax ('VP Tax' - Vice President Wereldwijde Belastingen). |
|
Mensen |
Onvoldoende fiscale vaardigheden en opleiding |
Regular continued professional education ('CPE' - regelmatige bijscholing) en trainingsseminars en -webcasts voor de Fiscale Afdeling. |
|
Governance |
Onvoldoende toezicht op de besluitvorming binnen de Solenis Group |
Belastingrisico's identificeren, beoordelen en beheren, en er op gepaste wijze verantwoording over afleggen. Elk kwartaal rapporteren aan het Disclosure Committee (Comité Openbaarmaking) van Solenis over hoe fiscale risico's worden beheerd, gemonitord en gewaarborgd en over eventuele verbeteringen die worden doorgevoerd. |
|
Risicobeheer |
Onvoldoende nalevingsprocedures |
De VP Tax beoordeelt periodiek de bestaande procedures om ervoor te zorgen dat alle beslissingen op het juiste niveau worden genomen en ondersteund worden met documentatie die de feiten, conclusies en risico's onderbouwt, waar nodig met hulp van derden. |
|
Naleving en Documentatie |
Niet voldoen aan de verplichtingen ten aanzien van wettelijk voorgeschreven belastingaangifte en openbaarmaking |
Jaarkalender en tracker voor naleving worden elke week gemonitord. |
|
Rapportage |
Belastingposities worden niet nauwkeurig weergegeven in rapportage |
Driemaandelijkse beoordeling van belastingposities en jaarlijkse beoordeling van posities met het management en externe accountants. |
Solenis hanteert krachtige interne belastingprocessen, -procedures en -beleidslijnen om ervoor te zorgen dat onze belastingverplichtingen worden nagekomen en in overeenstemming zijn met onze activiteiten op mondiaal niveau. Gezien Solenis' betrokkenheid bij transacties, kan er onzekerheid ontstaan over de juiste toepassing van de fiscale wet- en regelgeving. Er is vaker sprake van een hoger belastingrisico bij transacties binnen Solenis die niet dagelijks worden uitgevoerd (bijv. herstructureringsprojecten). Voor transacties met een hoger belastingrisico dan de gebruikelijke dagelijkse transacties, hanteert Solenis interne processen, controles en systemen. De VP Tax is hierin proactief betrokken bij de transactie en stemt nauw af met de regionale Fiscale Afdelingen en externe partijen om te controleren of de implementatie van de transactie correct gestructureerd is, in lijn is met onze Wereldwijde Belastingstrategie en of de juiste interne toestemmingen/goedkeuringen verkregen zijn van de CFO en de Raad van Bestuur. Ook zorgen we ervoor dat de belangrijkste stakeholders op de hoogte zijn.
Transactioneel Risico
De commerciële belangen van de Solenis Group vormen de drijfveer van de onderneming. Dit leidt vaak tot een groot aantal en verscheidenheid aan transacties met en soms tussen de bedrijven van de Solenis Group. Onze belastingprofessionals werken samen met de onderneming om duidelijk en relevant advies te geven over de fiscale gevolgen van een bepaalde transactie. Als er meer dan één legitieme optie bestaat om hetzelfde resultaat te bereiken, wordt de meest belastingefficiënte optie conform de lokale wet- en regelgeving aan de onderneming geadviseerd.
Bij elke transactie kan er onzekerheid ontstaan over de manier waarop de relevante belastingwetten en -regels van toepassing zullen zijn – en er kan ook onzekerheid ontstaan door bepaalde inschattingsfouten van de onderneming – vooral op de complexere terreinen. Hoe ongebruikelijker en minder routinematig een transactie is, hoe groter over het algemeen de fiscale risico's die ermee samenhangen. Eenmalige, niet-routinematige transacties, zoals overnames/verkopen van verschillende bedrijven van de Solenis Group of delen van een bedrijf van de Solenis Group, of belangrijke herstructureringsprojecten of reorganisaties, zullen over het algemeen grotere belastingrisico's met zich meebrengen dan onze routineactiviteiten (bijvoorbeeld de verkoop van producten en diensten).
Het Bedrijf hanteert degelijk ontworpen procedures en systemen voor de verwerking van routinetransacties. Bovendien handelt onze internationale Fiscale Afdeling bij elke transactie in overeenstemming met ons Wereldwijd Belastingbeleid. Routinetransacties kunnen bijvoorbeeld zijn: het opstellen en beoordelen van de huidige en uitgestelde belastingen op de jaarrekening, het opstellen en beoordelen van aangiften vennootschapsbelasting en het opstellen en beoordelen van toelichtingen in de jaarrekening.
Bij niet-routinematige, eenmalige transacties wordt onze internationale Fiscale Afdeling vanaf het begin bij de geplande transactie betrokken om ervoor te zorgen dat de Solenis-onderneming duidelijk en relevant belastingadvies krijgt over de gevolgen van de transactie en inzicht krijgt in onze strategie om onnodige interne of externe geschillen te voorkomen.
Voor elke belangrijke belastingplanning of -transactie die door de Solenis Group wordt ondernomen, wordt de hulp ingeroepen van externe accountantskantoren en juridisch adviseurs. Daarnaast mag er geen belangrijke belastingplanning of -transactie worden aangegaan zonder dat externe adviseurs minimaal een 'meer waarschijnlijk dan niet'-advies hebben gegeven. Dit betekent dat de Solenis Group alleen een transactie zal aangaan als het meer dan waarschijnlijk is dat een belastingpositie stand zal houden als deze zou worden onderzocht en/of geprocedeerd op basis van de technische merites van de positie. Plannen of transacties die een bepaalde drempelwaarde overschrijden, moeten ook worden goedgekeurd door de CFO van Solenis, de CEO en ook door de Raad van Bestuur (of het bevoegde comité daarvan).
Onze internationale Fiscale Afdeling wordt betrokken bij de hele transactie, waarbij te allen tijde ons Wereldwijd Belastingbeleid wordt nageleefd, om ervoor te zorgen dat de transactie correct gestructureerd wordt conform de belastingwetgeving van de relevante jurisdictie(s) en dat er van tevoren alle benodigde toestemmingen/goedkeuringen worden verkregen van de lokale belastingdiensten. Wij houden nauwkeurige gegevens bij en bewaren alle documentatie met betrekking tot de transactie. Alle materiële transacties worden uitgevoerd met de hulp van externe adviseurs en uitvoerig gecontroleerd door onze externe accountants.
Operationeel risico
Operationeel risico betreft de onderliggende risico's, voortvloeiend uit de belastingwetgeving, -regelgeving en -besluiten waar ook ter wereld, voor de dagelijkse routinewerkzaamheden van een onderneming of, in ons geval, de Solenis Group. Uiteenlopende soorten bedrijfsactiviteiten zullen verschillende niveaus van fiscaal risico met zich meebrengen. Gezien de wereldwijde aanwezigheid van de Solenis Group en de fiscale hervormingen die momenteel over de hele wereld plaatsvinden, streeft Solenis naar een consistente communicatie tussen de verschillende stakeholders binnen onze onderneming. Zo worden er bijvoorbeeld regelmatig gesprekken gepland tussen alle regionale bedrijfsleiders en financiële secties van Solenis en onze Fiscale Afdeling om te waarborgen dat het belastingteam op de hoogte is van alle belangrijke initiatieven van Solenis. Ons belastingteam is goed toegerust en beschikt over de juiste processen om te waarborgen dat de Solenis Group voldoet aan de lokale belastingwet- en regelgeving in de landen waar we actief zijn, inclusief de nieuwe wetten die voortvloeien uit het BEPS-initiatief van de OESO.
Nalevingsrisico
Solenis voldoet aan alle fiscale wetten, voorschriften en openbaarmakingsvereisten in alle landen waar we actief zijn. Dit betekent dat:
Organisatiestructuur
De Fiscale Afdeling van Solenis maakt deel uit van de Solenis Group Finance-divisie. De functionele leiders van de afdeling Financiën, waaronder de Vice President - Head of Global Tax ('VP Tax' - Hoofd Wereldwijde Belasting) rapporteert aan de Chief Financial Officer ('CFO' - Financieel Directeur). Onze VP Tax geeft leiding aan een team van interne professionals met belastinggerelateerde kennis, vaardigheden en ervaring op het gebied van diverse belastingen, boekhouding en recht met specifieke geografische en technische verantwoordelijkheden. De Fiscale Afdeling wordt op een gecentraliseerde basis georganiseerd en beheerd. Hierdoor beschikken we over consistent wereldwijd fiscaal beleid, strategieën en processen die het team kan volgen en kan het team investeren in voortdurende professionele ontwikkeling, terwijl we regionale teams (waaronder Noord-Amerika, Latijns-Amerika, EMEA en Azië-Pacific) inzetten om de eerder besproken dagelijkse fiscale strategieën en beleidslijnen uit te voeren.
De VP Tax en de CFO komen regelmatig bij elkaar om lopende zaken en alle belastinginitiatieven door te nemen. Eens per kwartaal voeren zij een grondig onderzoek uit naar de fiscale functie. Alle materiële, niet-routinematige fiscale transacties worden eerst goedgekeurd door de CFO en vervolgens door de CEO voordat ze worden voorgelegd aan de Raad van Bestuur van Solenis (of het bevoegde comité daarvan).
De Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor het toezicht op de algehele aanpak van risicobeheer door het management (inclusief fiscaal risico). De Raad speelt een actieve rol, als geheel en ook op commissieniveau, bij het toezicht houden op het beheer van onze risico's om te waarborgen dat ons beleid voor risicobeheer aansluit bij onze bedrijfsstrategie.
De Raad beoordeelt jaarlijks de belangrijkste strategische, operationele, financiële en juridische risico's waarmee de Solenis Group te maken krijgt, evenals mogelijke opties om deze risico's te beperken. De Raad heeft aan zijn comités verantwoordelijkheden gedelegeerd voor elementen van het programma voor risicobeheer van het Bedrijf die specifiek betrekking hebben op zaken die binnen het bereik van de taken en verantwoordelijkheden van dergelijke commissies vallen. Het Auditcomité is verantwoordelijk voor toezicht op boekhouding, auditing en financieel gerelateerde risico's.
Zoals uiteengezet in deze strategie, heeft de Solenis Groep krachtige interne beleidslijnen, processen en opleidings- en nalevingsprogramma's om te waarborgen dat we in onze hele onderneming op één lijn zitten en aan onze belastingverplichtingen voldoen. De Raad van Bestuur (of het bevoegde comité daarvan) is eindverantwoordelijk voor het bepalen en goedkeuren van de fiscale strategie, het beleid en het risicobeheer van de Solenis Group. Wanneer de Solenis Group overweegt om een materiële transactie aan te gaan, is de definitieve goedkeuring van het Auditcomité vereist voordat zo'n proces doorgang kan vinden.
De VP Tax vergadert minstens eenmaal per jaar met de voorzitter van het Auditcomité om updates uit te wisselen over het wereldwijde belastinglandschap bij Solenis, alle hangende wetgeving die een impact kan hebben op de Solenis Group, alle lopende audits en om de Raad van Bestuur (of het bevoegde comité daarvan) te adviseren over alle risico's die van invloed kunnen zijn op de Solenis Group (bijv. als gevolg van wetswijzigingen).
Bij het bepalen van het niveau van het fiscale risico dat de Solenis Group bereid is te nemen in een bepaald jaar, houdt de Raad van Bestuur (of het bevoegde comité daarvan) rekening met het reputatierisico van voorgestelde en verwachte transacties binnen de Solenis Group om elke negatieve impact op de aandeelhouderswaarde uit te sluiten. De risicobereidheid van de Solenis Group wordt bepaald door het principe 'meer waarschijnlijk dan niet'. Het is essentieel om dit niveau van risicotolerantie consequent en transparant toe te passen binnen de hele Solenis Group. Alle leden van de Fiscale Afdeling van de Solenis Group dienen ten minste aan dit niveau van risicotolerantie te voldoen bij het nemen van belastinggerelateerde beslissingen, en proactief te handelen om de besluitvorming over fiscale risico's van Solenis te waarborgen en voortdurend te verbeteren.
Elke fiscale planning om onze activiteiten op een fiscaal efficiënte manier te structureren, wordt ingegeven door een daadwerkelijk zakelijk doel of commerciële motivatie, waarbij naleving van de wet altijd voorrang heeft. Indien er meer dan één legitieme optie is om een bedrijfsdoel of -doelstelling te bereiken, zullen wij de fiscaal meest efficiënte keuze maken. Dergelijke acties worden ondernomen in lijn met Solenis' commerciële doelstellingen, bedrijfs- en sociale verantwoordelijkheden, onze wettelijke verplichtingen en de mogelijke impact op onze reputatie.
Voor zover dit mogelijk is, kunnen we trachten gebruik te maken van bepaalde bestaande vrijstellingen en stimuleringsmaatregelen, waarbij wij de intentie van de wet naleven alsook naar de letter van de wet handelen. Extern advies over belastingplanning kan worden ingewonnen voor belangrijke transacties, ter ondersteuning bij het vormen van een standpunt over onzekere posities, in gevallen waarin gespecialiseerde kennis vereist is, of voor zakelijke projecten in het buitenland.
Het wereldwijde beleid van Solenis inzake verrekenprijzen is conform de huidige OESO-principes en alle transacties binnen Solenis zijn gebaseerd op het principe van zakelijkheid en objectiviteit, en worden ondersteund door verrekenprijsrapporten. Solenis zal geen kunstmatige belastingregelingen aangaan met als doel belastingontwijking, of die geen commerciële grond hebben.
Zoals uiteengezet in onze Wereldwijde Belastingstrategie betalen we de gepaste hoeveelheid belasting over de winsten die we maken, en in de landen waar we de waarde creëren die deze winsten genereert. Dit proberen we te doen door te zorgen dat we onze belastingzaken rapporteren op een manier die de economische realiteit weerspiegelt van de transacties die we feitelijk uitvoeren in het kader van onze bedrijfsactiviteiten.
De Solenis Group maakt geen gebruik van zogenaamde 'belastingparadijzen' in haar activiteiten, noch zal zij specifieke transacties aangaan met als enige of belangrijkste doel het verkrijgen van belastingvoordelen die anders niet beschikbaar zouden zijn op basis van de realiteit van de activiteiten die zij onderneemt. Wij staan onder geen enkele omstandigheid persoonlijke of zakelijke belastingontduiking toe.
Onze belastingaangiften worden opgesteld conform ons Wereldwijd Belastingbeleid en geven alle informatie die gebruikers nodig kunnen hebben om onze belastingpositie goed te beoordelen. Samen met onze externe accountants controleren we jaarlijks de belastingaangifte van elke entiteit van de Solenis Group om te waarborgen dat deze onze huidige positie correct weergeeft en conform de wet is.
De wereldwijde Fiscale Afdeling van Solenis zet zich in voor een coöperatieve, professionele, open en transparante samenwerking met alle belastingdiensten over de hele wereld om een relatie van wederzijds vertrouwen en respect in stand te houden. Mocht er een geschil of meningsverschil ontstaan met een belastingdienst, dan zal Solenis proactief open en transparant communiceren met de belastingdienst om tot een oplossing te komen. Door deze aanpak te handhaven, willen we het risico op betwisting, geschillen of schade aan de geloofwaardigheid van Solenis tot een minimum beperken, ingeval zich toch af en toe fiscale vraagstukken aandienen.
Laatst gewijzigd op: 14 juni 2022