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Globale Steuerstrategie

<h2>Einleitung</h2> <p>Diese Globale Steuerstrategie wird von der Solenis Holding Limited, handelnd unter dem Namen Solenis ("Solenis" oder die "Gesellschaft"), einer im Vereinigten K&ouml;nigreich steuerlich ans&auml;ssigen Gesellschaft und der Spitze der Solenis-Gruppe ("Solenis-Gruppe", "wir" oder "unser") zum 30. September 2023 ver&ouml;ffentlicht.&nbsp; Diese Steuerstrategie gilt f&uuml;r alle Unternehmen, die Teil der Solenis-Gruppe sind.&nbsp; Unsere Steuerstrategie erfordert eine strenge Unternehmensf&uuml;hrung und die Ber&uuml;cksichtigung unseres globalen Gesch&auml;ftsrufs, w&auml;hrend sie gleichzeitig einen Mehrwert f&uuml;r alle Interessengruppen schafft.</p> <p>Solenis verpflichtet sich, weltweit verantwortungsvoll mit den Steuergesetzen umzugehen und zahlt Steuern, einschlie&szlig;lich K&ouml;rperschaftssteuer und Stempelsteuer, und erhebt und zahlt verschiedene Steuern, einschlie&szlig;lich Lohnsteuern, Z&ouml;lle und Verbrauchssteuern sowie Mehrwertsteuern ("VAT") in &Uuml;bereinstimmung mit allen relevanten Gesetzen und Vorschriften weltweit.&nbsp; Wir glauben, dass die Steuern, die wir zahlen und erheben, einen wesentlichen Teil unseres wirtschaftlichen Beitrags f&uuml;r die L&auml;nder, in denen wir t&auml;tig sind, ausmachen.&nbsp; Dar&uuml;ber hinaus werden Transaktionen zwischen Einheiten innerhalb der Solenis-Gruppe auf der Grundlage des Fremdvergleichsprinzips und in &Uuml;bereinstimmung mit den aktuellen Grunds&auml;tzen der Organisation f&uuml;r wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (&bdquo;OECD&ldquo;) durchgef&uuml;hrt.</p> <h2>Globale Steuerstrategie</h2> <p>Die Solenis-Gruppe gr&uuml;ndet in Anbetracht ihrer globalen Gesch&auml;ftst&auml;tigkeit und unter Ber&uuml;cksichtigung des vorherrschenden regulatorischen Umfelds Gesellschaften in Rechtsordnungen, die f&uuml;r die Durchf&uuml;hrung unserer globalen Aktivit&auml;ten geeignet sind.&nbsp; Auf die von den Gesellschaften der Solenis-Gruppe erzielten Gewinne nach Abzug der zul&auml;ssigen Betriebsausgaben ist die K&ouml;rperschaftsteuer gem&auml;&szlig; den Steuergesetzen des jeweiligen Landes zu entrichten. &nbsp;Wir zahlen die korrekte Steuer auf die Gewinne, die wir erzielen, und in den L&auml;ndern, in denen wir den Wert schaffen, der diese Gewinne generiert.</p> <p>Unsere globale Steuerstrategie erfordert Folgendes:</p> <ul> <li>Einhaltung der in jedem Land geltenden Steuergesetze, und zwar sowohl wort- als auch sinngem&auml;&szlig;;</li> <li>Verst&auml;ndnis daf&uuml;r, wie und wo die verschiedenen Unternehmen der Solenis-Gruppe zur Wertsch&ouml;pfung beitragen, und Sicherstellung, dass die Preise, die bei Transaktionen zwischen den Unternehmen der Solenis-Gruppe gezahlt werden, korrekt widerspiegeln, wo die Wertsch&ouml;pfung stattfindet (mit anderen Worten, dass jedes Unternehmen zu markt&uuml;blichen Bedingungen arbeitet);</li> <li>Vorbereitung aller Steuererkl&auml;rungen in der im jeweiligen Land vorgeschriebenen Form und rechtzeitige Abgabe dieser Erkl&auml;rungen;</li> <li>Erstellung und Aufbewahrung der von den lokalen Steuergesetzen geforderten Dokumentation und aller anderen Unterlagen, die zur Beantwortung von Fragen (falls vorhanden) unserer Steuerpr&uuml;fer ben&ouml;tigt werden;</li> <li>Besch&auml;ftigung von angemessen qualifizierten und geschulten Steuerfachleuten und gegebenenfalls Beauftragung von externen Beratern, die jeweils &uuml;ber das richtige Ma&szlig; an Steuerfachwissen und Verst&auml;ndnis f&uuml;r unser Gesch&auml;ft verf&uuml;gen;</li> <li>Zusammenarbeit, wo immer m&ouml;glich, mit den Steuerbeh&ouml;rden;</li> <li>Das Bestreben, Sicherheit in allen Steuerangelegenheiten zu erlangen, indem wir erstens sicherstellen, dass unsere Verrechnungspreispolitik in der gesamten Solenis-Gruppe einheitlich angewandt wird, und zweitens, wo dies angemessen ist, Vorab-Preisvereinbarungen mit den Steuerbeh&ouml;rden des jeweiligen Landes auf der Grundlage der vollst&auml;ndigen Offenlegung aller relevanten Informationen abschlie&szlig;en.</li> </ul> <h2>Ansatz zum Management von Steuerrisiken</h2> <p>Als globales Unternehmen unterliegen wir der Besteuerung in jedem Land, in dem wir t&auml;tig sind.&nbsp; Aufgrund des sich ver&auml;ndernden Gesch&auml;ftsumfelds, der zunehmenden Globalisierung und wesentlicher &Auml;nderungen im internationalen Steuersystem k&ouml;nnten Unsicherheiten hinsichtlich der korrekten Anwendung der Steuergesetze in den Betriebsregionen entstehen.&nbsp; Die Steuergesetze und -vorschriften unterscheiden sich in vielen L&auml;ndern, sind oft komplex und bed&uuml;rfen der Auslegung.&nbsp; J&uuml;ngste Entwicklungen in der internationalen politischen und steuerlichen Arena wie die Base-Erosion-Profit-Shifting-Initiative ("BEPS") der OECD und die EU-Steuerrichtlinien erh&ouml;hen die Wahrscheinlichkeit von &Auml;nderungen der Steuersysteme weltweit, was zu zus&auml;tzlicher Unsicherheit in den L&auml;ndern f&uuml;hrt, in denen wir t&auml;tig sind.</p> <p>Wir versuchen, unser Steuerrisiko zu minimieren und unn&ouml;tige Steuerstreitigkeiten zu vermeiden, indem wir unsere globale Steuerstrategie und -richtlinie durch folgende Ma&szlig;nahmen einhalten:</p> <ul> <li>&Uuml;bernahme von technischen Steuerpositionen, deren Anerkennung durch die Steuerbeh&ouml;rde eher wahrscheinlich als unwahrscheinlich ist (&bdquo;more-likely-than- not&ldquo;);</li> <li>Klare Erl&auml;uterungen dieser Positionen gegen&uuml;ber den zust&auml;ndigen Steuerbeh&ouml;rden;</li> <li>Beratung mit externen Wirtschaftspr&uuml;fungsgesellschaften und Anwaltskanzleien zu solchen Steuerpositionen;</li> <li>Erstellung einer gr&uuml;ndlichen Dokumentation, insbesondere in Bezug auf Sachverhalte, zur Begr&uuml;ndung solcher Steuerpositionen;</li> <li>Aufbau und Pflege offener und konstruktiver Beziehungen zu den Steuerbeh&ouml;rden, wo immer dies m&ouml;glich ist;</li> <li>Sicherstellung rechtzeitiger, korrekter und vollst&auml;ndiger Steuererkl&auml;rungen durch strenge interne Compliance-Verfahren und</li> <li>&Uuml;berwachung von &Auml;nderungen im relevanten Steuerrecht und in der Steuerpraxis und erforderlichenfalls regelm&auml;&szlig;ige Schulungen.</li> </ul> <p>Das nachstehende Rahmenwerk f&uuml;r Steuerrisiken (Tax Risk Framework) legt die Ma&szlig;nahmen zur Risikominderung fest, die alle f&uuml;r die Solenis-Gruppe t&auml;tigen Steuerfachleute ergreifen, um die wichtigsten Steuerrisiken zu kontrollieren und zu &uuml;berwachen. &nbsp;Es gibt sieben zentrale Risikobereiche, die vom Rahmenwerk f&uuml;r Steuerrisiken abgedeckt werden: Politik, Organisation, Menschen, Governance, Risikomanagement, Compliance und Dokumentation sowie Berichterstattung.</p> <table class="privacy three-column" border="1"> <tbody> <tr> <td> <p class="table-inline-header"><strong>Rahmenwerk</strong></p> </td> <td> <p class="table-inline-header"><strong>Risiko</strong></p> </td> <td> <p class="table-inline-header"><strong>Abhilfema&szlig;nahme</strong></p> </td> </tr> <tr> <td valign="top"> <p>Politik</p> </td> <td valign="top"> <p>Transaktionen und Verhalten nicht im Einklang mit unserer Globalen Steuerpolitik</p> </td> <td valign="top"> <p>J&auml;hrliche &Uuml;berpr&uuml;fung von Transaktionen mit Wirtschaftspr&uuml;fern und dem Management, um sicherzustellen, dass Transaktionen in &Uuml;bereinstimmung mit unserer Globalen Steuerpolitik durchgef&uuml;hrt werden.</p> </td> </tr> <tr> <td valign="top"> <p>Organisation</p> </td> <td valign="top"> <p>Fehlen einer richtigen Organisationsstruktur zur korrekten Umsetzung unserer<em>globalen Steuerstrategie</em></p> </td> <td valign="top"> <p>Die Organisationsstruktur wird viertelj&auml;hrlich vom Chief Financial Officer ("CFO") und vom Vice President of Global Tax ("VP Tax") &uuml;berpr&uuml;ft.</p> </td> </tr> <tr> <td valign="top"> <p>Menschen</p> </td> <td valign="top"> <p>Unzureichende steuerliche F&auml;higkeiten und Ausbildung</p> </td> <td valign="top"> <p>Regelm&auml;&szlig;ige Weiterbildung (CPE) sowie Schulungen und Webcasts f&uuml;r die Steuerabteilung.</p> </td> </tr> <tr> <td valign="top"> <p>Governance</p> </td> <td valign="top"> <p>Unzureichende Kontrollen zur &Uuml;berwachung der Entscheidungsfindung innerhalb der Solenis-Gruppe vorhanden</p> </td> <td valign="top"> <p>Steuerrisiken identifizieren, beurteilen, managen und angemessen ber&uuml;cksichtigen. Viertelj&auml;hrliche Berichterstattung an das Solenis Disclosure Committee dar&uuml;ber, wie Steuerrisiken gesteuert, &uuml;berwacht und abgesichert werden und welche Verbesserungen (falls vorhanden) vorgenommen werden.</p> </td> </tr> <tr> <td valign="top"> <p>Risikomanagement</p> </td> <td valign="top"> <p>Pr&uuml;fung auf Unzureichende Compliance-Verfahren</p> </td> <td valign="top"> <p>In regelm&auml;&szlig;igen Abst&auml;nden &uuml;berpr&uuml;ft der VP Tax die vorhandenen Verfahren, um sicherzustellen, dass alle Entscheidungen auf der geeigneten Ebene getroffen und durch Dokumentationen unterst&uuml;tzt werden, die die Fakten, Schlussfolgerungen und Risiken belegen &ndash; und bei Bedarf von Dritten best&auml;tigt werden.</p> </td> </tr> <tr> <td valign="top"> <p>Compliance und Dokumentation</p> </td> <td valign="top"> <p>Nichteinhaltung der gesetzlichen Steueranmeldungs- und Offenlegungspflichten</p> </td> <td valign="top"> <p>W&ouml;chentlich &uuml;berwachter j&auml;hrlicher Compliance-Kalender und Tracker.</p> </td> </tr> <tr> <td valign="top"> <p>Berichterstattung</p> </td> <td valign="top"> <p>Steuerpositionen werden in der Berichterstattung nicht korrekt abgebildet</p> </td> <td valign="top"> <p>Viertelj&auml;hrliche &Uuml;berpr&uuml;fung der Steuerpositionen und j&auml;hrliche &Uuml;berpr&uuml;fung der Positionen mit der Gesch&auml;ftsf&uuml;hrung und externen Pr&uuml;fern.</p> </td> </tr> </tbody> </table> <p><br />Solenis verf&uuml;gt &uuml;ber robuste interne Steuerprozesse, -verfahren und -richtlinien, um sicherzustellen, dass unsere steuerlichen Verpflichtungen erf&uuml;llt werden und mit unserem Gesch&auml;ft auf globaler Ebene im Einklang stehen.&nbsp; Da Solenis an Transaktionen beteiligt ist, kann es zu Unsicherheiten hinsichtlich der korrekten Anwendung der Steuergesetze und -vorschriften kommen. &nbsp;Ein h&ouml;heres Steuerrisiko tritt h&auml;ufiger bei Transaktionen innerhalb von Solenis auf, die nicht t&auml;glich durchgef&uuml;hrt werden (z.&nbsp;B. Restrukturierungsprojekte). &nbsp;F&uuml;r Transaktionen mit einem h&ouml;heren Steuerrisiko als die &uuml;blichen t&auml;glichen Transaktionen sind interne Prozesse, Kontrollen und Systeme innerhalb von Solenis vorhanden. &nbsp;Dabei ist der VP Tax proaktiv in die Transaktion involviert und stimmt sich eng mit den regionalen Steuerabteilungen und externen Parteien ab, um zu pr&uuml;fen, ob die Umsetzung der Transaktion korrekt strukturiert ist, im Einklang mit unserer globalen Steuerstrategie steht und ob alle entsprechenden internen Zustimmungen/Genehmigungen vom CFO und dem Vorstand eingeholt werden. &nbsp;Wir stellen ebenfalls sicher, dass wichtige Interessengruppen informiert werden.</p> <p><strong>Transaktionsrisiko</strong></p> <p>Die Gesch&auml;fte der Solenis-Gruppe richten sich nach den betriebswirtschaftlichen Notwendigkeiten des Unternehmens. Dies f&uuml;hrt oft dazu, dass eine Vielzahl von Transaktionen mit und manchmal auch zwischen den Gesellschaften der Solenis-Gruppe durchgef&uuml;hrt werden. &nbsp;Unsere Steuerfachleute arbeiten mit dem Unternehmen zusammen, um klare und relevante Ratschl&auml;ge zu den steuerlichen Folgen einer bestimmten Transaktion zu geben.&nbsp; Falls mehr als eine legitime Option existiert, um das gleiche Ergebnis zu erzielen, wird dem Unternehmen die steuerlich effizienteste Option in &Uuml;bereinstimmung mit den lokalen Gesetzen und Vorschriften empfohlen.</p> <p>Bei jeder Transaktion kann Unsicherheit dar&uuml;ber bestehen, wie die relevanten Steuergesetze und -vorschriften anzuwenden sind &ndash; und Unsicherheit kann auch durch bestimmte Ermessensentscheidungen des Unternehmens entstehen &ndash; insbesondere in den komplexeren Bereichen. &nbsp;Je ungew&ouml;hnlicher und weniger routinem&auml;&szlig;ig eine Transaktion ist, desto gr&ouml;&szlig;er sind im Allgemeinen die damit verbundenen steuerlichen Risiken. &nbsp;Einmalige, nicht-routinem&auml;&szlig;ige Transaktionen, wie z. B. der Erwerb/Verkauf verschiedener Unternehmen der Solenis-Gruppe oder von Teilen eines Unternehmens der Solenis-Gruppe oder bedeutende Umstrukturierungsprojekte oder Reorganisationen, werden in der Regel mit gr&ouml;&szlig;eren steuerlichen Risiken verbunden sein als unser routinem&auml;&szlig;iges Gesch&auml;ft (beispielsweise der Verkauf von Produkten und Dienstleistungen).</p> <p>Das Unternehmen verf&uuml;gt &uuml;ber gut durchdachte Verfahren und Systeme f&uuml;r die Abwicklung von Routinetransaktionen.&nbsp; Dar&uuml;ber hinaus handelt unsere globale Steuerabteilung bei allen Transaktionen in &Uuml;bereinstimmung mit unserer Globalen Steuerpolitik. &nbsp;Beispiele f&uuml;r Routinevorg&auml;nge sind: die Erstellung und Pr&uuml;fung der laufenden und latenten Steuern im Jahresabschluss, die Erstellung und Pr&uuml;fung von K&ouml;rperschaftsteuererkl&auml;rungen sowie die Erstellung und Pr&uuml;fung von Jahresabschlussangaben.</p> <p>Bei nicht-routinem&auml;&szlig;igen, einmaligen Transaktionen ist unsere globale Steuerabteilung von Beginn der geplanten Transaktion an involviert, um sicherzustellen, dass das Solenis-Gesch&auml;ft eine klare und relevante steuerliche Beratung zu den sich aus der Transaktion ergebenden Konsequenzen erh&auml;lt und unsere Strategie versteht, um unn&ouml;tige interne oder externe Streitigkeiten zu vermeiden.</p> <p>Bei jeder wesentlichen Steuerplanung oder -transaktion, die von der Solenis-Gruppe durchgef&uuml;hrt wird, wird die Unterst&uuml;tzung von externen Wirtschaftspr&uuml;fungsunternehmen und Rechtsberatern in Anspruch genommen. &nbsp;Dar&uuml;ber hinaus sollten keine wesentlichen Steuerplanungen oder -transaktionen abgeschlossen werden, ohne dass externe Berater mindestens eine &bdquo;more-likely-than-not&ldquo;-Einsch&auml;tzung abgeben. &nbsp;Dies bedeutet, dass die Solenis-Gruppe nur dann eine Transaktion eingehen wird, wenn es eher wahrscheinlich ist, dass eine Steuerposition aufrechterhalten wird, wenn sie auf der Grundlage der technischen Merkmale der Position gepr&uuml;ft und/oder prozessiert w&uuml;rde. &nbsp;Pl&auml;ne oder Transaktionen, die eine bestimmte Wesentlichkeitsschwelle &uuml;berschreiten, m&uuml;ssen au&szlig;erdem vom CFO und CEO von Solenis sowie vom Vorstand (oder dem entsprechenden Ausschuss) genehmigt werden.</p> <p>Unsere globale Steuerabteilung ist w&auml;hrend der gesamten Transaktion involviert und h&auml;lt sich dabei jederzeit an die Globale Steuerpolitik, um sicherzustellen, dass die Transaktion gem&auml;&szlig; den Steuergesetzen der jeweiligen Gerichtsbarkeit(en) korrekt strukturiert ist und alle entsprechenden Zustimmungen/Genehmigungen im Voraus von den lokalen Steuerbeh&ouml;rden eingeholt werden. &nbsp;Wir f&uuml;hren genaue Aufzeichnungen und bewahren alle Unterlagen im Zusammenhang mit der Transaktion auf. &nbsp;Alle wesentlichen Transaktionen werden mit Unterst&uuml;tzung externer Berater und umfassend von unseren externen Pr&uuml;fern durchgef&uuml;hrt.</p> <p><strong>Operationelles Risiko</strong></p> <p>Das operationelle Risiko betrifft die zugrundeliegenden Risiken, die sich aus den Steuergesetzen, Vorschriften und Entscheidungen auf der ganzen Welt f&uuml;r den routinem&auml;&szlig;igen t&auml;glichen Gesch&auml;ftsbetrieb eines Unternehmens oder, in unserem Fall, der Solenis-Gruppe ergeben. &nbsp;Verschiedene Arten von Transaktionen sind mit unterschiedlichen Steuerrisiken verbunden.&nbsp; Angesichts der globalen Pr&auml;senz der Solenis-Gruppe und der aktuellen Steuerreformen, die rund um den Globus stattfinden, ist Solenis bestrebt, eine einheitliche Kommunikation zwischen den verschiedenen Interessengruppen innerhalb unseres Unternehmens sicherzustellen. &nbsp;So finden beispielsweise regelm&auml;&szlig;ige Telefonate zwischen allen regionalen Gesch&auml;ftsleitern und Finanzgruppen von Solenis und unserer Steuerabteilung statt, um sicherzustellen, dass das Steuerteam &uuml;ber alle wichtigen Initiativen von Solenis auf dem Laufenden ist. &nbsp;Unser Steuerteam ist gut aufgestellt und verf&uuml;gt &uuml;ber die richtigen Prozesse, um sicherzustellen, dass die Solenis-Gruppe die lokalen Steuergesetze und -vorschriften in den L&auml;ndern, in denen wir t&auml;tig sind, einh&auml;lt, einschlie&szlig;lich neuer Gesetze im Rahmen der BEPS-Initiative der OECD.</p> <p><strong>Compliance-Risiko</strong></p> <p>Solenis erf&uuml;llt alle Steuergesetze, -vorschriften und Offenlegungspflichten in allen L&auml;ndern, in denen wir t&auml;tig sind. &nbsp;Dies erfordert Folgendes:</p> <ul> <li>Solenis reicht in &Uuml;bereinstimmung mit den lokalen Gesetzen alle Steuererkl&auml;rungen zu den jeweiligen F&auml;lligkeitsterminen ein. Soweit erforderlich, wird die Hilfe Dritter in Anspruch genommen, um die notwendigen Einreichungen zu vervollst&auml;ndigen.</li> <li>Wenn eine wesentliche Position in einer Steuererkl&auml;rung eingenommen wird, wird diese Position durch Dokumentation und rechtliche Auslegung unterst&uuml;tzt. Zu diesem Zweck wird dringend empfohlen, dass eine klare Dokumentation der Fakten und Umst&auml;nde einer wesentlichen Transaktion zum Zeitpunkt des Ereignisses aufgezeichnet wird.</li> <li>Die Steuerabteilung informiert sich &uuml;ber &Auml;nderungen im Steuerrecht und in der Steuerpraxis, die f&uuml;r die Solenis-Gruppe relevant sind, und &uuml;berwacht diese mit dem Ziel, nachteilige Auswirkungen auf ein Unternehmen der Solenis-Gruppe zu minimieren. Die Abteilung f&uuml;hrt auch regelm&auml;&szlig;ige Schulungen durch, um die Folgen von &Auml;nderungen des Steuerrechts/der Steuerpraxis f&uuml;r die Solenis-Gruppe zu bewerten.</li> <li>Die Steuerabteilung verwaltet ihre Compliance-Angelegenheiten, um das Risiko einer negativen Publicity zu minimieren.</li> </ul> <h2>Zentrale Rollen und Verantwortlichkeiten</h2> <p><strong>Organisationsdesign</strong></p> <p>Die Steuerabteilung von Solenis ist Teil der Finanzfunktion der Solenis-Gruppe. &nbsp;Die Funktionsleiter der Finanzabteilung einschlie&szlig;lich des Vice President &ndash; Head of Global Tax ("VP Tax") sind dem Chief Financial Officer ("CFO") unterstellt. &nbsp;Unser VP Tax leitet ein Team von internen Fachleuten, die &uuml;ber steuerbezogene Kenntnisse, F&auml;higkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Steuern, Buchhaltung und Recht mit spezifischen geografischen und technischen Verantwortlichkeiten verf&uuml;gen.&nbsp; Die Steuerabteilung ist zentral organisiert und verwaltet, wodurch sichergestellt ist, dass wir &uuml;ber einheitliche globale Steuerrichtlinien, -strategien und -prozesse verf&uuml;gen, die das Team befolgen kann, und dass wir in die kontinuierliche berufliche Entwicklung des Teams investieren k&ouml;nnen, w&auml;hrend wir regionale Teams (einschlie&szlig;lich Nordamerika, Lateinamerika, EMEA und Asien-Pazifik) einsetzen, um die vorstehend dargelegten Steuerstrategien und -richtlinien auf t&auml;glicher Basis umzusetzen.</p> <p>Der VP Tax und der CFO treffen sich regelm&auml;&szlig;ig, um aktuelle Angelegenheiten und alle Steuerinitiativen zu besprechen.&nbsp; Einmal im Quartal f&uuml;hren sie eine gr&uuml;ndliche &Uuml;berpr&uuml;fung der Steuerfunktion durch.&nbsp; Alle wesentlichen, nicht routinem&auml;&szlig;igen Steuertransaktionen werden zun&auml;chst vom CFO und dann vom CEO genehmigt, bevor sie dem Verwaltungsrat von Solenis (oder dem entsprechenden Ausschuss davon) vorgelegt werden.</p> <p>Der Verwaltungsrat ist verantwortlich f&uuml;r die &Uuml;berwachung der &uuml;bergeordneten Vorgehensweise des Managements f&uuml;r das Risikomanagement (einschlie&szlig;lich Steuerrisiko).&nbsp; Der Vorstand nimmt sowohl als Ganzes als auch auf Ausschussebene eine aktive Rolle bei der &Uuml;berwachung des Risikomanagements ein, um sicherzustellen, dass unsere Risikomanagementrichtlinien mit unserer Unternehmensstrategie &uuml;bereinstimmen.</p> <p>Der Vorstand &uuml;berpr&uuml;ft j&auml;hrlich die wesentlichen strategischen, operativen, finanziellen und rechtlichen Risiken der Solenis-Gruppe sowie m&ouml;gliche Optionen zur Minderung dieser Risiken. &nbsp;Der Verwaltungsrat hat seinen Aussch&uuml;ssen die Verantwortung f&uuml;r Elemente des Risikomanagementprogramms der Gesellschaft &uuml;bertragen, die sich speziell auf Angelegenheiten im Rahmen der Aufgaben und Verantwortlichkeiten dieses Ausschusses beziehen. &nbsp;Der Pr&uuml;fungsausschuss ist verantwortlich f&uuml;r die &Uuml;berwachung der Rechnungsf&uuml;hrungs-, Pr&uuml;fungs- und Finanzrisiken.</p> <p>Wie in dieser Strategie dargelegt, verf&uuml;gt die Solenis-Gruppe &uuml;ber robuste interne Richtlinien, Prozesse sowie Schulungs- und Compliance-Programme, um sicherzustellen, dass wir in unserem gesamten Unternehmen einheitlich vorgehen und unsere steuerlichen Verpflichtungen erf&uuml;llen.&nbsp; Der Verwaltungsrat (oder der entsprechende Ausschuss) ist letztlich f&uuml;r die Festlegung und Genehmigung der Steuerstrategie, der Richtlinien und des Risikomanagements der Solenis-Gruppe verantwortlich. &nbsp;Wenn die Solenis-Gruppe den Abschluss eines wesentlichen Gesch&auml;fts in Erw&auml;gung zieht, ist f&uuml;r eine Fortsetzung des Prozesses die endg&uuml;ltige Genehmigung des Pr&uuml;fungsausschusses erforderlich.</p> <p>Der VP Tax trifft sich mindestens einmal j&auml;hrlich mit dem Vorsitzenden des Pr&uuml;fungsausschusses, um &uuml;ber die globale Steuerlandschaft der Solenis-Gruppe, alle anstehenden Gesetze, die sich auf die Solenis-Gruppe auswirken k&ouml;nnten, alle laufenden Pr&uuml;fungen zu informieren und den Verwaltungsrat (oder den entsprechenden Ausschuss) &uuml;ber alle Risiken zu informieren, die sich auf die Solenis-Gruppe auswirken k&ouml;nnten (z. B. aufgrund von Gesetzes&auml;nderungen).</p> <p>Bei der Festlegung der H&ouml;he des Steuerrisikos, das die Solenis-Gruppe in einem bestimmten Jahr einzugehen bereit ist, ber&uuml;cksichtigt der Vorstand (oder der entsprechende Ausschuss) das Reputationsrisiko der vorgeschlagenen und erwarteten Transaktionen innerhalb der Solenis-Gruppe, um negative Auswirkungen auf den Unternehmenswert zu vermeiden. &nbsp;Die Risikobereitschaft der Solenis-Gruppe beruht auf dem &bdquo;more-likely-than-not"-Grundsatz. &nbsp;Einheitlichkeit und Transparenz bei der Anwendung dieses Risikotoleranzniveaus in der Solenis-Gruppe sind von wesentlicher Bedeutung. &nbsp;Alle Mitglieder der Steuerabteilung der Solenis-Gruppe sollten mindestens dieses Niveau der Risikotoleranz erf&uuml;llen, wenn sie steuerbezogene Entscheidungen treffen, und proaktiv handeln, um die Entscheidungsfindung in Bezug auf Steuerrisiken bei Solenis sicherzustellen und kontinuierlich zu verbessern.</p> <h2>Einstellung zur Steuerplanung</h2> <p>Jegliche Steuerplanung zur steuerlich effizienten Strukturierung unserer Gesch&auml;fte ist an einem echten Gesch&auml;ftszweck oder einer wirtschaftlichen Berechnung orientiert, wobei die Einhaltung der Gesetze immer Vorrang hat. &nbsp;Sofern es mehr als eine legitime Option gibt, um ein Gesch&auml;ftsziel zu erreichen, werden wir mit der steuereffizientesten Option fortfahren. &nbsp;Dies geschieht in einer Weise, die mit den Gesch&auml;ftszielen, der unternehmerischen und sozialen Verantwortung von Solenis, unseren rechtlichen Verpflichtungen sowie den potenziellen Auswirkungen auf unseren Ruf in Einklang steht.</p> <p>Wenn wir dazu berechtigt sind, k&ouml;nnen wir versuchen, bestimmte Erleichterungen und Anreize, die es gibt, zu nutzen, wobei das Gesetz sowohl wort- als auch sinngem&auml;&szlig; eingehalten wird. &nbsp;Externe Steuerplanungsberatung kann bei wesentlichen Transaktionen, zur Unterst&uuml;tzung bei der Meinungsbildung zu unsicheren Positionen, in F&auml;llen, in denen Spezialwissen erforderlich ist, oder bei Gesch&auml;ftsvorhaben im Ausland in Anspruch genommen werden.</p> <p>Die weltweiten Richtlinien von Solenis zu Verrechnungspreisen entsprechen den aktuellen OECD-Grunds&auml;tzen und alle Transaktionen innerhalb von Solenis basieren auf dem Fremdvergleichsgrundsatz, der durch Verrechnungspreisberichte belegt wird. &nbsp;Solenis wird keine k&uuml;nstlichen Steuervereinbarungen eingehen, die der Steuervermeidung dienen oder die einer wirtschaftlichen Grundlage entbehren.</p> <p>Wie in unserer globalen Steuerstrategie dargelegt, zahlen wir den angemessenen Betrag an Steuern auf die von uns erzielten Gewinne und in den L&auml;ndern, in denen wir die Werte schaffen, die diese Gewinne generieren. &nbsp;Wir wollen dies erreichen, indem wir sicherstellen, dass wir unsere Steuerangelegenheiten auf eine Art und Weise melden, die der wirtschaftlichen Realit&auml;t der Transaktionen entspricht, die wir im Rahmen unseres Handels tats&auml;chlich durchf&uuml;hren.</p> <p>Die Solenis-Gruppe nutzt bei ihren Gesch&auml;ften keine sogenannten "Steueroasen" und wird auch keine spezifischen Transaktionen mit dem alleinigen oder haupts&auml;chlichen Ziel durchf&uuml;hren, sich Steuervorteile zu sichern, die ihr aufgrund der Realit&auml;t der von ihr betriebenen Gesch&auml;fte sonst nicht zur Verf&uuml;gung stehen w&uuml;rden. &nbsp;Wir dulden unter keinen Umst&auml;nden eine Steuerhinterziehung, weder bei Privatpersonen noch bei Unternehmen.</p> <p>Unsere Steuererkl&auml;rungen werden in &Uuml;bereinstimmung mit unserer globalen Steuerrichtlinie erstellt und liefern alle Informationen, die die Benutzer ben&ouml;tigen, um unsere Steuerposition richtig zu beurteilen. &nbsp;Wir &uuml;berpr&uuml;fen j&auml;hrlich die Steuererkl&auml;rungen der einzelnen Unternehmen der Solenis-Gruppe mit unseren externen Wirtschaftspr&uuml;fern, um sicherzustellen, dass sie unsere aktuelle Position korrekt widerspiegeln und mit den gesetzlichen Vorschriften in Einklang stehen.</p> <h2>Verh&auml;ltnis zu den Steuerbeh&ouml;rden</h2> <p>Die globale Steuerabteilung von Solenis ist bestrebt, eine kooperative, professionelle, offene und transparente Beziehung zu allen Steuerbeh&ouml;rden weltweit zu unterhalten, um ein Verh&auml;ltnis des gegenseitigen Vertrauens und Respekts zu pflegen.&nbsp; Sollte es zu einem Streit oder einer Meinungsverschiedenheit mit einer Steuerbeh&ouml;rde kommen, wird Solenis proaktiv, offen und transparent mit den Steuerbeh&ouml;rden kommunizieren, um eine L&ouml;sung zu finden.&nbsp; Durch die Beibehaltung dieses Ansatzes wollen wir das Risiko einer Anfechtung, eines Rechtsstreits oder einer Sch&auml;digung der Glaubw&uuml;rdigkeit von Solenis minimieren, wenn gelegentlich steuerliche Probleme auftreten.</p> <p>Zuletzt ge&auml;ndert: 14.06.2022</p>