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Estratégia Tributária Global

<h2>Introdução</h2> <p>Esta Estratégia Tributária Global é publicada pela Olympus Water Holdings IV, L.P., e está fazendo negócios como Solenis ("Solenis" ou a "Empresa"), uma residente tributária das Ilhas Cayman e a sede do grupo de empresas Solenis ("Grupo Solenis", "nós" ou "nosso") a partir de 9 de novembro de 2021.&nbsp; Esta estratégia tributária se aplica a todas as empresas que fazem parte do grupo Solenis.&nbsp; Nossa Estratégia Tributária Global exige uma forte governança e consideração da reputação global da empresa, ao mesmo tempo em que agrega valor a todas as partes interessadas.</p> <p>A Solenis tem o compromisso de estar em conformidade global com as leis fiscais de maneira responsável e paga impostos, incluindo sobre renda corporativa e taxas de carimbo, além de recolher e pagar vários outros, como sobre emprego, aduaneiros, especiais e sobre valor agregado ("IVA") de acordo com todas as leis e regulamentações relevantes em todo o mundo.&nbsp; Acreditamos que os impostos que pagamos e coletamos formam uma parte material de nossa contribuição econômica para os países nos quais operamos.&nbsp; Além disso, as transações entre entidades do Grupo Solenis são conduzidas em base independente e de acordo com os princípios atuais da Organização para o Desenvolvimento Econômico e Cooperativo ("OCDE").</p> <h2>Estratégia Tributária Global</h2> <p>O Grupo Solenis, considerando nossas atividades comerciais globais e levando em consideração o ambiente regulatório vigente, estabelece entidades em jurisdições adequadas para manter nossas operações globais.&nbsp; O imposto sobre a renda corporativa é pago dos lucros obtidos pelas empresas do Grupo Solenis após a dedução das despesas comerciais permitidas, de acordo com as leis fiscais do país em questão. &nbsp;Pagamos o imposto correto sobre os lucros que obtemos nos países em que criamos o valor que gera esses lucros.</p> <p>Nossa Estratégia Tributária Global exige que façamos o seguinte:</p> <ul> <li>Respeitemos as leis fiscais aplicáveis em cada país, incluindo não apenas a carta da lei, mas também a intenção da política tributária subjacente;</li> <li>Entendamos como e onde as diferentes empresas do Grupo Solenis contribuem para criar valor e garantir que os preços pagos nas transações entre elas reflitam adequadamente onde o valor é criado (em outras palavras, cada entidade opera de maneira de forma independente);</li> <li>Preparemos todas as declarações fiscais no formulário especificado no país local e registremos tais devoluções em tempo hábil;</li> <li>Preparemos e retenhamos a documentação exigida pelas leis fiscais locais e qualquer outra documentação necessária para responder às perguntas (se houver) levantadas pelos nossos auditores fiscais;</li> <li>Contratemos profissionais tributários devidamente qualificados e treinados e, quando apropriado, também consultores externos, cada um com os níveis corretos de especialização fiscal e entendimento de nossos negócios;</li> <li>Trabalhemos de forma colaborativa, sempre que possível, com as autoridades fiscais; e</li> <li>Tenhamos empenho em obter certeza sobre todos os assuntos fiscais, primeiro garantindo que nossas políticas de preços de transferência sejam aplicadas com consistência em todo o Grupo Solenis e, depois, quando apropriado, entrando em Acordos de Precificação Antecipada com as autoridades fiscais do país em questão, com base na divulgação completa de todas as informações relevantes.</li> </ul> <h2>Abordagem do Gerenciamento de Riscos Tributários</h2> <p>Como uma empresa global, estamos sujeitos a impostos em cada país em que operamos.&nbsp; Devido à mudança no ambiente de negócios, aumento da globalização e alterações substanciais no sistema tributário internacional, pode haver incertezas quanto à aplicação correta das leis fiscais nas regiões operacionais.&nbsp; As leis e regulamentações fiscais diferem em muitos países e, muitas vezes, são complexas e sujeitas a interpretação.&nbsp; Os recentes desenvolvimentos na área política e tributária internacional, tais como a iniciativa de Mudança do Lucro de Erosão Base ('BEPS') da OECD e as Diretivas Fiscais da UE aumentam a probabilidade de mudanças nos sistemas fiscais globalmente, criando uma incerteza adicional nos países em que operamos.</p> <p>Buscamos minimizar nosso risco fiscal e evitar disputas fiscais desnecessárias, cumprindo nossa Estratégia e Política Tributária Globais ao:</p> <ul> <li>Adotar posições tributárias técnicas que tenham uma base forte (ou seja, uma opinião "mais provável do que não") na lei tributária;</li> <li>Fornecer explicações claras desses cargos às autoridades fiscais relevantes;</li> <li>Consultar empresas fora da CPA e escritórios de advocacia sobre tais posições tributárias;</li> <li>Preparar documentação completa, especialmente relacionada a fatos, justificando tais posições tributárias;</li> <li>Estabelecer e manter relações abertas e construtivas com as autoridades fiscais sempre que possível;</li> <li>Garantir declarações fiscais pontuais, precisas e completas por meio de fortes procedimentos internos de conformidade; e</li> <li>Monitorar alterações nas leis e práticas fiscais relevantes e realizar treinamentos regulares, se necessário.</li> </ul> <p>A Estrutura de Riscos Tributários abaixo estabelece as ações de mitigação que todos os profissionais tributários que trabalham para o Grupo Solenis realizam para gerenciar e monitorar os principais riscos fiscais. &nbsp;Há sete áreas de risco principais cobertas pela estrutura de risco tributário: Política, Organização, Pessoas, Governança, Gerenciamento de Riscos, Conformidade e Documentação, e Relatórios.</p> <table class="privacy three-column" border="1"> <tbody> <tr> <td> <p class="table-inline-header"><strong>Estrutura<br /></strong></p> </td> <td> <p class="table-inline-header"><strong>Risco<br /></strong></p> </td> <td> <p class="table-inline-header"><strong>Ação de Mitigação<br /></strong></p> </td> </tr> <tr> <td valign="top"> <p>Política</p> </td> <td valign="top"> <p>Transações e comportamentos não alinhados à nossa Política Tributária Global</p> </td> <td valign="top"> <p>Revisão anual de transações com auditores e gerência para garantir que as transações sejam realizadas em conformidade com nossa Política Tributária Global.</p> </td> </tr> <tr> <td valign="top"> <p>Organização</p> </td> <td valign="top"> <p>Ausência da estrutura organizacional certa para implementar corretamente nossa&nbsp;<em>Estratégia Tributária Global</em></p> </td> <td valign="top"> <p>Estrutura organizacional revisada trimestralmente pelo Diretor Financeiro ("CFO") e pelo Vice-Presidente Tributário Global ("VP Tributário").</p> </td> </tr> <tr> <td valign="top"> <p>Pessoas</p> </td> <td valign="top"> <p>Habilidades e treinamento fiscais insuficientes</p> </td> <td valign="top"> <p>Educação profissional contínua ('CPE'), seminários de treinamento e webcasts regulares para o departamento fiscal.</p> </td> </tr> <tr> <td valign="top"> <p>Governança</p> </td> <td valign="top"> <p>Controles insuficientes implantados para monitorar a tomada de decisões dentro do Grupo Solenis</p> </td> <td valign="top"> <p>Identificar, avaliar e gerenciar riscos fiscais e contabilizá-los adequadamente. Comunicar trimestralmente ao Comitê de Divulgação da Solenis sobre como os riscos fiscais são gerenciados, monitorados e assegurados e as melhorias sendo feitas (se houver).</p> </td> </tr> <tr> <td valign="top"> <p>Gerenciamento de Riscos</p> </td> <td valign="top"> <p>Procedimentos de conformidade insuficientes em vigor</p> </td> <td valign="top"> <p>Periodicamente, o VP Tributário analisa os procedimentos em vigor para garantir que todas as decisões sejam tomadas no nível apropriado e apoiadas com documentação que comprove os fatos, conclusões e riscos envolvidos - com o apoio de terceiros, quando necessário.</p> </td> </tr> <tr> <td valign="top"> <p>Conformidade e Documentação</p> </td> <td valign="top"> <p>Não cumprimento das obrigações legais de emissão de impostos e divulgação</p> </td> <td valign="top"> <p>Calendário de conformidade anual e rastreador monitorado semanalmente.</p> </td> </tr> <tr> <td valign="top"> <p>Relatórios</p> </td> <td valign="top"> <p>Posições tributárias não refletidas com precisão nos relatórios</p> </td> <td valign="top"> <p>Revisão trimestral de posições tributárias e revisões anuais de posições com a gerência e auditores externos.</p> </td> </tr> </tbody> </table> <p><br />A Solenis possui processos, procedimentos e políticas de impostos internos robustos para garantir que nossas obrigações fiscais sejam cumpridas e estejam alinhadas com os negócios em nível global.&nbsp; Como a Solenis está envolvida em transações, podem ocorrer incertezas com relação à aplicação correta das leis e regulamentações fiscais. &nbsp;Um risco fiscal mais alto é mais comum para transações dentro da Solenis que não são realizadas diariamente (por exemplo, projetos de reestruturação). &nbsp;Para transações envolvendo um risco fiscal mais alto do que as transações cotidianas comuns, existem processos internos, controles e sistemas dentro da Solenis. &nbsp;Por meio destes, o VP Tributário fica envolvido proativamente com a transação e se coordena estreitamente com os departamentos fiscais regionais e com as partes externas para revisar se a implementação da transação está corretamente estruturada e de acordo com nossa Estratégia Tributária Global, e se os consentimentos/aprovações internos adequados são obtidos do CFO e do Conselho Diretor. &nbsp;Nós também garantimos que as principais partes interessadas sejam informadas.</p> <p><strong>Risco transacional</strong></p> <p>As necessidades comerciais do Grupo Solenis impulsionam os negócios. Isso geralmente resulta em um número e variedade de transações que estão sendo realizadas, e às vezes, entre as empresas do Grupo Solenis. &nbsp;Nossos profissionais fiscais trabalham com a empresa para fornecer conselhos claros e relevantes sobre as consequências fiscais decorrentes de qualquer transação.&nbsp; No caso de existir mais de uma opção legítima para alcançar o mesmo resultado, recomenda-se a opção mais eficiente em termos fiscais e que esteja em conformidade com as leis e regulamentações locais para o negócio.</p> <p>Em qualquer transação, pode haver incertezas sobre como as leis e regulamentações fiscais relevantes serão aplicadas (e a incerteza também pode surgir de certas chamadas de julgamento feitas pela empresa), particularmente nas áreas mais complexas. &nbsp;Quanto mais incomum e menos rotineira for uma transação, provavelmente maiores serão os riscos fiscais associados a ela. &nbsp;Transações únicas e não rotineiras, como aquisições/disposições de várias empresas do Grupo Solenis ou partes de uma empresa do Grupo Solenis e projetos ou reorganizações de reestruturação significativos geralmente apresentam maiores riscos fiscais do que nossa rotina de negócios (por exemplo, a venda de produtos e serviços).</p> <p>A Empresa possui procedimentos e sistemas bem projetados para o processamento de transações de rotina.&nbsp; Além disso, o departamento tributário global age de acordo com nossa Política Tributária Global ao se envolver em qualquer transação. &nbsp;Exemplos de transações de rotina incluem: a preparação e análise dos impostos atuais e diferidos sobre as demonstrações financeiras, preparação e análise de declarações de impostos de renda corporativas, além da preparação e análise de divulgações de demonstrações financeiras.</p> <p>Para transações não rotineiras e pontuais, nosso departamento tributário global está envolvido desde o início da transação contemplada para garantir que os negócios da Solenis recebam aconselhamento fiscal claro e relevante sobre as consequências decorrentes da transação, e entendam nossa estratégia para evitar quaisquer disputas internas ou externas desnecessárias.</p> <p>Qualquer planejamento ou transação fiscal relevante realizada pelo Grupo Solenis busca a assistência de empresas fora da CPA e da assessoria jurídica. &nbsp;Além disso, nenhum planejamento ou transação fiscal relevante deve ser realizado sem que os consultores externos forneçam uma opinião mínima de "mais provável do que não". &nbsp;Isso significa que o Grupo Solenis somente entrará em uma transação onde é mais do que provável que uma posição tributária seja sustentada se for examinada e/ou litigada com base nos méritos técnicos da posição. &nbsp;Planos ou transações que estejam acima de um determinado nível limite de materialidade também devem ser aprovados pelo CFO da Solenis, CEO e Conselho Administrativo (ou comitê apropriado).</p> <p>Nosso departamento tributário global está envolvido em toda a transação, cumprindo sempre a Política Tributária Global, para garantir que a transação seja corretamente estruturada de acordo com as leis fiscais das jurisdições relevantes e quaisquer consentimentos/aprovações apropriados sejam obtidos com antecedência pelas autoridades fiscais locais. &nbsp;Mantemos registros precisos e toda a documentação relacionada à transação. &nbsp;Todas as transações materiais são realizadas com a ajuda de consultores externos e extensivamente por nossos auditores externos.</p> <p><strong>Risco Operacional</strong></p> <p>O risco operacional diz respeito aos riscos subjacentes que se originam das leis fiscais, regulamentos e decisões em todo o mundo para as operações de negócios diárias de rotina de uma empresa ou, em nosso caso, do Grupo Solenis. &nbsp;Diferentes tipos de operações terão diferentes níveis de risco tributário associados a eles.&nbsp; Dada a presença global do Grupo Solenis e as atuais reformas fiscais que ocorrem em todo o mundo, a Solenis busca garantir uma comunicação consistente entre as várias partes interessadas em nossos negócios. &nbsp;Por exemplo, visitas regulares são agendadas entre todos os diretores de negócios regionais, grupos financeiros da Solenis e nosso departamento fiscal para garantir que a equipe fiscal fique a par de todas as principais iniciativas da Solenis. &nbsp;Nossa equipe fiscal está bem posicionada e tem os processos certos para garantir que o Grupo Solenis esteja em conformidade com as leis e regulamentações fiscais locais nos países onde operamos, incluindo novas leis conduzidas pela iniciativa BEPS da OCDE.</p> <p><strong>Risco de Conformidade</strong></p> <p>A Solenis está em conformidade com todas as leis fiscais, regulamentações e requisitos de divulgação em todos os países nos quais operamos. &nbsp;Isso exige que:</p> <ul> <li>A Solenis, de acordo com as leis locais, envie todas as declarações fiscais até as datas de vencimento. Sempre que necessário, a assistência de terceiros é usada para preencher os documentos necessários.</li> <li>Quando uma posição material é definida em uma declaração fiscal, essa posição é apoiada com documentação e interpretação legal. Para isso, é altamente recomendável que uma documentação clara dos fatos e circunstâncias que envolvem uma transação material seja registrada no momento do evento.</li> <li>O departamento fiscal mantém-se informado e monitora as mudanças nas leis e práticas fiscais relevantes para o Grupo Solenis, com o objetivo de mitigar qualquer impacto adverso a uma empresa dentro do Grupo. O departamento também realiza treinamentos regulares para avaliar qualquer consequência de alterações nas leis/práticas fiscais para o Grupo Solenis.</li> <li>O departamento fiscal gerencia seus assuntos de conformidade para minimizar o risco de qualquer publicidade adversa.</li> </ul> <h2>Principais funções e responsabilidades</h2> <p><strong>Design organizacional</strong></p> <p>O departamento fiscal da Solenis faz parte do setor de finanças do Grupo Solenis. &nbsp;Os líderes funcionais do departamento Financeiro, incluindo o Vice-Presidente - Diretor Tributário Global ("VP Tributário") se reportam ao Diretor Financeiro ("CFO"). &nbsp;Nosso VP Tributário lidera uma equipe de profissionais internos que possuem conhecimento, habilidades e experiência relacionados a vários impostos, contabilidade e leis com responsabilidades geográficas e técnicas específicas.&nbsp; O departamento tributário é organizado e gerenciado de forma centralizada, o que garante que tenhamos políticas, estratégias e processos de impostos globais consistentes para que a equipe acompanhe e possa investir no seu desenvolvimento profissional contínuo, utilizando equipes regionais (incluindo América do Norte, América Latina, EMEA e Ásia-Pacífico) para executar a estratégia e as políticas tributárias rotineiras, discutidas anteriormente.</p> <p>O VP Tributário e o CFO se reúnem regularmente para discutir assuntos atuais e todas as iniciativas fiscais.&nbsp; Uma vez por trimestre, eles realizam uma revisão minuciosa da função fiscal.&nbsp; Todas as transações fiscais materiais e não rotineiras são aprovadas primeiro pelo CFO e, em seguida, pelo CEO antes de serem apresentadas ao Conselho de Administração da Solenis (ou ao comitê adequado).</p> <p>O Conselho de Administração é responsável por supervisionar a abordagem geral da gerência para a gestão&nbsp;de riscos (incluindo riscos fiscais).&nbsp; O Conselho tem um papel ativo, como um todo, e também no nível do comitê, na supervisão da gestão de riscos para garantir que nossas políticas de gerenciamento de riscos sejam consistentes com nossa estratégia corporativa.</p> <p>O Conselho analisa anualmente os principais riscos estratégicos, operacionais, financeiros e legais enfrentados pelo Grupo Solenis, bem como as possíveis opções para mitigar esses riscos. &nbsp;O Conselho de Administração delegou aos seus comitês a responsabilidade pelos elementos do programa de gestão de riscos da Empresa que se relacionam especificamente a questões dentro do escopo das obrigações e responsabilidades desse comitê. &nbsp;O Comitê de Auditoria é responsável pela supervisão dos riscos relacionados à contabilidade, auditoria e finanças.</p> <p>Conforme descrito nessa estratégia, o Grupo Solenis possui políticas internas, processos e programas de treinamento e conformidade robustos para garantir o alinhamento em todos os nossos negócios e o cumprimento de nossas obrigações fiscais.&nbsp; O Conselho Administrativo (ou seu comitê adequado) é, em última análise, responsável por estabelecer e aprovar a estratégia tributária, as políticas e o gerenciamento de riscos do Grupo Solenis. &nbsp;Quando o Grupo Solenis estiver considerando a inserção em uma transação material, é necessária a aprovação final do Comitê de Auditoria antes de prosseguir.</p> <p>O VP Tributário se reúne com o Presidente do Comitê de Auditoria pelo menos uma vez ao ano para fornecer atualizações sobre o cenário fiscal global na Solenis, qualquer legislação pendente que possa afetar o Grupo Solenis, as auditorias em curso e aconselhar o Conselho Administrativo (ou seu comitê apropriado) sobre quaisquer riscos que possam afetar o Grupo Solenis (por exemplo, devido a mudanças na lei).</p> <p>Ao determinar o nível de risco tributário que o Grupo Solenis está disposto a assumir em um determinado ano, o Conselho Administrativo (ou seu comitê apropriado) considera o risco de reputação de transações propostas e&nbsp;esperadas dentro do Grupo Solenis para evitar qualquer impacto negativo sobre o valor dos acionistas. &nbsp;O apetite pelo risco do Grupo Solenis é regido pelo seu princípio "mais provável do que não". &nbsp;A consistência e transparência na aplicação desse nível de tolerância a riscos em todo o Grupo Solenis são essenciais. &nbsp;Todos os membros do departamento fiscal do Grupo Solenis devem, no mínimo, atender a esse nível de tolerância a riscos ao tomar qualquer decisão relacionada a impostos, além de agir proativamente para garantir e melhorar continuamente a tomada de decisões de riscos fiscais da Solenis.</p> <h2>Atitude em relação ao planejamento tributário</h2> <p>Qualquer planejamento tributário para estruturar nossas operações de uma forma eficaz em impostos é impulsionado por um objetivo comercial genuíno ou justificativa comercial, sobre o qual a conformidade com a lei sempre prevalecerá. &nbsp;Na medida em que houver mais de uma opção legítima para atingir uma meta ou objetivo de negócios, continuaremos com a opção mais eficiente em termos de impostos. &nbsp;Essa ação é realizada de forma alinhada aos objetivos comerciais, responsabilidades corporativas e sociais da Solenis, nossas obrigações legais e o possível impacto sobre a nossa reputação.</p> <p>Quando elegíveis, podemos tentar utilizar certos alívios e incentivos existentes, cumprindo, ao mesmo tempo, a intenção e a carta da lei. &nbsp;Podem ser solicitadas orientações externas de planejamento fiscal para transações materiais, para auxiliar na formação de opiniões sobre posições incertas, nos casos em que é necessário conhecimento especializado ou para empreendimentos comerciais estrangeiros.</p> <p>As políticas mundiais da Solenis sobre preços de transferência estão em linha com os princípios atuais da OECD, e todas as transações dentro da Solenis são baseadas no princípio da independência, que é respaldado por relatórios de preços de transferência. &nbsp;A Solenis não celebrará acordos tributários artificiais com a finalidade de evitar impostos ou que não tenham justificativa comercial.</p> <p>Conforme detalhado em nossa Estratégia Tributária Global, pagamos o valor apropriado de impostos sobre os lucros que obtemos, nos países em que criamos o valor que gera esses lucros. &nbsp;Nosso objetivo é fazer isso ao garantir que reportemos nossos assuntos fiscais de maneiras que reflitam a realidade econômica das transações que realmente realizamos ao longo de nossos negócios.</p> <p>O Grupo Solenis não usa os chamados "paraísos fiscais" em seus negócios, nem realiza transações específicas com o único ou principal objetivo de garantir vantagens fiscais que, de outra forma, não estariam disponíveis com base na realidade do negócio que realiza. &nbsp;Não toleramos a evasão de impostos pessoais ou corporativos em nenhuma circunstância.</p> <p>Nossas declarações fiscais são preparadas em conformidade com nossa Política Tributária Global e procuram fornecer todas as informações que os usuários possam precisar para avaliar adequadamente nossa posição fiscal. &nbsp;Revisamos anualmente a declaração fiscal de cada entidade do Grupo Solenis com nossos contadores externos para garantir que ela reflita corretamente a nossa posição atual e esteja em conformidade com a lei.</p> <h2>Relação com Autoridades Fiscais</h2> <p>O departamento tributário global da Solenis tem o compromisso de ter um relacionamento cooperativo, profissional, aberto e transparente com as autoridades fiscais em todo o mundo, para manter um relacionamento de confiança e respeito mútuos.&nbsp; Caso uma disputa ou diferença de opinião surja com uma autoridade fiscal, a Solenis se comunicará proativamente de forma aberta e transparente com as autoridades fiscais para buscar uma solução.&nbsp; Ao manter essa abordagem, nosso objetivo é minimizar o risco de desafios, disputas ou danos à credibilidade da Solenis, que surgem ocasionalmente com o surgimento de questões fiscais.</p> <p>Última alteração: 14/06/2022</p>