Leveranciers

<p>We eisen van onze leveranciers, hun werknemers en iedereen die namens hen optreedt, dat ze onze <a href="/globalassets/resources/sustainability--regulatory-library/supplier-code-of-conduct-v05.pdf" target="_blank" rel="noopener">Gedragscode voor leveranciers</a> naleven. Deze code beschrijft de minimumnormen voor leveranciers en is een integraal onderdeel van alle contracten tussen de leverancier en Solenis.</p>

<p>Solenis is sterk toegewijd aan wereldwijd zakendoen volgens de hoogste wettelijke en ethische regels en principes. Het fundament van die toezegging is onze <a href="/globalassets/resources/sustainability--regulatory-library/gsbc-english-v2.pdf" target="_blank" rel="noopener">Global Standards of Business Conduct</a>. Met deze gedragscode reguleren we de activiteiten van onze medewerkers, bestuurders, hoofden, zakenpartners en leveranciers wereldwijd.</p>

<p>Als onderdeel van ons source-to-pay-proces hebben we specifieke voorwaarden vastgesteld voor inkooporders om de rechten en plichten van de leverancier en Solenis uiteen te zetten. Bekijk de algemene voorwaarden voor de volgende landen.</p> <p>VERENIGDE STATEN</p> <ul> <li><a href="/globalassets/resources/sustainability--regulatory-library/po_terms_and_conditions_us_english.pdf" target="_blank" rel="noopener">Engels</a></li> </ul> <p>CANADA</p> <ul> <li><a href="/globalassets/resources/sustainability--regulatory-library/po_terms_and_conditions_canada_english.pdf" target="_blank" rel="noopener">Engels</a></li> <li><a href="/globalassets/resources/sustainability--regulatory-library/po_terms_and_conditions_canada_french.pdf" target="_blank" rel="noopener">Frans</a></li> </ul> <p>MEXICO</p> <ul> <li><a href="/globalassets/resources/sustainability--regulatory-library/po_terms_and_conditions_mexico_english_.pdf" target="_blank" rel="noopener">Engels</a></li> <li><a href="/globalassets/resources/sustainability--regulatory-library/po_terms_and_conditions_mexico_spanish.pdf" target="_blank" rel="noopener">Spaans</a></li> </ul>

<p>Bij Solenis is het verantwoord beheren van de toeleveringsketen belangrijk voor ons bedrijf en streven we ernaar de mensenrechten in al onze bedrijfsactiviteiten te handhaven. We eisen van onze leveranciers dat ze zich houden aan onze Gedragscode voor leveranciers, waarin onze toezegging is opgenomen om zaken te doen zonder risico's op slavernij en mensenhandel. Bekijk onze <a href="/nl-NL/slavery-and-human-trafficking-statement/" target="_blank" rel="noopener">Verklaring over slavernij en mensenhandel</a>.</p>

<p>Ons risicobeheerprogramma is een uitgebreid raamwerk voor het identificeren, beoordelen en beperken van risico's die verbonden zijn aan onze leveranciers. Dit programma erkent de cruciale rol die onze leveranciers spelen in het succes van ons bedrijf en streeft ernaar strategieën te ontwikkelen om potentiële verstoringen tot een minimum te beperken en onze bedrijfscontinuïteit te waarborgen. Door leveranciersrisico's proactief te managen zijn we in staat om veerkrachtiger te zijn, verlagen we het risico op financiële verliezen, behouden we onze goede reputatie, en komen we onze duurzame toezeggingen na via <a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.solenis.com%2Fen%2Fsustainability%2Fstrategic-vision&amp;data=05%7C01%7CMWal%40Solenis.com%7C0f5616b11e3a4449ee9b08dbbb575f0c%7Cc84d9378ad95404092582ed1ae880ded%7C0%7C0%7C638309756167719878%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&amp;sdata=sxHa5wqjBI1H7w5Hmh0Qf6AM%2B3P9sy25hIaseHqd%2Bsc%3D&amp;reserved=0" target="_blank" rel="noopener">partnerschappen binnen onze waardeketen</a>.</p> <p>Voor Solenis is duurzaamheid een belangrijk aspect van dit programma. Daarom beoordelen we de duurzaamheidsprestaties van onze leveranciers op basis van hun milieubeheer, gezondheids- en veiligheidspraktijken, bedrijfsethiek en mensenrechten.</p> <p>De risicodomeinen die door ons risicobeheerprogramma worden beoordeeld omvatten*:</p> <ul> <li>Financieel</li> <li>Regelgevend</li> <li>Reputatie</li> <li>Duurzaamheid, milieu en maatschappij</li> </ul> <p>Onze leveranciers zijn verplicht zich in te schrijven voor ons risicobeheerprogramma, dat wordt beheerd door Global Risk Management Solutions – en ze moeten een risicobeoordeling doorstaan. Deze risicobeoordelingen zijn gericht op milieu, maatschappij en governance (ESG), en worden uitgevoerd tijdens de selectie, inwerkprocedures (onboarding) en het doorlopende beheer van leveranciers. Zo zorgen we ervoor dat we alleen zaken doen met leveranciers die voldoen aan onze eisen.</p> <p>Zodra een leverancier zich heeft ingeschreven voor het programma en alle vereiste informatie heeft ingevoerd, kan hij zijn risicoscores bekijken, inclusief details voor elk risicodomein. Indien nodig kunnen we leveranciers ondersteunen bij hun inspanning voor hogere scores.</p> <p>De volgende grafiek toont de risicobeoordelingsscores vanaf 2023 voor onze directe leveranciers van grondstoffen.</p> <p><img src="/globalassets/images/miscellaneous-images/risk-assessment-ratings-958x670.png" alt="" width="958" height="671" /></p> <p><em>*Risicocriteria beoordeeld door Solenis variëren op basis van het type leverancier en de locatie.</em></p>

<p>We eisen dat alle leveranciers die zakendoen met onze organisatie zich inschrijven voor ons risicobeheerprogramma (Risk Management Program), dat wordt beheerd door Global Risk Management Solutions. Dit programma is zorgvuldig ontwikkeld om op efficiënte wijze kritieke operationele gegevens te verzamelen en te beheren met betrekking tot de prestaties van onze leveranciers op het gebied van regelgeving en compliance.</p> <p>Ons risicobeheerprogramma bevat individuele programma's voor directe grondstofleveranciers, indirecte leveranciers en HSE-leveranciers (veiligheid, gezondheid en milieu).</p> <p>Om deel te nemen aan ons risicobeheerprogramma selecteert u de juiste leverancierscategorie uit de onderstaande lijst en gebruikt u de link om u in te schrijven voor het bijbehorende programma.</p> <ul> <li>Directe grondstofleveranciers (bv. chemische grondstoffen) - <a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Furldefense.com%2Fv3%2F__https%3A%2Fenroll.globalrms.com%2Fsolenis__%3B!!DW6yc96G8tc!oRxuKxbiZy6ZBrp00BymdVgVtRUWu_TCx9lJgPHO53Sigyd8RPFGnMTCamTeJhCApa47X3BMHgZYymgLang8wEcnQUk%24&amp;data=05%7C01%7CMWal%40Solenis.com%7Ca307a72a2c2d402fc0a108dbc4215691%7Cc84d9378ad95404092582ed1ae880ded%7C0%7C0%7C638319419719777695%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&amp;sdata=rvq9vhpgLmzT6hJcD5Ip09WzNdooctA881mViM%2FWNc0%3D&amp;reserved=0" target="_blank" rel="noopener">klik hier om u in te schrijven</a></li> <li>Indirecte leveranciers (bv. verpakking, energie, distributie, indirecte diensten) - <a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fenroll.globalrms.com%2Fsolenis-indirect&amp;data=05%7C01%7CMWal%40Solenis.com%7Ca307a72a2c2d402fc0a108dbc4215691%7Cc84d9378ad95404092582ed1ae880ded%7C0%7C0%7C638319419719777695%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&amp;sdata=gHockPT6uhXw6cNUD6q2ZWHdCUkfnaxmD6Bm1X1D1HU%3D&amp;reserved=0" target="_blank" rel="noopener">klik hier om u in te schrijven</a></li> <li>HSE-leveranciers (bv. aannemers op locatie voor gezondheids-, veiligheids- en milieudiensten) - <a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fenroll.globalrms.com%2Fsolenis-hse&amp;data=05%7C01%7CMWal%40Solenis.com%7Ca307a72a2c2d402fc0a108dbc4215691%7Cc84d9378ad95404092582ed1ae880ded%7C0%7C0%7C638319419719777695%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&amp;sdata=4srHzN9QJWpcwNMyNMKSwP2aIP4eALthmYyNg7%2FvDPs%3D&amp;reserved=0" target="_blank" rel="noopener"> klik hier om u in te schrijven</a></li> </ul> <p>Als u vragen heeft, schroom dan niet en neem contact op met ons team via <a href="mailto:supplierrisk@solenis.com">supplierrisk@solenis.com.</a></p>

<p>De sleutel tot ons succes als toonaangevende wereldwijde leverancier van gespecialiseerde chemicaliën is onze sterke leveranciersbasis, die bestaat uit een divers en duurzaam netwerk van leveranciers uit de hele wereld.</p> <p>Diversiteit onder leveranciers zorgt voor een verscheidenheid aan perspectieven en ervaringen die kunnen leiden naar innovatieve oplossingen en creatieve benaderingen van zakelijke uitdagingen – en dat biedt Solenis een concurrentievoordeel. Bovendien zullen we door het opbouwen van sterkere zakelijke relaties, met een diversiteit aan leveranciers, beter in staat zijn om de risico's in de toeleveringsketen te beperken.</p> <p>In Noord-Amerika werken we momenteel met meer dan 13 diversiteitscategorieën voor leveranciers, waaronder:</p> <ul> <li>Bedrijven van vrouwen</li> <li>Bedrijven van minderheden</li> <li>Bedrijven van veteranen</li> <li>Kleine bedrijven</li> </ul> <p>Opvallend is dat ongeveer 6,3 procent van de uitgaven van Solenis in de Verenigde Staten in 2023 werd gedaan bij leveranciers uit diversiteitscategorieën.</p> <p>Om onze basis van diversiteit qua leveranciers verder uit te breiden, zijn we onlangs een partnerschap aangegaan met <a href="https://supplier.io/" target="_blank" rel="noopener">Supplier.io</a>, een platform dat data-intelligentie inzet om bedrijven te helpen bij het vinden en verbinden met geverifieerde diverse leveranciers van over de hele wereld. Via onze samenwerking met Supplier.io streven we naar de ontwikkeling van een meer inclusieve bedrijfsomgeving en de bevordering van gelijkheid en eerlijkheid in onze zakelijke relaties.</p> <p><strong>Kiest u ook voor diversiteit?</strong></p> <p>Zo ja, dan moedigen we u aan uw bedrijf te registreren bij Supplier.io en uw diversiteitstatus aan te geven. Ga naar <a href="https://solenis.supplierone.co/" target="_blank" rel="noopener">solenis.supplierone.co/</a>om u te registreren.</p>

<p>We hebben onze <a href="https://vendor.solenis.com/sl-solenis-vendor-inquiry/login/login.xhtml" target="_blank" rel="noopener">Vendor Inquiry Portal</a> opgezet als een handige manier voor leveranciers om de status van hun facturen op te vragen en hen te helpen met de allocatie van inkomende betalingen en managementbehoeften. Deze website is 24 uur per dag, 365 dagen per jaar beschikbaar.</p>

<p>Azië-Pacifisch gebied</p> <ul> <li><a href="/globalassets/resources/supplier-documents/billing-and-invoice-standards---australia.pdf">Standaarden voor rekeningen en facturen in Australië</a></li> <li><a href="/globalassets/resources/supplier-documents/billing-and-invoice-standards---india.pdf">Standaarden voor rekeningen en facturen in India</a></li> <li><a href="/globalassets/resources/supplier-documents/billing-and-invoice-standards---indonesia.pdf">Standaarden voor rekeningen en facturen in Indonesië</a></li> <li><a href="/globalassets/resources/supplier-documents/billing-and-invoice-standards---new-zealand.pdf">Standaarden voor rekeningen en facturen in Nieuw-Zeeland</a></li> </ul> <p>Europa</p> <ul> <li><a href="/globalassets/resources/supplier-documents/billing-and-invoice-standards---europe.pdf">Standaarden voor rekeningen en facturen in Europa</a></li> </ul> <p>Latijns-Amerika</p> <ul> <li><a href="/globalassets/resources/supplier-documents/billing-and-invoice-standards---latin-america-english.pdf">Standaarden voor rekeningen en facturen in Latijns-Amerika (Engels)</a></li> <li><a href="/globalassets/resources/supplier-documents/billing-and-invoice-standards---latin-america-portuguese.pdf">Standaarden voor rekeningen en facturen in Latijns-Amerika (Portugees)</a></li> <li><a href="/globalassets/resources/supplier-documents/billing-and-invoice-standards---latin-america-spanish.pdf">Standaarden voor rekeningen en facturen in Latijns-Amerika (Spaans)</a></li> </ul> <p>Noord-Amerika</p> <ul> <li><a href="/globalassets/resources/supplier-documents/billing-and-invoice-standards---united-states_canada_mexico.pdf">Standaarden voor rekeningen en facturen in de Verenigde Staten, Canada en Mexico</a></li> </ul> <p>INNOVATIEF WATERONDERHOUD (ZWEMBADOPLOSSINGEN)</p> <ul> <li><a href="/globalassets/resources/supplier-documents/billing-and-invoice-standards---innovative-water-care_pool-solutions.pdf">Standaarden voor rekeningen en facturen binnen innovatief wateronderhoud (zwembadoplossingen)</a></li> </ul>

<ul> <li><a href="/globalassets/resources/supplier-documents/invoice-tracking-instructions.pdf">Hoe de factuurstatus te volgen</a></li> <li><a href="/globalassets/resources/supplier-documents/global-vendor-request-form.xlsx" target="_blank" rel="noopener">Aanvraagformulier voor leveranciers wereldwijd (Global Vendor Request Form)</a></li> <li><a href="/globalassets/resources/supplier-documents/w-9-form-for-solenis-llc.pdf">W-9-formulier voor Solenis LLC</a></li> <li><a href="/globalassets/resources/supplier-documents/w-9-form-for-innovative-water-care.pdf">W-9-formulier voor Innovative Water Care</a></li> <li><a href="/globalassets/resources/supplier-documents/company-information---solenis-taiwan-for-local-suppliers.pdf">Bedrijfsinformatie Solenis Taiwan – voor lokale leveranciers </a></li> <li><a href="/globalassets/resources/supplier-documents/company-information---solenis-taiwan-for-overseas-suppliers.pdf">Bedrijfsinformatie Solenis Taiwan – voor overzeese leveranciers</a></li> </ul>